1 Procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice dei Contratti Pubblici per l’affidamento della fornitura di copri monconi in cotone per i Reparti Produttivi del Centro protesi di Vigorso di Budrio (Bo) - CUI 011654005892017088 – Cig. 76071567B7.
Verbale n. 1 del 9 ottobre 2018
In data 9 ottobre 2018 alle ore 10,15, presso la Sala Riunioni della Direzione posta al piano rialzato dell’Edificio A2 del Centro protesi Inail di Vigorso di Budrio (BO), è presente il Responsabile dell’Ufficio Approvvigionamenti e riscontro contabile della D.C.A.P.R. Inail, dott. Mauro Iammarrone, per procedere, in seduta pubblica, all’esame delle offerte riferite alla Procedura negoziata in oggetto emarginata.
Oltre al dott. Iammarrone, nella predetta qualità, sono altresì presenti: la sig.ra Annamaria Bellosi in qualità di testimone, il dott. Marco Magnani in qualità di funzionario verbalizzante.
RILEVATO
che per la Procedura negoziata in argomento, in ottemperanza a quanto prescritto dall’art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 e ss. mm. e ii., sono state invitate le seguenti Imprese a presentare Offerta (Prot. D.C.A.P.R. n. 1171/2018):
1. Fe.Ma S.r.l.;
2. Off. Ortop. Rizzoli S.r.l.;
3. Otto Bock Italia S.r.l.;
4. Laboratori Piazza S.r.l.;
5. M.T.O. S.p.A.;
6. Alboland;
che è acquisito agli atti il documento Prot. n. 1236/2018 “Risposte a quesiti imprese (F.A.Q.)” del 17 settembre 2018, inviato alle sei imprese invitate tramite P.E.C. in pari data;
che sono pervenute offerte, nei termini previsti nella Lettera di invito (e relativi allegati) inviata dalla Stazione Appaltante (ore 12,00 di giovedì 4 ottobre 2018), rispettando tutte le formalità previste dalla vigente normativa, da parte delle seguenti Imprese:
1. M.T.O. S.p.A.: offerta pervenuta il 3 ottobre 2018 alle ore 14,30;
2. Otto Bock Italia S.r.l.: offerta pervenuta il 4 ottobre 2018 alle ore 10,30;
che le imprese partecipanti sono così rappresentate:
Otto Bock Italia S.r.l.: sig.ra Lucia Martini, identificata mediante C.I. AT8554398, munita di Delega del Legale Rappresentante della Otto Bock Italia S.r.l. (dott.
Alessandro Coppi);
M.T.O. S.p.A.: sig. Andrea Saveri, identificato mediante C.I. AT6047779, munito di Delega del Legale Rappresentante della M.T.O. S.p.A. (sig. Luciano Saveri).
2 Il Responsabile dell’Ufficio procede quindi alla verifica dell’integrità delle offerte pervenute e della rispondenza ai requisiti di affidamento.
1) offerta trasmessa dalla M.T.O.: la busta risulta integra, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura (conforme ai requisiti di cui alla Lettera di Invito, e relativi allegati, Prot. n.
1171/2018 del 3 settembre 2018);
2) offerta trasmessa dalla Otto Bock: la busta risulta integra, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura (conforme ai requisiti di cui alla Lettera di Invito, e relativi allegati, Prot. n.
1171/2018 del 3 settembre 2018);
plico campioni trasmesso dalla Otto Bock: il plico risulta integro, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura
(conforme ai requisiti: di cui alla Lettera di Invito, e relativi allegati, Prot. n. 1171/2018 del 3 settembre 2018).
Il Responsabile dell’Ufficio procede, dunque, all’esame delle offerte pervenute, previa apertura delle buste presentate.
1. Busta trasmessa dalla M.T.O.: la busta contiene le tre buste richieste, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura (conforme al punto 11.5 Disciplinare di gara di cui all’all. 1 alla Lettera di invito Prot. n. 1171 del 3 settembre 2018) ed indentificate come: “A” Documentazione amministrativa;
“B” Offerta tecnica/Campioni; “C” Offerta economica.
Le buste “B” e “C” sono momentaneamente accantonate e reinserite nel plico principale per le successive attività di selezione del contraente.
Il Responsabile dell’ufficio procede all’apertura della busta “A” Documentazione amministrativa che contiene la documentazione prescritta per il presente affidamento di cui alla Lettera di Invito Prot. n. 1171 del 3 settembre 2018 e relativi allegati che, nello specifico, è costituita da:
o Documento di gara unico europeo (D.g.u.e.);
o Pass Oe;
o Patto di integrità;
o Garanzia provvisoria;
o N. 2 referenze bancarie;
o Ricevuta di pagamento del contributo a favore dell’A.n.a.c.;
Il Responsabile dell’Ufficio, il teste ed il verbalizzante provvedono a sottoscrivere tutti i documenti contenuti nella busta “A”.
2. Busta trasmessa dalla Otto Bock: la busta contiene le tre buste richieste, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura (conforme al punto 11.5 Disciplinare di gara di cui all’all. 1 alla Lettera di invito Prot. n. 1171 del 3
3 settembre 2018) ed indentificate come: “A” Documentazione amministrativa;
“B” Offerta tecnica; “C” Offerta economica.
Le buste “B” e “C” sono momentaneamente accantonate e reinserite nel plico principale per le successive attività di selezione del contraente.
L’Impresa presenta separatamente un plico Campioni, conforme alle prescrizioni contenute nella Lettera di Invito Prot. n. 1171 del 3 settembre 2018 e relativi allegati.
