COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 114 del 29/09/2020

OGGETTO: PEG PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE, PIANO DEGLI OBIETTIVI E DELLE PERFORMANCES 2020/2022 - VARIAZIONI.

L’anno duemilaventi, il giorno ventinove del mese di settembre alle ore 16:15 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.

Dall'appello nominale risultano presenti:

MARRUCCI ANDREA GUICCIARDINI NICCOLO' TADDEI CAROLINA BARTALINI GIANNI MORBIS DANIELA

Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore

Presente Presente Presente Presente Presente

Presiede il Sig. MARRUCCI ANDREA, Sindaco.

Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. GAMBERUCCI MARIO, in qualità di Segretario.

Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

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PERFORMANCE 2020/2022 – VARIAZIONI.

LA GIUNTA COMUNALE Visti:

- l’art. 48, comma 2 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267;

- gli artt. 5, comma 2 e 10 del D. Lgs. 27/10/2009, n. 150, modificato dal D.Lgs.

25/05/2017, n. 74;

- l’art. 169 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267, così come modificato dall’art. 74, comma 1, punto 18 del D.Lgs. 23/06/2011, n. 118;

- l’art. 197, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267;

- l’art. 175, comma 9 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267, in materia di variazioni al Piano Esecutivo di Gestione;

- l’art. 174, comma 4 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267, in materia di pubblicazione del Piano Esecutivo di Gestione assestato;

- l’art. 18 del Regolamento di contabilità del Comune di San Gimignano approvato con deliberazione C.C. 83/2016;

- la determinazione dell’A.N.A.C. 03/08/2016, n. 831, in materia di Piano Integrato della Performance;

Richiamate:

- la deliberazione del Consiglio Comunale 13/06/2019, n. 30, efficace ai sensi di legge, con la quale sono state approvate le linee generali di mandato;

- la deliberazione del Consiglio Comunale 22/12/2019, n. 77, efficace ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per gli esercizi finanziari 2020/2021/2022 e il documento unico di programmazione (D.U.P.) approvato con la deliberazione consiliare n. 76/2019;

- la deliberazione del Consiglio Comunale 31/07/2020, n. 36 efficace ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il riequilibrio di bilancio e l’assestamento generale del bilancio di previsione e seguente deliberazione della Giunta Comunale n. 90 del 04/08/2020 di variazione del P.E.G. per la sola parte finanziaria;

- la deliberazione della Giunta Comunale n. 206 del 27/12/2019;

- la deliberazione della Giunta del 10/3/2020 n. 29, efficace ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il piano esecutivo di gestione (P.E.G.) 2020/2021/2022, comprensivo di piano degli obietti e delle performances;

Premesso che:

- la programmazione gestionale del Comune deve avvenire in stretta conformità con il Bilancio di previsione e con il Documento Unico di Programmazione, dai quali la prima discende logicamente e finanziariamente;

- con deliberazione del Consiglio dei Ministri 31/01/2020 è stato dichiarato lo stato di emergenza igienico-sanitaria su tutto il territorio italiano in ragione della diffusione del rischio di contagio per virus trasmissibili COVID-19;

- a partire dal successivo 23 febbraio è cominciata la produzione di decreti del Presidente del Consiglio dei ministri, mediante i quali fare fronte a tale emergenza, di volta in volta

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vietando o rendendo obbligatori specifici comportamenti in ragione del contenimento del rischio pandemico;

- con decreti successivi il Sindaco ai fini di ridurre il rischio e possibilmente di evitare il verificarsi di occasioni di contagio ha proceduto alla ridefinizione delle attività e dei servizi di tutti gli uffici comunali e con deliberazione G.C. n. 33 del 10/03/2020 è stato introdotto lo smart working quale modalità di lavoro ordinaria fino al termine del “lock down” e solo a partire dal mese di giugno si è proceduto ad una graduale ripresa delle attività in presenza;

- tra le conseguenze legate al “lock down” e più in generale alla crisi economica conseguente all’emergenza epidemiologica da COVID 19 si è verificata una riduzione delle entrate correnti che hanno portato l’amministrazione ad intervenire sul bilancio;

Considerato che:

- con la citata deliberazione della Giunta n. 29 del 10.3.2020, efficace ai sensi di legge, si era provveduto ad una prima approvazione del Piano degli obiettivi 2020 – 2022 precisando al contempo che, data la situazione emergenziale generata dal Covid-19, con successiva deliberazione si sarebbe provveduto ad integrare gli obiettivi del periodo tenendo conto del programma amministrativo approvato in Consiglio comunale e della situazione eccezionale che stava attraversando il paese;

