Prot. 1307 - B/3 – B/10 – B/20
Luzzi, 26.05.2017
AL PERSONALE DOCENTE E ATA E, p.c.:
Al personale amministrativo ALL’ALBO ONLINE
LORO SEDI
OGGETTO: SCRUTINI ED ESAMI – CONSEGNA DOCUMENTI SCOLASTICI A.S. 2016-2017 IMPEGNI GIUGNO 2017 - scuola dell’infanzia e scuola primaria.
Secondo quanto previsto dalle disposizioni ministeriali e dagli organi collegiali di questa Istituzione scolastica, gli scrutini finali saranno effettuati nei giorni 12 e 13 GIUGNO 2017 (nei plessi di CAVONI, CIVITA E SERGENTE), con pubblicazione prevista per il 13 giugno 2017. Lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell’attività educativa e non deve essere la risultanza di apposite prove, bensì delle osservazioni effettuate nel corso dell’intero anno da tutti i docenti di classe. Gli elementi della valutazione quadrimestrale costituiscono la base del giudizio di idoneità per il passaggio alla classe successiva, secondo criteri adeguati alle esigenze di una scuola formativa e non selettiva. Il giudizio finale (espresso collegialmente), riportato sull’apposito attestato, esclude in ogni caso la valutazione per discipline; esso non va motivato e consiste nell’indicazione “Ammesso” o “ Non ammesso” (alla classe/biennio successiva/o o al successivo grado dell’istruzione obbligatoria). La pubblicazione dei risultati degli scrutini avviene mediante affissione all’Albo del plesso di n. 1 copia del modello apposito (la seconda copia va consegnata in Ufficio).
Quando i docenti ritengano di dover proporre la non ammissione dell’alunno alla classe successiva sono tenuti a farlo presente al Dirigente Scolastico e a presentare apposita e motivata relazione in duplice copia. Una copia di tale relazione dovrà essere allegata al registro dei verbali del consiglio d’interclasse, mentre l’altra sarà inserita nel registro degli scrutini.
Ricordo che la C.M. n. 50 del 20.05.2009, prevede che
“Nella scuola primaria la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite sono effettuati mediante
Ministero dell’ Istruzione, dell’Università e della Ricerca
DIREZIONE DIDATTICA STATALE
Giuseppe Marchese
87040
LUZZI
(Cosenza)Via Chiusa, 1 Telefax 0984 - 542016
I docenti, con decisione assunta all'unanimità, possono non ammettere l'alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione”.
Nei casi in cui gli alunni non possano essere valutati al termine delle lezioni, per prolungate assenze, determinate da malattia, trasferimento della famiglia, o da altri gravi impedimenti di natura oggettiva, i docenti annoteranno tale impedimento sul documento di valutazione e rinvieranno la formulazione del giudizio finale al termine delle prove suppletive.
ESAMI DI IDONEITA’
Le commissioni degli esami di idoneità sono formate da tre docenti di scuola statale, designati dal collegio docenti e nominati dal Dirigente Scolastico, per esaminare gli alunni residenti nell’ambito territoriale del circolo, rispetto alla residenza della famiglia o della scuola privata autorizzata. Gli esami consistono in due prove scritte, riguardanti, rispettivamente, l’area linguistico-espressiva e quella logico-matematica, ed in un colloquio inteso ad accertare l’idoneità dell’alunno alla frequenza della classe per la quale si sostiene l’esame.
Gli esami si svolgeranno nel plesso di Via Chiusa, nei giorni 14 e 15 giugno 2017, dalle ore 8.30 alle ore 12.30.
Le iscrizioni agli esami di idoneità per la frequenza delle classi 2a, 3a, 4a e 5a e al 1°
anno della scuola secondaria di I grado sono consentite agli alunni che abbiano compiuto, o compiano entro il 31 dicembre 2016 rispettivamente il sesto, il settimo, l’ottavo, il nono e il decimo anno di età.
