Comune di Piacenza Servizio Risorse Umane U. O. Sistemi Informativi

Comune di Piacenza Servizio Risorse Umane U. O. Sistemi Informativi

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 256 del 10/02/2021

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AD OGGETTO: AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA TRAMITE IL ME-PC, DEL SERVIZIO ANNUALE DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEL SOFTWARE DI CONTABILITÀ E ATTIVITÀ DI SUPPORTO DA REMOTO, DA EFFETTUARSI ENTRO IL 31.12.2021, ALLA DITTA DEDAGROUP PUBLIC SERVICES S.R.L. SPESA COMPLESSIVA DI EURO 44.569,04 (IVA INCLUSA). DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: Z4C306B822

IL DIRIGENTE

DELLA DIREZIONE OPERATIVA / DEL SERVIZIO Decisione

Approva l'affidamento, a mezzo di procedura negoziata tramite il MePc, alla Ditta Dedagroup Public Services S.r.l. (P. IVA 01727860221 – Cod. Fis. 03188950103) con sede legale in Via Spini n. 50 di Trento, del servizio di manutenzione ed assistenza modulo liquidazioni massive e modulistica online della suite software utilizzata per gestire tutta l'operatività dell'Ente relativa alle procedure contabilità, fatturazione e bilancio comprensiva di n. 30.000 disposizioni SIOPE+ al fine di disporre delle informazioni di dettaglio sui pagamenti ed uniformare il colloquio ente tesoriere per l’anno 2021, più n. 12 giornate di attività di supporto da effettuare entro il 31.12.2021

Approva ed impegna la spesa di Euro 44.569,04 (IVA inclusa) (All. B), pari a Euro 34.480,00 (IVA esclusa) per il Rinnovo servizio di manutenzione e assistenza suite sw Contabilità, Euro 1.140,00 (IVA esclusa) per il servizio di manutenzione e assistenza liquidazioni massive e di Euro 912,00 (IVA esclusa) per il servizio di n. 12 attività di supporto da remoto.

Motivazioni

L'U. O. Bilancio ha in dotazione, tra l'altro, un sistema software moduli Civilia open area contabilità, moduli Openweb area contabilità e n. 2 licenze Civilia View contabilità prodotti e forniti dalla Ditta Dedagroup S.p.A. di Trento, così come da deliberazione della Giunta Comunale del 24.10.1995 n. 1680.

A far data dal 31 dicembre 2016 la DEDAGROUP S.p.a., nel contesto della riorganizzazione delle attività del Gruppo Dedagroup, ha conferito il proprio ramo d’azienda riguardante il settore relativo alla creazione, sviluppo e gestione dei software che fanno riferimento ai servizi informatici offerti alla Pubblica Amministrazione, alla Società DEDAGROUP PUBLIC SERVICES S.r.l., già Sinergis S.r.l., controllata al 100% da Dedagroup S.p.a. e con sede legale in Trento, Via Di Spini 50 a Trento.

Con determina dirigenziale n. 449 del 30.03.2018 si è proceduto ad acquistare il modulo di

integrazione Civilia SIOPE+ per proseguire con la dematerializzazione dei flussi

informativi, per ordinare incassi e pagamenti al proprio tesoriere utilizzando

esclusivamente ordinativi informatici emessi secondo lo standard definito da AGID che

prevede come unico tramite per trasmettere gli ordinativi informatici tesoriere/cassiere l’infrastruttura SIOPE+ gestita da Banca d’Italia.

Su richiesta del'U. O. Bilancio e Contabilità, è stato richiesto alla Responsabile dell'U. O.

Acquisti e Gare (All. A) di procedere all'affidamento del servizio di manutenzione e assistenza per l'anno 2021 della suite software in argomento e di n. 12 attività di supporto da remoto, da effettuarsi entro l'anno 2021.

Occorre inoltre precisare che l'attività di assistenza del software viene fornita in via esclusiva, essendo protetta dalla disciplina del diritto d'autore, a norma della Legge 633/1941, e del D.P.C.M. del 03.01.1994, n. 244, riguardanti rispettivamente: il primo la tutela giuridica dei programmi per elaboratore, il secondo il registro pubblico speciale per i programmi per elaboratore – è soggetto di diritti esclusivi in senso proprio sia per quanto riguarda il programma base, sia per tutte le operazioni di adattamento, modificazioni ecc.