- al fine di considerare opportunamente le ripercussioni generali dell’emergenza COVID-19 sulla programmazione strategica e gestionale è stato avviato un monitoraggio in itinere delle attività straordinarie svolte sin dallo scorso mese di marzo 2020;

Ritenuto:

- di approvare l’aggiornamento al Piano degli obiettivi e delle Performances per come riportato nell’allegato alla presente deliberazione a formarne parte integrante e sostanziale sub A);

- di provvedere, successivamente, alla pubblicazione del Piano Esecutivo di gestione, sul sito istituzionale, Sezione Amministrazione Trasparente ai sensi dell’art. 10, comma 8, lett.

b) del D.Lgs. 14/03/2013, n. 33, così come modificato dal D.Lgs. 25/06/2016, n. 97;

- di trasmettere la presente deliberazione al Nucleo di valutazione, costituito in forma associata tra i Comuni di Poggibonsi e San Gimignano;

Considerato che la pesatura degli obiettivi sarà oggetto di successivo provvedimento, sulla base della proposta del Nucleo di Valutazione Associato;

Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dai responsabili dei servizi in ordine alla regolarità tecnica e dal responsabile dei servizi finanziari per la regolarità contabile;

Con voti unanimi, resi in forma palese e nelle forme di legge;

DELIBERA

1. di richiamare le premesse sopra riportate che costituiscono parte integrante del presente deliberato;

2. di approvare l’aggiornamento al Piano degli obiettivi e delle Performances per come riportato nell’allegato alla presente deliberazione a formarne parte integrante e sostanziale sub A) - Elenco degli obiettivi e schede obiettivo;

3. di provvedere, successivamente, alla pubblicazione del Piano Esecutivo di gestione, sul sito istituzionale, Sezione Amministrazione Trasparente ai sensi dell’art. 10, comma 8, lett. b) del D.Lgs. 14/03/2013, n. 33, così come modificato dal D.Lgs.

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4. di trasmettere la presente deliberazione al Nucleo di Valutazione Associato;

5. di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.

Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.

IL Sindaco MARRUCCI ANDREA

IL Vice Segretario GAMBERUCCI MARIO

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Allegato A

Comune di San Gimignano

Piano Esecutivo di Gestione Piano degli obiettivi

Piano delle Perfomances

A ^NNI 2020 - 2022

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Tipologia:

S = obiettivo strategico e di sviluppo

M= obiettivo di miglioramento e attività strutturali

ELENCO OBIETTIVI PLURISETTORIALI

Numero

obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo

1 S Recupero e valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico 2 S Gestione attività straordinarie COVID-19

ELENCO OBIETTIVI SETTORIALI Settore Servizi finanziari, mobilità e farmacia

Responsabile: Dr. Mario Gamberucci

Numero

3 M Revisione straordinaria del bilancio comunale 4 S Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA.

5 M Aggiornamento banca dati skidata concilia anagrafe 6 M Gestione personale in modalità emergenziale da Covid-19 7 M Gestione Farmacia in modalità post-covid

Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio Responsabile: Ing. Valentina Perrone

Numero

8 S Nuova scuola elementare – atti gara per individuazione progettista

9 M Suoli pubblici

10 M Gestione straordinaria verde pubblico

11 S Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”

Unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi in- quadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla Persona

Responsabile: Dr. Valerio Bartoloni

Numero

12 S Realizzazione nuova sede ufficio Servizi demografici - URP

13 M

Revisione, scarto e inventariazione dell’archivio corrente e di deposito e della biblioteca comunale e sistemazione del deposito ed apertura di nuovi spazi dei musei civici

14 M Riallestimento del nido d’infanzia

15 M Miglioramento dei servizi della Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa

Settore Polizia Municipale

Responsabile: Dott.ssa Edi Salvadori

Numero

16 M Progetto di revisione delle normative comunali in materia di mobilità urbana 17 M Videosorveglianza integrata: dal centro alle periferie

18 M Protezione civile aggiornamento piano comunale con CLE

19 M

Progetto di riorganizzazione temporanea delle competenze del Servizio alla lu- ce delle novità introdotte dal Covid -19

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Segretario comunale

Responsabile: Dott.ssa Eleonora Coppola

Numero

20 M Progetto Supporto Uffici e Riordino Incarichi Legali

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Gestione attività straordinarie COVID-19 Servizi interessati: Servizi Mobilità, Asilo Nido

Descrizione:

L’arrivo della pandemia legata al Covid-19 ha portato alcuni servizi dell’ente a dover temporaneamente interrompere le consuete modalità di gestione degli stessi con la conseguentemente necessità di reimpiegare il personale in modo utile ed efficiente nell’ambito dei numerosi servizi gestiti dal Comune.

