Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto: Determina di impegno - Installazione sistema eliminacode sede Reggio Emilia e sostituzione lettori badge sedi Emilia Romagna
CIG: 7089071673
Il Direttore Regionale
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” approvate con delibera del Presidente n. 64 del 08 febbraio 2018;
Vista la determinazione n. 14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente dell’Istituto munito dei poteri del Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Vista la delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Vista la determinazione del Direttore generale n. 14 del 14 aprile 2020 con la quale sono state attribuite le risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai Responsabili delle Strutture centrali e regionali, ai Direttori delle Direzioni provinciali di Trento e Bolzano e per le sole spese di funzionamento ai Coordinatori della Consulenza tecnica accertamento rischi e prevenzione e della Consulenza statistico attuariale, al Sovrintendente sanitario centrale ed all’Avvocato generale;
Vista la delibera n. 180 del 13 ottobre 2020 con la quale il Consiglio di amministrazione ha predisposto le variazioni degli stanziamenti di competenza e di cassa per l’esercizio 2020;
Vista la delibera n. 21 del 5 novembre 2020 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato la variazione al bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 88, comma 1, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle convenzioni stipulate con Consip spa;
Vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art. 88, comma 1 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata, con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, anche per i servizi di manutenzione degli impianti e scaduta il 30/06/2017;
Vista la proroga tecnica dei servizi della Convenzione Consip FM3, concordata fino al 30/09/2018 con il RTI composto da Coopservice soc coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia, Euro&Promos FM spa e Papalini spa (mandanti), la cui proroga è stata autorizzata con determina n. 1317 del 23 ottobre 2017 e successivamente con ulteriori determine fino alla n. 484 del 4 agosto 2020 che ha prorogato il contratto al 31 dicembre 2020;
Considerato che la ditta Cpl Concordia è mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3;
Considerato che la ditta Gesta, assegnataria dei lavori, è socia del Consorzio Integra, subentrato in data 04/04/2016 al Consorzio Cooperativo Costruzioni CCC Società cooperativa, mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3, la cui ditta mandataria è la ditta Coopservice Servizi di Fiducia;
Considerato che i lavori da eseguire non sono previsti nella convenzione Consip tra le attività a canone ma tra gli interventi extra canone, per i quali non vi é l’obbligo per l’Istituto di affidarne l’esecuzione all’interno della Convenzione;
Premesso che la sede di Reggio Emilia ha richiesto una serie di interventi impiantistici per l’installazione di un nuovo sistema eliminacode, per la creazione di nuove postazioni di lavoro al 4 piano e la sostituzione di uno scaldabagno elettrico, e che per tale motivo la Ditta Gesta Coopservice al termine dei sopralluoghi ha inviato in merito a quanto richiesto preventivo di spesa n. 9 del 3/11/20 per complessivi €2971,03 iva esclusa;
Premesso che per risolvere la problematica della smagnetizzazione frequente dei badge di ingresso dipendenti causata dagli attuali lettori in uso presso le strutture, la Cter ha richiesto preventivo di spesa alla Ditta CPL per la fornitura e l’installazione di nuovi lettori “di prossimità” azionati con il semplice avvicinamento delle tessere dotate di microchip, e che conseguentemente la Ditta ha inviato al riguardo il preventivo A1 OF_20003129-67119 del 12/06/20 , comprensivo dell’installazione di nuovi lettori presso 11 stabili istituzionali, Parma, Reggio Emilia, Bologna, Direzione regionale, Casalecchio, Ferrara, Ravenna, Faenza, Lugo, Forlì e Rimini, e la fornitura di n. 750 nuove tessere di ingresso, per un importo complessivo di
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653 12/11/2020
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
€12.416,52 iva esclusa;
Visto che i preventivi suddetti sono redatti sulla scorta dei prezziari di riferimento previsti dalla Convenzione Consip FM3, con l'applicazione delle condizioni di prezzo contrattualmente previste per la componente manodopera e per quella materiale;
Visto che il Rup con relazioni 183/2020 del 28 settembre 2020 e 228/2020 del 5 novembre 2020 ha espresso visto di congruità degli importi preventivati ed espresso parere favorevole all’affidamento dei lavori;
Considerato che, vista la natura dei lavori da eseguire, trattandosi di lavori necessari al corretto funzionamento degli impianti della sede nonché vista l’entità degli importi di spesa, nel rispetto del principio di proporzionalità, di efficienza, di economicità dell’azione amministrativa, di semplificazione, per gli interventi in oggetto, per cui il Rup ha proposto di non procedere alla ricerca di mercato con interpello di altri operatori economici, di cui alla nota del Direttore Generale del 13/05/2010, al fine di affidare i lavori alle ditte Cpl e Gesta all’interno della Convenzione Consip come lavori extra canone;
Considerato che la ditta mandataria Coopservice Soc. Coop ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot.
