C i t t à d i I m o l a
PROVINCIA DI BOLOGNA
Servizio Programmazione e Controllo di gestione
P IANO E SECUTIVO
DI G ESTIONE
ESERCIZIO 2014
Piano Esecutivo di Gestione 2014
INDICE
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo Pag. 3
Riepilogo risorse assegnate Pag. 14
Responsabile Coordinatore S. MIRRI
- STAFF DEL SINDACO
Pag. 15
Dirigente S. D’AMORE
- SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
Pag. 31
Dirigente B. GUALANDI
- SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO
Pag. 46
Dirigente W. LAGHI
- SETTORE RISORSE UMANE E TECNICHE
Pag. 60
Dirigente S. D’AMORE
- SETTORE URBANISTICA, EDILIZIA PRIVATA E AMBIENTE,
Pag. 70
Dirigente S. D’AMORE
- SETTORE POLIZIA MUNICIPALE
Pag. 99
Dirigente M. BARUZZI
- SETTORE CULTURA
Pag. 106
Dirigente M. BARUZZI
- SETTORE SCUOLE
Pag. 124
Dirigente W. LAGHI
- SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
Pag. 141
Dirigente S.D’AMORE
- SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
Pag. 154
Dirigente W. LAGHI
- Servizi gestiti in forma associata presso il Nuovo Circondario Imolese
Pag. 161
Dirigente C. DAL MONTE
- Servizi gestiti in forma associata presso il Nuovo Circondario Imolese
Pag. 175
Responsabile Coordinatore S. MIRRI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
11 STAFF DEL SINDACO 1140 CENTRALINO
(S. MIRRI) 1110 PUBBLICHE RELAZIONI
1115 TURISMO
1130 AUTODROMO
1150 SPORT
1551 STADIO COMUNALE
1552 PISCINA COMUNALE
1553 PALAZZO DELLO SPORT
1561 PALAZZETTO F.LLI RUSCELLO
1562 PALESTRA CAVINA
1563 PALAZZETTO SESTO IMOLESE
1564 PALESTRA SAVONAROLA
1565 PALESTRA PALLONE (via del Tiro a Segno)
1566 PALESTRA RODARI
1567 PALESTRA SASSO MORELLI
1568 PALESTRA SCUOLE SUPERIORI 1569 PALESTRA SCUOLA PRIMARIA
1571 PALESTRA PENAZZI
1572 PALESTRA FONTANELLE
1573 PALESTRA RUBRI
1574 PALESTRA PULICARI
1575 PALESTRA RAVAGLIA (ex I.T.I.S.)
1576 PALESTRA MARCONI
1577 PALESTRA S. ZENNARO 1578 CENTRO SPORTIVO BACCHILEGA
1579 CAMPO RUGBY BACCHILEGA
1581 CAMPO DI CALCIO PONTESANTO 1582 CAMPO DI CALCIO ZOLINO 1583 CAMPO DI CALCIO OSTERIOLA 1584 CAMPO DI CALCIO ZELLO
1585 CAMPO DI CALCIO PONTICELLI (via Gentilina) 1586 CAMPO DI CALCIO PONTICELLI (via Sbago) 1587 CAMPO DI CALCIO SAN PROSPERO
1588 CAMPO DI CALCIO LA STALLA 1589 CAMPO DI CALCIO SASSO MORELLI 1590 CAMPI SPORTIVI TOZZONA 1591 CAMPO DI CALCIO SESTO IMOLESE 1592 CAMPO DI CALCIO BOCCIOFILA 1593 CAMPO DI CALCIO PAMBERA 1594 CAMPO DI CALCIO GIARDINO
1595 CAMPI SPORTIVI NICOLA CALIPARI (ex via M. Curie) 1596 IMPIANTO SPORTIVO CAMPANELLA
1599 ALTRI IMPIANTI SPORTIVI
13 Unità Operativa
COMUNICAZIONE 13005 COMUNICAZIONE
14 Unità Operativa
PROTEZIONE CIVILE 14005 PROTEZIONE CIVILE
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
STAFF DEL SINDACO
3
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE S. D'AMORE
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
21 SEGRETERIA GENERALE 2105 COSTI COMUNI SEGRETERIA
(V. REPIZZI) 2110 SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
2115 PROTOCOLLO
2120 SEGRETERIA PRESIDENZA C.C. COMMISSIONI E GRUPPI
22 CONTRATTI E GARE DI APPALTO PER
LAVORI, FORNITURE E SERVIZI 2205
CONTRATTI E GARE DI APPALTO PER LAVORI, FORNITURE E SERVIZI
(S. PASSATEMPI) 2210 CIMITERI
23
Unità Operativa
UFFICIO CONTENZIOSO E CONTROLLI INTERNI
2305 CONTENZIOSO E CONTROLLO INTERNI CENTRO DI COSTO SERVIZIO
SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE B. GUALANDI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
31 RAGIONERIA 3105 RAGIONERIA
(M. DE GIOVANNI)
32 PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI
GESTIONE 3205 PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE
(F. M. CICCARIELLO)
33 ECONOMATO 3305 ECONOMATO
(V. GALASSI)
SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
5
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE W. LAGHI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
42 ORGANIZZAZIONE 4205 ORGANIZZAZIONE
(W. LAGHI)
44
Unità Operativa
SICUREZZA PREVENZIONE E PROTEZIONE
4405 SICUREZZA PREVENZIONE E PROTEZIONE CENTRO DI COSTO
SETTORE RISORSE UMANE E TECNICHE
SERVIZIO
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE S. D'AMORE
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
51 EDILIZIA PRIVATA E AMBIENTE 5105 COSTI COMUNI EDILIZIA PRIVATA E AMBIENTE
(V. TARRONI) 5110 EDILIZIA PRIVATA
5115 AMBIENTE
52 PIANIFICAZIONE URBANISTICA 5205 PIANIFICAZIONE URBANISTICA (V. TARRONI)
53 INTERVENTI ECONOMICI 5305 INTERVENTI ECONOMICI (F. DEGLI ESPOSTI)
54 Unità Operativa
PROGETTI EUROPEI 5405 PROGETTI EUROPEI
56 Unità Operativa
PATRIMONIO E INTERVENTI TECNICI 5605 PATRIMONIO E INTERVENTI TECNICI
5610 CENTRO EDUCAZIONE AMBIENTALE E SOSTENIBILITA'
5120 BENICOMUNI
SETTORE URBANISTICA, EDILIZIA PRIVATA E AMBIENTE
CENTRO DI COSTO SERVIZIO
7
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE S. D'AMORE
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
61 POLIZIA MUNICIPALE 6105 POLIZIA MUNICIPALE (M. MORARA)
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
SETTORE POLIZIA MUNICIPALE
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE M. BARUZZI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
71 SERVIZI BIBLIOTECARI ED
ARCHIVISTICI 7105 COSTI COMUNI BIBLIOTECHE
(G. ROSSI) 7110 BIBLIOTECA COMUNALE
7115 SERVIZI BIBLIOTECARI PER RAGAZZI (CASA PIANI)
7120 SALE DI LETTURA
7125 ARCHIVI
7130 CONSERVAZIONE
72 SERVIZI MUSEALI ED ESPOSITIVI 7205 COSTI COMUNI MUSEI
(C. PEDRINI) 7210 LABORATORIO
7215 ATTIVITA' MUSEALI ED ESPOSITIVE
7220 ROCCA SFORZESCA
7225 PALAZZO TOZZONI
7230 MUSEO SAN DOMENICO
73 ATTIVITA' CULTURALI 7305 COSTI COMUNI ATTIVITA' CULTURALI
(F. BENNI) 7310 SCUOLA DI MUSICA
7315 PIANO GIOVANI
7320 AGRICOLTURA
7325 MERCATO ORTOFRUTTICOLO