Le attività poste in essere sono: manutenzione del verde, riordino generale delle utenze dell’ente;

revisione e inventariazione materiali documentari biblioteca, revisione schede anagrafiche individuali e di famiglia e pulizia dei numerosi edifici per la gestione dei servizi amministrativi e non, normalizzazione archivi urbanistica e edilizia privata e altre attività di supporto alla gestione di servizi.

Il Comune infatti, anche per fronteggiare le enormi difficoltà legate alla riduzione delle entrate correnti collegate al crollo del turismo, ha deciso di gestire direttamente e non più tramite aziende esterne numerose attività tra cui appunto il taglio del verde, le pulizie negli immobili comunali . Si sono inoltre approntate attività volte alla normalizzazione di dati pregressi e revisione degli archivi.

Ciò ha consentito e consentirà oltre a risparmi molto consistenti nelle spese correnti dell’esercizio 2020, di reimpiegare utilmente tutto il personale dipendente senza ricorrere ad esentare alcun dipendente dal servizio ai sensi del D.L. 17/03/2020, n. 18 art 87 comma 3.

Ai sensi dell’art. 59 del vigente “Regolamento per l’ordinamento degli uffici e dei servizi” al progetto vengono assegnate ulteriori somme rispetto a quelle previste ordinariamente dal sistema per la premialità con le seguenti modalità: personale educativo Asilo Nido per complessivi € 2.400,00 - personale ausiliario Asilo Nido per complessivi € 1.000,00 - personale servizio mobilità per complessivi € 10.500,00.

Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo

- gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio (Mariani, Felice)

- revisione e inventariazione materiali documentari biblioteca (Colomboli, Frati, Lapucci, Rossi) - revisione schede anagrafiche individuali e di famiglia (Brogioni)

- gestione pulizie immobili comunali (Manetti, Lebri)

- normalizzazione archivi urbanistica e edilizia privata (Corti, Bruni) - normalizzazione e riordino contratti cimiteri (Passarella)

- revisione sistema mobilità periodo Covid (Martini, Bonanni,) - inventario e riordino utenze comunali (Abbruzzo)

- supporto cantieri museali POR, Palazzo Comunale, attività anticovid Biblioteca (Castaldi) Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

Sviluppo temporale – Anno 2020

Nr Descrizione ^Gen ^Feb ^Mar Âpr ^Mag ^Giu ^Lug Âgo ^Set Ôtt ^Nov ^Dic 2021^Gen

1 gestione taglio erba nelle zone a verde del

territorio X X X X X X X X X X

2 revisione e inventariazione materiali documentari

biblioteca X X X X X X X X X X

3 revisione schede anagrafiche individuali e di

famiglia X X X X X X X X X X

4 gestione pulizie immobili comunali X X X X X X X X X X

5 normalizzazione archivi urbanistica e edilizia

privata X X X X X X X X X X

6 normalizzazione e riordino contratti cimiteri X X X X X X X X X X

7 revisione sistema mobilità periodo Covid X X X X X X X X X X

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8 inventario e riordino utenze comunali X X X X X X X X X X 9 supporto cantieri museali POR, Palazzo

Comunale, attività anticovid Biblioteca X X X X X X X X X X

PERFORMANCE 2020

Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo

Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso

1 gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio Perc. % 100%

2 revisione e inventariazione materiali documentari

biblioteca Perc. % 100%

3 revisione schede anagrafiche individuali e di famiglia Perc. % 100%

4 gestione pulizie immobili comunali Perc. % 100%

5 normalizzazione archivi urbanistica e edilizia privata Perc. % 100%

6 normalizzazione e riordino contratti cimiteri Perc. % 100%

7 revisione sistema mobilità periodo Covid Perc. % 100%

8 inventario e riordino utenze comunali Perc. % 100%

9 supporto cantieri museali POR, Palazzo Comunale,

attività anticovid Biblioteca Perc. % 100%

Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc

Dipendenti assegnati al progetto

Nominativo Profilo Cat.

