1 PROCEDURA RISTRETTA PER L’AFFIDAMENTO DEL VIAGGIO
DI ISTRUZIONE A PRAGA PER LE CLASSI QUINTE ANNO SCOLASTICO 2013/2014.
VERBALE N°3 PER LA GARA D’ AFFIDAMENTO
Il giorno ventuno del mese di gennaio del 2014, alle ore quattordici e 30 nella classe 3 BLS dell’I. I. I. S.S.
“ Carlo Alberto Dalla Chiesa” in via Aldo Moro n° 1 di Montefiascone, sono stati convocati i membri della commissione viaggi d’istruzione e la referente del viaggio d’istruzione del quinto anno per aggiudicare alle ditte prescelte il viaggio di istruzione a Praga per l’a.s. 2013/2014 e per rispondere alla richiesta di chiarimenti e di accesso agli atti di alcune agenzie partecipanti alla procedura ristretta di affidamento.
È qui riportato l’elenco dei membri della commissione viaggi d’istruzione:
Prof. ssa Riccioni Rosa - Vicaria del Dirigente e Referente
Prof. ssa Sappino Fabiana docente responsabile F.S. - Coordinamento O.F.
Prof. ssa Boco Augusta
Prof. ssa Centoscudi Patrizia
Prof. Rossi Guido
Alunno classe T. Mocini 5°BGE;
Alunno classe A. Mecoccci 5°BGE
È stata convocata inoltre la prof.ssa De Francesco Rosalba in qualità di referente del viaggio d’istruzione a Praga.
Risultano assenti giustificati i professori Boco Augusta e Rossi Guido
Partecipano alla riunione quali componenti della Commissione acquisti e per dovere d’Ufficio :
Sig. ra Proietti Teresa - DSGA
Sig.ra Moccia Cinzia - assistente amministrativa
svolge la funzione di Presidente la Prof.ssa Riccioni e la funzione verbalizzante della presente riunione è espletata dalla Prof. ssa Sappino Fabiana.
Constatato il numero legale, la Presidente dichiara aperta la seduta alle ore 14.40 circa ed illustra ai presenti in modo dettagliato quanto comunicato tramite e-mail (prot 309/C5) per la richiesta di chiarimenti e di accesso agli atti di alcune agenzie di viaggio.
La Presidente ricorda che i giorni del viaggio d’istruzione saranno per tutto il gruppo dal 9 al 13 marzo.
Si procede alla verifica per tutte le classi della presenza della documentazione richiesta per la partecipazione e del numero effettivo dei paganti ed viene inoltre verificata il rispetto della percentuale del 50% degli alunni per classe.
La classe 5 ATE e 5 BLS hanno una percentuale di poco minore del 50% e hanno chiesto alla Dirigente una deroga che la Dirigente ha verbalmente concesso e che verrà ratificata nei prossimi giorni.
2 Il numero totale di alunni che parteciperà al viaggio d’istruzione è 84, pertanto si considereranno le proposte delle agenzie per 51-90 persone.
Si procede dunque alla valutazione della qualità delle singole proposte in base ai criteri di valutazione della qualità riportati nel seguente allegato 2 opportunamente modificato con i punteggi parziali attribuendo per ogni agenzia una valutazione espressa in centesimi.
ALLEGATO 2
TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE
PER IL VIAGGIO D’ISTRUZIONE IN ____________________________
Caratteristiche Indicatori
Compilazione a cura dell’Agenzia
Punteggi parziali
Punteggi massimi nelle varie
sezioni
Mezzi di trasporto
Pullman
A disposizione in orario notturno
incluso nel prezzo
Si/No – Se si specificare il tipo di servizio
5
Max. 20 punti A disposizione in orario
notturno
non incluso nel prezzo
Si/No – Se si specificare il tipo di servizio
5
Aereo Di Linea o Low - cost specificare il tipo di servizio
10
Albergo
Categoria
**** Segnare con
una X
4
Max. 20 punti
***Sup Segnare con
una X
4
*** Segnare con
una X
4
Camere Alunni
Camere multiple 3-4 letti
Segnare con una X
2 Camere doppie, triple
o quadruple con possibilità di sistemazione
degli alunni in maniera coerente
con il gruppo classe di appartenenza
SI/NO
4
Altro Specificare -
3 Ubicazione
Centro Città Si/No 4
Semi centrale Si/No 3
Periferia cittadina Si/No 2
Discoteca
Tutte le sere all’interno dell’albergo inclusa nel prezzo
Si/No 4
Altro Specificare -
Deposito cauzionale
Non richiesto Segnare con
una X
4 Da pagare in loco Specificare
l’importo
2
Trattamento Ristorazione
Colazione
Italiana
Specificare cosa include la colazione
5
Max. 30 punti Continentale/Internazio
nale
Specificare cosa include la colazione
10
Pranzo
Pranzo self-service Si/No 2
Servizio ai tavoli Si/No 4
Pasti a buffet Si/No 3
Quantità portate
Specificare le portate incluse nel pranzo
1
Bevande incluse nel prezzo
Specificare.