74 ATTIVITA' DELLO SPETTACOLO 7405 COSTI COMUNI ATTIVITA' DELLO SPETTACOLO
(L. REBEGGIANI) 7410 TEATRO OSSERVANZA
7415 TEATRO EBE STIGNANI SERVIZIO
SETTORE CULTURA
CENTRO DI COSTO
9
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE M. BARUZZI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
81 GENERALE SCUOLE 8105 COORDINAMENTO DEL SERVIZIO GENERALE SCUOLE
(F. LUPARESI) 8110 TRASPORTO SCOLASTICO
8115 REFEZIONE SCOLASTICA
81200 COSTI COMUNI SCUOLE DELL'INFANZIA STATALI 81201 SCUOLA INFANZIA STATALE CARDUCCI 81202 SCUOLA INFANZIA STATALE PULICARI 81203 SCUOLA INFANZIA STATALE RODARI 81204 SCUOLA INFANZIA STATALE SANTE ZENNARO 81205 SCUOLA INFANZIA STATALE SAN PROSPERO 81206 SCUOLA INFANZIA STATALE PONTICELLI 81207 SCUOLA INFANZIA STATALE PONTESANTO 81208 SCUOLA INFANZIA STATALE VESPIGNANI
81250 COSTI COMUNI SCUOLE PRIMARIE 81251 SCUOLA PRIMARIA RODARI 81252 SCUOLA PRIMARIA CHIUSURA 81253 SCUOLA PRIMARIA PELLONI-TABANELLI 81254 SCUOLA PRIMARIA CAMPANELLA 81255 SCUOLA PRIMARIA PULICARI 81256 SCUOLA PRIMARIA SANTE ZENNARO 81257 SCUOLA PRIMARIA SESTO IMOLESE 81258 SCUOLA PRIMARIA CAPPUCCINI 81259 SCUOLA PRIMARIA PEDAGNA 81260 SCUOLA PRIMARIA PONTICELLI 81261 SCUOLA PRIMARIA ZOLINO-RUBRI 81262 SCUOLA PRIMARIA MARCONI 81263 SCUOLA PRIMARIA CARDUCCI 81264 SCUOLA PRIMARIA SASSO MORELLI
81300 COSTI COMUNI SCUOLE SECONDARIE DI 1° GRADO 81301 SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO VALSALVA 81302 SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO SANTE ZENNARO 81303 SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO "ANDREA COSTA"
81304 SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO INNOCENZO 81305 SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO "LUIGI ORSINI"
81306 SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO SESTO IMOLESE 8135 COSTI COMUNI SCUOLE SECONDARIE DI 2° GRADO
8140 UFFICIO RETTE
82 DIRITTO ALLO STUDIO 8205 DIRITTO ALLO STUDIO (L. MARTINI)
CENTRO DI COSTO
SETTORE SCUOLE
SERVIZIO
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE M. BARUZZI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
83 INFANZIA 83100 COSTI COMUNI NIDI D'INFANZIA
(D. CHITTI) 83101 NIDO D'INFANZIA PIAZZA ROMAGNA
83102 NIDO D'INFANZIA CAMPANELLA 83103 NIDO D'INFANZIA FONTANELLE
83104 NIDO D'INFANZIA PRIMAVERA (quartiere Zolino) 83105 NIDO D'INFANZIA SCOIATTOLO (via Saffi) 83106 NIDO D'INFANZIA SESTO IMOLESE
8315 NIDI IN CONVENZIONE
83151 NIDO D'INFANZIA LA CARAMPINA (via De Rosa) 83152 NIDO D'INFANZIA ARCOBALENO
83153 NIDO D'INFANZIA MELA ROSSA 83154 NIDO D'INFANZIA SANTA CATERINA 83155 NIDO D'INFANZIA CORNELIA
8320 EDUCATRICI DOMICILIARI
83250 COSTI COMUNI SCUOLE DELL'INFANZIA COMUNALI 83251 SCUOLA INFANZIA COMUNALE CAMPANELLA 83252 SCUOLA INFANZIA COMUNALE FONTANELLE
83253 SCUOLA INFANZIA COMUNALE MAURIZIA GASPARETTO (quartiere Zolino)
83254 SCUOLA INFANZIA COMUNALE PAMBERA 83255 SCUOLA INFANZIA COMUNALE SANTE ZENNARO 83256 SCUOLA INFANZIA COMUNALE SESTO IMOLESE 83258 SCUOLA INFANZIA COMUNALE SASSO MORELLI 83259 SCUOLA DELL'INFANZIA COMUNALE PIAZZA ROMAGNA
8330 CENTRO PER LE FAMIGLIE/CENTRO INFANZIA
SETTORE SCUOLE
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
11
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE W. LAGHI
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
91 SERVIZI DEMOGRAFICI 9105 COSTI COMUNI SERV. DEMOGRAFICI
(D. ZANOTTI) 9110 ANAGRAFE/STATO CIVILE/LEVA
9115 ELETTORALE
93 Unità Operativa
U.R.P. INFORMACITTADINO 9305 URP INFORMACITTADINO
94 Unità Operativa
STATISTICA 9405 STATISTICA
DIRIGENTE S. D'AMORE
C.D.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.D.C. DESCRIZIONE
92 PROMOZIONE SOCIALE E
PARTECIPAZIONE 9205 PROMOZIONE SOCIALE E PARTECIPAZIONE
(R. OLIVATO) 92101 CENTRO SOCIALE SASSO MORELLI
92102 CENTRO SOCIALE CAMPANELLA 92103 CENTRO SOCIALE SESTO IMOLESE 92104 CENTRO SOCIALE INA CASA 92105 CENTRO SOCIALE ZOLINO 92106 CENTRO SOCIALE TOZZONA 92107 CENTRO SOCIALE LA STALLA
92108 ORTI ANZIANI
92109 CENTRO SOCIALE ANZIANI A. GIOVANNINI 92110 CENTRO SOCIALE FABBRICA
92100 Centri Sociali generici
9215 AMBULATORIO PODOLOGICO
9220 SALE DECENTRATE
92251 FORUM CENTRO
92252 FORUM PEDAGNA
92253 FORUM MARCONI
92254 FORUM CAMPANELLA
92255 FORUM CAPPUCCINI
92256 FORUM ZOLINO
92257 FORUM ZONA INDUSTRIALE 92258 FORUM SASSO MORELLI 92259 FORUM SESTO IMOLESE
92260 FORUM SAN PROSPERO
92261 FORUM TRE MONTI/ZELLO
92262 FORUM PONTICELLI
92250 FORUM GENERICO
9230 PARI OPPORTUNITA'
SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
CENTRO DI COSTO SERVIZIO
Elenco settori, servizi (C.d.R.) e centri di costo
DIRIGENTE W. LAGHI
C.d.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.d.C. DESCRIZIONE
41 UFFICIO PERSONALE ASSOCIATO 4105 UFFICIO PERSONALE ASSOCIATO (M. MAZZETTI)
43 SISTEMI INFORMATIVI ASSOCIATI 4305 SISTEMI INFORMATIVI ASSOCIATI (L. FUSARO)
DIRIGENTE C. DAL MONTE
C.d.R. DESCRIZIONE - RESPONSABILE C.d.C. DESCRIZIONE
34 SERVIZIO TRIBUTI ASSOCIATO - AREA
EST 3405 SERVIZIO TRIBUTI ASSOCIATO - AREA EST
(E. BATTISTONI)
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
SERVIZIO CENTRO DI COSTO
SERVIZI GESTITI IN FORMA ASSOCIATA PRESSO IL NUOVO CIRCONDARIO IMOLESE
13
Servizio
Entrate correnti assegnate in
gestione
Entrate c/capitale assegnate in
gestione
Totale entrate assegnate in
gestione
Stanziamenti correnti assegnati in
gestione
Spese in c/capitale assegnate in
gestione
Totale spese assegnate in
gestione
Staff del Sindaco 174.281 174.281 454.208 454.208
U.O. Comunicazione 0 44.861 44.861
U.O Protezione Civile 0 113.061 113.061
Segreteria Generale 7.050 7.050 1.408.815 1.408.815
Contratti e gare di appalto per
lavori, forniture e servizi 1.468.300 1.468.300 287.234 287.234
U.O. Ufficio contenzioso e controllli