SUSSIDI, ATTREZZATURE E MATERIALI DIDATTICI
I docenti procederanno al controllo dei sussidi, delle attrezzature e del materiale in genere, riponendolo (con l’aiuto del personale ausiliario) negli appositi armadi. Il Coordinatore di plesso verificherà la presenza di tutti i sussidi e le attrezzature presenti, segnalando, eventualmente, gli elementi aggiunti nel corso dell’anno scolastico e/o eventuali deterioramenti e/o smarrimenti, tenendo conto di quanto emerso nella verifica compiuta con il D.S.G.A. e del docente incaricato di Funzione strumentale. Tutti i sussidi e le attrezzature devono rimanere custoditi nei plessi e verificati all’inizio del nuovo anno scolastico.
DOCUMENTI DA CONSEGNARE
1. REGISTRO DI CLASSE/SEZIONE (con data ultimo giorno scrutini o 30 giugno per la scuola dell’infanzia e firmato da tutti)
2. REGISTRO DELL’ INSEGNANTE (compresi L/2 e R.C.) 3. REGISTRO DELLE RIUNIONI DELL’EQUIPE
4. ELENCO NOMINATIVO DEGLI ALUNNI AMMESSI ALLA CLASSE SUCCESSIVA
5. RELAZIONE SUGLI ALUNNI NON AMMESSI ALLA CLASSE SUCCESSIVA 6. ELENCO NOMINATIVO DEGLI ALUNNI AMMESSI AL SUCCESSIVO GRADO
D’ISTRUZIONE
7. PROSPETTO STATISTICO DEGLI ALUNNI RIFERITO AL PLESSO
8. RICHIESTA FERIE A.S. 2016-2017 (con la detrazione dei giorni eventualmente già fruiti nel corso dell’anno scolastico)
9. ELENCO ATTREZZATURE E SUSSIDI PRESENTI NEL PLESSO (ove non presente in Ufficio)
10. CHIAVI LOCALI E ARMADI CON CARTONCINO RECANTE IL NOME DEL PLESSO (qualora non sia presente alcun collaboratore scolastico in servizio) 11. REGISTRO SOSTEGNO con P.E.I.
12. REGISTRO ESAMI IDONEITA’
13. REGISTRO ISCRIZIONI CLASSI I-II-III-IV-V a.s. 2017/2018
14. SCHEDA CONTINUITA’ INFANZIA ALUNNI DI 5 ANNI o altro documento 15. DOCUMENTAZIONE PLESSI - FUNZIONI STRUMENTALI, LABORATORI,
RELAZIONI FINALI E MEMBRI COMMISSIONI PROGETTI, PON
16. RICHIESTA LIQUIDAZIONE ATTIVITA’ SVOLTE E PREVISTE NEL PIANO PER L’ACCESSO AL FONDO DELL’ ISTITUZIONE SCOLASTICA A.S. 2016- 2017, sull’apposito modello, debitamente compilato e firmato, dall’interessato, con il riferimento preciso o allegata documentazione degli incarichi e delle attività svolte (non si provvederà alla liquidazione in mancanza degli elementi richiesti)
Tutti gli altri documenti (registri firme, registri dei consigli di interclasse/intersezione,ecc.) rimarranno ben custoditi nei plessi negli appositi armadi, assieme ai sussidi.
CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO 2016-2017
10 GIUGNO TERMINE DELLE LEZIONI SCUOLA PRIMARIA
12-13 GIUGNO SCRUTINI CLASSI I-II-III-IV-V
13 GIUGNO PUBBLICAZIONE SCRUTINI
13 GIUGNO COMPILAZIONE FACOLTATIVA CEDOLE LIBRARIE (1 docente x classe o pluriclasse – La compilazione si effettuerà nel Plesso Centro o nei plessi di riferimento)
14-15 GIUGNO ESAMI IDONEITA’ (ore 8.30-12.30)
16 GIUGNO PUBBLICAZIONE ESAMI IDONEITA’
20 GIUGNO h. 17.30 COLLEGIO DEI DOCENTI
26-27 GIUGNO PROVE SUPPLETIVE esami idoneità
28 GIUGNO PUBBLICAZIONE PROVE SUPPLETIVE
30 GIUGNO TERMINE ATTIVITA’ DIDATTICHE SCUOLA INFANZIA CONSEGNA DEI DOCUMENTI
19 GIUGNO ORE 9.30----10. 30 ………..SERGENTE
20 GIUGNO ORE 11.00---- 13. 00……….. TIMPARELLO- CIVITA
21 GIUGN0 ORE 11.00---13. 00………VALLELEOTTA- GIDORA
22 GIUGNO ORE 11.00----13. 00……… CAVONI
23 GIUGNO ORE 11.00----13.00………..CENTRO
