Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 11 Giugno 2020 RELAZIONE
Oggetto: Aggiudicazione definitiva di una procedura - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di apparati HW/SW per il Disaster Recovery per i servizi erogati al Ministero della Salute mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO 2539053 ) e aggiudicazione al prezzo più basso.
Importo a base d’asta € 209.000,00 oneri fiscali esclusi.
Importo totale di aggiudicazione € 197.000,00 oneri fiscali esclusi, € 240.340,00 oneri fiscali inclusi.
Impegno 2020 € 197.000,00 oneri fiscali esclusi, € 240.340,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.01.07.003
Società: WESTPOLE S.p.a. P.Iva 01230291005 CIG 82571049C5
Trattazione
Con il provvedimento n. 74 del 25 marzo 2020, è stato autorizzato l’espletamento della procedura ex art.36 comma 2 lett. b d.Lgsl.vo 50/2016 e s.m.e i., per l’acquisizione di apparati HW/SW per il Disaster Recovery per i servizi da erogare al Ministero della Salute, mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO 2539053) con aggiudicazione al prezzo più basso.
L’iniziativa è stata attivata a seguito della richiesta dell’Ufficio XII - Infrastrutture ICT di questa Direzione centrale, che con nota del 25 marzo 2020 - prot. n.126 ha manifestato tale esigenza.
Per procedere all’acquisto dei prodotti richiesti dall’ufficio proponente si è fatto ricorso ad una procedura ex art.36 comma 2 lett. b d.Lgsl.vo 50/2016 e s.m.i espletata mediante richiesta di offerta nel MePA con base d’asta di € 209.000,00 oneri fiscali esclusi.
Le aziende proposte dall’Ufficio XII e individuate sul Mercato della pubblica amministrazione sono state: Cloudwise s.r.l. P.Iva 12571681001; Westpole S.p.a
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P.Iva 01230291005; T.A.I. Software Solution S.r.l. P.Iva 04611950488; SMS Sistemi S.r.l. P.Iva 10348411009; Plug-in S.r.l. P.Iva 12138740159, tutte in possesso dei requisiti tecnici per presentare offerta.
Questa stazione appaltante ha provveduto ad indire la gara sul Mepa, e a prorogare successivamente al 20 maggio i termini di scadenza della presentazione delle offerte economiche ottemperando a quando stabilito dall’art. 37 Capo V DISPOSIZIONI IN MATERIA DI TERMINI PROCESSUALI E PROCEDIMENTALI del Decreto-Legge 8 aprile 2020, n. 23, recante “Misure urgenti in materia di accesso al credito e di adempimenti fiscali per le imprese, di poteri speciali nei settori strategici, nonché interventi in materia di salute e lavoro, di proroga di termini amministrativi e processuali”.
In data 26 maggio u.s., questa stazione appaltante ha avviato il procedimento telematico di apertura della documentazione delle società invitate, constatando la mancata presentazione di offerte da parte delle società T.A.I. Software Solution S.r.l. P.Iva 04611950488; SMS Sistemi S.r.l. P.Iva 10348411009; Plug-in S.r.l. P.Iva 12138740159.
Sono pervenute regolarmente le offerte delle società Cloudwise s.r.l. P.Iva 12571681001 e Westpole S.p.a P.Iva 01230291005.
A seguito dell’apertura delle buste amministrative delle due società sopra menzionate, è stato dato avvio all’esame dei documenti presentati i quali sono risultati conformi rispetto a quanto richiesto nel disciplinare di gara.
Dall’esame della documentazione amministrativa della società Cloudwise s.r.l. È emerso che alcune informazioni richiesti non erano complete (fideiussione provvisoria).
Si è proceduto, pertanto, all’invio di una comunicazione alla società direttamente tramite la piattaforma in Mepa e si è chiusa la seduta rimandando l’esame della documentazione dopo la ricezione di tali informazioni.
In data 29 maggio u.s. questa stazione appaltante si è riunita e dopo aver esaminato la conformità della documentazione pervenuta, ha aperto le offerte economiche. La società Westpole S.p.a ha presentato la miglior offerta a ribasso pari ad € 197.000,00 contro l’offerta della Cloudwise s.r.l. pari a € 205.000,00 (oneri fiscali esclusi).
Trattandosi quindi di procedura con aggiudicazione al prezzo più basso si è provveduto ad aggiudicare provvisoriamente la RdO alla società Westpole S.p.a..
La spesa complessiva pari a € 197.000,00 oneri fiscali esclusi ossia € 240.340,00 oneri fiscali inclusi graverà sull’esercizio 2020 e trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa direzione sul capitolo U.2.02.03.02.002 come risulta dal piano della programmazione dell’anno in corso. Il processo gestione del fabbisogno finanziario e di governo degli stanziamenti di bilancio di questo Ufficio ha fornito gli identificativi di Budget adeguati al nuovo prezzo di
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aggiudicazione.
Sulla fornitura, infine, grava il versamento del contributo pari ad € 225,00 in favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione, in base a quanto stabilito con Delibera ANAC 19 dicembre 2018, n.1174 in attuazione dell’art.1, commi 65 e 67, della Legge 23 dicembre 2005, n.266, per l’anno 2020, al cui pagamento provvederà con MAV unificato la Centrale Acquisti dell’Istituto.
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i. si rende necessario autorizzare:
- l'aggiudicazione definitiva della procedura ex art. 36 comma 2 lett. b) D. Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. – espletata telematicamente nella piattaforma MePA con RdO nr.
2539053 con aggiudicazione al prezzo più basso - per l’acquisizione di apparati HW/SW per il Disaster Recovery per i servizi erogati al Ministero della Salute
- L'affidamento della fornitura con stipula di un ordinativo con la società Westpole S.p.a P.Iva 01230291005 per una spesa complessiva pari ad € 197.000,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 240.340,00 oneri fiscali inclusi;
- l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa pari € 197.000,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 240.340,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.03.02.002
L’operazione contabile, graverà sull’esercizio 2020, articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO
dott. Pietro D. Perrone