interni 0 7.550 7.550
Ragioneria 14.894.880 14.894.880 3.657.055 3.657.055
Rimborso quote capitale prestiti (titolo
3) 3.443.522 3.443.522
Programmazione e controllo
di gestione 0 11.022.509 11.022.509
Economato 70.400 70.400 1.835.032 1.835.032
Organizzazione 0 32.100 32.100
U.O. Sicurezza prevenzione e
protezione 0 9.220 9.220
Edilizia privata e ambiente 3.401.826 5.395.439 8.797.265 9.887.666 4.510.439 14.398.105
Pianificazione urbanistica 0 624.438 624.438
Interventi Economici 263.200 263.200 30.499 30.499
U.O. Progetti Europei 0 24.000 24.000
U.O. Patrimonio e interventi tecnici 533.200 3.450.000 3.983.200 1.337.805 1.392.600 2.730.405
Polizia Municipale 3.978.610 3.978.610 1.902.924 20.000 1.922.924
Servizi bibliotecari ed archivistici 53.100 10.000 63.100 364.156 364.156
Servizi museali ed espositivi 40.800 40.800 115.323 115.323
Attività culturali, progetto giovani e
agricoltura 473.600 473.600 1.017.345 10.000 1.027.345
Attività dello spettacolo 442.000 442.000 729.474 729.474
Generale scuole 3.457.020 3.457.020 3.513.349 30.000 3.543.349
Diritto allo studio 94.391 94.391 2.169.244 2.169.244
Infanzia 1.410.300 1.410.300 2.881.519 2.881.519
Servizi demografici 69.200 69.200 19.437 19.437
U.O. U.R.P. Informacittadino 0 4.500 4.500
U.O. Statistica 3.581 3.581 3.681 3.681
Promozione sociale e partecipazione 122.795 122.795 5.915.888 5.915.888
Ufficio personale asociato 1.544.308 1.544.308 17.162.392 17.162.392
Sistemi informativi associati 0 101.025 150.000 251.025
Servizio tributi associato- area est 38.911.442 38.911.442 1.569.752 1.569.752
Totale entrate/spese
assegnate ai C.d.R. 71.414.284 8.855.439 80.269.723 71.689.584 6.113.039 77.802.623
RIEPILOGO RISORSE ASSEGNATE
Piano Esecutivo di Gestione 2014
STAFF DEL SINDACO
Responsabile coordinatore: STEFANO MIRRI
Finalità: Staff del Sindaco - supporto all’esercizio delle funzioni attribuite al Sindaco ed agli Assessori.
Sport
Comunicazione esterna Protezione Civile.
Macro attività:
Segreteria del Sindaco e degli Assessori.
Assistenza per attività di rappresentanza.
Relazioni esterne con mezzi di comunicazione.
Centralino, uscierato e gestione palazzo comunale.
Servizi di informazione sull’attività degli organi e dell’ente , cura ed aggiornamento del sito ufficiale dell’ente, rapporti con i media
Informazione turistica.
Relazioni con concessionaria per gestione autodromo.
Organizzazione grandi eventi.
Relazioni internazionali, progettazione e comunicazione europea.
Interventi di emergenza legati alla tutela della pubblica incolumità e di salvaguardia del patrimonio e del territorio
Piano della protezione civile e rapporti con la Protezione Civile e con i volontari del territorio.
Gestione degli impianti sportivi comunali e dei servizi connessi; promozione delle partecipazione alla gestione da parte di soggetti esterni e controllo sui risultati.
Servizi:
◊ Staff del Sindaco
Unità Operative:
◊ Comunicazione
◊ Protezione Civile
15
Piano Esecutivo di Gestione 2014
Servizio
Staff del Sindaco
Responsabile: MIRRI STEFANO
2011 2012 2013 PREV.
2014
telefonate smistate mensili 4.082 7.604 7.800 7.500
n. eventi realizzati, celebrazioni ufficiali e iniziative
organizzate (direttamente o patrocinati dall'ente) 58 60 58 25
n. punti di informazione turistica 5 2 3 4
utenti complessivi IAT 54.936 54.214 54.569 54.569
COLLABORAZIONE CON FORMULA IMOLA SPA PER LE ATTIVITA' EXTRAPISTA IN CONCOMITANZA DEGLI EVENTI SPORTIVI E NON
Supporto alle attività sportive e di spettacolo che durante la presente stagione coinvolgano la città in eventi che si terranno presso l'Autodromo.
n. di eventi 10 8 14 8
ORGANIZZAZIONE DIRETTA DI EVENTI SPORTIVI E NON
Preparazione di eventi oramai consolidati nel panorama cittadino quali l'Open Day, la partita del Cuore, ecc. che vedranno il coinvolgimento del mondo sportivo locale.
n. di eventi organizzati 3 5 5 3
n. ore settimanali di palestra assegnate 925,5 957,5 953 950
n. ore settimanali di campo sportivo assegnate 273 283 261 250
n. ore settimanali di piscina coperta assegnate 562 627 642 620
Organizzazione dell'iniziativa "Sport in Centro" n. ragazzi/atleti partecipanti 700 1.000 1.100 800
Centro di costo Profilo professionale Pos. Econ. Contratto Num. dip
Operatore amministrativo B T. Indet. 1
Operatore centralino B T. Indet. 3
Specialista attività amministr. contabili D T. Indet. 1
T. Indet. 6
Staff 1
Autista scuolabus B T. Indet. 1
Collaboratore amministrativo B T. Indet. 1
T. Indet. 1
T. Det. 1
Turismo Istruttore amministrativo contabile C T. Indet. 2
Sport Istruttore amministrativo contabile C T. Indet. 2
20 ATTIVITA' DI GESTIONE SERVIZIO STAFF DEL SINDACO
Attività di gestione delle spese con predisposizione di provvedimenti di affidamento forniture beni e servizi, concessione patrocini e contributi, organizzazione di eventi e iniziative sia gestite direttamente
dall'Amministrazione che in collaborazione con associazioni e enti, gestione delle segreterie degli amministratori, supporto per lo svolgimento del Consiglio Comunale.
Centralino
Servizio Staff del Sindaco - Attività strutturale e principali indicatori
Descrizione attività Indicatore
GESTIONE UFFICIO INFORMAZIONE ACCOGLIENZA TURISTICA L'ufficio svolge la funzione propria prevista dalle normative regionali rispettandone gli standard e attingendo di conseguenza ai contributi dedicati.
Attività di ampia informazione su eventi, notizie, dati sul nostro territorio e non ecc…. , attraverso l'aggiornamento e stampa di materiale informativo, vendita prodotti tipici, allestimenti stand temporanei in occasione di particolari eventi, gestione di un Internet Point, alimentazione della parte turistica e di cartellone del sito del Comune.
