Anagrafica del progetto

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Anagrafica del progetto

RA 18015 RO 15

Titolo

Progetto per la realizzazione della procedura concorsuale RIPAM per il

reclutamento di Dirigenti da immettere nei ruoli della Presidenza del Consiglio dei Ministri

Piano strategico Priorità strategica

Convenzione

Convenzione tra la Presidenza del Consiglio dei Ministri e Formez PA per la realizzazione di due procedure concorsuali RIPAM per il reclutamento

rispettivamente di dirigenti e funzionari da immettere nei ruoli della Presidenza del Consiglio dei Ministri

Committente Presidenza del Consiglio dei Ministri Programma di

riferimento Nessun programma di riferimento inserito Obiettivo del

programma di riferimento

Nessun obiettivo del programma di riferimento inserito

Responsabile del

progetto Vardaro, Daniela

Sede Roma

Area

organizzativa Area organizzativa non inserita Data inizio 20/07/2018

Data fine 31/12/2020

Budget 174.193,53

Obiettivo generale

Espletamento delle attività di selezione del personale con profili professionali e attitudinali idonei ai fabbisogni espressi dalla committenza nel rispetto dei principi di trasparenza, pubblicità, imparzialità e pari opportunità, tali da garantire l’efficacia, l’economicità e la celerità delle attività stesse

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Caratteristiche

Aree geografiche

Descrizione Incidenza %

Intero Territorio Nazionale 100

Tipologia amministrazioni destinatarie

P.A. Centrale e periferica 100

Tipologia committenti

P.A. Centrale e Periferica 100

Macro attività

Selezione 100

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Attività

Fase Preparazione

Codice attività 4.1

Titolo progettazione intervento

Descrizione

Progettazione generale della procedura selettiva relativa a 17 unità dirigenziali con la previsione di utilizzare tecnologie informatiche atte a garantire un celere

svolgimento delle proveElaborazione e validazione bando

Data inizio 25/05/2018 Data fine 31/07/2018

Giornate

risorse interne

Senior Junior Giornate

risorse esterne

Senior Junior

32 0 0 0

Modalità attuative

Costituzione di un gruppo di lavoro interno Formez che si rapporti costantemente con la Committenza al fine di condividere la procedura selettiva e l'utilizzo di tecnologie informatiche e procedere all'elaborazione del bando di concorso con tutte le specifiche richieste per i diversi profili professionali messi a concorso.

Risultati Predisposizione del bando di selezionePredisposizione del sistema telematico per recepimento delle domande di partecipazione al concorso

Tipologia di

Attività Bandi e Avvisi

Milestone Descrizione Data

Destinatari finali

Descrizione Numero

Committenza e risorse FormezPA 6

Indicatori

Descrizione Numero Giorni/Ore Partecipanti

Bandi e avvisi 1 0 GG 0

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Fase Realizzazione Codice attività 4.2

Titolo B) Attività propedeutiche- C) Preselezione D) Selezione

Descrizione

B) Attività propedeutiche : Pubblicazione del bando e acquisizione delle domande on line;Progettazione del format “step one” per la presentazione delle

domande;Help desk (telefono, mail, faq) ai candidati per tutte le fasi del

concorso.C) Preselezione : Predisposizione della banca dei dati dei quesiti di tipo attitudinale e tematico; Costruzione delle batterie dei test preselettivi; Assistenza ai candidati (personale interno ed esterno);Lettura ottica per le fasi di correzione, verifica e controllo;Accesso agli atti on-line con adattamento del server di

gestione;Elaborazione e conservazione degli atti (graduatorie, verbali e decreti).D) Selezione : Assistenza ai candidati da parte del personale interno;Assistenza tecnica alle commissioni d’esame;Costituzione commissione d'esame;Assistenza per l’elaborazione e la conservazione atti (graduatorie, verbali e decreti).

Giornate

risorse interne

145 0 305 0

Per la fase propedeutica allo svolgimento della selezione sarà necessario:•l' adeguamento del sistema step-one per consentire l’inoltro e l’acquisizione delle candidature per via telematica•la gestione delle informazioni per i candidati per garantire il buon inoltro delle domande di partecipazione, monitorando

quotidianamente l'apposito indirizzo di posta elettronica dedicata, garantendone l'accessibilità e funzionalità, predisponendo le f.a.q da pubblicare sul sito

RIPAM.formez.it;•elaborazioni nuovi quesiti attitudinali e tematici.Per la fase della preselezione sarà necessario:•pubblicare la banca dati dei test

preselettivi;•prestare servizio di identificazione, registrazione e sorveglianza dei candidati nelle sale concorsuali durante le prove con personale interno ed esterno•prestare assistenza per la lettura ottica e correzione degli elaborati in maniera pubblica finalizzata alla predisposizione della graduatoria;•prestare assistenza per l’accesso agli atti;•prestare assistenza tecnica alla Commissione d’esamePer la fase della selezione sarà necessario:•programmare e organizzare, per le prove scritte e orali, la fornitura e il trasporto dei materiali necessari alle prove.• prestare servizio di identificazione, registrazione e sorveglianza dei candidati nelle sale concorsuali durante le prove scritte;•prestare assistenza per correzione degli elaborati finalizzata alla predisposizione della

graduatoria;•prestare assistenza per l’accesso agli atti ;•prestare assistenza tecnica alla Commissione d’esame;•prestare assistenza alla pubblicazione delle graduatorie finali dei vincitori e degli idonei

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Risultati

Format on line delle domande di partecipazioneData base partecipanti ammessi alla preselezioneFAQ e avvisiDatabase dei quesiti attitudinali e tematiciElenchi ammessi alla prova selettiva scrittaDefinizione graduatoria dei vincitori e degli idonei

Tipologia di

Attività Selezioni

Cittadini 3000

Indicatori

Applicativi informatici 1 0 GG 0

Database 1 0 GG 0

Selezioni 6 0 GG 3000

Contact Center 1 0 GG 0

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Fase Direzione e Coordinamento Codice attività E.

Titolo Attività di direzione e coordinamento

Descrizione

L’attività di direzione e coordinamento è volta ad assicurare che l’obiettivo generale dell’intervento sia conseguito, che le attività siano realizzate in coerenza con

quanto programmato.E’ previsto un responsabile della convenzione, che manterrà i rapporti, con la Presidenza del Consiglio e garantirà l’integrazione tra le diverse attività.Alle funzioni di direzione e coordinamento fanno riferimento inoltre il monitoraggio tecnico e finanziario e la rendicontazione del progetto.Per il

monitoraggio del progetto verrà utilizzato il sistema di monitoraggio di Formez PA.

Per ogni attività vengono fornite le informazioni di dettaglio relative risorse

impegnate, modalità attuative, prodotti.L’attività prevede anche lavoro di istruttoria e segreteria tecnica della Commissione RIPAM per lo svolgimento di tutti gli adempimenti di propria competenza relativi a tutte le fasi del concorso.

Giornate

risorse interne

156 0 0 0

Riunioni periodiche con la committenza e con la Commissione

Interministeriale.Incontri di lavoro con le risorse interne preposte al monitoraggio tecnico e finanziario e alla rendicontazione del progetto.

Risultati

Controllo sul rispetto dei tempi di attuazione del progetto e sul raggiugimento degli obiettivi e dei risultati attesiVerbali della commissione

interministerialeDocumentazione istruttoria per la commissione

interministerialeSchede di monitoraggioRelazione tecnica di progettoRendiconti finanziari

Tipologia di

Attività Incontri

Indicatori

Incontri di lavoro 30 0 GG 0