Non è pertanto possibile affidare l'attività di assistenza del software in argomento ad operatore economico diverso da quello titolare del diritto di proprietà intellettuale del software stesso.

Effetti e modalità di attuazione

Il contratto sarà stipulato con lettera commerciale a sensi dell’art. 32 comma 14 del D. Lgs.

n. 50 del 18 aprile 2016.

Il Responsabile dell'U. O. Acquisti e Gare provvederà all’avvio del servizio in argomento a seguito dell’efficacia del presente atto.

In attuazione all’art. 101 comma 1 del D. Lgs. n. 50/2016, si dispone affinché la funzione di Direttore dell’esecuzione del contratto di che trattasi venga affidata al Responsabile dell'U. O. Sistemi Informativi.

Al Direttore dell’esecuzione vengono demandate tutte le funzioni ad esso attribuite dall' art. 101 comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 compresa la disposizione dei relativi pagamenti secondo i termini indicati nel contratto.

Contro la presente determina è possibile presentare ricorso al Tar Emilia Romagna con sede in Parma, entro 30 giorni dall'efficacia dell'atto medesimo.

In alternativa, avverso l'atto in questione è possibile, nel termine dei 120 giorni, dalla piena conoscenza, proporre ricorso al Capo dello Stato.

A seguito dell'efficacia del presente atto l'U.O. Acquisti e Gare provvederà ad inviare la comunicazione al soggetto aggiudicatario con tutti gli estremi dell'impegno di spesa.

La presente determinazione verrà trasmessa all’U.O. Bilancio affinchè la medesima proceda all'attestazione della copertura della spesa in argomento a sensi dell'art. 183 - 7°

comma del D.Lvo 267/2000.

NOTE

Percorso Istruttorio

L'art. 107, comma 2 del dl 18/2020, approvato dalla l. 27/2020, ha differito al 31.01.2021 il termine per la deliberazione di approvazione del Bilancio di Previsione 2021/2023 degli Enti Locali. Pertanto, dall’01/01/2021 e sino all’approvazione del bilancio di previsione, ai sensi dell’art. 163, comma 3 del D.Lgs 267/2000 e s.m.i., è autorizzato l’esercizio provvisorio del bilancio.

Con Decreto del 13 gennaio 2021 del Ministro dell'Interno, emanato d'intesa con il Ministro dell'Economia e delle finanze, è stato ulteriormente differito, dal 31 gennaio al 31 marzo 2021, il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2021/2023 da parte degli Enti Locali. Delibera n. 6 del 03.02.2020 del Consiglio Comunale, con la quale ha approvato la Nota di aggiornamento del DUP e il Bilancio di Previsione 2020/2022 e ss.mm.ii.

Durante l'esercizio provvisorio è consentito, tra l'altro, l'effettuazione di spese a carattere

continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo

dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti..

La spesa rientra nei limiti dell’art. 163, comma 5 del D.Lgs 267/2000.

Presso il Comune di Piacenza è operativo un Mercato Elettronico per effettuare acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, istituito ai sensi dell’art. 328 del DPR n. 207/2010 e oggi legittimato dall’art. 36 comma 6 del D.Lgs. n. 50/2016 (nuovo Codice dei Contratti).

Il servizio in oggetto è incluso nelle categorie merceologiche previste dal sistema medesimo.

L'U.O. Acquisti e Gare ha provveduto a pubblicare l'articolo sul Me-Pc e la Ditta Dedagroup Public Services S.r.l. (P. IVA 01727860221) ha esposto un preventivo (All. B), ritenuto congruo, che comprende:

- Euro 34.480,00 (IVA esclusa) per il Rinnovo servizio di manutenzione e assistenza suite sw Contabilità;

- Euro 1.140,00 (IVA esclusa) per il servizio di manutenzione e assistenza liquidazioni massive;

- Euro 76,00 (IVA esclusa) cad. per l'attività di supporto da remoto.

