1
Allegato A
Comune di San Gimignano
Piano Esecutivo di Gestione Piano degli obiettivi
Piano delle Perfomances
A NNI 2020 - 2022
2 Tipologia:
S = obiettivo strategico e di sviluppo
M= obiettivo di miglioramento e attività strutturali
ELENCO OBIETTIVI PLURISETTORIALI
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
1 S Recupero e valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico 2 S Gestione attività straordinarie COVID-19
ELENCO OBIETTIVI SETTORIALI Settore Servizi finanziari, mobilità e farmacia
Responsabile: Dr. Mario Gamberucci
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
3 M Revisione straordinaria del bilancio comunale 4 S Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA.
5 M Aggiornamento banca dati skidata concilia anagrafe 6 M Gestione personale in modalità emergenziale da Covid-19 7 M Gestione Farmacia in modalità post-covid
Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio
Responsabile: Ing. Valentina Perrone
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
8 S Nuova scuola elementare – atti gara per individuazione progettista
9 M Suoli pubblici
10 M Gestione straordinaria verde pubblico
11 S Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”
Unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi in- quadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla Persona
Responsabile: Dr. Valerio Bartoloni
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
12 S Realizzazione nuova sede ufficio Servizi demografici - URP
13 M
Revisione, scarto e inventariazione dell’archivio corrente e di deposito e della biblioteca comunale e sistemazione del deposito ed apertura di nuovi spazi dei musei civici
14 M Riallestimento del nido d’infanzia
15 M Miglioramento dei servizi della Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa
Settore Polizia Municipale
Responsabile: Dott.ssa Edi Salvadori
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
16 M Progetto di revisione delle normative comunali in materia di mobilità urbana 17 M Videosorveglianza integrata: dal centro alle periferie
18 M Protezione civile aggiornamento piano comunale con CLE
19 M
Progetto di riorganizzazione temporanea delle competenze del Servizio alla lu- ce delle novità introdotte dal Covid -19
3 Segretario comunale
Responsabile: Dott.ssa Eleonora Coppola
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
20 M Progetto Supporto Uffici e Riordino Incarichi Legali
4
Gestione attività straordinarie COVID-19
Servizi interessati: Servizi Mobilità, Asilo Nido Descrizione:
L’arrivo della pandemia legata al Covid-19 ha portato alcuni servizi dell’ente a dover temporaneamente interrompere le consuete modalità di gestione degli stessi con la conseguentemente necessità di reimpiegare il personale in modo utile ed efficiente nell’ambito dei numerosi servizi gestiti dal Comune.
Le attività poste in essere sono: manutenzione del verde, riordino generale delle utenze dell’ente;
revisione e inventariazione materiali documentari biblioteca, revisione schede anagrafiche individuali e di famiglia e pulizia dei numerosi edifici per la gestione dei servizi amministrativi e non, normalizzazione archivi urbanistica e edilizia privata e altre attività di supporto alla gestione di servizi.
Il Comune infatti, anche per fronteggiare le enormi difficoltà legate alla riduzione delle entrate correnti collegate al crollo del turismo, ha deciso di gestire direttamente e non più tramite aziende esterne numerose attività tra cui appunto il taglio del verde, le pulizie negli immobili comunali . Si sono inoltre approntate attività volte alla normalizzazione di dati pregressi e revisione degli archivi.
Ciò ha consentito e consentirà oltre a risparmi molto consistenti nelle spese correnti dell’esercizio 2020, di reimpiegare utilmente tutto il personale dipendente senza ricorrere ad esentare alcun dipendente dal servizio ai sensi del D.L. 17/03/2020, n. 18 art 87 comma 3.
