Ufficio del Registro delle Imprese di Milano
Deposito del Bilancio e dell'Elenco Soci Con
data di riferimento : Giugno 2003
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Queste pagine permettono di predisporre una pratica di deposito del bilancio direttamente dal browser; L’accesso avviene dal sito
http://web.telemaco.infocamere.it cliccando sulla voce : Deposito Bilanci
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riconoscimento.
Il servizio è utilizzabile solo con documenti firmati digitalmente utilizzando l’opportuno software, avendo un lettore di smartcard installato e usando una smartcard rilasciata da un Certificatore accreditato.
Non e' necessario usare Fedra o altri prodotti analoghi.
Il servizio e' limitato alle presentazione dei Bilanci senza elenco dei soci o con riconferma di quello precedente.
GUIDA ALLA COMPILAZIONE
Prima di iniziare la procedura di compilazione online, si consiglia di preparare una cartella con tutti i file che dovranno essere allegati alla spedizione e se l’invio interessa più
Società, nominare le cartelle di conseguenza.
• La modalità operativa del programma permette di gestire tutti gli allegati anche in un unico file piuttosto che in file separati (bilancio, verbale, relazioni etc..), quella consigliata è la seconda, sia per le eventuali dimensioni dei file, sia per una migliore archiviazione ottica e conseguente certificazione degli atti.
• I suddetti file dovranno essere firmati digitalmente, questa operazione può avvenire in due modi :
- prima di attivare il collegamento internet, utilizzando direttamente il programma Dike , e salvando il file pdf.p7m nella cartella specifica;
- dopo l’attivazione del collegamento internet all’interno della procedura di compilazione ONLINE.
La scelta dipende dalla presenza dell’Amministratore (o del terzo procuratore speciale) al momento del collegamento internet, infatti nel caso non possa firmare “in linea”, sarà necessario avere delle firme apposte in momenti diversi dall’invio della pratica.
L’Amministratore (o il terzo procuratore speciale) può apporre la firma anche se fisicamente altrove, infatti nella pagina web con la funzione di firma è possibile inviare una e-mail ad un firmatario che potrà firmare il bilancio partendo da un link presente nel messaggio ricevuto. ( Si precisa che l’esempio di pratica che seguirà è una simulazione fatta con i dati dell’Ente e del Personale camerale pertanto si avranno difformità rispetto ad un deposito vero ).
Prima fase
La prima attività è la preparazione del modello "B" con gli estremi della pratica. Si effettua scegliendo la voce "Nuovo Bilancio".
Strumenti
Nuovo Bilancio Apertura di pratica per la presentazione del bilancio
Bilanci in lavorazione Lista delle pratiche parcheggiate
Benvenuto nel sistema di Deposito del Bilancio online
Queste pagine permettono di predisporre una pratica di deposito del bilancio direttamente dal tuo browser. Non e' necessario usare Fedra
o altri prodotti analoghi. E' utilizzabile solo con documenti firmati digitalmente.
Il servizio e' limitato alle presentazione SENZA elenco dei soci o con riconferma di quello precedente.
Dopo aver cliccato su nuovo bilancio si entra nella pagina “scheda deposito bilancio”
In questa figura sono evidenti due elementi molto importanti, ossia la presenza degli asterischi che sottintendono l’obbligatorietà di compilazione dei campi, e la possibilità di ottenere la compilazione automatica dei dati, inserendo la Camera di competenza e i dati anagrafici della Società depositante.
Infatti la seconda parte della pagina web apparirà cosi:
Dati relativi all'impresa
Denominazione CAMERA DI COMMERCIO
* Natura
Giuridica Impresa
Sede legale
Comun e
MILANO Provinci a
MILANO
Indirizzo VIA MERAVIGLI, 9
*
Comune MILANO *
Provincia MILANO * CAP 20123*
Scheda Deposito Bilancio
Anagrafica Impresa
Il carattere " *" indica i campi obbligatori
Vedi esempi per provare nella CCIAA di te st: VIcenza
Camera di MILANO *
Codice Fiscale 80073490155
* Numero REA 1531602 *
Inserisci la Camera, il numero REA o al codice fiscale e premi "Cerca" per completare la scheda con i dati del Reg.
Imprese
Dati relativi all'impresa
Scheda Deposito Bilancio
Deposito Bilancio / Situazione patrimoniale
711 Bilancio ordinario
* alla data 31/12/2002 * Allegati
Verbale di approvazione del bilancio del 30/04/2003
Relazione sulla gestione del 15/02/2003
Relazione del collegio sindacale del 20/03/2003 Relazione di certificazione del bilancio del
Deposito per iscrizione elenco Soci
508 Conferma elenco soci gia' depositato e riferito alla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente
Estremi bollo virtuale
Autorizzazione al bollo
virtuale n. 3/4774/2000 del 19/07/2000
*
Come si noterà vanno compilati i campi relativi agli allegati con le date degli atti e viene proposto in automatico la conferma dell’elenco soci (attenzione: nel caso di Cooperative, Consorzi, Geie etc.. questo flag deve essere deselezionato) infine occorre inserire il nome dell’amministratore e dell’eventuale intermediario (se non c’è inserire due volte il nome dell’amministratore).
