CITTA’ DI AOSTA
REGIONE AUTONOMA VALLE D’AOSTA REPUBBLICA ITALIANA
BOZZA ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA IL COMUNE DI AOSTA E LO SCI CLUB AOSTA PER LA REALIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA “MEMORIAL PIETRO FOSSON- TOP50 PODHIO CUP " - AOSTA E ALTRE LOCALITA' 14 e 15 DI
CEMBRE 2021.
L’anno duemilaventuno il giorno __ del mese di dicembre nel civico Palazzo;
TRA
Il Comune di Aosta, di seguito denominato AMMINISTRAZIONE, con sede in Piazza Emilio Chanoux n. 1 – C.F. n. 00120680079 e P.I.
00040890071, rappresentato (ai sensi dell’art. 56 dello Statuto comu
nale, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 110 del 27.06.2001 e s.m.i.), dalla Dott.ssa Annamaria Tambini, Dirigente del
l’Area A5 del Comune di Aosta (in forza del Decreto del Sindaco n. 19 del 28.06.2021), presso la cui sede è domiciliata per ragioni d’ufficio, la quale interviene a nome, per conto ed in rappresentanza del Comu
ne predetto e non in proprio, a ciò autorizzato con deliberazione n.
187 del 10.11.2021 e in esecuzione della determinazione dirigenziale n. ___ del _____;
E
Lo Sci Club Aosta A.S.D., di seguito denominata ASSOCIAZIONE, con sede in Charvensod (AO), Loc. Pont Suaz n. 129, C.F./PIVA
00600140073, nella persona del Presidente, Signor Raffaelli Massi
mo, nato a ______ il _________ e residente a _________ Fraz.
_______
PREMESSO CHE
- Con deliberazione della Giunta Comunale n. n. 187 del 11.10.2021, è stato approvato l’elenco di iniziative per il periodo otto
bre 2021-gennaio 2022, che integrano il calendario di massima ap
provato con DGC 104/2021, e sono stati stanziati i relativi importi per la realizzazione dei singoli eventi;
- Con la medesima deliberazione è stata individuata, tramite lo stru-mento dell’accordo di collaborazione, anche la manifestazione de-nominata “Memorial Pietro Fosson” suddivisa in due eventi “Top 50 PDH Cup” in programma il 14 e 15 dicembre 2021 e “Criterium Nazionale a squadre Memorial Fosson” in programma dal 9 all’11 aprile 2022;
- Con la medesima deliberazione è stato stabilito di stanziare l’importo massimo omnicomprensivo pari a € 10.000,00=
(diecimila/00) a carico dell’Amministrazione, per entrambi gli eventi sopracitati e di concedere in uso temporaneo e a titolo gratuito beni e servizi di proprietà comunale;
- Con determinazione dirigenziale n. __ del ___, è stata ap
provata la bozza di convenzione, da sottoscriversi fra le parti, per di
sciplinare il rapporto di collaborazione finalizzato alla realizzazione della manifestazione “Memorial Pietro Fosson TOP50 PODHIO CUP
" - Aosta e altre località 14 e 15 dicembre 2021, già frutto di specifico
confronto e accordo con l’Associazione interessata;
- L’art. 104 della L.R. n. 54/98 così dispone: “1. Per l'eserci
zio di funzioni, l'erogazione di servizi o la realizzazione di progetti di sviluppo che non necessitino della costituzione di un soggetto dotato di personalità giuridica, gli enti locali possono stipulare tra loro, con altri enti pubblici o con altri soggetti apposite convenzioni. 2. Le con
venzioni devono stabilire l'oggetto, i fini, la durata, le modalità di par
tecipazione dei contraenti, i loro rapporti organizzativi e finanziari nonché i reciproci obblighi e garanzie”.
TUTTO CIÒ PREMESSO
SI CONVIENE E SI STIPULA IL SEGUENTE ACCORDO DI COLLABORAZIONE
ARTICOLO 1 – Oggetto e Finalità
Il Comune di Aosta e la Sci Club Aosta A.S.D. stipulano la presente convenzione per disciplinare il rapporto di collaborazione finalizzato alla realizzazione della manifestazione Memorial Pietro Fosson TO
P50 PODHIO CUP " - Aosta e altre località 14 e 15 dicembre 2021, secondo il programma comunicato dall’Associazione.
Il “Memorial Pietro Fosson” è una manifestazione di rilievo in ragione del suo inserimento nel circuito nazionale, dell’elevata partecipazione attesa, nonché dall’ampia comunicazione e promozione dell’evento sportivo che sarà curato in modo capillare dallo Sci Club Aosta A.S.D.
che garantisce alla Città di Aosta e, più in generale alla Regione Valle d’Aosta, un elevato ritorno in termini di promozione del territorio valdo
stano.