Ai sensi dell’art. 59 del vigente “Regolamento per l’ordinamento degli uffici e dei servizi” al progetto vengono assegnate ulteriori somme rispetto a quelle previste ordinariamente dal sistema per la premialità con le seguenti modalità: personale educativo Asilo Nido per complessivi € 2.400,00 - personale ausiliario Asilo Nido per complessivi € 1.000,00 - personale servizio mobilità per complessivi € 10.500,00.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
- gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio (Mariani, Felice)
- revisione e inventariazione materiali documentari biblioteca (Colomboli, Frati, Lapucci, Rossi) - revisione schede anagrafiche individuali e di famiglia (Brogioni)
- gestione pulizie immobili comunali (Manetti, Lebri)
- normalizzazione archivi urbanistica e edilizia privata (Corti, Bruni) - normalizzazione e riordino contratti cimiteri (Passarella)
- revisione sistema mobilità periodo Covid (Martini, Bonanni,) - inventario e riordino utenze comunali (Abbruzzo)
- supporto cantieri museali POR, Palazzo Comunale, attività anticovid Biblioteca (Castaldi) Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021Gen1 gestione taglio erba nelle zone a verde del
territorio X X X X X X X X X X
2 revisione e inventariazione materiali documentari
biblioteca X X X X X X X X X X
3 revisione schede anagrafiche individuali e di
famiglia X X X X X X X X X X
4 gestione pulizie immobili comunali X X X X X X X X X X
5 normalizzazione archivi urbanistica e edilizia
privata X X X X X X X X X X
6 normalizzazione e riordino contratti cimiteri X X X X X X X X X X
7 revisione sistema mobilità periodo Covid X X X X X X X X X X
5
8 inventario e riordino utenze comunali X X X X X X X X X X
9 supporto cantieri museali POR, Palazzo
Comunale, attività anticovid Biblioteca X X X X X X X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio Perc. % 100%
2 revisione e inventariazione materiali documentari
biblioteca Perc. % 100%
3 revisione schede anagrafiche individuali e di famiglia Perc. % 100%
4 gestione pulizie immobili comunali Perc. % 100%
5 normalizzazione archivi urbanistica e edilizia privata Perc. % 100%
6 normalizzazione e riordino contratti cimiteri Perc. % 100%
7 revisione sistema mobilità periodo Covid Perc. % 100%
8 inventario e riordino utenze comunali Perc. % 100%
9 supporto cantieri museali POR, Palazzo Comunale,
attività anticovid Biblioteca Perc. % 100%
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Antonella Checcucci Collaboratore tecnico B
Paolo Martini Esecutore tecnico B
Paolo Mariani Esecutore tecnico B
Felice Fiele Esecutore tecnico B
Lara Bonanni Esecutore tecnico B
Paola Castaldi Collaboratore tecnico B
Ignazia Abbruzzo Collaboratore tecnico B
Brogioni Sonia Educatore asilo nido C
Colomboli Francesca Educatore asilo nido C
Frati Patrizia Educatore asilo nido C
Lapucci Emiliana Educatore asilo nido C
Passarella Doriana Educatore asilo nido C
Rossi Grazia Educatore asilo nido C
Manetti Mascia Esecutore tecnico B
Lebri Debora Esecutore tecnico B
6
Revisione straordinaria del bilancio comunale
Servizi interessati: Ragioneria, Controllo di gestione, Tributi, Economato
Descrizione:
In conseguenza degli effetti dell’emergenza sanitaria COVID 19 decretata dal 31 gennaio 2020, ed in particolare dal periodo di marzo 2020 nel quale sono state introdotte misure cosiddette di “lockdown”
sull’intero territorio nazionale, la Città di San Gimignano sta subendo gli effetti negativi, in termini finanziari, sulle entrate del Bilancio 2020.
Gli uffici hanno avviato e dovranno proseguire una importante attività di controllo interno finalizzato al mantenimento degli equilibri finanziari generali di bilancio, di competenza, di cassa e nella gestione dei residui. Questo comporta principalmente l’aggiornamento di tutta la programmazione finanziaria, la revisione costante delle verifiche sull’andamento dei flussi, con particolare riferimento alle entrate correnti comunali. Ciò alla luce del costante cambiamento sia del contesto normativo nazionale di ri- ferimento sia in particolare dei flussi turistici mensili nella Città (parcheggi, bus, musei, pernottamen- ti, dati tpl, farmacia comunale, altro).
Il lavoro svolto è alla base dei principali atti di programmazione finanziaria che il Consiglio, su pro- posta della Giunta, dovrà approvare nel corso del 2020, in particolare: delibera di assestamento gene- rale e verifica equilibri, ulteriori eventuali variazioni di bilancio, delibera di approvazione del nuovo bilancio di previsione 2021-2023.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Revisione statistiche e programmazione finanziaria generale dell’ente.