Antonella Checcucci Collaboratore tecnico B

Paolo Martini Esecutore tecnico B

Paolo Mariani Esecutore tecnico B

Felice Fiele Esecutore tecnico B

Lara Bonanni Esecutore tecnico B

Paola Castaldi Collaboratore tecnico B

Ignazia Abbruzzo Collaboratore tecnico B

Brogioni Sonia Educatore asilo nido C

Colomboli Francesca Educatore asilo nido C

Frati Patrizia Educatore asilo nido C

Lapucci Emiliana Educatore asilo nido C

Passarella Doriana Educatore asilo nido C

Rossi Grazia Educatore asilo nido C

Manetti Mascia Esecutore tecnico B

Lebri Debora Esecutore tecnico B

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Revisione straordinaria del bilancio comunale Servizi interessati: Ragioneria, Controllo di gestione, Tributi, Economato Descrizione:

In conseguenza degli effetti dell’emergenza sanitaria COVID 19 decretata dal 31 gennaio 2020, ed in particolare dal periodo di marzo 2020 nel quale sono state introdotte misure cosiddette di “lockdown”

sull’intero territorio nazionale, la Città di San Gimignano sta subendo gli effetti negativi, in termini finanziari, sulle entrate del Bilancio 2020.

Gli uffici hanno avviato e dovranno proseguire una importante attività di controllo interno finalizzato al mantenimento degli equilibri finanziari generali di bilancio, di competenza, di cassa e nella gestione dei residui. Questo comporta principalmente l’aggiornamento di tutta la programmazione finanziaria, la revisione costante delle verifiche sull’andamento dei flussi, con particolare riferimento alle entrate correnti comunali. Ciò alla luce del costante cambiamento sia del contesto normativo nazionale di riferimento sia in particolare dei flussi turistici mensili nella Città (parcheggi, bus, musei, pernottamen- ti, dati tpl, farmacia comunale, altro).

Il lavoro svolto è alla base dei principali atti di programmazione finanziaria che il Consiglio, su proposta della Giunta, dovrà approvare nel corso del 2020, in particolare: delibera di assestamento generale e verifica equilibri, ulteriori eventuali variazioni di bilancio, delibera di approvazione del nuovo bilancio di previsione 2021-2023.

 Revisione statistiche e programmazione finanziaria generale dell’ente.

 Predisposizione proposta variazione di assestamento generale ex art. 175 TUEL e verifica equilibri 193 TUEL

 Monitoraggio costante aggregati di bilancio e relativi equilibri generali

Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

Nr Descrizione ^Gen ^Feb ^Mar Âpr ^Mag ^Giu ^Lug Âgo ^Set Ôtt ^Nov ^Dic 1 Approvazione delibera assestamento e verifica equili-

bri X X X X X X X X X

2 Predisposizione proposta BP 2021-2023 alla Giunta

Comunale X X X X X X X X X

PERFORMANCE

Nr Denominazione Unità di mi-

sura

Simbolo Risultato atte- so 1 Predisposizione atti proposta PRP per delibera Consiglio

comunale di assestamento generale e verifica equilibri Nr. 1 Nr. 1 1 Predisposizione atti proposta PRP per delibera Consiglio

comunale approvazione Bilancio 2021-2023 Nr. 1 Nr. 1

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Nominativo Profilo Cat.

Cesari Francesco Funzionario amministrativo D

Marzuoli Nicola Istr. Direttivo amministrativo D

Rettori Silvia Istr. Direttivo amministrativo D

Guerrieri Marisa Istr. amministrativo C

Sestini Loriana Istr. amministrativo C

Bettarini Chiara Istr. amministrativo C

Dainelli Roberta Collaboratore amministrativo B

Ceccarelli Filippo Collaboratore amministrativo B Baldeschi Riccardo Collaboratore amministrativo B

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Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA Servizi interessati: Servizi Informatici

Descrizione:

Il progetto prevede la messa in funzione del sistema delle riscossioni delle entrate comunali attraverso il PAGO PA. Questa è la nuova modalità di pagamento nel quale agiscono la Pubblica Amministrazione, il PSP gestore del Nodo dei Pagamenti elettronici ed i cittadini per il pagamento di somme alla Pubblica Amministrazione.

Il progetto prevede l’avvio di nuovi servizi per il successivo passaggio a regime: si introduce il sistema dei pagamenti elettronici per le entrate relative ai servizi scolastici, alle multe, ai pagamenti spontanei e ad alcuni tributi.

Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo -Avvio di nuove riscossioni attraverso il nodo PAGO PA

-Predisposizione relazione finale

1 Avvio di nuovi servizi con PagoPA attivo X X X X X X X X X X X X

2 Relazione finale X

1 Avvio PagoPA su serv. scolastici, multe, pagamenti

spontanei e alcuni tributi Nr. Nr. 3

2 Trasmissione alla Giunta relazione entro gennaio 2021 Nr. Nr. 1

Perrone Claudio Istruttore direttivo informatico D

Faltoni Denny Istruttore informatico C

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Scheda Obiettivo n. 5

Aggiornamento banca dati skidata concilia anagrafe Servizi interessati: Mobilità

Descrizione:

Il progetto prevede l’aggiornamento straordinario della banca dati Skidata finalizzato all’avvio del nuovo sistema di accesso ai parcheggi comunali residenti attraverso il sistema Skidata controllo lettura targhe.