L’acqua minerale tavoli è obbligatoria
5
Cena
Pranzo self-service Si/No 2
Servizio ai tavoli Si/No 4
Pasti a buffet Si/No 3
Quantità portate
Specificare le portate incluse nel pranzo
1
Bevande incluse nel prezzo
Specificare.
L’acqua minerale tavoli è obbligatoria
5
Assicurazion
Massimale inferiore a 3 mld
Specificare
l’importo -
4 Assicurazioni
Affidabilità Ed altri servizi
e RC
Massimale superiore a 3 mld
Specificare l’importo
5
Max. 20 punti Assicurazion
e medica
Compresa nel prezzo Si/No 5
Da pagare a parte
Si/No Se Si specificare l’importo
-
Assicurazion e bagagli
Compresa nel prezzo Si/No 5
Da pagare a parte
Si/No Se Si specificare l’importo
-
Agenzia Viaggi
Con certificazione ISO 9001
Si/No
5
Altro
Esperienza nel settore
Aver lavorato negli anni precedenti per la scuola
Si/No 5
Max. 5 punti
Servizi aggiuntivi al programma
Si/No Se si
specificare il servizio
5 Max. 5 punti
Si riportano nella seguente tabella i risultati ottenuti:
VALUTAZIONE AGENZIE
IL GRILLO VIAGGIANTE
CANULEIO ALMAR SEA
PRIMATOUR PYRGOS NEW
DISTANCE Mezzi di
trasporto
10/20 10/20 10/20 10/20 10/20 15/20
Albergo 11/20 10/20 15/20 13/20 13/20 14/20
Trattamento ristorazione
16/30 20/30 29/30 22/30 27/30 29/30
Assicurazioni, affidabilità ed altri servizi
15/20 15/20 5/20 15/20 15/20 15/20
Altro - 5/10 5/10 7/10 6/10 10/10
VALUTAZIONE TOTALE
52/100 60/100 64/100 67/100 71/100 83/100
L’agenzia New Distance ha proposto l’offerta di migliore qualità.
5 La commissione ha quindi deliberato il criterio di valutazione per l’aggiudicazione della gara che è stato, come già comunicato nel bando, non il criterio del minimo costo, ma il migliore rapporto qualità/prezzo.
Si riportano nella seguente tabella i prezzi, la valutazione della qualità ed il rapporto qualità/prezzo calcolato in percentuale per quelle agenzie che hanno fornito i dati per 84 persone:
PREZZI AGENZIE
IL GRILLO VIAGGIANTE
CANULEIO ALMAR SEA
PRIMATOUR PYRGOS NEW DISTANCE Prezzi proposti
per 51-90 persone
540.00 euro - 460.00-
470.00 euro
390.00-395.00 euro
- 465.00
euro
Valutazione della qualità
52 64 67 83
Rapporto qualità/prezzo in
percentuale
(52/540)*100 = 10%
14% 17% 18%
Il miglior rapporto qualità/prezzo risulta ancora a favore della New Distance che pertanto si aggiudica la gara.
Il presente verbale è pubblicato all’albo legale dell’istituto, sito web www.dalla chiesa.it La Presidente dichiara sciolta la seduta alle ore 18.30.
Letto, approvato e sottoscritto.
IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE Prof.ssa Fabiana Sappino Prof.ssa Riccioni Rosa