Valore
Ogni anno l'ufficio assegna le ore di utilizzo delle palestre, dei campi da calcio e delle corsie della piscina alle Società e associazioni sportive per lo svolgimento delle proprie attività.
Pubbliche Relazioni
B Istruttore amministrativo contabile
Operatore amministrativo
C
17
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/10 31/12/14 NO
Atteso Conseguito 9
5 45 30%
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/10/09 01/05/14 No
Atteso Conseguito 31/12/2013
30/04/2014 01/05/2014 31/03/2014
1
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/13 31/12/14 No
Atteso Conseguito 8
5600 280
' N. Accordi operativi
Servizio Staff del Sindaco - Obiettivi Obiettivo 4-10 RILANCIO AUTODROMO
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
8.14.01 Rilancio dell'autodromo
Organizzare nell'impianto manifestazioni di carattere musicale, fieristico, convegnistico e commerciale in genere.
Calendarizzare giornate di apertura della struttura alla città compatibilmente con l'attività di pista.
Implementare l'utilizzo dell'impianto da parte di società sportive del territorio.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Eventi non motoristici Giornate di apertura
Aumento spazi pubblicitari venduti all'interno dell'autodromo Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato Eventi motoristici
Obiettivo 5-10 REALIZZAZIONE MUSEO AUTODROMO
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
8.16.02 Museo dell'Autodromo
A seguito del completamento della struttura destinata ad ospitare la sede dell'area museale occorre progettare e realizzare il contenuto del Museo per renderlo funzionale ed appetibile all'utente
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato Fine lavori entro il Consegna dell'opera al gestore entro il Inaugurazione Museo Autodromo entro il
certificazione agibilità entro il
Obiettivo 1-13 COLLABORAZIONE TRA LE SCUOLE E LE ASSOCIAZIONI SPORTIVE
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
5.03.02 Collaborazione tra le scuole e le associazioni sportive
Favorire un collegamento forte e reciprocamente produttivo fra l'associazionismo sportivo e la scuola in modo da penetrare all'interno della scuole con numerose discipline sportive anche in orario scolastico e contagiare l'interesse degli alunni per la prosecuzione di tali attività in orario extrascolastico, favorendo così le ripercussioni positive sulla salute fisica e psicologica degli adolescenti.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato Numero società sportive coinvole nelle scuole
Numero ragazzi coinvolti Numero classi coinvolte
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/11 31/12/14 No
Atteso Conseguito 350
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 NO
Atteso Conseguito 10
1 1
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/15 No
Atteso Conseguito 2
Indicatori di risultato Numero degli incontri del Tavolo Tecnico Numero sottoscrizione protocollo operativo
Numero bozze regolamento RAB Condiviso con i Servizi
Obiettivo 1 NASCITA DI UN ORGANISMO PARTECIPATIVO PER L'AUTODROMO
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
2.04.03 Nascita di un organismo partecipativo per l'autodromo
L'oggetto del Protocollo è la definizione delle modalità di relazione e degli adempimenti utili al costante monitoraggio delle attività svolte nell'impianto con l'obiettivo di:
- implementare la conoscenza del clima acustico delle zone circostanti la struttura sportiva;
- garantire la messa a disposizione dei dati di rilevamento ambientale e quanto previsto dal D.Lgs 195/2005;
- calcolare e valutare la ricaduta territoriale delle emissioni sonore prodotte dall'Autodromo e come le stesse interagiscono con le altre fonti presenti;
- valutare possibili interventi di mitigazione e condividere le regole operative per la predisposizione di un Piano di Gestione Acustica da parte del Gestore e, per quanto di competenza del Concessionario, quale documento condiviso di autoregolamentazione dell'attività dell'Autodromo.
In relazione al RAB l'obiettivo è una maggiore consapevolezza da parte dei cittadini delle funzioni dell'Autodromo e maggiore trasparenza nella gestione dell'asset.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato
Numero incontri con rappresentanti città con autodromi
8.14.02 L'autodromo in una rete di autodromi
Costruire ed avviare relazioni con circuiti di altri paesi.
Data inizio
Obiettivo 3-13 SPORT PER PERSONE IN DISAGIO ECONOMICO
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
5.03.02 Collaborazione tra le scuole e le associazioni sportive
Occorre continuare a sostenere ed implementare le politiche volte ad aumentare la possibilità di accesso alla pratica sportiva da parte di ragazzi in stato di disagio economico.
L'attività sportiva continua ad essere un elemento fondamentale di formazione ed educazione a cui l'Amministrazione dedica particolare attenzione.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato
Numero attestazioni per esenzione/riduzione rilasciate dall'ufficio sport
Data completamento Obiettivo trasversale
Obiettivo 2 L'AUTODROMO IN UNA RETE DI AUTODROMI
19
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/16 No
Atteso Conseguito 31/12/2014
30/06/2014
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 30/06/14 No
Atteso Conseguito n. 2
30/06/2014
Programma
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 10
337 31/12/2014 Numero schede turistiche inserite
Messa on-line entro il Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato Numero incontri con i fornitori del servizio
Realizzare un sito specifico e personalizzato per le esigenze di informazione turistica e di comunicazione con i nuovi social network, provvisto della necessaria flessibilità atta a garantire le risposte alle esigenze di informazione
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Realizzazione evento entro il
Obiettivo 5 NUOVO SITO AREA TURISMO-EVENTI
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT8.16 01 Ayrton Senna Tribute a 20 anni dalla scomparsa
Obiettivo 4 AYRTON SENNA TRIBUTE A 20 ANNI DALLA SCOMPARSA
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORTL'obiettivo è realizzare interventi anche logistici volti ad una migliore integrazione dell'impianto nel contesto circostante rivedendo anche tutta la zona di ingresso, separandola dall'area prettamente dedicata all'attività sportiva.
Data completamento
Obiettivo 3 L'AUTODROMO DEI CITTADINI
01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT 8.15.01 L’autodromo dei cittadini Riferimento a R.P.P. 2014-2016 >
Obiettivo trasversale Data inizio
Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato Redazione Master plann entro il Intervento ingresso autodromo entro il
Realizzare un evento commemorativo che possa veicolare le immagini della Città e dell'Autodromo nel mondo
Incontri per organizzazione evento Indicatori di risultato
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 Sì
Atteso Conseguito 31/12/2014
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 30/06/14 No
Atteso Conseguito 54
5 1300 10000 Indicatori di risultato
Concessione di finanziamento regionale entro il
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi Interventi Economici
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
8 14 03 'Finanziamenti per l’Autodromo
Richiedere alla regione Emilia Romagna una conferenza di programma per sbloccare fondi regionali inutilizzati.