Per effettuare tale aggiornamento è necessario preventivamente aggiornare il software Concilia in dotazione alla Polizia Municipale (responsabile della gestione abbonamenti parcheggi residenti) che a sua volta dipende anche dagli aggiornamenti anagrafici dell’ente. Il lavoro mette in collegamento e aggiornamento tre banche dati: partendo da quella anagrafica si controlla/aggiorna quella della Polizia Municipale sulla base della quale si controlla/aggiorna quella di gestione dei parcheggi (Skidata).

Il progetto si articola nelle seguenti fasi:

- Aggiornamento banca dati Concilia (Polizia Municipale) sulla base della banca dati anagrafe comunale;

- Aggiornamento banca dati Skidata (Parcheggi) sulla base della banca dati Concilia.

- Messa in funzione

 Aggiornamento banca dati Concilia (Polizia Municipale);

 Aggiornamento banca dati Skidata (Parcheggi).

 Messa in funzione

Nr Descrizione ^Gen ^Feb ^Mar Âpr ^Mag ^Giu ^Lug Âgo ^Set Ôtt ^Nov ^Dic

1 Aggiornamento banca dati Concilia ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X

2 Aggiornamento banca dati Skidata ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X

3 Messa in funzione ^X

1 Avvio software controllo targhe ingressi parcheggi Nr. Nr. 1

Francesco Cesari Funzionario amministrativo D

Antonella Checcucci Collaboratore tecnico B

Paolo Martini Esecutore tecnico B

Grazia Corti Esecutore tecnico B

Cinzia Bruni Esecutore tecnico B

Paolo Mariani Esecutore tecnico B

Felice Fiele Esecutore tecnico B

Lara Bonanni Esecutore tecnico B

Paola Castaldi Collaboratore tecnico B

Ignazia Abbruzzo Collaboratore tecnico B

Pietro Venturi Esecutore tecnico B

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Gestione personale in modalità emergenziale da Covid-19 Servizi interessati: Personale

Descrizione:

Il Governo ha introdotto in più occasioni molteplici misure volte al contenimento ed alla gestione dell’epidemia da COVID-19: da quelle di carattere economico (Bonus 100 euro DL Cura Italia, riconoscimento al personale di Polizia Locale dell’indennità di ordine pubblico, risorse destinate al finanziamento delle prestazioni del lavoro straordinario della Polizia Locale direttamente impegnato per le esigenze relative ai provvedimenti di contenimento del fenomeno epidemiologico ), a quelle di natura giuridica, istituendo nuovi permessi e congedi e promuovendo lo svolgimento “in via ordinaria” delle attività lavorative dei dipendenti in modalità “agile” al fine di ridurre la presenza dei dipendenti pubblici negli uffici e di evitare il loro spostamento, senza, tuttavia, pregiudicare lo svolgimento dell’attività amministrativa.

Il progetto prevede la gestione della struttura organica dell’ente secondo le indicazioni delle varie disposizioni nel tempo intervenute con particolare riferimento alle attività rese in smart working ed alla gestione del personale di vari servizi (Asilo nido, mobilità) che è stato impiegato in servizi diversi dal proprio per effetto della pandemia da Covid-19. Il Servizio personale si occuperà della costante collaborazione con i responsabili dell’ente al fine di ricercare il miglior impiego di tutti i dipendenti nelle condizioni di sicurezza previste dalle disposizioni vigenti.

 Applicazione nuovi istituti per la gestione del personale in emergenza da Covid-19

 Revisione costante degli orari applicati in funzione delle diverse attività svolte dal personale Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

1

Approvazione del “Regolamento per lo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile (smart working)

X X X X X X X X X

2 Applicazione nuovi istituti per la gestione del

personale in emergenza da Covid-19 ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X

3 Revisione orari applicati al personale X X X X X X X X X

1 Applicazione nuovi istituti per la gestione del

personale in emergenza da Covid-19 Perc. % 100

2 Revisione orari del personale Perc. % 100

Ferri Sandra Istr. direttivo amministrativo D

Nencioni Irene Collaboratore amm.vo B

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Gestione Farmacia in modalità post-covid Servizi interessati: Farmacia

Descrizione:

Il progetto prevede la gestione della Farmacia nel rispetto della disciplina correlata alla pandemia Covid-19. Il Servizio dovrà essere prestato programmando i flussi di accesso e di uscita e comunque nel massimo rispetto delle prescrizioni per la sicurezza del personale dipendente e dell’utenza. Gli orari ed i servizi dovranno in particolare essere rivisti in modo da prestare il miglior livello possibile di servizio nella fornitura all’utenza non solo dei farmaci ma anche dei dispositivi di sicurezza specificatamente legati alla prevenzione della pandemia.