La spesa relativa al servizio in argomento rientra nei limiti di cui all’art. 36 comma 2 – lett.

a) - del D.Lgs 50/2016.

Alla presente procedura non si applica il principio di rotazione in quanto trattasi di procedura in cui la stazione appaltante non ha operato alcuna limitazione in ordine al numero di operatori economici tra i quali effettuare la selezione.

Istruttoria compiuta dall'addetto amministrativo Laura Bianchi dell'U. O. Acquisti e Gare.

Normativa e atti

Art. 163 comma 3 e 5 del D.Lvo 267/2000;

Art. 1, comma 450 della L. n. 296/2006 e successive modificazioni;

Art. 36 comma 2 lett. a) e comma 6 del D. Lgs. 50/2016;

Articoli 107 ,183 – 7^ comma, 191 e 192 del D.Lvo 267/2000;

Art. 4 – comma 2 – del D.Lvo 30.03.2001, n. 165;

Deliberazione, ad oggetto Linee guida per le procedure per l'affidamento di contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, ANAC n. 1097 del 26.10.2016;

Articolo 61 dello Statuto Comunale;

Articoli 39 e 40 del Regolamento di Contabilità;

Articolo 22 del Regolamento di Organizzazione;

Delibera n. 6 del 03.2.2020 del Consiglio Comunale, con la quale ha approvato la Nota di aggiornamento del DUP, aggiornato con la variazione approvata con Delibera di Consiglio Comunale n. 25 del 6/7/2020, e il Bilancio di Previsione 2020/2022 e SS.MM.II.;

Delibera n. 78 del 03.04.2020 del Consiglio Comunale con la quale ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione (PEG) 2020 – 2022, aggiornato con la variazione approvata con Delibera di Giunta Comunale n. 127 del 10/7/2020, comprendente il Piano dettagliato degli obiettivi (PDO) e il Piano della performance e SS.MM.II.;

Disposizione Dirigenziale n. 5348 del 10/12/2019 con la quale si integra la delega all’Ing.

Giovanni Maggi, titolare di Posizione Organizzativa presso U.O. Sistemi Informativi, ai sensi della disposizione dirigenziale n. 830 del 21.05.2019, delle funzioni ed attività relative alle materie di competenza della U.O., in relazione al funzionigramma approvato dalla Giunta Comunale con provvedimento n. 151 del 09.05.2019, assegnate con disposizione dirigenziale n. 2189 del 30/05/2019, ad assumere e gestire gli impegni di spesa fino al limite della soglia comunitaria ed accertamenti di entrata, in relazione alle risorse assegnate nel Piano esecutivo di gestione alla U.O.

Effetti f inanzia ri e Patrimoniali

La spesa complessiva di Euro 44.569,04 (IVA inclusa) trova imputazione come di seguito indicato:

Capitolo Importo Esigibilità 2021

Piano finanziario V livello

Cofog Comp Vinc Ses Seo

03103035

Servizio Bilancio : Assistenza Tecnico- Manutentiva Software- Hardware

44.569,04 44.569,04 U.1.03.02.19.001 01.3 C DL

118

DL 118

Parere

Ai sensi art.147 bis del D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267, visti i presupposti di fatto del presente atto e le ragioni e disposizioni di legge sopra richiamate si esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione

amministrativa, dando altresì atto, ai sensi art.6 bis L. 241/90 così come introdotto dalla L.

190/2012, dell'assenza di conflitto di interessi in qualità di Responsabile del procedimento.

Piacenza, 10/02/2021

Sottoscritta dal Dirigente MAGGI GIOVANNI

con firma digitale

COMUNE DI PIACENZA

UO Sistemi Informativi

Indirizzo:

Telefono:

Email:

Sito istituzionale: www.comune.piacenza.it

CLASSIFICAZIONE IV-10-01 - /

PROTOCOLLO N. 99357/2020 DEL 23/09/2020

Piacenza, il 23/09/2020

Alla cortese attenzione di UO Acquisti e gare

OGGETTO: SERVIZIO DI INTEGRAZIONE CIVILIA SIOPE + E LIQUIDAZIONI MASSIVE CON MANUTENZIONE E ASSISTENZA ¿ ANNO 2021

In relazione al software di gestione e contabilità utilizzato dall’U.O. Bilancio e Contabilità, si richiede di procedere al nuovo affidamento del contratto di Manutenzione ed Assistenza Modulo Liquidazioni Massive e Modulistica Online della suite software utilizzata per gestire tutta l'operatività dell'Ente relativa alle procedure contabilità, fatturazione e bilancio comprensiva di n. 30.000 disposizioni SIOPE+ al fine di disporre delle informazioni di dettaglio sui pagamenti ed uniformare il colloquio ente tesoriere per l’anno 2021. Qualora U.O.