Predisposizione proposta variazione di assestamento generale ex art. 175 TUEL e verifica
equilibri 193 TUEL
Monitoraggio costante aggregati di bilancio e relativi equilibri generali
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 1 Approvazione delibera assestamento e verifica equili-bri X X X X X X X X X
2 Predisposizione proposta BP 2021-2023 alla Giunta
Comunale X X X X X X X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di mi-
sura
Simbolo Risultato atte- so 1 Predisposizione atti proposta PRP per delibera Consiglio
comunale di assestamento generale e verifica equilibri Nr. 1 Nr. 1 1 Predisposizione atti proposta PRP per delibera Consiglio
comunale approvazione Bilancio 2021-2023 Nr. 1 Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
7
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Cesari Francesco Funzionario amministrativo D
Marzuoli Nicola Istr. Direttivo amministrativo D
Rettori Silvia Istr. Direttivo amministrativo D
Guerrieri Marisa Istr. amministrativo C
Sestini Loriana Istr. amministrativo C
Bettarini Chiara Istr. amministrativo C
Dainelli Roberta Collaboratore amministrativo B
Ceccarelli Filippo Collaboratore amministrativo B Baldeschi Riccardo Collaboratore amministrativo B
8
Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA
Servizi interessati: Servizi Informatici Descrizione:
Il progetto prevede la messa in funzione del sistema delle riscossioni delle entrate comunali attraverso il PAGO PA. Questa è la nuova modalità di pagamento nel quale agiscono la Pubblica Amministrazione, il PSP gestore del Nodo dei Pagamenti elettronici ed i cittadini per il pagamento di somme alla Pubblica Amministrazione.
Il progetto prevede l’avvio di nuovi servizi per il successivo passaggio a regime: si introduce il sistema dei pagamenti elettronici per le entrate relative ai servizi scolastici, alle multe, ai pagamenti spontanei e ad alcuni tributi.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo -Avvio di nuove riscossioni attraverso il nodo PAGO PA
-Predisposizione relazione finale
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021Gen1 Avvio di nuovi servizi con PagoPA attivo X X X X X X X X X X X X
2 Relazione finale X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Avvio PagoPA su serv. scolastici, multe, pagamenti
spontanei e alcuni tributi Nr. Nr. 3
2 Trasmissione alla Giunta relazione entro gennaio 2021 Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Perrone Claudio Istruttore direttivo informatico D
Faltoni Denny Istruttore informatico C
9
Scheda Obiettivo n. 5
Aggiornamento banca dati skidata concilia anagrafe
Servizi interessati: Mobilità Descrizione:
Il progetto prevede l’aggiornamento straordinario della banca dati Skidata finalizzato all’avvio del nuovo sistema di accesso ai parcheggi comunali residenti attraverso il sistema Skidata controllo lettura targhe.
Per effettuare tale aggiornamento è necessario preventivamente aggiornare il software Concilia in dotazione alla Polizia Municipale (responsabile della gestione abbonamenti parcheggi residenti) che a sua volta dipende anche dagli aggiornamenti anagrafici dell’ente. Il lavoro mette in collegamento e aggiornamento tre banche dati: partendo da quella anagrafica si controlla/aggiorna quella della Polizia Municipale sulla base della quale si controlla/aggiorna quella di gestione dei parcheggi (Skidata).
Il progetto si articola nelle seguenti fasi:
- Aggiornamento banca dati Concilia (Polizia Municipale) sulla base della banca dati anagrafe comunale;
- Aggiornamento banca dati Skidata (Parcheggi) sulla base della banca dati Concilia.
- Messa in funzione
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Aggiornamento banca dati Concilia (Polizia Municipale);
Aggiornamento banca dati Skidata (Parcheggi).
Messa in funzione
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Aggiornamento banca dati Concilia X X X X X X X X X X X X
2 Aggiornamento banca dati Skidata X X X X X X X X X X X X
3 Messa in funzione X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Avvio software controllo targhe ingressi parcheggi Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Francesco Cesari Funzionario amministrativo D
Antonella Checcucci Collaboratore tecnico B
Paolo Martini Esecutore tecnico B
Grazia Corti Esecutore tecnico B
Cinzia Bruni Esecutore tecnico B
Paolo Mariani Esecutore tecnico B
Felice Fiele Esecutore tecnico B
Lara Bonanni Esecutore tecnico B
Paola Castaldi Collaboratore tecnico B
Ignazia Abbruzzo Collaboratore tecnico B
Pietro Venturi Esecutore tecnico B
10
Gestione personale in modalità emergenziale da Covid-19
Servizi interessati: Personale Descrizione:
Il Governo ha introdotto in più occasioni molteplici misure volte al contenimento ed alla gestione dell’epidemia da COVID-19: da quelle di carattere economico (Bonus 100 euro DL Cura Italia, riconoscimento al personale di Polizia Locale dell’indennità di ordine pubblico, risorse destinate al finanziamento delle prestazioni del lavoro straordinario della Polizia Locale direttamente impegnato per le esigenze relative ai provvedimenti di contenimento del fenomeno epidemiologico ), a quelle di natura giuridica, istituendo nuovi permessi e congedi e promuovendo lo svolgimento “in via ordinaria” delle attività lavorative dei dipendenti in modalità “agile” al fine di ridurre la presenza dei dipendenti pubblici negli uffici e di evitare il loro spostamento, senza, tuttavia, pregiudicare lo svolgimento dell’attività amministrativa.