.

 Applicazione istituti post Covid per la gestione del personale dipendente e dell’utenza

 Revisione delle modalità organizzative per la massima disponibilità nella fornitura di dispositivi di sicurezza anti Covid

1 Applicazione istituti post Covid per personale

e utenza ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X

2 Fornitura dispositivi di sicurezza ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X

1 Applicazione istituti post Covid per personale e utenza Perc. % 100

2 Fornitura dispositivi di sicurezza Perc. % 100

Mori Valentina Funz. Farmacista D

Ciulli Angela Funz. Farmacista D

Lacava Caterina Funz. Farmacista D

Nigro Angela Funz. Farmacista D

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Nuova scuola elementare – atti gara per individuazione progettista Servizi interessati: Lavori Pubblici

Descrizione:

Il progetto prevede la redazione e la gestione di tutta la procedura tecnico amministrativa finalizzata all’individuazione del contraente per la progettazione della nuova scuola elementare.

1. determinazione a contrarre (2019) 2. Fase di verifica offerta amministrativa 3. Fase di verifica e valutazione offerta tecnica 4. Fase di verifica e valutazione offerta economica

5. Fase di verifica del possesso dei requisiti e della veridicità delle dichiarazioni 6. Aggiudicazione efficace

7. Stipula contratto

La valutazione riguarderà la capacità di rispetto delle tempistiche e la gestione dei profili tecnico e amministrativi del procedimento.

Nr Descrizione ^Gen ^Feb ^Mar Âpr ^Mag ^Giu ^Lug Âgo ^Set Ôtt ^Nov ^Dic 2021 ^Gen

1 determinazione a contrarre (2019)

2 Fase di verifica busta amministrativa x x x x 3 Fase di verifica e valutazione offerta tecnica x x 4 Fase di verifica e valutazione offerta economica x x 5 Fase di verifica del possesso dei requisiti e della

veridicità delle dichiarazioni x x

6 Aggiudicazione efficace x

7 Stipula contratto x

Fasi Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso

2-7 Chiusura procedimento % attuazione % 100

Fabrizio Valleggi Istr. Direttivo tecnico D

Andrea Bruni Istr. tecnico C

Simona Pintucci Coll. Amm.vo B

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Suoli pubblici Servizi interessati: SUAP - Edilizia

Descrizione: Applicazione della misura straordinaria per l'occupazione di suolo pubblico per esercizi di somministrazione di alimenti e bevande ai sensi del dell'art. 181 del d.l. 34/2020 con un provvedimento di pianificazione degli spazi di possibile ampliamento e di semplificazione della procedura amministrativa. Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo

- Verifica esistente e potenzialità ampliamento

- Predisposizione planimetrie e modulistica in adesione alla norma - Gestione evasione pratiche in termini pressoché immediati

Nr Descrizione ^Gen ^Feb ^Mar Âpr ^Mag ^Giu ^Lug Âgo ^Set Ôtt ^Nov ^Dic 2021 ^Gen

1 Analisi normativa e verifica esistente x

2 Predisposizione modulistica e adozione degli atti x

3 Gestione e evasione x x x x x x x x

1 Numero pratiche evase sul totale trasmesse Nr pratiche evase

sul totale % 100%

Bettina Spinelli Istr. Dir. Tecnico D

Innocenti Fabrizio Collaboratore amministrativo B

Cencetti Marco Istr. tecnico C

Salvi Daniele Collaboratore amministrativo B

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Gestione straordinaria verde pubblico Servizi interessati: Servizio Manutenzioni

Descrizione:

La gestione dell’emergenza legata al Covid-19 e la conseguente contrazione delle entrate correnti ha portato il Comune a rivedere le modalità gestionali di numerosi servizi e attività fino ad oggi svolti attraverso ditte esterne. Fra i più significativi vi è senza dubbio la gestione del verde pubblico che nel 2020 sarà gestito esclusivamente con personale interno in modo da consentire risparmi di spesa legati all’attività del taglio dell’erba nelle aree a verde comunali.

- gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

1 gestione taglio erba nelle zone a verde del

territorio X X X X X X X X X X

1 gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio Perc. % 100%

Fondelli David Istr, tecnico C

Massini Giorgio Coll. Tecnico B

Niotta Silvio Esec. Tecnico B

Borghi Daniele Esec. Tecnico B

Di Pietro Massimo Coll. Tecnico B

Trosino Thomas Coll. Tecnico B

Martinucci Fedro Coll. Tecnico B

Fusi Alessandro Coll. Tecnico B

Palmieri Raffaele Esec. Tecnico B

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Scheda Obiettivo n 11

Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”

Servizi interessati: Staff, Nuovo villaggio scolastico Descrizione:

L’obiettivo consiste nell’organizzazione di uno specifico staff finalizzato al coordinamento e allo svolgimento delle procedure amministrative necessarie all’edificazione di tre nuovi edifici destinati ad accogliere la scuola dell’infanzia, la scuola secondaria di primo grado ed una palestra scolastica, nell’ambito del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico” di San Gimignano, con particolare riferimento all’affidamento e all’esecuzione dei lavori pubblici e dei servizi tecnici. L’attività prevede un notevole impegno in fase di programmazione, esecuzione e rendicontazione delle procedure di rilevanti opere da realizzare, finanziate in gran parte con contributi pubblici.

Lo staff amministrativo coinvolge: a) un funzionario amministrativo (in veste di coordinatore) e due collaboratori amministrativi dotati di comprovata esperienza nell’ambito delle procedure di gara e della redazione di atti amministrativi, operanti nell’ambito del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona; b) un collaboratore amministrativo operante nel Settore Servizi Finanziari. L’obiettivo, per la sua complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge tutti i servizi in oggetto, con il coordinamento del Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio.

- Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria (approvazione di SAL, affidamenti di incarichi tecnici e di forniture e servizi, ecc.);

- Rendicontazione risorse pubbliche utilizzate per l’esecuzione dei progetti.

 Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria (approvazione di SAL, affidamenti di incarichi tecnici e di forniture e servizi, ecc.)

 Rendicontazione delle risorse pubbliche utilizzate per l’esecuzione dei progetti Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

1

Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria

X X X X X X X X X X X X

2 Rendicontazione risorse pubbliche utilizzate per

l’esecuzione dei progetti X X X X

1

Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria

Nr. Nr. 1

2 Rendicontazione risorse pubbliche utilizzate per

l’esecuzione dei progetti Nr. Nr. 1

Graziosi Giuseppina Funzionario. Amm.vo D

Niccoli Teresa Istr. Direttivo. Amm.vo D

Pecciarini Silvia Coll. Amm.vo BG

(20)

Realizzazione nuova sede ufficio Servizi demografici - URP Servizi interessati: Servizi demografici - URP

Descrizione:

L’obiettivo consiste nell’attuazione di un progetto tecnico ed organizzativo teso all’accorpamento degli uffici Servizi demografici e URP, sinora operanti in contesti immobiliare diversi, ed alla collocazione dell’ufficio unico presso l’immobile comunale sito nel piazzale Martiri di Montemaggio previa adeguata ristrutturazione e allestimento di quest’ultimo, destinato ad ospitare anche altri uffici comunali ed il relativo archivio di deposito.

L’obiettivo, per la sua complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge i servizi in oggetto con il coordinamento del Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona. Il progetto, che prevede per il 2021 l’apertura della nuova sede dell’ufficio unico in oggetto, si articola nelle seguenti fasi:

- Pianificazione allestimento e organizzazione del nuovo ufficio unico;

- Realizzazione di interventi tecnici propedeutici all’apertura della sede dell’ufficio unico;

- Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione del nuovo ufficio unico presso il Municipio.

 Pianificazione allestimento e organizzazione del nuovo ufficio unico

 Realizzazione di interventi tecnici propedeutici all’apertura della sede dell’ufficio unico

 Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione del nuovo ufficio unico presso il Municipio Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

Descrizione ^Gen ^Feb ^Mar Âpr ^Mag ^Giu ^Lug Âgo ^Set Ôtt ^Nov ^Dic

Pianificazione allestimento e organizzazione del nuovo

ufficio unico ^{X X} ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^X ^{X X} ^X