L’intervento compartecipativo del Comune è finalizzato alla migliore realizzazione della manifestazione in argomento con la finalità di con
correre a promuovere lo sport nelle sue diverse espressioni, a consoli
dare una politica di animazione turistica della città, a favorire la cresci
ta socio-culturale del proprio tessuto e a offrire, altresì, ai turisti pre
senti ad Aosta un’occasione di intrattenimento e di promozione turisti
ca del territorio.
ARTICOLO 2 - Obblighi a carico del Comune Il Comune di Aosta si impegna:
a) a finanziare il servizio “chiavi in mano” di organizza
zione, gestione e coordinamento di tutte le attività inerenti la ceri
monia di premiazione che si terrà ad Aosta mercoledì 15 dicembre 2021 presso il Salone della Biblioteca di Viale Europa;
b) ad assumere a proprio carico la spesa per la realizzazione dei servizi di cui al precedente punto a) sopra richiamato per l’im
porto massimo di € 5.000,00= Iva compresa;
c) a concedere in uso temporaneo e gratuito i seguenti beni e servizi di sua proprietà in dotazione all’Ufficio Sport e all’Ufficio ma
nifestazioni:
l’uso gratuito del Salone della Biblioteca di Viale Europa.
d) a concedere altri beni e servizi di proprietà del Comune di Aosta, ritenuti utili alla migliore riuscita dell’evento, previa richiesta scritta e successiva autorizzazione in base alle disponibilità dell’en
te e secondo gli opportuni e necessari termini e modalità.
ARTICOLO 3 - Obblighi a carico dell’Associazione
L’Associazione si assume i seguenti obblighi:
a) organizzazione, gestione e responsabilità in toto di ogni fase di svolgimento della manifestazione prevista nel programma;
b) espletamento di tutte le procedure autorizzatorie (ivi com
prese eventuali verifiche, collaudi tecnici e simili) e quant’altro ne
cessario per il regolare svolgimento della manifestazione, assu
mendosi ogni responsabilità, anche assicurativa, inerente la corret
ta organizzazione e realizzazione della stessa, inclusi eventuali si
nistri a cose o persone che si dovessero verificare nel corso della manifestazione e producendo preventivamente all’amministrazione comunale tutta la relativa documentazione;
c) osservanza delle leggi e dei regolamenti igienico sanitari di riferimento e nel rispetto dei valori limiti di immissione/emissione provocate da sorgenti sonore rumorose nonché delle disposizioni e misure strutturali in materia di safety (salvaguardia dell'incolumità delle persone) e di security previste dalle normative e nelle circolari dell'Ufficio di Gabinetto della Regione del 3.7.2017 prot. n. 5423 e del 4.8.2017 prot. n. 6389 e del Ministero dell'Interno del 18.07.2018 N. 11001/1/110/(10) nonché degli adempimenti previsti con Deliberazione della Giunta Regionale n. 1632 del 20/11/2017.
Tali misure dovranno interfacciarsi e coordinarsi con quelle fissate dagli organi di polizia a tutela dell'ordine pubblico a seguito di co
municazione alla Questura a cura della stessa Società nonché, per l'assistenza sanitaria, alla Struttura Emergenza Territoriale e Cen
trale Operativa dell'Azienda USL della Valle d'Aosta.
d) Adozione di tutte le misure previste dalle norme, statali e re
gionali, emanate o che saranno emanate in materia di contenimen
to e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, con particolare riferimento, vigente all’atto dell’effettuazione dell’iniziati
va e ad oggi nello specifico:
- Decreto Legge 23 luglio 2021, n. 105;
- Decreto Legge 21 settembre, n. 127;
- Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 12 ottobre 2021;
- ”Linee guida per la ripresa delle attività economiche e sociali”
elaborate dalla Conferenza delle Regioni e province autonome, approvate dal Comitato Tecnico scientifico, di cui all’Ordinanza sopra riportata (Ord. 29/5/2021) e successive modificazioni;
- Ordinanza Presidente della Regione VDA n. 281 del 18.6.2021 - Regolamento per la concessione di patrocinio e altri vantaggi
economici ad iniziative di pubblico interesse approvato con DCC n. 74 del 29.07.2020.