Bilancio e Contabilità indichi in corso di fornitura la necessità di aumentare il numero di disposizioni in gestione, si procederà a richiesta di integrazione.

A titolo indicativo si riassume la spesa presunta e vengono indicate le informazioni per l'imputazione sul capitolo relativo di Bilancio.

ITEM QTY SUB TOT

Rinnovo servizio di manutenzione e assistenza suite sw Contabilità

Servizio di manutenzione e assistenza liquidazioni massive Attività supporto da remoto

1 1 12

34.824,8 1.750,00

12*76,00=912,00

TOTALE IVA INCL. 45.733,90

Ufficio Oggetto DURATA SCADENZA

PIACENZA PRIMOGENITA DELL’UNITÀ D'ITALIA

COMUNE DI PIACENZA

UO Sistemi Informativi

UO Bilancio e Contabilità

Canone di Manutenzione e Assistenza Software annuale 31.12.2021

A titolo indicativo si riassume la spesa presunta e vengono indicate le informazioni per l'imputazione sui relativi capitoli di Bilancio:

CAPITOLO IMPORTO ESIGIB. 2021 PIANO FINANZIARIO 5° LIVELLO COFOG COMP/FP

V VINCO

LO SeS SeO

03103035 45.733,90 45.733,90 U.1.03.02.19.001 01.3 COMP. DL 118 DL 118

Sottoscritta dal Responsabile P.O.

MAGGI GIOVANNI

(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

PIACENZA PRIMOGENITA DELL’UNITÀ D'ITALIA

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1

FOGLIO DI PATTI E CONDIZIONI

Oggetto: Manutenzione e assistenza della suite software CIVILIA e del modulo liquidazioni massive, anno 2021 .

Articolo 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO.

La presente procedura negoziata ha per oggetto il servizio annuale di manutenzione e assistenza all inclusive di moduli Civilia open area contabilità, moduli Openweb area contabilità, n. 2 licenze Civilia View contabilità, modulo ESB fatturazione elettronica e il servizio di integrazione Civilia/SIOPE+ per n. 30.0000 disposizioni, secondo le caratteristiche descritte nell'articolo MePc con codice 25271, dettagliate nel successivo Art. 2 – Ammontare.

Articolo 2 – AMMONTARE

L’ammontare del servizio annuale di manutenzione e assistenza suite software contabilità è pari ad Euro 34.480,00 IVA esclusa.

L'ammontare del servizio annuale di manutenzione e assistenza liquidazioni massive è pari a Euro 1.140,00 IVA esclusa.

Articolo 3 - DURATA.

Il servizio di manutenzione e assistenza descritto nell'oggetto art. 1 coprirà l'anno 2021.

Qualora l'U. O. Bilancio e Contabilità indichi in corso di fornitura la necessità di aumentare il numero di disposizioni in gestione si procederà a richiesta di integrazione.

Il servizio non potrà mai essere sospeso per nessun motivo se non su esplicita richiesta dell’Amministrazione.

Articolo 4 - PENALI.

In caso di inadempienze agli obblighi di cui al presente foglio di patti e condizioni, il Responsabile Unico di Procedimento (RUP), su segnalazione del Direttore dell'Esecuzione, applicherà le sanzioni sotto di seguito indicate:

- Penalita' per mancato intervento

Nel caso in cui durante lo svolgimento del servizio di manutenzione e assistenza si verificassero dei mancati interventi da parte della Ditta aggiudicataria il RUP si riserva la facoltà di applicare la penale pari al 2% dell’intero ammontare del canone annuo. Tale penalità verrà applicata in pari misura per ogni mancato intervento.