Il progetto prevede la gestione della struttura organica dell’ente secondo le indicazioni delle varie disposizioni nel tempo intervenute con particolare riferimento alle attività rese in smart working ed alla gestione del personale di vari servizi (Asilo nido, mobilità) che è stato impiegato in servizi diversi dal proprio per effetto della pandemia da Covid-19. Il Servizio personale si occuperà della costante collaborazione con i responsabili dell’ente al fine di ricercare il miglior impiego di tutti i dipendenti nelle condizioni di sicurezza previste dalle disposizioni vigenti.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Applicazione nuovi istituti per la gestione del personale in emergenza da Covid-19
Revisione costante degli orari applicati in funzione delle diverse attività svolte dal personale Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1
Approvazione del “Regolamento per lo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile (smart working)
X X X X X X X X X
2 Applicazione nuovi istituti per la gestione del
personale in emergenza da Covid-19 X X X X X X X X X
3 Revisione orari applicati al personale X X X X X X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Applicazione nuovi istituti per la gestione del
personale in emergenza da Covid-19 Perc. % 100
2 Revisione orari del personale Perc. % 100
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Ferri Sandra Istr. direttivo amministrativo D
Nencioni Irene Collaboratore amm.vo B
11
Scheda Obiettivo n. 7
Gestione Farmacia in modalità post-covid
Servizi interessati: Farmacia Descrizione:
Il progetto prevede la gestione della Farmacia nel rispetto della disciplina correlata alla pandemia Covid-19. Il Servizio dovrà essere prestato programmando i flussi di accesso e di uscita e comunque nel massimo rispetto delle prescrizioni per la sicurezza del personale dipendente e dell’utenza. Gli orari ed i servizi dovranno in particolare essere rivisti in modo da prestare il miglior livello possibile di servizio nella fornitura all’utenza non solo dei farmaci ma anche dei dispositivi di sicurezza specificatamente legati alla prevenzione della pandemia.
.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Applicazione istituti post Covid per la gestione del personale dipendente e dell’utenza
Revisione delle modalità organizzative per la massima disponibilità nella fornitura di dispositivi di sicurezza anti Covid
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Applicazione istituti post Covid per personale
e utenza X X X X X X X X X
2 Fornitura dispositivi di sicurezza X X X X X X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Applicazione istituti post Covid per personale e utenza Perc. % 100
2 Fornitura dispositivi di sicurezza Perc. % 100
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Mori Valentina Funz. Farmacista D
Ciulli Angela Funz. Farmacista D
Lacava Caterina Funz. Farmacista D
Nigro Angela Funz. Farmacista D
12
Nuova scuola elementare – atti gara per individuazione progettista
Servizi interessati: Lavori Pubblici Descrizione:
Il progetto prevede la redazione e la gestione di tutta la procedura tecnico amministrativa finalizzata all’individuazione del contraente per la progettazione della nuova scuola elementare.
Il progetto si articola nelle seguenti fasi:
1. determinazione a contrarre (2019) 2. Fase di verifica offerta amministrativa 3. Fase di verifica e valutazione offerta tecnica 4. Fase di verifica e valutazione offerta economica
5. Fase di verifica del possesso dei requisiti e della veridicità delle dichiarazioni 6. Aggiudicazione efficace
7. Stipula contratto
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
La valutazione riguarderà la capacità di rispetto delle tempistiche e la gestione dei profili tecnico e amministrativi del procedimento.