Realizzazione di interventi tecnici propedeutici

all’apertura della sede dell’ufficio unico X X X X X X X X X X X X Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione del

nuovo ufficio unico presso il Municipio X X X X X X

1 Revisione della configurazione del sito Internet Nr. Nr. 1

2 Realizzazione di interventi tecnici propedeutici

all’apertura della sede dell’ufficio unico Nr. Nr. 1

3 Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione

del nuovo ufficio unico presso il Municipio Nr. Nr. 1

Graziosi Giuseppina Funzionario amministrativo D Niccoli Teresa Istr. Direttivo amministrativo D

Martini Sara Collaboratore amministrativo B

Tinacci Guido Collaboratore amministrativo B

Bezzini Andrea Collaboratore amministrativo C

Chellini Silvia Collaboratore amministrativo B

Gabbrielli Catia Collaboratore amministrativo B Migliorini Emanuela Collaboratore amministrativo B

Raimo Concetta Esecutore amministrativo B

(21)

Scheda Obiettivo n 13

Revisione, scarto e inventariazione dell’archivio corrente e di deposito e della biblioteca comunale e sistemazione del deposito ed apertura di nuovi spazi dei musei civici Servizi interessati: Biblioteca e Archivi, Musei

Descrizione:

L’obiettivo consiste nell’esecuzione delle fasi finali dello scarto ed inventariazione dell’archivio corrente e di deposito (avviate negli anni precedenti) e di materiali documentari della biblioteca comunale (libri, fotografie, supporti multimediali), nonché nella sistemazione del deposito dei musei civici situato presso l’ex Conservatorio di Santa Chiara, previa verifica ed aggiornamento del relativo inventario, e nella collaborazione all’apertura di nuovi spazi museali presso il Palazzo Comunale (sala adiacente a Sala di Dante e Cappella del Podestà), tramite attività di sorveglianza e tutela dei locali museali interessati e dei beni culturali ivi presenti.

- Revisione, scarto e inventariazione dell’archivio corrente e di deposito e della biblioteca;

- Sistemazione del deposito dei musei civici e verifica inventario;

- Collaborazione all’apertura di nuovi spazi dei musei civici.

 Revisione, scarto ed inventariazione di archivio di deposito, biblioteca e musei

 Sistemazione dei depositi dei musei civici Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

1 Revisione, scarto ed inventariazione dell’archivio

corrente e di deposito e della biblioteca X X X X X X X X X X X X 2 Sistemazione del deposito dei musei civici e

verifica inventario X X X X X X X

3 Collaborazione all’apertura di nuovi spazi dei

musei civici X X X X X X X X X

1 Revisione, scarto ed inventariazione dell’archivio

corrente e di deposito e della biblioteca Nr. Nr. 1

2 Sistemazione del deposito dei musei civici e verifica

inventario Nr. Nr. 1

3 Collaborazione all’apertura di nuovi spazi dei musei

civici Nr. Nr. 1

Cherici Fabrizio Istr. Amm.vo C

Giapponesi Graziella Istr. Amm.vo C

Chesi Vanessa Coll. Amm.vo B

(22)

Riallestimento del nido d’infanzia Servizi interessati: Istruzione /Nido

Descrizione:

L’obiettivo prevede la redazione e l’attuazione di un progetto di riallestimento della struttura ospitante il nido d’infanzia, consistente nella rimozione/sostituzione di libri, giochi ed altri beni ormai desueti, in una diversa distribuzione degli arredi e nella prefigurazione di più accoglienti spazi per le attività ludiche ed educative. Il riallestimento avverrà congiuntamente allo svolgimento di attività inserite in uno specifico progetto educativo rivolto a tutti gli utenti.

- Redazione progetto di riallestimento e svolgimento del progetto educativo;

- Attuazione del progetto di riallestimento.

 Redazione progetto di riallestimento e svolgimento del progetto educativo

 Attuazione progetto di riallestimento Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo

1 Redazione progetto di riallestimento e svolgimento

del progetto educativo X X X X X X X X X X X

2 Attuazione progetto di riallestimento X X X X

1 Redazione progetto di riallestimento e svolgimento

del progetto educativo Nr. Nr. 1

2 Attuazione progetto di riallestimento Nr. Nr. 1

Brogioni Sonia Ed.re nido C

Colomboli Francesca Ed.re nido C

Frati Patrizia Ed.re nido C

Lapucci Emiliana Ed.re nido C

Passarella Doriana Ed.re nido C

Rossi Grazia Ed.re nido C

Manetti Mascia Es.re Tec.co B

Lebri Debora Es.re Tec.co B

COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Allegato A

Comune di San Gimignano

Piano Esecutivo di Gestione Piano degli obiettivi

Piano delle Perfomances

A NNI 2020 - 2022

A ^NNI 2020 - 2022