CONVENZIONE PER LA CONCESSIONE TEMPORANEA IN USO DELLE TRE SALE A DESTRA AL PIANO TERRA DI PALAZZO CHIERICATI
PER LA MOSTRA “GUCCIONE - Storie della luna e del mare”
14 marzo 2015 – 2 giugno 2015
- vista la richiesta di concessione d’uso presentata dal Linea d’ombra (di seguito detta LdO), richiamata la delibera di Giunta Comunale n. 87580 dell’ 11 novembre 2014 per l’organizzazione delle mostre:
Antonio López García. Il silenzio della realtà. La realtà del silenzio.
Zuccaro. La cattedrale e la notte.
Puglisi. La notte e la neve.
Lacasella. La notte e l'assenza.
Massagrande. Notti come piume.
Guccione. Storie della luna e del mare.
- viste le allegate planimetrie nelle quali sono individuati gli spazi da utilizzare per la mostra, che LdO ha chiesto di ottenere in uso dal Comune;
- richiamato il piano di sicurezza allegato alla presente convenzione di cui fa parte integrante;
- evidenziato che il Palazzo Chiericati costituisce un bene monumentale di rilevantissimo interesse, direttamente sottoposto alla vigente legislazione in materia di tutela (DLg.s. 42/2004) e che dal 1994 è inserito nella lista dei beni patrimonio dell’umanità dell’UNESCO;
- rilevato che la mostra di Guccione allestita nelle tre sale a destra del piano terra di palazzo Chiericati è gratuita;
tutto ciò premesso
si conviene e si stipula quanto segue Art. 1 - Oggetto e durata
il Comune concede a LdO in forma gratuita l’uso dei suddetti spazi (delibera G.C.
13/11/2014 PGN 87850) evidenziati in planimetria per il periodo 14 marzo 2015 – 2 giugno 2015 (oltre ai periodi di allestimento e disallestimento concordati), per lo svolgimento delle mostre suindicate.
LdO si impegna a far uso dei suddetti spazi con ogni cura e senso di responsabilità, solo ed esclusivamente per lo svolgimento delle mostre in parola nel rispetto delle caratteristiche del monumento.
Art. 2 – Disposizioni di sicurezza LdO si impegna a:
- attuare e mantenere attive tutte le misure gestionali e organizzative idonee a garantire costantemente il rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro, a tutela dei propri lavoratori;
- rispettare le norme contenute nel piano di emergenza e nelle misure gestionali provvisorie allegate alla presente.
LdO, prende atto delle capienze massime autorizzate, come da Piano Emergenza (Pem) allegato al presente verbale che LdO sottoscrive per accettazione.
Palazzo Chiericati permane sotto la responsabilità del Comune che risponde di danni a cose, persone o a terzi che dovessero derivare nell’esercizio dell’attività nello stesso svolta.
LdO si impegna a stipulare adeguata polizza assicurativa per eventuali danni che dovessero derivare dalle strutture da LdO installate, assumendosi l’intera e diretta responsabilità di ogni danno che possa derivare al Comune e a terzi per fatto proprio di LdO o di propri dipendenti. Copia della suddetta polizza dovrà essere inviata al Comune.
LdO dichiara di attenersi alla scrupolosa osservanza delle indicazioni che verranno fornite in forma scritta anche via mail, dal competente settore servizio prevenzione e sicurezza del Comune di Vicenza, o che in prosieguo dovessero essere emanate sia in materia di sicurezza, sia per la prevenzione degli infortuni e degli incendi
Il Comune di Vicenza si impegna con il proprio personale, che già garantisce la normale apertura di Palazzo Chiericati, a effettuare il servizio di controllo della capienza stabilita dal Piano di Emergenza e di vidimazione dei biglietti.
Il Comune non assume alcuna responsabilità per furti o danni alle opere e ai loro allestimenti che dovessero verificarsi al piano terra e al piano interrato oggetto della presente convenzione.
Art. 3 – Disponibilità e gestione degli spazi
Sarà cura di LdO presentare il progetto di allestimento degli spazi evidenziati nelle planimetrie, per il successivo inoltro alla competente Soprintendenza per la necessaria approvazione.
LdO non potrà apportare innovazioni e modifiche degli spazi senza specifica
Ogni utilizzo di locali aggiuntivi, non evidenziati nelle planimetrie allegate, da parte di LdO per esigenze che dovessero emergere nel corso della mostra, dovrà essere oggetto di specifico accordo con il Comune di Vicenza. Per l’utilizzo di tali locali andrà prevista apposita richiesta da far pervenire al settore musei almeno entro 10 giorni prima della data prevista.