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021 Gen1 determinazione a contrarre (2019)
2 Fase di verifica busta amministrativa x x x x 3 Fase di verifica e valutazione offerta tecnica x x 4 Fase di verifica e valutazione offerta economica x x 5 Fase di verifica del possesso dei requisiti e della
veridicità delle dichiarazioni x x
6 Aggiudicazione efficace x
7 Stipula contratto x
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Fasi Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
2-7 Chiusura procedimento % attuazione % 100
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Fabrizio Valleggi Istr. Direttivo tecnico D
Andrea Bruni Istr. tecnico C
Simona Pintucci Coll. Amm.vo B
13
Scheda Obiettivo n. 9
Suoli pubblici
Servizi interessati: SUAP - Edilizia
Descrizione: Applicazione della misura straordinaria per l'occupazione di suolo pubblico per esercizi di somministrazione di alimenti e bevande ai sensi del dell'art. 181 del d.l. 34/2020 con un provvedimento di pianificazione degli spazi di possibile ampliamento e di semplificazione della procedura amministrativa
.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo- Verifica esistente e potenzialità ampliamento
- Predisposizione planimetrie e modulistica in adesione alla norma - Gestione evasione pratiche in termini pressoché immediati
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021 Gen1 Analisi normativa e verifica esistente x
2 Predisposizione modulistica e adozione degli atti x
3 Gestione e evasione x x x x x x x x
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Numero pratiche evase sul totale trasmesse Nr pratiche evase
sul totale % 100%
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Bettina Spinelli Istr. Dir. Tecnico D
Innocenti Fabrizio Collaboratore amministrativo B
Cencetti Marco Istr. tecnico C
Salvi Daniele Collaboratore amministrativo B
14
Gestione straordinaria verde pubblico
Servizi interessati: Servizio Manutenzioni Descrizione:
La gestione dell’emergenza legata al Covid-19 e la conseguente contrazione delle entrate correnti ha portato il Comune a rivedere le modalità gestionali di numerosi servizi e attività fino ad oggi svolti attraverso ditte esterne. Fra i più significativi vi è senza dubbio la gestione del verde pubblico che nel 2020 sarà gestito esclusivamente con personale interno in modo da consentire risparmi di spesa legati all’attività del taglio dell’erba nelle aree a verde comunali.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
- gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021Gen1 gestione taglio erba nelle zone a verde del
territorio X X X X X X X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 gestione taglio erba nelle zone a verde del territorio Perc. % 100%
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Fondelli David Istr, tecnico C
Massini Giorgio Coll. Tecnico B
Niotta Silvio Esec. Tecnico B
Borghi Daniele Esec. Tecnico B
Di Pietro Massimo Coll. Tecnico B
Trosino Thomas Coll. Tecnico B
Martinucci Fedro Coll. Tecnico B
Fusi Alessandro Coll. Tecnico B
Palmieri Raffaele Esec. Tecnico B
15
Scheda Obiettivo n 11
Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”
Servizi interessati: Staff, Nuovo villaggio scolastico Descrizione:
L’obiettivo consiste nell’organizzazione di uno specifico staff finalizzato al coordinamento e allo svolgimento delle procedure amministrative necessarie all’edificazione di tre nuovi edifici destinati ad accogliere la scuola dell’infanzia, la scuola secondaria di primo grado ed una palestra scolastica, nell’ambito del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico” di San Gimignano, con particolare riferimento all’affidamento e all’esecuzione dei lavori pubblici e dei servizi tecnici. L’attività prevede un notevole impegno in fase di programmazione, esecuzione e rendicontazione delle procedure di rilevanti opere da realizzare, finanziate in gran parte con contributi pubblici.
Lo staff amministrativo coinvolge: a) un funzionario amministrativo (in veste di coordinatore) e due collaboratori amministrativi dotati di comprovata esperienza nell’ambito delle procedure di gara e della redazione di atti amministrativi, operanti nell’ambito del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona; b) un collaboratore amministrativo operante nel Settore Servizi Finanziari. L’obiettivo, per la sua complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge tutti i servizi in oggetto, con il coordinamento del Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio.
Il progetto si articola nelle seguenti fasi:
- Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria (approvazione di SAL, affidamenti di incarichi tecnici e di forniture e servizi, ecc.);
- Rendicontazione risorse pubbliche utilizzate per l’esecuzione dei progetti.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria (approvazione di SAL, affidamenti di incarichi tecnici e di forniture e servizi, ecc.)
