Città di Avezzano
(Provincia dell'Aquila)
PROPONENTE Dott. Giampiero Attili SETTORE Segreteria Generale UFFICIO Affari Generali
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE N° 938 DEL 30/10/2020
Proposta n° 1050 del 29/10/2020
Oggetto: AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO POSTALE ATTI GIUDIZIARI- POSTA EASY BASIC E PICK UP AL FORNITORE POSTE ITALIANE FINO AL 28 FEBBRAIO 2022 ED EVENTUALE PROROGA DI UN ANNO–CIG Z172EE6599- DETERMINA A CONTRARRE
L'ufficio intestato ha effettuato i riscontri, le ricerche e gli accertamenti preliminari ed ha curato l'istruttoria della presente determinazione.
Il compilatore Il Responsabile dell'Ufficio/Servizio
Ilii Paola
I L D I R I G E N T E
sulla base dell'istruttoria espletata dall'ufficio descritto sopra.
Premesso che, con con deliberazione commissariale adottata con i poteri della Giunta comunale, esecutiva, n.
38 in data 22.5.2020, sono state effettuate le assegnazioni ai singoli Dirigenti di Settore con il PEG così come stabilito nel principio contabile di programmazione di cui al d.lgs. n. 118/2011;
Visti:
a) l’art. 107 del d.lgs. n. 267/2000, ai sensi del quale i Dirigenti esercitano i poteri di spesa, nei limiti degli stanziamenti di bilancio e di acquisizione delle entrate;
b) l'art. 183 del d.lgs. n. 267/2000 e l’art. 37 del vigente Regolamento di contabilità;
Accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
Atteso che:
a) l’Ufficio protocollo assicura il servizio di spedizione postale della corrispondenza dell’Ente, proveniente dai vari uffici comunali;
b) tale servizio è attualmente affidato al fornitore del servizio universale Poste Italiane spa con i seguenti contratti e relative scadenze:
Città di Avezzano
(Provincia dell'Aquila)
a) c/contrattuale n°30041695-022 Posta Pick up (ex c/contrattuale n. 30041695-007) fino al 28-02-2021 giusta D.D. n. 436 del 9.5.2020 e per un costo giornaliero di euro 3,50;
b) c/contrattuale n. 30041695-014 Posta easy basic fino al 28.2.2021 giusta D.D. n. 436 del 9.5.2020;
c) c/contrattuale n. 30041695-018 notificazione atti giudiziari fino al 28 febbraio 2021 giusta D.D. n. 123 del 12.2.2020;
Considerato, pertanto:
a) che è necessario assicurare la continuità del servizio in questione, in considerazione del fatto che trattasi di un servizio che per sua natura non consente interruzione;
b) che anche sulla scorta delle determinazioni e dei chiarimenti l’ANAC si sofferma sulla capillarità del servizio postale e che Poste Italiane copre il 100 % del territorio nazionale;
Visto l’art.36, comma 2, lett. a), del d.lgs. n. 50/2016 ai sensi del quale, fermo restando quanto previsto dagli art.37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all’affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a euro 40.000,00 mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici;
Visto il decreto-legge n. 76/2020, c.d. “decreto semplificazioni”, che ha derogato l'art 36, comma 2, lett. a), del predetto d.lgs. n.
267/2000, prevedendo che - fino al 31 luglio 2021 - l’affidamento diretto è possibile, tra l’altro, per importi fino a €. 75.000,00 per servizi e forniture;
Dato atto che gli affidamenti diretti possono essere realizzati tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, i seguenti elementi:
a) l’oggetto dell’affidamento;
b) l’importo;
c) il fornitore;
d) le ragioni della scelta del fornitore;
e) il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale;
f) il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti;
Ritenuto, sulla base delle considerazioni sopra esposte, di dover procedere all’affidamento del servizio sopra detto, prendendo atto delle tariffe postali in vigore, così come determinate ufficialmente e applicate dal fornitore del servizio universale dei servizi postali- Poste Italiane Spa;
Considerato altresì che:
a) il presente atto costituisce determinazione a contrarre ai sensi dell’art.192, comma 1, del d.lgs. n.