- Mancato intervento – obbligazione pluriennale

Nel caso in cui entro la data del 30.11 dell'anno di competenza il RUP o suo delegato segnalassero, con apposita comunicazione scritta alla Ditta aggiudicataria, un mancato intervento di quelli previsti dalla proposta di contratto (allegato alla offerta) il RUP non procederà al pagamento della fattura relativa all’ultima rata senza che la Ditta aggiudicataria possa vantare alcun indennizzo per il mancato pagamento entro i termini stabiliti sino all’avvenuto ripristino del mancato intervento.

L’applicazione delle sanzioni sarà preceduta da regolare comunicazione con raccomandata A.R.

dell’inadempienza alla Ditta aggiudicataria che ha facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro e non oltre 10 (dieci) giorni dalla data di ricevimento della lettera di addebito. Decorso infruttuosamente tale termine senza che l'aggiudicatario abbia fatto pervenire le proprie osservazioni e/o controdeduzioni, e comunque ove queste non siano ritenute sufficienti ad escludere la sua responsabilità, il Responsabile Unico di Procedimento procederà senza indugio all’applicazione della penalità detraendo l’importo corrispondente dall’ammontare della fattura.

In caso di inadempimento parziale ripetuto, di inadempimento totale o comunque tale da pregiudicare l’espletamento del servizio, il contratto sarà rescisso e il Responsabile Unico di Procedimento non provvederà al pagamento del compenso di cui all'offerta presentata, all'applicazione di una penale pari ad un quinto dell’importo contrattuale, salvo il risarcimento dell’ulteriore danno.

Art. 5 – OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO

L’Aggiudicatario si impegna, per tutti i dipendenti, ad applicare i contratti collettivi di lavoro di settore di cui all’art. 51 del D.Lgs. 15 giugno 2015, n. 81, così come previsto dall’art. 50 del D.Lgs. 50/2016 . Si impegna ad osservare integralmente il vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di Settore e gli accordi di lavoro provinciali anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione, nonché ogni eventuale fu-tura modifica, integrazione, specificazione, aggiornamento e rinnovo e in particolare le norme relative alle retribuzioni, assicurazioni, prevenzione degli infortuni e sicurezza sul lavoro.

La Ditta aggiudicataria è obbligata a rispettare le vigenti Leggi in materia di previdenza nei confronti dei prestatori d’opera e le norme di prevenzione infortuni.

Art. 6 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Il Responsabile Unico del Procedimento può chiedere la risoluzione del contratto nei seguenti casi:

- per motivi di pubblico interesse, in qualsiasi momento;

- in caso di fallimento, frode o grave negligenza nell’adempimento degli obblighi contrattuali;

- inadempienze normative, retributive, assicurative verso il personale dipendente;

- Applicazione di n. 3 penalità in un semestre derivanti da mancato rispetto degli obblighi contrattuali.

- Grave danno causato all'immagine dell’Amministrazione Comunale;.

- A seguito di gravi incidenti informatici di cui al precedente articolo 4;

- In caso di successiva disponibilità di convenzione quadro Consip / Intercent-er con parametri migliorativi rispetto al contratto stipulato, ai sensi dell'art.1 co.13 del D.L. 95/2012 si procederà al recesso del contratto, qualora l'appaltatore non acconsenta ad una modifica delle condizioni economiche tale da rispettare il limite di cui all'art. 26 comma 3 della legge 23 dicembre 1999 n.488.

La risoluzione comporterà tutte le conseguenze di legge, compresa la facoltà dell'Amministrazione di affidare il servizio ad altro soggetto. Alla Ditta appaltatrice verrà corrisposto il prezzo concordato del servizio effettuato, sino al giorno della disposta risoluzione, detratte le penalità, le spese, i danni.

Per l'applicazione delle suddette disposizioni, l'Amministrazione potrà rivalersi su eventuali crediti della Aggiudicataria senza bisogno di diffide formali. Qualora si addivenga alla risoluzione del contratto, per le motivazioni sopra riportate, l’Aggiudicatario sarà tenuto al rigoroso risarcimento di tutti i danni, diretti ed indiretti ed alla corresponsione delle maggiori spese che l’Amministrazione Comunale dovrà sostenere per il rimanente periodo contrattuale.