Rendicontazione delle risorse pubbliche utilizzate per l’esecuzione dei progetti Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1
Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria
X X X X X X X X X X X X
2 Rendicontazione risorse pubbliche utilizzate per
l’esecuzione dei progetti X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1
Esecuzione procedure per il completamento della scuola dell’infanzia e della palestra della scuola primaria
Nr. Nr. 1
2 Rendicontazione risorse pubbliche utilizzate per
l’esecuzione dei progetti Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Graziosi Giuseppina Funzionario. Amm.vo D
Niccoli Teresa Istr. Direttivo. Amm.vo D
Pecciarini Silvia Coll. Amm.vo BG
16 Realizzazione nuova sede ufficio Servizi demografici - URP
Servizi interessati: Servizi demografici - URP Descrizione:
L’obiettivo consiste nell’attuazione di un progetto tecnico ed organizzativo teso all’accorpamento degli uffici Servizi demografici e URP, sinora operanti in contesti immobiliare diversi, ed alla collocazione dell’ufficio unico presso l’immobile comunale sito nel piazzale Martiri di Montemaggio previa adeguata ristrutturazione e allestimento di quest’ultimo, destinato ad ospitare anche altri uffici comunali ed il relativo archivio di deposito.
L’obiettivo, per la sua complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge i servizi in oggetto con il coordinamento del Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona. Il progetto, che prevede per il 2021 l’apertura della nuova sede dell’ufficio unico in oggetto, si articola nelle seguenti fasi:
- Pianificazione allestimento e organizzazione del nuovo ufficio unico;
- Realizzazione di interventi tecnici propedeutici all’apertura della sede dell’ufficio unico;
- Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione del nuovo ufficio unico presso il Municipio.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Pianificazione allestimento e organizzazione del nuovo ufficio unico
Realizzazione di interventi tecnici propedeutici all’apertura della sede dell’ufficio unico
Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione del nuovo ufficio unico presso il Municipio Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov DicPianificazione allestimento e organizzazione del nuovo
ufficio unico X X X X X X X X X X X X
Realizzazione di interventi tecnici propedeutici
all’apertura della sede dell’ufficio unico X X X X X X X X X X X X Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione del
nuovo ufficio unico presso il Municipio X X X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Revisione della configurazione del sito Internet Nr. Nr. 1
2 Realizzazione di interventi tecnici propedeutici
all’apertura della sede dell’ufficio unico Nr. Nr. 1
3 Trasferimento temporaneo dell’URP ed attivazione
del nuovo ufficio unico presso il Municipio Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Graziosi Giuseppina Funzionario amministrativo D Niccoli Teresa Istr. Direttivo amministrativo D
Martini Sara Collaboratore amministrativo B
Tinacci Guido Collaboratore amministrativo B
Bezzini Andrea Collaboratore amministrativo C
Chellini Silvia Collaboratore amministrativo B
Gabbrielli Catia Collaboratore amministrativo B Migliorini Emanuela Collaboratore amministrativo B
Raimo Concetta Esecutore amministrativo B
17
Scheda Obiettivo n 13
Revisione, scarto e inventariazione dell’archivio corrente e di deposito e della biblioteca comunale e sistemazione del deposito ed apertura di nuovi spazi dei musei civici
Servizi interessati: Biblioteca e Archivi, Musei Descrizione:
L’obiettivo consiste nell’esecuzione delle fasi finali dello scarto ed inventariazione dell’archivio corrente e di deposito (avviate negli anni precedenti) e di materiali documentari della biblioteca comunale (libri, fotografie, supporti multimediali), nonché nella sistemazione del deposito dei musei civici situato presso l’ex Conservatorio di Santa Chiara, previa verifica ed aggiornamento del relativo inventario, e nella collaborazione all’apertura di nuovi spazi museali presso il Palazzo Comunale (sala adiacente a Sala di Dante e Cappella del Podestà), tramite attività di sorveglianza e tutela dei locali museali interessati e dei beni culturali ivi presenti.
Il progetto si articola nelle seguenti fasi:
- Revisione, scarto e inventariazione dell’archivio corrente e di deposito e della biblioteca;
- Sistemazione del deposito dei musei civici e verifica inventario;
- Collaborazione all’apertura di nuovi spazi dei musei civici.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Revisione, scarto ed inventariazione di archivio di deposito, biblioteca e musei
Sistemazione dei depositi dei musei civici Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Revisione, scarto ed inventariazione dell’archivio
corrente e di deposito e della biblioteca X X X X X X X X X X X X 2 Sistemazione del deposito dei musei civici e
verifica inventario X X X X X X X
3 Collaborazione all’apertura di nuovi spazi dei
musei civici X X X X X X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Revisione, scarto ed inventariazione dell’archivio
corrente e di deposito e della biblioteca Nr. Nr. 1
2 Sistemazione del deposito dei musei civici e verifica
inventario Nr. Nr. 1
3 Collaborazione all’apertura di nuovi spazi dei musei
civici Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Cherici Fabrizio Istr. Amm.vo C
Giapponesi Graziella Istr. Amm.vo C
Chesi Vanessa Coll. Amm.vo B
18
Riallestimento del nido d’infanzia
Servizi interessati: Istruzione /Nido Descrizione:
L’obiettivo prevede la redazione e l’attuazione di un progetto di riallestimento della struttura ospitante il nido d’infanzia, consistente nella rimozione/sostituzione di libri, giochi ed altri beni ormai desueti, in una diversa distribuzione degli arredi e nella prefigurazione di più accoglienti spazi per le attività ludiche ed educative. Il riallestimento avverrà congiuntamente allo svolgimento di attività inserite in uno specifico progetto educativo rivolto a tutti gli utenti.
