Unità Numerazione Data Direzione centrale
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61 28/2/2018
Roma, 22 febbraio 2018
Al Direttore Centrale
OGGETTO: servizio di gestione degli archivi cartacei dell’Istituto da parte del Rti con capogruppo Italarchivi srl. Procedura negoziata n. 18/2018, ai sensi dell’art.
57, comma 5, lett. a.1) del d.lgs. 163/2006, per il trasferimento degli archivi cartacei delle UOT della Direzione regionale Sardegna.
A seguito di Sua determina n. 286/2017, in data 1° settembre 2017 è statostipulato il contratto con il RTI “ITALARCHIVI S.r.l.” e "PLURIMA S.p.A." per lo svolgimento delle attività di gestione degli archivi dell’Istituto che prevede, fra gli altri, il servizio di presa in carico iniziale della documentazione custodita presso i depositi del Rti con capogruppo Bucap spa e di quella dell’ex Ispesl conservata presso i depositi della Sediin spa ai fini della progressiva conservazione nei depositi del Rti con capogruppo Italarchivi.
Nelle more della stipula del contratto, la Direzione regionale Sardegna ha comunicato che nel 2011 il Dipartimento territoriale dell’ex Ispesl di Cagliari aveva affidato la gestione dei propri archivi cartacei alla Società Sisar s.a.s. che attualmente conserva, presso i propri depositi siti nella provincia di Cagliari, circa 300 metri lineari di documentazione per un totale di circa 600 scatole (udc).
Emerge pertanto la necessità di ricondurre la gestione di tali archivi all’interno del contratto con il RTI “ITALARCHIVI S.r.l.” e "PLURIMA S.p.A." al fine di uniformare le modalità di archiviazione, custodia e gestione della documentazione dell’Istituto compresa quella di competenza dell’ex Ispesl riconducendo le diverse tipologie di fascicoli alle serie documentali di cui all’appendice 2 al capitolato allegato al contratto.
Alla luce di quanto sopra esposto, verificato che, secondo quanto previsto nel Comunicato del Presidente dell’Anac in data 11 maggio 2016, la normativa applicabile alla fattispecie in argomento è quella di cui al d.lgs. 163/2006 e rilevato che l’affidamento al RTI “ITALARCHIVI S.r.l.” e "PLURIMA S.p.A dei servizi di gestione degli archivi delle UOT della Direzione regionale Sardegna rientra nelle ipotesi di cui all’art.
57, comma 5, lett. a.1) del d.lgs. 163/2006 si propone di autorizzare l’espletamento della predetta procedura negoziata con il Rti al fine di acquisire un’offerta relativa ai tempi e costi delle attività di trasferimento degli archivi presso i nuovi depositi del Rti con capogruppo Italarchivi entro il limite stimato di € 3.500,00 oltre IVA.
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Per quanto riguarda la stima di tali costi si evidenzia che la stessa è stata effettuata riparametrando la quotazione forfettaria “una tantum” pari ad € 1.167.831,00 oltre IVA prevista nell’attuale contratto con il Rti per l’esecuzione delle attività di trasloco e presa in carico iniziale degli archivi stimati in circa 460.000 scatole (udc) e valutando, altresì, i costi del trasporto via mare di circa 30 pedane dal deposito in Cagliari della Sisar a quello del Rti in Vigolzone, stimati in circa 2000 euro.
In conclusione, si propone di autorizzare l’espletamento della predetta procedura negoziata con il Rti con capogruppo Italarchivi srl al fine di acquisire un’offerta relativa ai tempi e costi delle attività di trasferimento degli archivi delle UOT della Direzione regionale Sardegna conservati presso i depositi della Sisar s.a.s. presso i nuovi depositi del Rti con capogruppo Italarchivi entro il limite stimato di € 3.500,00 oltre IVA.
Si propone per la firma l’allegata determina.
Il responsabile dell’ufficio f.to dott.ssa Antonella De Pero
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Determina a contrarre per l’espletamento di una procedura negoziata, ai sensi dell’art.
57, comma 5, lett. a.1) del d.lgs. 163/2006, per il trasferimento degli archivi cartacei delle UOT della Direzione regionale Sardegna da parte del RTI con capogruppo Italarchivi srl. Procedura n. 18/2018,
IL DIRETTORE CENTRALE
Viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del regolamento di organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente 16 gennaio 2013, n. 10 come modificata dalla determinazione del Presidente n. 64 del 8 febbraio 2018 con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV “Disposizione in materia contrattuale”;
Vista la stipula del contratto con il Rti con capogruppo Italarchivi srl avente ad oggetto la gestione degli archivi dell’INAIL;
Preso atto che risulta necessario stipulare un apposito contratto per il servizio di trasferimento e presa in carico degli archivi cartacei delle UOT della Direzione regionale Sardegna attualmente conservati presso i depositi della Società Sisar s.a.s., che si configurano quali servizi complementari non compresi nel capitolato iniziale e non separabili dall’appalto stesso;
Verificato che sussistono i presupposti per procedere all’espletamento di una procedura negoziata di cui all’art. 57, comma 5, lett.a.1) del d.lgs. 163/2006 con il Rti con capogruppo Italarchivi srl;
Visto il Comunicato del Presidente dell’Anac in data 11 maggio 2016;
Preso atto che il prezzo per il trasferimento e presa in carico degli archivi è stato stimato in circa € 3.500,00 oltre IVA sulla base del quale si avvierà la negoziazione con il Rti;
Vista la relazione dell’Ufficio III in data 22 febbraio 2018 che forma parte integrante della presente determina;
DETERMINA
di autorizzare l’espletamento di una procedura negoziata con il Rti con capogruppo Italarchivi srl al fine di acquisire un’offerta relativa ai tempi e costi delle attività di trasferimento degli archivi delle UOT della Direzione regionale Sardegna conservati presso i depositi della Sisar s.a.s. presso i nuovi depositi del Rti con capogruppo Italarchivi entro il limite stimato di € 3.500,00 oltre IVA.
Roma, 28/02/2018
Il Direttore centrale f.to dott. Ciro Danieli Pubblicata il 02/03/2018