Art. 7 – RECESSO DA PARTE DEL COMUNE DI PIACENZA

Il Comune potrà recedere dal contratto, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 30 giorni e comunque con le modalità previste dall'art. 109 del D.Lgs. n.50/2016. In tal caso all’aggiudicatario verrà corrisposta, conformemente a quanto previsto dal comma 1 dello stesso art. 109, una somma equivalente al pagamento delle prestazioni relative ai servizi eseguiti, oltre al decimo dell'importo dei servizi non eseguiti.

Articolo 8 – PAGAMENTI

Il pagamento del corrispettivo, così come risultante dalla procedura negoziata, verrà così regolata:

- Pagamenti - manutenzione software

I servizi verranno pagati entro 30 giorni data protocollo della fattura elettronica a mezzo di mandato dal Tesoriere Comunale in una delle seguenti forme: in contanti presso la tesoreria Comunale, con accredito in conto corrente postale, con accredito in conto corrente bancario, secondo le seguenti scadenze:

• il 70% del canone annuo entro 30 giorni dall'accettazione dell'offerta;

• il 30% a saldo da liquidarsi entro il 30 novembre 2021 . - Pagamento ultima rata - Manutenzione software

Il pagamento dell'ultima rata sarà subordinato al rilascio da parte della Ditta in una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, resa ai sensi dell'art.47 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, attestante che "i dipendenti della Ditta sono stati retribuiti, per l'intero periodo di esecuzione del servizio, nel rispetto delle condizioni normative ed economiche del relativo CCNL e di accordi integrativi ove esistenti".

Il pagamento delle fatture è vincolato altresì alla regolarità contributiva (DURC) rilasciata dagli istituti competenti al momento dell’emissione del provvedimento di liquidazione.

3

Si ricorda che nelle fatture elettroniche dovrà essere indicato, oltre all’importo, la distinzione tra la parte imponibile e la parte dovuta all’erario (IVA) come da disposizione dell’art. 1 comma 629 e seguenti della legge 190/2014.

Dovranno inoltre essere indicati con esattezza le coordinate bancarie, l’istituto di riferimento e l’intestatario del conto corrente con codice fiscale e partita IVA nonché il CIG (codice Identificativo di Gara) e l’oggetto della prestazione.

Articolo 9 – OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO.

L’Aggiudicatario si impegna, per tutti i dipendenti, ad applicare i contratti collettivi di lavoro di settore di cui all’art. 51 del D.Lgs. 15 giugno 2015, n. 81, così come previsto dall’art. 50 del D.Lgs. 50/2016 . Si impegna ad osservare integralmente il vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di Settore e gli accordi di lavoro provinciali anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione, nonché ogni eventuale fu-tura modifica, integrazione, specificazione, aggiornamento e rinnovo e in particolare le norme relative alle retribuzioni, assicurazioni, prevenzione degli infortuni e sicurezza sul lavoro.

La Ditta aggiudicataria è obbligata a rispettare le vigenti Leggi in materia di previdenza nei confronti dei prestatori d’opera e le norme di prevenzione infortuni.

Articolo 10 - TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI E CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

L’aggiudicatario, per il tramite del legale rappresentante, si assume l’obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010, n. 136, pena la nullità assoluta del presente contratto.

L’Impresa aggiudicataria si obbliga a comunicare gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui all’art. 3 della L. 136/2010, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente .

Qualora le transazioni relative al presente contratto siano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SPA, il presente contratto si intende risolto di diritto, secondo quanto previsto dall’art. 3, comma 8, della L. 136/2010.

La Ditta aggiudicataria si obbliga altresì ad inserire nei contratti sottoscritti con i subappaltatori o i subcontraenti, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136.

L’aggiudicatario che ha notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria procede all’immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente l’Amministrazione Contraente e la Prefettura territorialmente competente.