Eventuali utilizzi da parte del Comune di tali locali aggiuntivi per attività coerenti con la mostra, dovranno essere preventivamente comunicati a LdO almeno 10 giorni prima della data prevista.
Il Comune di Vicenza provvederà a monitorare i dati di temperatura e umidità delle sale espositive, affinché questi siano rispondenti ai parametri standard.
Resta inteso che il Comune di Vicenza potrà in qualsiasi momento accedere agli spazi concessi a LdO o ad altri spazi non compresi tra quelli evidenziati nelle planimetrie per sopralluoghi, controlli, ecc., rispondendo di eventuali danni causati da tali sopralluoghi.
LdO sosterrà i costi riguardanti gli allestimenti, le movimentazioni, la grafica, il puntamento luci e le assicurazioni delle strutture da LdO installate e delle opere esposte.
Il Comune di Vicenza metterà a disposizione di LdO le strutture funzionali esistenti: i corpi illuminanti attualmente disponibili, gli arredi esistenti, nonché i locali di cui alle allegate planimetrie.
Art. 4 – Orari
Palazzo Chiericati avrà i seguenti orari:
- il lunedì apertura solo delle tre sale espositive della mostra "Guccione" dalle ore 10 alle ore 18;
- dal martedì alla domenica apertura completa della sede museale dalle ore 10 alle ore 18;
- da venerdì 22 maggio a domenica 24 maggio e da venerdì 29 maggio a martedì 2 giugno 2015 prolungamento dell'orario di chiusura fino alle ore 19.
L'allestimento della mostra già citata e organizzata da LdO a Palazzo Chiericati, si terrà dal 9 marzo al 13 marzo 2015, ma non comporterà la chiusura della sede museale.
Durante queste fasi, le sale a destra del piano terra saranno schermate mediante tende poste sul cancello.
Art. 5 – Modalità di ripartizione degli introiti da biglietti.
Il Comune di Vicenza ritiene di regolare i rapporti con LdO come segue:
Biglietto unico ridotto a € 10 : acquistabile presentando il biglietto mostra in Basilica
“Tutankhamon Caravaggio Van Gogh. La sera e i notturni dagli Egizi al Novecento”
emesso dalle biglietterie del Comune di Vicenza (Teatro Olimpico e Museo del Risorgimento).
Il biglietto sarà valido anche per i gruppi e garantirà l’accesso alla collezione permanente di Palazzo Chiericati. Tenendo conto che quota parte del Biglietto Unico ridotto riguarda l’accesso a Palazzo Chiericati, il Comune di Vicenza prevederà una corresponsione a Linea d’ombra, di € 1,65 comprensivi di I.V.A., da corrispondersi su emissione di fattura, previa trasmissione della distinta dei biglietti venduti mensilmente, distinta che il Comune avrà cura di ottenere dalla società concessionaria Civita tre Venezia e di trasmettere a LdO entro il 10 del mese successivo alle vendite. Il pagamento avverrà tramite bonifico bancario mensile, a seguito di emissione di fattura da parte di LdO e sarà effettuato entro il 20 del mese successivo all'incasso. Il bonifico dovrà essere effettuato con appoggio bancario presso Unicredit di Conegliano (TV) nel seguente codice IBAN: IT 28D 02008 61624 000102026622 intestato a Linea d'ombra S.r.l. senza oneri a carico di LdO.
Art. 6 - Biglietti esclusi dalle ripartizioni tra Comune e LDO
Sono esclusi dalle ripartizioni di cui sopra:
- I biglietti unici a € 10 acquistati nelle sedi partner (Museo Diocesano, Gallerie di Palazzo Leoni Montanari e Palladio Museum)
- Il biglietto singolo Palazzo Chiericati emesso dalla biglietteria del Teatro Olimpico (intero € 5, ridotto € 3 e scuole € 2)
- Le altre forme di biglietto unico emesse dalle biglietterie del Comune di Vicenza (Intero, Family, Residenti, Scuole e Ridotti).
Art. 7 - Revoca degli spazi
Il Comune si riserva la facoltà di revocare la concessione in uso di Palazzo Chiericati prima della scadenza, con preavviso di 10 giorni, nel caso ricorrano motivazioni di carattere pubblico o perché non vengono rispettate le condizioni previste nella presente concessione, senza che LdO possa sollevare obiezioni di sorta o chiedere danni.
Art. 8 - Controversie
Per eventuali controversie è competente il foro di Vicenza.
Allegati:
Planimetrie con aree concesse evidenziate in azzurro e arancione;
Piano di Emergenza
Letto approvato e sottoscritto.
Vicenza, ___________________
Linea d'Ombra
il legale rappresentante e responsabile dell’attività.
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per il Comune di Vicenza
il Direttore dei settori Musei, Cultura e Promozione della Crescita Loretta Simoni
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