18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto dall’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3;
Accertato che i lavori rientrano nella convenzione Consip sopra citata;
Visto l’art. 88, comma 1, delle suddette “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile”;
Vista la relazione dell’Ufficio Poas;
Considerato che il Rup del presente affidamento é Giuliano Leone come da conferimento di incarico del 06/10/2020 protocollo n. 35531 e del 9/11/20 protocollo n. 37456;
Visto che il provvedimento in oggetto comporta una spesa totale quantificata in €18772,81, Iva inclusa, che risulta in linea con la programmazione di spesa della pertinente posta di budget;
Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a €18772,81 Iva inclusa, é imputabile alla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 008, della contabilità dell’esercizio 2020;
Verificato che il provvedimento in oggetto comporta una spesa totale quantificata in €18772,81 Iva inclusa e risulta in linea con la programmazione di spesa della pertinente posta di budget, che la spesa rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente attribuiti a questa Direzione regionale per il 2020 sulla voce contabile U.1.03.02.09.008, anche a seguito di ulteriore assegnazione con variazione di bilancio in corso di attribuzione, articolata secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione del bilancio di previsione, e che pur eccedendo il limite di spesa come individuato dall’art. 102 del decreto legge n. 34/2020 (valore medio del triennio 2016-2018), si può procedere all’impegno come da istruzioni con lettera del 25/06/2020 prot. 4469, nella quale la Direzione Centrale Programmazione, Bilancio e Controllo autorizza l’impegno oltre tale limite di spesa ma entro il budget già assegnato, al netto degli impegni di spesa connessi al contenimento della diffusione epidemiologica da Covid-19;
DETERMINA
di autorizzare l’affidamento dei lavori sub 1) interventi impiantisci di installazione di un nuovo sistema eliminacode, la creazione di nuove postazioni di lavoro al quarto piano e la sostituzione di uno scaldabagno elettrico presso la sede di Reggio Emilia, come proposto dal Rup, ai sensi dell’art.36, c. 2, lett. a) del D.Lgs.
50/2016, alla ditta Gesta-Coopservice, come lavori extra canone nell’ambito della Convenzione Consip FM 3 per l’importo contrattuale di euro 2971,03 oltre iva pari a euro 653,63;
di autorizzare l’affidamento dei lavori sub 2) di installazione di lettori badge ingresso dipendenti, oltre alla fornitura di n. 750 tessere di ingresso, presso n. 11 stabili istituzionali della regione Emilia Romagna, ai sensi dell’art.36, c. 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016, alla ditta Cpl Concordia, come proposto dal Rup, come lavori extracanone nell’ambito della Convenzione Consip FM 3 per l’importo contrattuale di euro 12.416,52 oltre iva pari a euro 2731,63;
di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa di €18772,81 iva inclusa a favore della ditta Coopservice soc. coop. pa in qualità di mandataria del R.T.I aggiudicatario della convenzione Consip, definita ai sensi della Legge 488/99 e smi denominata “FM3”, sulla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 08, livello VI 01, Missione e Programma 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2, nell’ambito del bilancio di previsione per l’anno 2020, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
DIREZIONE REGIONALE EMILIA ROMAGNA Responsabile Direzione Regionale FABIOLA FICOLA Pagina 2di 2