Obiettivo 6 FINANZIAMENTI PER L'AUTODROMO
Condiviso con i Servizi 0
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
Obiettivo 7 15 EDIZIONE SPORT AL CENTRO 2014 - 1 GIUGNO 2014
5.03.02 Collaborazione tra le scuole e le associazioni sportive
Per il 2014 si ribadisce la scelta della location all’interno del Parco delle Acque Minerali, dello stadio Galli e del Circolo Tennis Cacciari e delle zone limitrofe, ponendosi l'obiettivo di consolidarsi ulteriormente andando incontro alle esigenze delle società sportive che vi operano, di integrazione con luoghi di immenso valore ambientale e di grande prestigio della nostra Città, aree con connotazioni storiche che rappresentano una notevole tradizione nel tempo libero degli imolesi (e non solo). La sinergia che può scaturire con il coinvolgimento di altri soggetti locali, sia pubblici che privati, il connubio tra sport e benessere (nel senso più vasto del termine, inteso come benessere psicofisico ma anche alimentare, piuttosto che della socializzazione o della tutela della salute ....), l'inserimento di aree deputate al relax ed alla vita all'aria aperta, ecc.... danno un nuovo ed importante impulso verso la pratica sportiva oltre che alla presa di coscienza dell’importanza degli stili di vita sani e di comportamenti virtuosi nei confronti della natura.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Numero spettatori presenti Indicatori di risultato Numero società sportive coinvolte Numero collaborazioni esterne avviate
Numero ragazzi/atleti partecipanti
21
Risorsa Cap. Descrizione Previsione 2014 Titolo 2
2.05.0910 01 Assegnazione fondi provinciali per gestione ufficio I.A.T. (vinc. cap. 1.07.01.02.07 e 1.07.01.03.07) 35.000 2.05.0966 02 Contributo provinciale per iniziative culturali e ricreative (vinc. cap. 1.01.01.05.07) - PR 1.750 Totale titolo 2 36.750 Titolo 3
3.02.1520 04 Concessione servizi di parcheggio per manifestazioni presso autodromo 2.000
3.02.1520 10 Canone di concessione autodromo 10.000
3.05.1800 30 Rimborsi vari Protezione Civile 42.305
3.02.1530 02 Concessione in uso strutture attrezzate (servizio rilevante ai fini I.V.A.) 200
3.05.1920 01 Rimborso per utilizzo impianti sportivi (società) 82.026
3.05.1920 02 Rimborso per utilizzo impianti sportivi (privati) 1.000
Totale titolo 3 137.531
Intervento Cap. Descrizione Previsione 2014
Titolo 1
1.01.01.02 05 BENI PER PUBBLICHE RELAZIONI/COMUNICAZIONE/CENTRALINO 6.882
1.01.01.03 06 SPESE PER MISSIONI AMMINISTRATORI 1.105
1.01.01.03 08 SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI E RAPPRESENTANZA 5.073
1.01.01.03 13 SPESE PER ORGANIZZAZIONE SOLENNITA' CIVILI, CERIMONIE E GRANDI EVENTI 62.963
1.01.01.03 60 SPESE FUNZIONAMENTO SERVIZIO STAFF DEL SINDACO 22.534
1.01.01.04 05 NOLEGGI PER STAFF DEL SINDACO 8.600
1.01.01.05 05 TRASFERIMENTI/CONTRIBUTI PUBBLICHE RELAZIONI 5.718
1.01.01.05 07 CONTRIBUTI PER PROGETTI FINANZIATI DALLAREGIONE EMILIA ROMAGNA E PROVINCIA DIBOLOGNA (VINC.ALLA RISORSA
2.05.0966.02-2.02.0760.06) 1.750
1.01.01.05 46 CONTRIBUTI E QUOTE ASSOCIATIVE PER RELAZIONI INTERNAZIONALI 1.800
1.01.01.07 05 IMPOSTE/TASSE PUBBLICHE RELAZIONI 1.858
1.01.08.05 01 CONTRIBUTI ASSOCIATIVI 22.238
1.07.01.02 07 BENI PER IL TURISMO (VINCOLATO ALLA RISORSA 2.05.0910.01) 3.000
1.07.01.03 07 SERVIZI PER TURISMO (VEDI RIS. 2.05.0910 26.000
1.07.01.03 71 INCARICHI PER TURISMO(RIS. 2.05.0910) 6.000
1.07.01.05 05 TRASFERIMENTI/CONTRIBUTI TURISMO 19.375
1.10.04.05 61 CONTRIBUTI STRAORDINARIO A SOSTEGNO PROGETTI SOCIALI INTERNAZIONALI 10.000
1.06.02.03 15 GESTIONE IMPIANTI SPORTIVI 64.219
1.06.02.03 80 SERVIZI AGGIUNTIVI PER MANUTENZIONE IMPIANTI SPORTIVI 80.000
1.06.03.02 05 BENI PER SERVIZIO SPORT 2.500
1.06.03.03 05 SERVIZI PER SERVIZIO SPORT 11.500
1.06.03.04 05 NOLEGGI PER SERVIZIO SPORT 3.418
1.06.03.05 05 TRASFERIMENTI/CONTRIBUTI SERVIZIO SPORT 41.175
1.06.03.05 60 CONTRIBUTI STRAOR PROMOZIONE DELLO SPORT 46.500
Totale titolo 1 454.208
Staff del Sindaco - Entrate e Spese
Spese
Entrate
Piano Esecutivo di Gestione 2014
U.O. Comunicazione
Responsabile: STEFANO MIRRI
23
2011 2012 2013 PREV.
2014
REDAZIONE COMUNICATI STAMPA E ORGANIZZAZIONE CONFERENZE STAMPA Attività di informazione attraverso la redazione di comunicati stampa, organizzazione di conferenze stampa, diffusione di informazioni sui vari provvedimenti comunali e per conto dei Forum. Tale attività (realizzata tramite contatti, incontri, telefonate, e-mail ed altro con gli organi di Stampa) è di fondamentale importanza per valorizzare e rendere sempre più trasparente e vicina ai cittadini l'Amministrazione e quanto svolto per la Città.
COLLABORAZIONE E SUPPORTO ALLA PRESIDENZA DEL CONSIGLIO COMUNALE L'Ufficio Stampa, normalmente a servizio della Giunta, collabora anche con la Presidenza del Consiglio attraverso il sostegno informativo ad alcune iniziative di particolare rilievo
comunicati stampa 840 890 900 900
Centro di costo Profilo professionale Pos. Econ. Contratto Num. dip
Addetto stampa D T. Indet. 1
Specialista attività amministr. contabili D Staff 1
Collaboratore amministrativo B T. Indet. 1
3 U.O. Comunicazione
Valore
U.O. Comunicazione - Attività strutturale e principali indicatori
Descrizione attività Indicatore
Programma
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 100%
Obiettivo 1 Comunicazione piu' efficace
Indicatori di risultato
diffusione dei comunicati stampa come da descrizione obiettivo
U.O. Comunicazione - Obiettivi
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
Puntuale divulgazione dei comunicati stampa di interesse generale in maniera mirata e tempestiva e quindi maggiormente efficace per favorire un continuo flusso informativo tra ente e cittadini rappresentativo di tutte le attività di interesse dalla collettività. Coordinamento/collegamento tra U.O.Comunicazione e URP per garantire una uniformità di informazioni nel merito e nei tempi. Invio dei comunicati stampa a URP, componenti giunta, dirigenti, oltre che agli organi di informazione
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
25
Intervento Cap. Descrizione Previsione 2014 Titolo 1
1.01.01.03 50 SERVIZI PER COMUNICAZIONE 36.261
1.01.02.03 26 SPESE PER LA COMUNICAZIONE DEL CONSIGLIOCOMUNALE 8.600
Totale titolo 1 44.861
U.O. Comunicazione - Entrate e Spese
Spese
Piano Esecutivo di Gestione 2014
U.O. Protezione Civile
Responsabile: STEFANO MIRRI
27
Centro di costo Profilo professionale Pos. Econ. Contratto Num. dip Note
U.O. Protezione Civile Specialista attività tecniche D T. Indet. 2 al 20%
2
U.O. Protezione Civile
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 10
2 2
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 30/05/2014
30/06/2014 31/07/2014 30/09/2014 31/12/2014 Allestimento interno entro il
Dislocazione di attrezzature entro il Collocazione sede entro il Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato Consegna immobile entro il
Programmare ed eseguire interventi che consentano al nuovo Centro di essere effettivo punto di riferimento operativo delle attività di Protezione Civile, legandolo alla presenza costante dei volontari, del materiale e dei mezzi necessari per le emergenze
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Obiettivo 2 COMPLETAMENTO CENTRO SOVRACOMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE (COM)
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORTU.O. Protezione Civile - Obiettivi
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 01 - STAFF DEL SINDACO E SPORT
Coinvolgere aziende del territorio per instaurare rapporti e collaborazioni utili ad ottenere, in situazioni di emergenza, la disponibilità a mettere a disposizione mezzi ed attrezzature necessari agli interventi in emergenza di Protezione Civile.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Obiettivo 1 COLLABORAZIONE CON AZIENDE LOCALI IN AMBITO DI PROTEZIONE CIVILE
Indicatori di risultato Numero di incontri con aziende
Numero Aziende coinvolte Numero accordi operativi di collaborazione
Inaugurazione sede entro il
29
Intervento Cap. Descrizione Previsione 2014 Titolo 1
1.09.03.02 05 BENI PER PROTEZIONE CIVILE 6.800
1.09.03.03 05 SERVIZI PER PROTEZIONE CIVILE 39.552
1.09.03.03 71 INCARICHI PER PROTEZIONE CIVILE 24.404
1.09.06.03 11 SERVIZI IN MATERIA DI TUTELA AMBIENTALE 42.305
Totale titolo 1 113.061
U.O. Protezione Civile - Entrate e Spese
Spese
Piano Esecutivo di Gestione 2014
Settore
AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
Dirigente: SIMONETTA D’AMORE
Finalità: Coordinamento delle attività amministrative di carattere generale necessarie al funzionamento dell’Ente e al suo corretto ed efficace in serimento nel contesto istituzionale ed ambientale esterno.
