Affidamento ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a) del Codice dei Contratti pubblici, alla società Vending 2000 Group S.r.l., del servizio di erogazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici presso la Sede del Centro Ricerche in Monteporzio Catone, Via Fontana Candida, 1.
Procedura n. 1/2019. Smart CIG n. ZD326CF753.
Il Direttore Centrale
Visto il Codice dei contratti pubblici;
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione del Presidente dell’Istituto del 16 gennaio 2013, n. 10 come modificata dalla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018, n. 64 con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV “Disposizioni in materia contrattuale”;
vista la determinazione del Presidente n. 65 dell’8 febbraio 2018 con la quale è stato approvato il regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’articolo 36 del d.lgs. n.
50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate;
vista la delibera del 9 gennaio 2019, n. 1 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2019;
vista la determinazione del 10 maggio 2018, n. 152 della Direzione centrale acquisti con la quale è stato autorizzato l’espletamento di una procedura aperta, suddivisa in tre lotti, per l’affidamento in concessione del servizio di ristorazione collettiva e bar e del servizio di somministrazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici presso le sedi della Direzione generale.;
tenuto conto che per il lotto 3, relativo all’affidamento in concessione del servizio di ristorazione collettiva mediante catering e bar e del servizio di erogazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici presso la sede del Centro Ricerche in Monteporzio Catone, non è pervenuta alcuna offerta;
ravvisata l’esigenza, al fine di limitare i disagi dei dipendenti del centro ricerche Monteporzio, di prevedere l’installazione di distributori che garantiscano, tra l’altro, anche l’erogazione di prodotti freschi, posto che nello stabile non è presente alcun servizio di ristorazione o bar;
2 verificato che per il servizio in oggetto non è in vigore un’apposita convenzione stipulata da Consip S.p.a., ai sensi dell’art. 26, comma 1 della legge 23 dicembre 1999, n. 488;
ritenuto opportuno procedere ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lettera a) del Codice dei contratti pubblici, tenuto conto che la stima dei consumi dei dipendenti del Centro Ricerche è di circa €. 38.000,00 all’anno;
tenuto conto che è previsto da parte del gestore del servizio il versamento di un canone annuo per l’utilizzo degli spazi occupati dai distributori, comprensivo dei costi per i consumi di energia elettrica, di €.
150,00/distributore, per un totale di €. 1.200,00 annui, da corrispondere in rate semestrali anticipate, che sarà accertato sul bilancio di previsione 2019 alla voce contabile E.3.01.03.01, livello V 003, livello VI 01;
accertata la presenza sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) messo a disposizione da Consip S.p.A. nel bando “Servizi” della categoria per l’abilitazione dei Prestatori di “Servizi di Ristorazione”, che prevede la Sottocategoria 7 relativa ai “Servizi di Gestione Distributori automatici/Vending machine”;
tenuto conto che tale categoria di abilitazione non prevede la disponibilità di un catalogo dei prodotti per cui è stata predisposta una Richiesta di Offerta, inviata a tre operatori economici abilitati al suddetto bando, da aggiudicare sulla base del minor presso espresso come ribasso percentuale sul listino prezzi allegato ai documenti di gara;
visto che al termine di scadenza per la presentazione delle offerte sono pervenute due offerte delle ditte Moretti Vending S.r.l. e Vending 2000 Group S.r.l.;
rilevato che la società Vendig 2000 Group S.r.l. ha presentato il maggior ribasso sul listino prezzi, pari al 40,5%;
considerato che nei confronti della stessa società si è proceduto alla verifica del possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del d.lgs. n. 50/2016, che ha avuto esito positivo;
vista la relazione dell’Ufficio IV del 18 marzo 2019 che forma parte integrante della presente;
DETERMINA di autorizzare:
- l’affidamento, ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lettera a), del Codice dei contratti pubblici, del servizio di erogazione di alimenti e bevande
mediante l’installazione di distributori automatici alla Società Vending 2000 Group S.r.l.;
- la stipula del relativo contratto, della durata di un anno, per un importo stimato presunto di €. 38.000,00 che sarà remunerato mediante pagamento diretto da parte degli utenti dei prodotti consumati;
- l’accertamento dell’importo di €. 1.200,00 sul bilancio di previsione 2019, alla voce contabile E.3.01.03.01, livello V 003, livello VI 01.
Roma, 08.03.2019
f.to Il Direttore centrale dott. Ciro Danieli
Pubblicato il 22.03.2019
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Ufficio appalti di servizi per il personale e per lo svolgimento delle attività istituzionali
Roma, 18 marzo 2019
Al Direttore Centrale
Affidamento ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a) del Codice dei Contratti pubblici, alla società Vending 2000 Group S.r.l., del servizio di erogazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici presso la Sede del Centro Ricerche in Monteporzio Catone, Via Fontana Candida, 1.