30 GIUGNO ORE 8.30….PLESSI SCUOLA DELL’INFANZIA e collaboratori scolastici
Ricordo, infine, che:
I DOCUMENTI DI VALUTAZIONE vanno consegnati tempestivamente in Ufficio, dove si provvederà a fotocopiarli. Per la classe quinta devono essere predisposte le Certificazioni delle competenze;
I documenti di valutazione, INSIEME ALLA CEDOLE LIBRARIE, potranno essere consegnati ai genitori nello stesso giorno previsto per le consegne oppure nel giorno stabilito dal Piano per le attività (per le classi prime le cedole saranno ritirate in Ufficio), nelle ore precedenti (es. 8.30) e, dopo la firma dei genitori anche sulla fotocopia, recapitati subito dopo in Ufficio (ore 11.00);
Ai genitori degli alunni delle classi 1^ - 2^ - 3^ - 4^ va consegnata l’originale del documento di valutazione (la fotocopia va nel fascicolo dell’alunno), mentre ai genitori degli alunni di classe quinta va consegnata la fotocopia (l’originale va nel fascicolo e trasmesso alla scuola secondaria di 1° grado di iscrizione);
Il personale ausiliario potrà usufruire delle ferie e del recupero delle ore prestate in eccedenza, salvaguardando le esigenze di servizio della scuola dell’infanzia e dell’Ufficio di Direzione e previo parere del D.S.G.A.;
I collaboratori scolastici presteranno servizio presso la sede dell’Ufficio, garantendo periodicamente la vigilanza dei plessi di appartenenza;
Il recupero delle ore prestate in eccedenza e non soggette a retribuzione va effettuato dal personale docente entro il 31 agosto 2017;
Le ferie e i recuperi devono essere autorizzati dal D.S.G.A. e dal D.S., prima di essere fruiti;
I REGISTRI E TUTTI I DOCUMENTI VANNO COMPILATI INTEGRALMENTE, SBARRATI E FIRMATI IN OGNI PAGINA DA TUTTI I DOCENTI IN SERVIZIO, con la data dell’ultimo giorno di scrutinio;
NEL GIORNO DI CONSEGNA DEVONO ESSERE PRESENTI TUTTI I DOCENTI IN SERVIZIO (I docenti di Religione cattolica e di sostegno saranno presenti assieme ai docenti del plesso dove prestano il maggior numero di ore di servizio);
Se riscontrate irregolarità, il personale sarà invitato a rientrare dalle ferie (con telegramma) e a regolarizzare e/o integrare gli elementi deficitari;
LE CONSEGNE SARANNO COORDINATE DAGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E AFFIDATE AI DOCENTI COLLABORATORI DEL D.S. e FF.SS.;
IN PARTICOLARE I DOCENTI INCARICATI DI FUNZIONE STRUMENTALE DOVRANNO PRESENTI IN UFFICIO IN TUTTI I GIORNI PREVISTI PER LE CONSEGNE E DOVRANNO CONTROLLARE SCRUPOLOSAMENTE CHE TUTTI GLI ATTI SIANO A POSTO, CON SUDDIVISIONE DEI CARICHI;
DURANTE IL GIORNO DELLE CONSEGNE (O PRIMA) VA INDICATA AI COLLABORATORI SCOLASTICI LA SCELTA DELLE AULE PER L’INIZIO DELL’ANNO SCOLASTICO SUCCESSIVO, TENENDO CONTO DI QUANTO ESPRESSO NEL REGOLAMENTO DI ISTITUTO (I consigli di interclasse o di intersezione, con la sola presenza dei docenti, assegnano, prima dell’inizio delle lezioni, le aule alle classi (o gruppi di alunni), tenendo conto della capienza
IN TUTTI I GIORNI NON PREVISTI DAL PRESENTE CALENDARIO, I DOCENTI RIMARRANNO A CASA.
P.S.: Prossimamente verranno diramati:
1. il calendario per gli impegni nei mesi di giugno e settembre 2017;
2. il calendario scolastico 2017-2018.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO (prof. Umile Montalto)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993 Timbro
della scuola