Il progetto si articola nelle seguenti fasi:
- Redazione progetto di riallestimento e svolgimento del progetto educativo;
- Attuazione del progetto di riallestimento.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Redazione progetto di riallestimento e svolgimento del progetto educativo
Attuazione progetto di riallestimento Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Redazione progetto di riallestimento e svolgimento
del progetto educativo X X X X X X X X X X X
2 Attuazione progetto di riallestimento X X X X
PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Redazione progetto di riallestimento e svolgimento
del progetto educativo Nr. Nr. 1
2 Attuazione progetto di riallestimento Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Brogioni Sonia Ed.re nido C
Colomboli Francesca Ed.re nido C
Frati Patrizia Ed.re nido C
Lapucci Emiliana Ed.re nido C
Passarella Doriana Ed.re nido C
Rossi Grazia Ed.re nido C
Manetti Mascia Es.re Tec.co B
Lebri Debora Es.re Tec.co B
19
Scheda Obiettivo n 15
Miglioramento dei servizi della Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa
Servizi interessati: Servizi sociali /FTSA Descrizione:
L’obiettivo consiste nel miglioramento dei servizi residenziali e semi-residenziali gestiti dalla Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa, tramite progetti tesi all’elevazione della qualità dei servizi rivolti alla non autosufficienza, tra cui l’attivazione di terapie non farmacologiche (attività svolte con l’ausilio di associazioni di volontariato ed il perfezionamento di sistemi informatizzati), l’accrescimento degli standard qualitativi delle strutture ricettive per anziani e diversamente abili (con riferimento agli standard previsti dall’accreditamento regionale) e l’implementazione dei servizi legati all’autosufficienza, da espletarsi in collaborazione con i competenti servizi territoriali.
Con riferimento a quanto previsto all’art. 59 del vigente “Regolamento per l’ordinamento degli uffici e dei servizi”, al progetto sono assegnate risorse per la retribuzione accessoria ex art. 17, comma 2, lett. a) per complessivi € 1.300,00 relativamente ai dipendenti con profilo di “Esecutore socio assistenziale”.
Il progetto si articola nelle seguenti fasi:
- Svolgimento delle attività finalizzate al miglioramento della qualità dei servizi;
- Riunioni operative e iniziative realizzate.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Svolgimento delle attività finalizzate al miglioramento della qualità dei servizi
Riunioni operative e iniziative realizzate Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Svolgimento delle attività finalizzate al
miglioramento della qualità dei servizi X X X X X X X X X X X 2 Riunioni operative e iniziative realizzate X X X X X X X X X X X PERFORMANCE 2020
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Svolgimento delle attività finalizzate al miglioramento
della qualità dei servizi Nr. Nr. 1
2 Riunioni operative e iniziative realizzate Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Malevoli Fausto Ass.te Soc.le D
Giglioli Marco Mario Istr.re Amm.vo C
Zazzeri Mauro Coll.re Amm.vo BG
Deidda Mirella Es.re Socio-Ass.le B
Infantolino Mafalda Es.re Socio-Ass.le B
Saraniti Pirello Maria Es.re Socio-Ass.le B
20
Progetto di revisione delle normative comunali in materia di mobilità urbana
Servizi interessati: Polizia Municipale
Descrizione:
La disciplina della mobilità urbana, intesa come il complesso di regole che riguarda le modalità di accesso al centro storico e al check point degli autobus turistici, ha subito nel corso degli anni importanti modifiche e integrazioni, sebbene in forma separata ed autonoma l’una dall’altra. La disciplina in vigore, infatti è caratterizzata da una articolata produzione di atti che necessita di una armonizzazione generale. Occorre pertanto cercare di ricondurre ad un unicum sistematico i vari provvedimenti, iniziando dalla disciplina della sosta nei parcheggi riservati ai residenti e della ztl degli autobus, attualmente codificate in procedure diverse, per creare un testo unico della mobilità che tenga conto delle diverse esigenze e dei nuovi disagi percepiti dalla cittadinanza, in un'ottica di sinergia e interazione fra i due servizi maggiormente esposti alla problematica viaria.