Assistenza alle attività della Giunta, del Consiglio Comunale.
Rapporti con le Società controllate e partecipate, Consorzi Aziende di cui l'Ente è socio o partecipa a qualsiasi titolo. Attività di controllo e verifiche di legge relative
Gestione attività contrattuale dell’ente
Gestione dei Servizi necroscopici e cimiteriali.
Ufficio contenzioso Controlli interni
Macro attività:
Assistenza agli organi istituzionali.
Supporto e consulenza nella predisposizione dei regolamenti dell’Ente e di atti complessi di competenza del Consiglio e della Giunta Comunale.
supporto operativo e controllo formale degli atti e di competenza del Consiglio e della Giunta Comunale.
Tenuta dell’Archivio e gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali.
Attuazione e controllo delle procedure per garantire la partecipazione al procedimento amministrativo e l’accesso agli atti dell’Ente. Accesso agli atti on line.
Supporto alle attività del Consiglio Comunale e Presidenza del Consiglio, delle Commissioni e dei gruppi consiliari.
Gestione amministrativa dei rapporti con le Società controllate o partecipate, con i Consorzi, Aziende o organismi di cui l’Ente è socio o partecipa a qualsiasi titolo.
Attività di controllo e verifiche di legge previste per le società partecipate
Gestione delle procedure e del contenzioso inerente l’ineleggibilità e l’incompatibilità alla carica di Consigliere Comunale.
Gestione delle procedure inerenti la comunicazione e le pubblicazioni previste da norme di legge (incarichi).
31
Gestione delle procedure inerenti i contratti, comunicazione e pubblicazioni previste da norme di legge (bandi, dati diversi).
Supporto amministrativo alle gare di appalto per lavori, forniture e servizi per tutti i Settori dell’Ente.
Procedimenti associati nell’ambito della Centrale Unica di Committenza Gestione dei servizi necroscopici e cimiteriali. Concessioni cimiteriali.
Ufficio contenzioso: rappresentanza e difesa del Comune e attività connessa al contenzioso, con particolare riferimento al contenzioso relativo alle sanzioni per infrazioni al codice della strada.
Controlli interni previsti dalla legge e dal regolamento comunale in materia
Servizi:
◊ Segreteria Generale
◊ Contratti e gare di appalto per lavori, forniture e servizi Unità operativa:
◊ Ufficio Contenzioso e Controlli Interni
Piano Esecutivo di Gestione 2014
Servizio
Segreteria Generale
Responsabile: VIVIANA REPIZZI
33
2011 2012 2013 PREV.
2014 Controllo e gestione dei flussi documentali inerenti a provvedimenti
amministrativi
nn. deliberazioni C.C., G.C., determinazioni e
ordinanze 3.160 2.721 2.220 2.200
n. sedute Giunta Comunale 55 62 55 53
n. sedute Consiglio Comunale 32 26 23 27
n. atti protocollati 62.519 58.647 60.567 58.000
n. corrispondenza (lettere e plichi in uscita) 69.564 64.845 47.962 48.000
n. atti pubblicati all'Albo Pretorio 9.457 6.207 5.227 6.200
n. incarichi pubblicati sul sito 217 187 163 100
assistenza in aula - n. ore 144 116 112 115
ordini del giorno C.C. e comunicazioni attinenti inviati -
n. 215 196 93 98
richieste di dati e documenti presentate dai Consiglieri -
n. 71 75 171 80
Gestione fondi assegnati agli organi consiliari richieste di forniture evase - n. 153 150 80 120
Assistenza alle commissioni consiliari
assistenza per Conferenza Presidenti dei Gruppi Consiliari e per Commissioni Consiliari Permanenti - n.