Procedura n. 1/2019. Smart CIG n. ZD326CF753.
Con Sua determinazione a contrarre del 10 maggio 2018 n. 152, è stato autorizzato l’espletamento di una procedura aperta, suddivisa in tre lotti, per l’affidamento in concessione del servizio di ristorazione collettiva e bar e del servizio di somministrazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici presso le sedi della Direzione generale.
Per il lotto 3 relativo all’affidamento in concessione del servizio di ristorazione collettiva mediante catering e bar e del servizio di erogazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici presso la sede del Centro Ricerche in Monteporzio Catone, Via Fontana Candida 1 non è pervenuta alcuna offerta.
Pertanto, tenuto conto che presso lo stabile in oggetto non è presente alcun servizio di ristorazione o bar, nelle more dell’espletamento di una nuova procedura, ovvero dell’aggiudicazione del lotto 2 della suddetta gara, relativa all’affidamento in concessione del servizio di erogazione di alimenti e bevande mediante distributori automatici per le altre sedi della Direzione Generale, al fine di limitare i disagi dei dipendenti del centro ricerche Monteporzio si è stabilito di installare dei distributori automatici che garantiscano, tra l’altro, anche l’erogazione di prodotti freschi quali panini, tramezzini, insalate e macedonie.
Per il servizio in oggetto non è in vigore un’apposita convenzione stipulata da Consip S.p.a., ai sensi dell’art. 26, comma 1 della legge 23 dicembre 1999, n.
488, mentre è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) messo a disposizione da Consip S.p.A. nel bando “Servizi” la categoria per l’abilitazione dei Prestatori di “Servizi di Ristorazione”, che prevede la
Sottocategoria 7 relativa ai “Servizi di Gestione Distributori automatici/Vending machine”.
Considerato che la stima dei consumi dei dipendenti del Centro Ricerche è di circa €. 38.000,00 all’anno e che occorre far fronte alla pressante esigenza di fornire un servizio minimo di ristoro ai dipendenti del centro di ricerca di Monteporzio, è possibile espletare una procedura di cui all’art. 36, comma 2, lettera a) del codice dei contratti, per l’affidamento del servizio per la durata di un anno.
Poiché il suddetto bando di abilitazione presente sul Mepa non prevede la disponibilità di un catalogo dei prodotti e al fine di individuare con la massima trasparenza il contraente, è stata predisposta una Richiesta di Offerta (RdO), inviata a tre operatori economici abilitati al bando citato, da aggiudicare sulla base del minor prezzo espresso come ribasso percentuale sul listino prezzi allegato ai documenti di gara.
Si precisa che il servizio non comporterà per l’Istituto alcuna spesa, in quanto tutte le prestazioni sono remunerate mediante pagamento diretto dei prodotti consumati da parte degli utenti al gestore del servizio stesso, ed è previsto da parte di quest’ultimo il versamento di un canone per l’utilizzo degli spazi occupati dai distributori, comprensivo dei costi per i consumi di energia elettrica, di € 150,00/distributore, per un totale di €. 1.200,00 annui.
Tale importo, che sarà corrisposto dal gestore in rate semestrali anticipate, sarà accertato sul bilancio di previsione 2019 alla voce contabile E.3.01.03.01, livello V 003, livello VI 01.
Alla scadenza fissata per le ore 12:00 del giorno 1° febbraio 2019 sono pervenute due offerte presentate della società:
- Moretti Vending S.r.l. che ha offerto il ribasso del 26%;
- Vending 2000 Group S.r.l., che ha offerto il ribasso del 40,5%.
Si è proceduto pertanto alla verifica del possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del d.lgs. n. 50/2016 nei confronti della società Vending 2000 Group S.r.l che ha avuto esito positivo.
Per quanto sopra esposto si propone di autorizzare:
- l’affidamento, ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lettera a), del Codice dei contratti pubblici, del servizio di erogazione di alimenti e bevande mediante l’installazione di distributori automatici alla Società Vending 2000 Group S.r.l.;
- la stipula del relativo contratto, della durata di un anno, per un importo stimato presunto di €. 38.000,00, remunerato mediante pagamento diretto dei prodotti consumati da parte degli utenti;
3 - l’accertamento dell’importo di €. 1.200,00 sul bilancio di previsione 2019,
alla voce contabile E.3.01.03.01, livello V 003, livello VI 01.
Ove concordi, si propone per la firma l’allegata determina.
f.to Il responsabile dell’ufficio Dott.ssa Antonella De Pero