Per l’autorizzazione al bollo virtuale nel caso la Società sia esente per caratteristiche giuridiche nel campo si inserisce la norma di riferimento per l’esenzione.
Completate tutte le informazioni e premuto "continua" alla successiva domanda
“Procedere con l’operazione?” si conferma con “OK”
Telemaco presenta a questo punto una pagina (vedi sotto) con la scheda dettaglio della pratica. Notiamo che sono stati generati automaticamente la DISTINTA e la VISURA A QUADRI.
Scheda dettaglio della pratica CSTC2A - M03428O4152
Deposito di 711 Bilancio ordinario (Codice 711) del 31/12/2002 Denominazione CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E
AGRICOLTURA DI MILAN O
Codice Fiscale 80073490155 Numero REA 1531602 della CCIAA di MI Data Bilancio 31/12/2002
Data Verbale 30/04/2003
Data Verbale 30/04/2003 Data Relazione Sindaci 20/03/2003 Data Relazione
Certificazione
Data Relazione Gestione 15/02/2003 Amministratore Firmatario beneggi chiara Intermediario Firmatario lazzaroni emanuela
Stato pratica: Parcheggiata
Documenti Aggiungi Bilancio | Aggiungi altro allegato
- Distinta bilancio online
Scarica File (click destro e "salva oggetto con nome") DISTINTA (pagine 1-2)
Firma Annulla
- Visura a quadri
Scarica File (click destro e "salva oggetto con nome")
Cliccando su “Firma” il sistema offre la possibilità al Legale rappresentate/Amministratore e all’intermediario di firmare la distinta, che può anche essere scaricata e firmata in un altro momento
--- ---
(La pratica e' aperta ed il suo stato è “ in lavorazione”: è possibile continuare fino alla spedizione o lasciare le cose come stanno ritornando ai menu di Telemaco.
Successivamente la lista delle imprese in parcheggio è visibile nel link "Bilanci in lavorazione" e per riprendere la lavorazione basta cliccare su “parcheggiata”)
--- ---
Seconda Fase
Ora è necessario predisporre gli altri allegati per la firma.
Pratica Numero REA Oggetto Cod. Fiscale Data
Parcheggiata
M03428O4152 1531602/MI CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E
AGRICOLTURA DI MILAN O 80073490155 28/04/20
Nonostante sia presente una funzione di firma direttamente dalla scheda nel browser, consigliamo di predisporre in una cartella del proprio PC i documenti del
bilancio e la Distinta pronti per la firma. La Distinta può essere scaricata dalla scheda ottenuta nel passo precedente.
A questo punto si procede a completare la pratica con i documenti. I file firmati devono essere allegati tramite i pulsanti della scheda: "Allega Bilancio" ( da utilizzare sempre per allegare il file del bilancio.)
Nuovo Allegato per il Deposito Bilancio
Guida sintetica
Dati di Prospetto e Nota Integrativa
Tipo BILANCIO *
Data documento o chiusura esercizio 31/12/2002*
Numero pagine 50 *
Prospetto contabile con pagine da 1 a 20 * Nota Integrativa con pagine da 21 a 50 *
Dati degli allegati
Completa la prossima parte con
i dati degli altri documenti presenti nel file (vedi guida )
Verbale VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA
*
del 30/04/2003 Pagine da 1 a 4 *
Relazione
Gestione RELAZIONE GESTIONE
*
del 15/02/2003 Pagine da 1 a 6 *
Relazione
Sindaci RELAZIONE SINDACI
*
del 20/03/2003 Pagine da 1 a 5 *
Relazione
Relazione
Certificazione *
del Pagine da a *
Altro allegato *
del Pagine da a *
Altro allegato *
del Pagine da a *
Nome file
*
La dimensione massima per un file e' di 1024 Kb, in caso di dimensioni maggiori e' necessario usare Fedra o programmi compatibili. Consigliamo di non usare documenti ottenuti dallo scanner, dato che non
e' necessario presentare copie fotografiche dell'originale, ma solo copia del contenuto (vedi la guida).
In questa pagina e' necessario descrivere il file allegato da depositare, completa la scheda con i dettagli sul documento, i campi obbligatori sono indicati da un *.