e) assunzione della responsabilità civile, penale e assicurativa relativa alla manifestazione con presentazione all’Amministrazione comu-nale - almeno cinque giorni prima dalla data di inizio della manife-stazione - della copia della polizza Assicurativa di Respon
sabilità Civile Verso Terzi (RCT) e collaboratori (RCO) – per un massimale almeno pari a € 1.000.000,00 - emessa a favore dell’As
sociazione a copertura, tra l’altro, dell'organizzazione di manifesta
zioni/eventi unitamente alla quietanza del premio in corso di validi
tà;
f) assunzione a proprio carico di ogni spesa necessaria per la realizzazione della manifestazione, eccezion fatta per quelle indica
te tra gli oneri a carico dell’Amministrazione di cui all’art. 2;
g) fornitura del servizio “chiavi in mano” di organizzazione, ge
stione e coordinamento di tutte le attività inerenti la cerimonia di premiazione che si terrà ad Aosta presso il Salone della Biblioteca di Viale Europa mercoledì 15 dicembre 2021 per l’importo comples
sivo di € 5.000,00;
h) assunzione a proprio carico di eventuali eccedenze rispetto alla somma complessiva di € 5.000,00=, relativamente alla voce di spesa a carico dell’Amministrazione ai sensi dell’art. 2, c.1 lett. a);
i) redazione di una relazione conclusiva sull’andamento della manifestazione, sul numero dei partecipanti, sul rispetto e sui con
tenuti più significativi del programma, altresì, eventuali criticità ri
scontrate. La relazione dovrà essere consegnata all’Ufficio Manife
stazioni del Comune entro 10 giorni dalla fine della manifestazione;
j) realizzazione e consegna di un servizio fotografico della ma
nifestazione (minimo 20 scatti), di cui ogni diritto (a titolo esemplifi
cativo: utilizzo, copia, stampa e riproduzione su qualsiasi mezzo, cartaceo ed elettronico) è ceduto al Comune di Aosta;
k) utilizzo del logo del Comune di Aosta in tutto il materiale pubblicitario (manifesti, locandine, spot, web, ecc.) della manifesta
zione. Il suddetto materiale dovrà essere consegnato all’Ufficio Ma
nifestazioni per il competente vaglio preliminare da parte dell’addet
to dell’Ufficio Stampa del Comune sia in merito alla grafica che in merito ai contenuti, prima della realizzazione definitiva;
l) il gestore dovrà, infine, adottare nell’organizzazione della manifestazione tutte le misure ecocompatibili per l’ambiente, quali la raccolta differenziata e quant’altro.
ARTICOLO 4 - Oneri finanziari
Gli oneri finanziari derivanti dalle attività di cui al presente accordo di collaborazione sono ripartiti tra l’Amministrazione e l’Associazione, se
condo quanto stabilito dai precedenti artt. 2 e 3.
ARTICOLO 5 - Oneri organizzativi
Gli oneri derivanti dall’organizzazione dell’attività oggetto del presente accordo di collaborazione sono a carico dell’Associazione, che se ne assume ogni responsabilità civile, penale e assicurativa per il regolare e puntuale svolgimento.
ARTICOLO 6 - Modifiche
Ogni modifica e integrazione al presente accordo che non comporti una modifica sostanziale della stessa potrà avvenire con scambio di note tra le parti.
ARTICOLO 7 - Privacy
In riferimento al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs.
193/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, le parti dovranno im- pegnarsi ad improntare il trattamento dei dati personali ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto della normativa vi- gente e con particolare attenzione a quanto prescritto circa le misure di sicurezza da adottare.
Il Comune di Aosta, in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), informa che i dati personali sono trattati per l'esecuzione del presente contratto di cui l'interessato e parte. I dati personali sono acquisiti direttamente dall'Interessato e il loro trattamento è svolto in forma cartacea e anche mediante stru- menti informatici e telematici. Responsabili del trattamento e autoriz- zati sono riportarti nell'informativa completa. Dati di contatto del DPO:
dpo@comune.aosta.it".
Il Comune di Aosta fornisce al contraente le informazioni relative al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016, come da Informativa com- pleta già trasmessa al contraente.
ARTICOLO 8 - Spese contrattuali
Le spese (imposta di bollo) per la stipulazione del presente accordo di collaborazione sono a carico dell’Associazione.
ARTICOLO 9 - Durata
Il presente accordo di collaborazione ha validità per il periodo compre
so tra la data della sua stipulazione e la data del 16.12.2021, e co
munque per il tempo necessario allo svolgimento dell’iniziativa.
ARTICOLO 10 - Finali
La presente scrittura privata sarà registrata solo in caso d’uso ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del D.P.R. n. 131 del 26.04.1986 e smi.
LETTO, CONFERMATO E SOTTOSCRITTO IL DIRIGENTE
IL CONTRAENTE