Il Responsabile dell’Ufficio procede all’apertura della busta “A”
Documentazione amministrativa che contiene la documentazione prescritta per il presente affidamento di cui alla Lettera di Invito Prot. n. 1171 del 3 settembre 2018 e relativi allegati che, nello specifico, è costituita da:
o Documento di gara unico europeo (D.g.u.e.);
o Pass Oe;
o Patto di integrità;
o Garanzia provvisoria;
o N. 2 referenze bancarie;
o Ricevuta di pagamento del contributo a favore dell’A.n.a.c.;
Il Responsabile dell’Ufficio, i testi ed il verbalizzante provvedono a sottoscrivere tutti i documenti contenuti nella busta “A”.
Il Responsabile dell’Ufficio procede all’apertura delle buste “B” Offerta Tecnica/Campioni.
Busta trasmessa dalla M.T.O.: la busta contiene la documentazione ed i presidi prescritti per il presente affidamento di cui alla Lettera di Invito Prot. n. 1171 del 3 settembre 2018 e relativi allegati che, nello specifico, sono costituiti da:
o La relazione tecnica recante una descrizione analitica dei beni offerti;
o N. 2 (due) campioni (uno bianco ed uno rosa-carne) dei prodotti sottoposti a gara per ogni misura presente nella tabella di cui al Capitolato Tecnico (Allegato 2/A); la percentuale di cotone riportata sulle etichette dei presidi è, rispettivamente, dell’82 e dell’83%
[conforme al punto 1.1. di cui al Capitolato Tecnico (Allegato 2/A];
o Tutta la documentazione riportata all’art. 3 (Requisiti essenziali) di cui al Capitolato Tecnico (Allegato 2/A).
Busta trasmessa dalla Otto Bock: la busta contiene la documentazione prescritta per il presente affidamento di cui alla Lettera di Invito Prot. n. 1171 del 3 settembre 2018 e relativi allegati che, nello specifico, è costituita da:
o La relazione tecnica recante una descrizione analitica dei beni offerti;
o Tutta la documentazione riportata all’art. 3 (Requisiti essenziali) di cui al Capitolato Tecnico (Allegato 2/A);
Viene aperto anche il plico campioni presentato a parte dall’Impresa che contiene:
o N. 2 (due) campioni (uno bianco ed uno rosa-carne) dei prodotti sottoposti a gara per ogni misura presente nella tabella di cui al Capitolato Tecnico (Allegato 2/A); la percentuale di cotone riportata sulle etichette dei presidi è, rispettivamente, dell’83 e del 90%
[conforme al punto 1.1. di cui al Capitolato Tecnico (Allegato 2/A].
4 I campioni presentati dalle Imprese sono estratti dalle confezioni e, resi anonimi, sono posti in due buste contrassegnate con lettere di identificazione delle offerte pervenute:
A. M.T.O. S.p.A.
B. Otto Bock Italia S.r.l.
Viene convocato il sig. Gabriele Marzocchi, dell’Area Tecnica Produzione, affinchè, attraverso esame visivo e manuale, verifichi la conformità e la compatibilità tecnica di tutti i campioni con i requisiti richiesti per l’affidamento in questione.
Alle ore 11,10, a seguito del suddetto esame, risulta comprovata la piena conformità e compatibilità tecnica di tutti i campioni presentati dalle imprese (a tale riguardo si veda la nota di verifica in allegato al presente Verbale);
Successivamente, Il Responsabile dell’Ufficio procede, dunque, con le fasi successive concernenti l’affidamento, mediante apertura delle buste “C” Offerta Economica.
Conformemente a quanto richiesto all’art. 14 del Disciplinare di Gara (all. n. 1 alla Lettera di Invito Prot. D.C.A.P.R. n. 1171/2018) le Imprese concorrenti hanno presentato le seguenti offerte economiche [prezzi unitari, totali (questi ultimi calcolati sulla base dei quantitativi presunti annui) e l’Importo presunto annuo totale, riferiti alla fornitura dei beni indicati nel Capitolato Tecnico (Allegato 2/A)]:
1. M.T.O. S.p.A. offerta: €. 71.900,00 (settantunomilanovecento//00);
2. Otto Bock S.r.l. offerta: €. 71.440,00 (settantunomilaquattrocentoquaranta//00).
Per quanto concernte l’offerta presentata dalla M.T.O. il dott. Magnani rileva una discrepanza fra quanto dichiarato in cifre (€. 71.900,00) e quanto dichiarato in lettere (sessantaunomilanovecento).
Il Responsabile dell’Ufficio dichiara che la discrepanza sopra menzionata è un mero errore materiale, in quanto effettuando la moltiplicazione dei prezzi unitari presentati, per i quantitativi presunti richiesti, si ottiene la somma espressa in cifre nell’offerta (€.
71.900,00).
L’Impresa M.T.O., presente alla seduta pubblica, conferma verbalmente tale circostanza.
Rilevato quanto sopra il Responsabile dell’Ufficio delibera di aggiudicare l’affidamento in argomento all’Impresa Otto Bock Italia S.r.l. che ha offerto il minor prezzo (somma totale dei prezzi unitari per i quantitativi presunti richiesti). L’affidamento è disposto in via provvisoria e sarà formalizzato a seguito dell’esito positivo delle verifiche sulla capacità a contrarre del O.E., che saranno esperite tramite il sistema AVCPass.
Alle ore 11,30 il Responsabile dell’Ufficio Approvvigionamenti e riscontro contabile dichiara chiusa la seduta.
Letto, confermato e sottoscritto.
Vigorso di Budrio, 9 ottobre 2018
f.to Il Responsabile dell’Ufficio App. e riscontro contabile
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dott. Mauro Iammarrone ...………..
Testimone:
f.to sig.ra Annamaria Bellosi ……….
f.to Il segretario verbalizzante:
dott. Marco Magnani ……….