ore
56 98 76 95
Gestione dati degli organi istituzionali bollettino per la pubblicità della situazione patrimoniale
degli Amministratori 1 1 1 1
aggiornamento semestrale banca dati su incarichi e
compensi Amministratori 1 1 1 1
aggiornamento annuale banca dati per pubblicazione
informatizzata su sito Corte dei Conti 0 / / 2
Centro di costo Profilo professionale Pos. Econ. Contratto Num. dip Num. dip
Specialista attività amministr. contabili D T. Indet. 1
Collaboratore amministrativo B T. Indet. 3
Operatore amministrativo B T. Indet. 1
Istruttore amministrativo contabile C T. Indet. 1
Collaboratore amministrativo B T. Indet. 3
Specialista attività amministr. contabili D T. Indet. 1
Istruttore amministrativo contabile C T. Indet. 2
Operatore amministrativo B T. Indet. 1
13 Gestione dati relativi ai rapporti con societa' partecipate, aziende ed enti
dipendenti
Costi comuni Segreteria
Segreteria Presidenza Consiglio Comunale Protocollo
Assistenza a Consiglio Comunale e Consiglieri
Servizio Segreteria Generale - Attività strutturale e principali indicatori
Descrizione attività Indicatore
Valore
Supporto all'attività istituzionale dell'Ente
Gestione del processo della posta esterna ed interna e tenuta dell'archivio
Pubblicazioni
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/05/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 30/11/14
15/12/14 31/12/14
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/06/14 31/12/15 Sì
Atteso Conseguito 01/09/2015
28/08/2015
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/06/14 31/12/15 Sì
Atteso Conseguito 31/12/15
31/12/15 Giornate di formazione entro il
Condiviso con i Servizi Sistemi Informativi Associato
Indicatori di risultato Installazione e avvio nuova procedura entro il
Ottimizzazione regolamenti e procedure
L'individuazione della nuova procedura avrà un forte impatto organizzativo per i servizi coinvolti dei vari enti
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Obiettivo 2 Installazione ed attivazione nuova procedura informatica per la protocollazione
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALIServizio Segreteria Generale - Obiettivi
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI – PROMOZIONE SOCIALE E PARTECIPAZIONE
Ottimizzazione regolamenti e procedure
L'obiettivo prevede la comparazione delle schede presenti sul sito del Comune di imola (http://vivere.comune.imola.bo.it/procedimenti.htm) con quelle pubblicate su Amministrazione Trasparente/Attività e Procedimenti per unificare le due pubblicazioni e una revisione del regolamento sul procedimento amministrativo con approvazione delle modifiche da parte del Consiglio Comunale e conseguente approvazione da parte della Giunta Comunale di un elenco dei procedimenti con l'indicazione dei tempi di conclusione
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Obiettivo 1 Aggiornamento e revisione procedimenti amministrativi
Indicatori di risultato
Approvazione modifiche al regolamento sul procedimento amministrativo entro il Approvazione elenco procedimenti con indicazione tempi di conclusione entro il
Unificazione visualizzazione schede dei procedimenti sul sito del Comune di Imola/Amministrazione Trasparente entro il
Obiettivo trasversale Data inizio
Il progetto si propone di definire un piano per l'adozione di una piattaforma documentale che integri e permetta l'interazione tra le esigenze di gestione documentale (archiviazione, digitalizzazione, uso di PEC e firme digitali, gestione degli iter) e le procedure utilizzate (in special modo determine e delibere, contratti e protocollo) e valutare le necessità di rinnovo del parco applicazioni installato e adozione di nuovi standard di gestione degli iter documentali
Data completamento
Obiettivo 3 Gestione e archiviazione documentale digitale
02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI Ottimizzazione regolamenti e procedure Riferimento a R.P.P. 2014-2016 >
Condiviso con i Servizi Sistemi Informativi Associato
Indicatori di risultato
Gestione di una tipologia di documenti attraverso la piattaforma entro il Archiviazione documenti per la conservazione presso PAR-ER entro il
35
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/06/15 No
Atteso Conseguito 15/03/2014
14/04/2014 31/12/2014
Programma Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 30/06/14 No
Atteso Conseguito 03/06/2014
03/06/2014 30/11/2014 Riferimento a R.P.P. 2014-2016 >
La realizzazione di tale spettacolo parte dallo studio del libro di Monica Lanfranco e dal coinvolgimento dei consiglieri comunali uomini con l'intento di offrire riflessioni maschili su virilità, sesso, violenza, pornografia e desiderio, il tutto per una corretta promozione e diffusione della cultura di genere
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
Incontro con rappresentante dell'Ass. Libera e studenti Istituto Cassiano entro il
Iniziativa di promozione sul tema della corruzione rivolta agli Amministratori e ai dipendenti del Comune di Imola ed aperta ad altri Comuni del Nuovo Circondario Imolese entro il
Incarico a Monica Lanfranco entro il Indicatori di risultato
Obiettivo 5 Manutenzioni: uomini a nudo
Obiettivo 4 Iniziative organizzate nell'ambito del progetto legalità, cittadinanza consapevole, sviluppo economico e civico
02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI Promozione della cultura di genere
Legalità, cittadinanza consapevole, sviluppo economico e civico
Con la Regione Emilia Romagna è stato sottoscritto un accordo di programma per la realizzazione del progetto denominato “Legalità, cittadinanza consapevole, sviluppo economico e civico" (cfr deliberazione G.C. n. 190 del 3/12/2013). L'accordo prevede l'organizzazione con incontri pubblici sui meccanismi di infiltrazione mafiosa e sulla prevenzioe e contrasto dell'illegalità; attività formative per amminsitrzioni locali, personale comunale, aperte ai Comuni del Circondario e pubbliche amministrazioni presenti sul territorio, con valenza formativa anche nell'ambito del "programma anti corruzione"
Incontro con Sindaca di Decollatura (Locride) e rappresentanti Istituti scolastici superiori entro il Indicatori di risultato
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Spettacolo presso Teatro Comunale entro il Iniziative 25 novembre entro il
Risorsa Cap. Descrizione Previsione 2014 Titolo 2
2.02.0700 04 Contributo regionale per la realizzazione progetto legalità rivolto a studenti, cittadini, amministratori e dipendenti P.A.L.R. n.3/2011 7.000 Totale titolo 2 7.000 Titolo 3
3.01.1000 15 Diritti di segreteria Segreteria Generale 50
Totale titolo 3 50
Intervento Cap. Descrizione Previsione 2014
Titolo 1
1.01.01.03 20 INDENNITA' DI PRESENZA CONSIGLIERI E RIMBORSI DATORI DI LAVORO 49.200
1.01.01.05 20 TRASFERIMENTO QUOTA DI COMPETENZA ENTE AL NUOVO CIRCONDARIO IMOLESE 69.900
1.01.01.07 20 IRAP INDENNITA' PRESENZA CONSIGLIERI 4.182
1.01.02.02 25 BENI PER GRUPPI CONSILIARI 6.161
1.01.02.02 30 BENI PER PRESIDENTE DEL CONSIGLIO COMUNALE 522
1.01.02.03 05 SERVIZI PER SEGRETERIA GENERALE 4.083
1.01.02.03 25 SERVIZI PER GRUPPI CONSIGLIARI 25.896
1.01.02.03 30 SERVIZI PER PRESIDENTE DEL CONSIGLIO COMUNALE 7.245
1.01.02.03 35 SPESE PER IL FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIOCOMUNALE 8.306
1.01.02.03 40 SPESE PER INIZIATIVE ED ATTIVIT└ STRAORDINARIE CONSIGLIO COMUNALE 15.330
1.01.02.03 71 INCARICHI PER SEGRETERIA GENERALE 3.000
1.01.02.03 76 INCARICHI PER PRESIDENZA CONSIGLIO COMUNALE 2.500
1.01.02.04 25 NOLEGGI PER GRUPPI CONSILIARI 525
1.01.02.05 25 TRASFERIMENTI/CONTRIBUTI PER SEGRETERIAPRESIDENZA C.C. E GRUPPI CONSIGLIARI 350 1.01.02.05 50 SPESE PER IL FUNZIONAMENTO UFFICIO ASSOCIATO PERSONALE - QUOTA A CARICO ENTE 458.418
1.01.02.07 25 IMPOSTE/TASSE PER GRUPPI CONSILIARI 8.779
1.01.08.03 01 SPESE POSTALI DELL'ENTE (PARZIALMENTE RILEVANTE AI FINI IVA) 80.000
1.01.08.05 50 SPESE PER IL FUNZIONAMENTO SISTEMI INFORMATIVI ASSOCIATI - QUOTA A CARICO ENTE 658.918
1.01.08.07 10 VALORI BOLLATI PER AFFRANCATURA ATTI GIUDIZIARI 5.500
Totale titolo 1 1.408.815
Servizio Segreteria Generale - Entrate e Spese
Spese Entrate
37
Piano Esecutivo di Gestione 2014
Servizio Contratti
Responsabile: STEFANIA PASSATEMPI
2011 2012 2013 PREV.