267/2000;
b) ai sensi dell’art. 37, comma 2, del d.lgs. n. 33/2013, la presente determinazione verrà pubblicata sul sito istituzionale del Comune di Avezzano nella sezione Amministrazione Trasparente - Bandi di Gara e Contratti;
Dato atto che:
a) il CIG rilasciato per il presente affidamento diretto è: Z172EE6599;
b) è stata verificata la regolarità contributiva del contraente mediante procedura DURC OnLine (numero prot. INAIL 22646300, data richiesta 22.6.2020;
c) non sussistono conflitti di interesse, ex art.6-bis legge n. 241/1990 in capo al Responsabile del procedimento, dott. Attili Giampiero, come risulta dalla dichiarazione resa con l’adozione del presente provvedimento ai sensi degli art.46, 47 e 76 del D.P.R. n. 445/2000;
dato atto che:
La descrizione della prestazione/spesa Affidamento diretto del servizio Postale a Poste Italiane Spa
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Il capitolo/voce di Bilancio della ENTRATA Il creditore dell’Ente
Il contratto di riferimento (entrata/spesa) la norma di riferimento (entrata/spesa) Atto dell’Ente che trasferisce il contributo Ente finanziatore e importo finanziato (entrata)
Quota parte della spesa finanziata dall’Ente (fonte propria di finanziamento)
Cronoprogramma
Anno Anno Anno
2021 2022
Visti:
a) la legge n. 241/1990;
b) il d.lgs. n. 267 /2000, e in particolare l’art. 107 e l’art.192;
c) la legge n. 190/2012;
d) il d.lgs. n. 33/2013;
e) il d.lgs. n. 50/2016;
f) lo Statuto comunale, e in particolare l’art. 67;
g) il vigente PTCPT del Comune di Avezzano;
h)
D E T E R M I N A
1) di affidare fino al 28-02-2022, il servizio pick-up, affrancatura, spedizione e consegna di tutta la corrispondenza spedita dall’Ufficio Protocollo del Comune di Avezzano, alle condizioni già in essere di cui ai contratti sopra richiamati e alle condizioni previste dalla Carta dei Servizi del Fornitore Poste Italiane spa; in particolare:
a) solo a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, si elencano i seguenti servizi:
Posta Pick Up Mail
Postai (ivi inclusa Postai Pro) Posta4 (ivi inclusa Posta4 Pro) Postapriority Internazionale Postamail Internazionale Posta Massiva
Posta Raccomandata (Pro, Smart ed Internazionale) Posta Raccomandata Giudiziaria
Posta Assicurata (ivi incluse Smart ed Internazionale) Atti Giudiziari
Prodotti per l'Editoria (i prodotti Premium, Economy sono esclusi dal servizio Pick Up "Opzione 5") Poste Delivery Standard
Peso medio a ritiro: 4 KG
b) il servizio potrà essere rinnovato per un ulteriore anno, previa apposita determinazione dirigenziale;
c) il servizio pick-up dovrà essere garantito giornalmente dal lunedì al venerdì in orario mattutino;
d) l’affrancatura, la spedizione e la consegna della corrispondenza dovranno rispettare i tempi di cui alla carta dei servizi richiamata;
Città di Avezzano
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2) di impegnare la somma presunta di euro 30.000,00 per l’affidamento dei servizi postale i a favore di Poste Italiane SPA sul capitolo 01021.03.0310 intitolato - Segreteria Generale Spese Postali - del bilancio dell’esercizio finanziario 2021/2022;
3) di stabilire che l’affidamento è stipulato a misura, pertanto il corrispettivo da pagare sarà determinato tenuto conto dei prezzi ufficiali praticati dall’aggiudicatario alle unità effettivamente spedite e previo riscontro con le distinte di consegna;
4) di precisare che in caso di ordinativo inferiore all’importo massimo presunto di cui alla presente determinazione, Poste Italiane Spa non può sollevare eccezioni e/o pretendere alcuna indennità, risarcimento o compenso a qualunque titolo;
5) di stabilire che i pagamenti dei corrispettivi avverranno su base mensile a seguito della presentazione di regolare fattura da parte dell’aggiudicatario e saranno effettuati entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura. Ciascuna fattura dovrà indicare un riferimento all’atto di aggiudicazione definitiva del servizio, il CIG, la quantità per tipologie e fasce di peso della corrispondenza recapitata, le tariffe e gli importi totali fatturati espressi in euro ed il codice univoco dell’Ufficio 1Q9WTN;
6) di confermare le funzioni e gli obblighi n carico al Responsabile del trattamento dei dati personali Poste Italiane Spa, così come indicati nella Determinazione Dirigenziale n. 1566 del 20.11.2019;
7) di stabilire che, ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. n. 33/2013, il presente atto una volta esecutivo, venga pubblicato sul sito istituzionale di questo Ente nell’apposita Sezione “Amministrazione Trasparente” ad avvenuta esecutività;
8) di dare atto che Responsabile del procedimento è il Segretario Generale dott. Giampero Attili, il quale con il presente provvedimento, e ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 46, 47 e 77 del D.P.R. n. 445/2000, attesta l’assenza di conflitti di interessi ex art. 6-bis legge n. 241/1990;
9) di dare atto che la somma di euro 30.000,00, da intendersi come importo totale, viene imputata nel modo seguente:
a) euro 25.000,00 per l’anno 2021 (dal 01-03-2021 al 31-12-2021) sul capitolo 01021.03.0310 b) euro 5.000,00 per l’anno 2022 (dal 01-01-2022 al 28-02-2022) sul capitolo 01021.03.0310
10) di dare atto che la somma di Euro 30.000,00, da intendersi come importo totale, viene imputata nel modo seguente:
VARIE
- Acquisti per categorie merceologiche che non rientrano tra quelle elencate nelle vigenti convenzioni CONSIP, ovvero per altre tipologie di spesa (Es.: prestazioni, contributi, ecc.):
TABELLA RIEPILOGATIVA IMPEGNI - ACCERTAMENTI
Tipo Capitolo Anno Impegno Importo Beneficiario
U 01021.03.0310 2021 3396 25.000,00
U 01021.03.0310 2022 3397 5.000,00