Preliminarmente è necessario rivedere in forma congiunta i database informatici sia del Servizio Polizia Municipale che del servizio Mobilità provvedendo a ripulire e aggiornare i nominativi per poi individuare lo stesso registro di archiviazione per condividere successivamente le varie posizioni degli aventi diritto
Questo obiettivo va di pari passo, in piena condivisione e collaborazione, con il progetto per la realizzazione del nuovo sistema di accessi controllati mediante telecamera e attrezzature Skidata
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Revisione provvedimenti in materia di parcheggi per residenti
Redazione del testo unico
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 1 Revisione regole parcheggi residenti e checkpoint X x X X X X2 Adozione disciplinare X X X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso
1 Delibera Gc per revisione regole parcheggi Nr. 1 Nr. 1
1 Adozione provvedimenti Nr. 1 Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Salvadori Edi Funzionario polizia D
Bagnai Lolita Istruttore Polizia Municipale C
Corbisiero Tommasina Istruttore Polizia Municipale C Morrocchi Serena Istruttore Polizia Municipale C
Pintucci Elena Istruttore Polizia Municipale C
Salvastrelli Damiano Istruttore Polizia Municipale C
Gozzi Rudi Istruttore Polizia Municipale C
Tempischi Renata Istruttore amministrativo C
Bussagli Maurizio Istruttore Polizia Municipale C
21
Scheda Obiettivo n. 17
Videosorveglianza integrata: dal centro alle periferie
Servizi interessati: Polizia Municipale
Descrizione: Nel 2018 l’A.C. ha aderito al “Patto per la sicurezza Urbana integrata“ promosso dalla Prefettura di Siena e che vede la partecipazione di quasi tutti i comuni della Provincia senese, con delibera G.C. n. 205/2018 ha approvato e interamente finanziato il progetto di videosorveglianza per l’installazione di 60 telecamere per totali n. 22 aree di ripresa, sparse per tutto il territorio comunale, compreso il centro storico, il capoluogo e le frazioni di Pancole, Ulignano e Badia a Elmi. Nel mese di settembre sono state attivate anche le postazioni collegate al sistema comunale del Comando Compagnia Carabinieri di Poggibonsi e del Commissariato di Stato.
Il sistema ha tuttavia evidenziato la presenza di alcune zone comunali non coperte dal sistema appena installato e particolarmente frequentate, anche per la presenza di importanti arterie viarie . L’obiettivo che si intende realizzare attraverso questo progetto, che ha ricevuto contributi economici dalla Regione Toscana, è la copertura totale delle principali vie di accesso non solo del centro abitato ma anche delle frazioni maggiormente abitate al fine di ridurre il numero di denunce per reati predatori e rafforzare la percezione di sicurezza nel territorio attraverso lo strumento che maggiormente elimina il gap fra percezione e dato oggettivo in materia di sicurezza urbana. Il nuovo progetto dovrà ottenere l’approvazione del CPOSP ed essere conforme ai dettami in materia di privacy
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Sopralluoghi per individuare punti scoperti
Affidamento e installazione nuovi apparati
Predisposizione atti per privacy e cposp
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 sopralluoghi X X X X X X
2 Affidamento lavori X X
3 Predisposizione atti e rendicontazione Regione
Toscana X X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso
1 Delibera di gc per individuazione aree Nr. Nr.1 1
1 Determina affidamento installazione Nr. Nr.1 1
1 Attivazione sistema pubblicazione albo
pretorio Nr. Nr.1 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Salvadori Edi Funzionario polizia DG
Bagnai Lolita Istruttore Polizia Municipale C
Corbisiero Tommasina Istruttore Polizia Municipale C Morrocchi Serena Istruttore Polizia Municipale C
Pintucci Elena Istruttore Polizia Municipale C
Salvastrelli Damiano Istruttore Polizia Municipale C
Gozzi Rudi Istruttore Polizia Municipale C
Tempischi Renata Istruttore amministrativo C
Bussagli Maurizio Istruttore Polizia Municipale C
