FIRENZE,01/12/2020 RELAZIONE
Oggetto: LAVORI DI SOSTITUZIONE DELLA COMPONENTE ELETTRONICA DELL'UPS A SERVIZIO DELLE LUCI DI EMERGENZA AL PIANO PRIMO DELLO STABILE INAIL FIRENZE VIA DELLE PORTE NUOVE N.61
CIG: Z252F497D9
In data 6 ottobre 2020, Rekeep S.p.A., società incaricata della manutenzione degli impianti presso gli immobili ad uso istituzionale dell’INAIL, in virtù di adesione da parte della DR Toscana alla Convenzione Consip per i servizi di Facility Management, ha trasmesso un preventivo di spesa per la sostituzione di UPS presso lo stabile in oggetto, per la somma di € 5.202,41 (oltre IVA).
L’UPS (Uninterruptible Power Supply), o gruppo di continuità, è un prodotto che garantisce la continuità di alimentazione elettrica ad altri dispositivi, anche in caso di black-out, problemi e sbalzi di tensione temporanei.
Nel caso specifico, quello installato presso lo stabile di via Porte Nuove, garantisce alimentazione elettrica alle luci di emergenza, a tutte le centraline di climatizzazione e di illuminazione ordinaria a Led.
Il referente tecnico del contratto in essere con Rekeep, ing.Nicolò Gumina, ricevuto il preventivo, ha contattato telefonicamente il service della ditta costruttrice Sicon srl Socomec, per una ulteriore verifica sul funzionamento.
La ditta ha confermato la necessità di sostituire la componente elettronica del dispositivo, salvando il gruppo batterie ed il resto dell’apparecchiatura.
L’ing.Gumina ha chiesto pertanto alla medesima ditta un preventivo di spesa, suggerendo altresì allo scrivente ufficio di stipulare un contratto di manutenzione ad hoc.
A tale proposito, si ritiene opportuno sottolineare che l’apparecchiatura in questione è manutenuta da Rekeep nell’ambito della manutenzione degli impianti elettrici ma, a parere dell’ing.Gumina, trattandosi di un apparecchio sofisticato, che richiede un tipo di manutenzione altamente specializzata, sarebbe opportuno stipulare un contratto apposito con la ditta installatrice o, in alternativa, prevedere che Rekeep stipuli un service con la medesima ditta.
Tenuto conto, tuttavia, che per la conduzione degli impianti delle sedi INAIL è imminente la stipula di un contratto accentrato da parte della DC Acquisti, si ritiene opportuno rimandare ogni inziativa.
Il preventivo trasmesso dalla ditta Sicon srl, riferito alla sola sostituzione della componente elettronica dell’UPS, è quantificato in € 975,00 (oltre IVA nella misura del 22%), il tutto come meglio descritto negli elaborati tecnici del RUP, ing.Nicolò Gumina nominato con provvedimento del 10 novembre 2020 prot.
n.0000575.
Il quadro economico redatto dallo stesso RUP, ha ripartito la spesa complessiva presunta nei termini seguenti:
€ 975,00 – lavorazioni a corpo e misura, escluso costi della sicurezza.
€ 300,00 – per eventuali imprevisti
€ 280,50 – IVA 22%.
Gli imprevisti indicati dal RUP nel citato quadro economico eccedono il quinto d’obbligo di cui all’art.106 comma 12 del D.Lgs.vo n.50/2016 e s.m.i., che va contenuto, nel caso di specie, entro € 195,00 oltre Iva 22%.
Si ricorda infatti che la richiamata disposizione normativa statuisce quanto segue: “la stazione appaltante, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto, può imporre all’appaltatore l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l’appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto”.
Si precisa altresì che l’incentivo per funzioni tecniche, pari al 2% sull’importo dei lavori, previsto ex legge dall’art.113 D.Lgs.vo n.50/2016 s.m.i., viene destinato ad un apposito fondo risorse finanziarie.
Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari a € 1.275,00 (comprensiva di costi della sicurezza e degli imprevisti) oltre IVA 22% pari a € 280,50, per un totale di € 1.555,50 (IVA inclusa), è da imputare sul conto
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previsione 2020.
Visto l’art.1 comma 450 della legge 296/2006 che esclude l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di fare ricorso al MEPA per i lavori pubblici, tenuto altresì conto della esiguità dell’importo dei lavori, contenuto entro
€ 1.000,00, lo scrivente Ufficio pur nel rispetto dei principi indicati nelle Linee Guida n.4, approvato dall’ANAC con delibera n.1097 del 26 ottobre 2016 aggiornate con delibera n.206 del 1 marzo 2018, ritiene di non ricorrere al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione.
Trattasi di spesa rientrante nelle limitazioni previste dall’art.1 commi 591/592 della legge 27 dicembre 2019, n.160 che stabilisce che a decorrere dal 01/01/2020 le Amministrazioni Pubbliche non possono effettuare spese per l'acquisto di beni e servizi per un importo superiore al valore medio sostenuto per le medesime finalità negli esercizi finanziari 2016, 2017 e 2018.
A seguito di verifica prevista dalla nota della DCPBC prot. 3011 del 5 maggio 2020 è risultato che l’impegno di spesa può essere effettuato in quanto rientrante nella media del triennio, seppur la spesa non è da ricondursi all’erogazione di prestazioni istituzionali o all’emergenza sanitaria. La stessa, infatti, non può considerarsi meramente discrezionale in quanto necessaria per garantire le condizioni di sicurezza e incolumità dei beni e delle persone.
Verificata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa sul predetto capitolo.
Per tutto quanto esposto, qualora la S.V. concordi, si propone di autorizzare:
-l’affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs.vo n.50/2016, nonché degli artt. 19 e ss. del Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture approvato con determina del Presidente n.65 del 08/02/2018 dei lavori di “sostituzione U.P.S. – matricola P249216001” al piano primo dello stabile INAIL Firenze via delle Porte Nuove n.61 a favore della ditta Sicon srl Socomec, con sede in Zona Industriale Scovizze - Isola Vicentina (VI), via Sila n.1/3. C.F. / P.IVA 01570210243;
-la stipula del relativo contratto mediante Lettera Ordinativo con la ditta Sicon srl Socomec, per l’importo di € 975,00 (oltre IVA nella misura del 22% pari a € 214,50 soggetta a split payment, per un totale di € 1.189,50);
-la registrazione dell’impegno di spesa di € 1.275,00 (comprensivo di eventuali imprevisti, di costi della sicurezza) oltre IVA 22% pari a € 280,50, per un totale di € 1.555,50 da imputare sul conto di finanziaria U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazione di beni immobili” del bilancio di previsione 2020.
Riepilogo:
Imponibile € 1.275,00 - IVA al 22% pari a € 280,50 - Totale € 1.555,50
Firenze, 30 novembre 2020
Il Responsabile del subprocesso Ernestina Esposito
Il Responsabile del processo dott.ssa Silvia Agabiti
Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI
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