2014
Numero dei contratti stipulati nell'anno Numero totale contratti stipulati 1.039 516 492 800
Numero di avvisi e bandi pubblicati dal servizio per gare pubbliche Avvisi e bandi pubblicati 20 10 9 2
Circolari/note/corsi di formazione interni inviate e organizzati in materia di
contrattualistica pubblica Numero di circolari/note/corsi di formazione 8 1 4 2
Operazioni cimiteriali Operazioni cimiteriali eseguite 1.898 1.628 2.084 1.900
Centro di costo Profilo professionale Pos. Econ. Contratto Num. dip
Specialista attività amministr. contabili D T. Indet. 1
Istruttore amministrativo contabile C T. Indet. 2
Istruttore amministrativo contabile B T. Indet. 1
Operatore amministrativo B T. Indet. 1
5 Valore
Contratti
Servizio Contratti - Attività strutturale e principali indicatori
Descrizione attività Indicatore
39
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/01/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 6
12
Programma
Progetto
Descrizione obiettivo
01/06/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 100
31/12/2014 Inizio dei contatti con i concessionari e con gli eredi degli stessi per l'attivazione dei lavori entro il
Condiviso con i Servizi
Indicatori di risultato
Numero di comunicazione di avvio del procedimento spediti
2 09 02 Attivazione di un sistema strutturato di controllo partecipate/ lavoro in collaborazione
Il servizio contratti procederà all'inoltro ai concessionari e agli eredi dell'avvio del procedimento per l'approvazione del progetto esecutivo dei lavori di ristrutturazione delle arcate gran campo - 1° lotto di intervento. Collaborerà inoltre con BeniComuni s.r.l. per l'attività che inerisce i rapporti concessori.
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Obiettivo 2 Collaborazione e supporto alla società BeniComuni s.r.l. per la realizzazione dei lavori di ristrutturazione del cimitero del Piratello
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI – PROMOZIONE SOCIALE E PARTECIPAZIONE
Servizio Contratti - Obiettivi
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI – PROMOZIONE SOCIALE E PARTECIPAZIONE
2 13 05 Ottimizzazione regolamenti e procedure
Il 29 luglio 2013 è stata sottoscritta la convenzione tra Comune di Imola e Nuovo Circondario Imolese per la costituzione di un ufficio centrale di committenza, con precedente adesione alla stessa da parte di alcuni altri Comuni del circondario. L'ufficio contratti del Comune di Imola ha collaborato sia per la redazione della convenzione, sia per l'avvio dei lavori. Nel corso del 2014 l'ufficio centrale di committenza dovrà seguire l'indizione di procedure ad evidenza pubblica e pubbliche manifestazioni di interesse relativamente a beni, servizi e lavori dei Comuni aderenti. L'ufficio contratti del Comune di Imola è chiamato a collaborare per l'avvio della centrale, nella predisposizione dei documenti di gara e nell'aggiornamento in materia di contratti pubblici
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Obiettivo 1 Attivazione Ufficio Centrale di Committenza del Nuovo Circondario Imolese
Indicatori di risultato
Numero di gare per le quali si è collaborato con la centrale unica di committenza Numero documenti di gara per i quali si è collaborato con la centrale unica di committenza
Risorsa Cap. Descrizione Previsione 2014 Titolo 3
3.01.1000 01 Diritti di segreteria servizio Contratti 28.000
3.01.1460 01 Proventi di servizi cimiteriali diversi (compreso servizio trasporti funebri) 390.000 3.01.1480 01 Proventi del servizio illuminazione votiva delle tombe (servizio rilevante ai fini iva) 250.000
3.02.1575 01 Proventi concessione loculi, ossari, ecc. 800.000
3.05.1800 34 Rimborsi vari servizio Contratti 300
Totale titolo 3 1.468.300
Intervento Cap. Descrizione Previsione 2014
Titolo 1
1.01.02.03 10 SERVIZI PER CONTRATTI (PARZIALMENTE RILEVANTE AI FINI IVA) 28.457
1.01.02.07 10 IMPOSTE/TASSE CONTRATTI 10.000
1.01.08.05 17 TRASFERIMENTO ALL'AUTORIT└ PER LA VIGILANZA SUI LAVORI PUBBLICI (ART. 1 COMMI 65 E 67 L.266/2005) 5.000
1.01.08.07 04 IMPOSTE DI REGISTRO ENTE 12.746
1.10.05.03 05 SERVIZI PER SERV. NECROSCOPICI 131.761
1.10.05.03 80 SERVIZI AGGIUNTIVI PER I CIMITERI 89.270
1.10.05.05 05 TRASFERIMENTI SERV. NECROSCOPICI 10.000
Totale titolo 1 287.234
Servizio Contratti - Entrate e Spese
Spese Entrate
41
Piano Esecutivo di Gestione 2014
U.O. Contenzioso e Controlli Interni
Responsabile: SIMONETTA D'AMORE
2011 2012 2013 PREV.
2014 nuove opposizioni a sanzioni amministrative L. 689/81
primo grado 389 217 204 200
cause con rito ordinario (compreso appelli sanzioni
amministrative) 1 13 14 14
Centro di costo Profilo professionale Pos. Econ. Contratto Num. dip
U.O. Ufficio Contenzioso Specialista attiv. amm.ve contabili D T. Indet. 1
1 Gestione contenzioso
Valore
U.O. Contenzioso e Controlli Interni - Attività strutturale e principali indicatori
Descrizione attività Indicatore
43
Programma
Descrizione obiettivo
30/08/14 31/12/14 No
Atteso Conseguito 1
2 2
Obiettivo 1 CONTROLLI REGOLARITA' AMMINISTRATIVA E CONTABILE - CONTROLLO SUCCESSIVO
Indicatori di risultato approvazione programma controlli
verbali redatti report statistici
U.O. Contenzioso e Controlli Interni - Obiettivi
Riferimento a R.P.P. 2014-2016 > 02 - AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI – PROMOZIONE SOCIALE E PARTECIPAZIONE
Strutturare una attività metodica di controllo nella seconda parte dell'anno
Data inizio Data completamento Obiettivo trasversale
Condiviso con i Servizi
Intervento Cap. Descrizione Previsione 2014 Titolo 1
1.01.02.02 50 BENI PER UFFICIO LEGALE 300
1.01.02.03 50 SERVIZI PER UFFICIO LEGALE 6.550
1.01.02.07 50 IMPOSTE E TASSE UFFICIO LEGALE 700
Totale titolo 1 7.550
U.O. Contenzioso e Controlli Interni - Entrate e Spese
Spese
45
Piano Esecutivo di Gestione 2014
Settore
ECONOMICO FINANZIARIO
Dirigente: BRUNA GUALANDI
Finalità: S istematica impostazione delle modalità di finanziamento dell’Ente e degli strumenti di analisi, programmazione e controllo economico finanziario, nonché dei programmi di approvvigionamento dell’Ente.
Macro attività:
Organizzazione e aggiornamento degli strumenti necessari alla corretta definizione di entità e caratteristiche delle risorse patrimoniali ed economiche dell’Ente.
Supporto, in termini propositivi, agli organi competenti , per le scelte relative alla politica delle entrate e alle iniziative rivolte all’ottimizzazione delle stesse.
Predisposizione degli strumenti di programmazione annuale e pluriennale per la parte corrente e per le risorse finanziarie per investimenti; verifica sull’andamento economico – finanziario e relativa rendicontazione.
Vigilanza sulla corretta gestione finanziaria (andamento del bilancio, dei flussi di cassa, del rispetto del patto di stabilità)
Gestione di strumenti di analisi e verifica dei costi basati sul sistema di contabilità analitica e del relativo sistema di reporting. Redazione del referto del controllo.
Supporto alla Direzione Generale o in assenza al Segretario per la redazione del Piano esecutivo di gestione dell’ente e delle relative verifiche
Programmi di approvvigionamento di beni strumentali e di forniture di servizi e gestione corrente delle procedure di acquisizione o realizzazione interna dei beni e servizi necessari al funzionamento dell’Ente.
Servizi:
◊ Ragioneria
◊ Programmazione e Controllo di gestione
◊ Economato
Piano Esecutivo di Gestione 2014
Servizio Ragioneria
Responsabile: MASSIMILIANO DE GIOVANNI
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