E' possibile fare un unico file pdf contenente il prospetto contabile, la nota, il verbale di approvazione e tutti gli altri allegati. In tal modo dovrai apporre il minimo numero di firme. Descrivi ogni sezione del file nella parte apposita di questa scheda, indicando pagine, e tipo del documento.
Se non hai un file unico, allega il bilancio (prospetto e nota) con questa scheda lasciando in bianco la sezione "Dati degli allegati". Aggiungi gli altri file con il link "Aggiungi altro allegato", partendo dalla
"Scheda Pratica"
Si può scegliere tra due modalità operative:
o unire tutti gli allegati in un unico file
o gestire ogni singolo allegato come un file separato dagli altri
L’esempio esposto nella figura in alto riguarda il caso di file unico, quindi occorre inserire tutti i dati relativi agli altri allegati, ma se si opta per la seconda soluzione si compila solo la parte riguardante il Bilancio e ATTENZIONE non si compila la parte che riguarda i “Dati degli allegati” ma si aggiungono gli altri file (verbale,relazioni etc..) con il link “aggiungi altro allegato”,partendo dalla
“Scheda Pratica”. Vedi esempio:
Nuovo Allegato per il Deposito Bilancio Guida sintetica
Tipo VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA
* Data documento o chiusura esercizio 30/04/2003*
Numero pagine 50 *
Nome file
*
La dimensione max per un file e' di 1024 Kb, in caso di dimensioni maggiori e' necessario usare Fedra o programmi compatibili. Consigliamo di non usare documenti ottenuti dallo scanner, non e' necessario
presentare copie fotografiche dell'originale, ma solo copia del contenuto. (vedi la guida e il decreto)
Se si è scaricata la Distinta e apposto la firma digitale al di fuori del browser con Telemaco, allega anche questo file con lo stesso pulsante "Aggiungi altro allegato". In questo caso, bisogna ricordarsi di annullare la distinta già presente e generata con il primo passo di compilazione, perché non ha le firme digitali.
N.B. Si precisa che, contrariamente al Fedra versione 5.6.0, nella procedura online la distinta ed il modello firme sono raggruppati in un unico file.
TERZA FASE
Ora la pratica è completa
Scheda dettaglio della pratica CSTC2A - M03428O4152
Stampa | Invia in Camera | Annulla
Desposito di 711 Bilancio ordinario (Codice 711) del 31/12/2002 Denominazione CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E
AGRICOLTURA DI MILAN O
Codice Fiscale 80073490155 Numero REA 1531602 della CCIAA di MI
Data Bilancio 31/12/2002
Data Verbale 30/04/2003
Data Relazione Sindaci 20/03/2003
Data Relazione
Certificazione
Data Relazione Gestione 15/02/2003
Amministratore
Firmatario beneggi chiara
Intermediario Firmatario lazzaroni emanuela
Stato pratica: Parcheggiata
Documenti
Aggiungi Bilancio | Aggiungi altro allegato
Con il pulsante "Invia in Camera" viene presentato il riepilogo della pratica e si potrà
confermare la spedizione.
711 Bilancio ordinario (Codice 711) del 31/12/2002
Denominazione CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E AGRICOLTURA DI MILAN O
Codice Fiscale 80073490155 Numero REA 1531602 della CCIAA di MI
Esito controllo esistenza impresa nel Registro:
Numero REA Stato
Sede o unità locale
Denominazione
1531602 Valido Sede
CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E AGRICOLTURA DI MILAN O
Data Bilancio 31/12/2002
Data Verbale 30/04/2003
Data Relazione Sindaci 20/03/2003
Data Relazione Certificazione Mancante
Data Relazione Gestione 15/02/2003
Amministratore Firmatario beneggi chiara
Intermediario Firmatario lazzaroni emanuela
Documenti
Distinta bilancio online DISTINTA (pagine 1-2, bolli 1)
Dati relativi alla firma:
BENEGGI/CHIARA/2002111435A1670 NON valida,
codice 204 ( info...) LAZZARONI/EMANUELA BARBARA/2002111435A1714 NON valida,
codice 204 ( info...) Marcatura Temporale del 29/04/2003 10:43
In seguito si avrà a disposizione la lista dei ""Bilanci inviati" per controllare lo stato della pratica. Selezionando dal link “Inviata alla CCIAA” il bilancio spedito, sarà possibile visionare e stampare “l’avviso di ricevimento” che attesta l'avvenuta presentazione della domanda.
Mentre la ricevuta di assegnazione del protocollo si riceverà via e-mail solo dopo l’avvenuta istruttoria da parte della CCIAA .Al riguardo si ricorda che la mancanza di fondi non permette la gestione dell’atto, così come se non si riceve la ricevuta di assegnazione del protocollo in tempi brevi, occorre controllare lo stato della pratica, per sapere se ci sono eventuali richieste di correzioni da parte della CCIAA.