L’Aggiudicatario, si obbliga e garantisce che nei contratti sottoscritti con i subcontraenti, verrà assunta dalle predette controparti l’obbligazione specifica di risoluzione immediata del relativo rapporto contrattuale nel caso in cui questi abbiano notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria, con contestuale obbligo di informazione nei confronti del Comune di Piacenza, della Prefettura territorialmente competente. Con riferimento ai subcontratti, si obbliga a trasmettere al Comune di Piacenza, oltre alle informazioni di cui all’art. 118, comma 11, anche apposita dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, attestante che nel relativo subcontratto è stata inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale il subcontraente assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla Legge sopracitata. Per tutto quanto non espressamente previsto, restano ferme le disposizioni di cui all’art. 3 della L. 13/08/2010 n. 136.

Art. 11 – TUTELA DEI DATI IN MATERIA DI PRIVACY

L'aggiudicatario sarà tenuto alla tutela della riservatezza degli utenti del servizio affidato, con particolare osservanza delle norme previste dal D.Lgs n° 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") e dal Regolamento UE n° 679/2016, per quanto concerne il trattamento dei dati sensibili.

Il personale è tenuto al rispetto delle norme che regolano il segreto professionale e il segreto d’ufficio.

L'aggiudicatario si impegna a non utilizzare in alcun caso le notizie e le informazioni in possesso dei suoi operatori e raccolte nell’ambito dell’attività prestata.

Il trattamento e la tutela dei dati personali verranno effettuati come da informativa allegata (All. 2), da considerarsi parte integrante del presente Foglio Patti e Condizioni.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’affidamento del servizio oggetto del presente contratto e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o non corretta instaurazione del rapporto contrattuale.

Titolare del trattamento è il Comune di Piacenza, piazza Cavalli 2 – 29121 Piacenza; Responsabile del trattamento è il Dirigente del Servizio “ Risorse Umane”. Responsabile della Protezione dei dati del Comune di Piacenza (RPD-DPO) è l'Avv. Elena Vezzulli, nominato con Decreto Sindacale n.50221 del 3/05/2018.

In virtù di tale trattamento, le Parti stipuleranno l’accordo allegato (All. 1) al fine di disciplinare oneri e responsabilità in aderenza al Regolamento (UE) del Parlamento e del Consiglio europeo n.

2016/679, al D. Lgs. n. 101 del 10.08.2018 e da ogni altra normativa applicabile.

In ogni momento il contraente potrà esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE. In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere, in qualunque momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e l’accesso ai propri dati personali per conoscere: la finalità del trattamento, la categoria di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione degli stessi o i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Può richiedere, inoltre, la rettifica e, ove possibile, la cancellazione o, ancora, la limitazione del trattamento e, infine, può opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. In generale, non è applicabile la portabilità dei dati di cui all’art. 20 del Regolamento UE.

Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti connessi previsti dall’art. 7 del Codice privacy o dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE, la risposta all'istanza non perviene nei tempi indicati o non è soddisfacente, l'interessato potrà far valere i propri diritti innanzi all'autorità giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo.

Art. 12 - FORO COMPETENTE

In caso di controversie le parti eleggeranno domicilio legale in Piacenza. Per ogni eventuale giudizio, si intende riconosciuto il Foro di Piacenza.

ART. 13 - FORMA DEL CONTRATTO

Il contratto verrà stipulato nella forma di lettera commerciale.

SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE PER ACCETTAZIONE

5 Allegato 1

ACCORDO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Il presente accordo costituisce allegato quale parte integrante del contratto siglato tra il Comune di Piacenza e il Soggetto esterno designato Responsabile del trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 28 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO e del CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Le Parti convengono quanto segue:

il Responsabile - secondo la definizione dell’art. 4, n. 8) del Regolamento - dei trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito del servizio affidato e necessari per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi alle funzioni ed erogazione dei servizi oggetto dell'appalto, è nominato per la durata del medesimo, con effetto dalla data di avvio dell'esecuzione del servizio affidato.

Il nominato Responsabile dichiara di possedere gli strumenti necessari e fornisce garanzie sufficienti a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate ad assicurare il trattamento secondo i requisiti del Regolamento e la tutela dei diritti dell'interessato, nonché il profilo relativo alla sicurezza del trattamento, nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia.

Il Responsabile del trattamento si intende sin d'ora autorizzato a ricorrere ad altri responsabili (sub-responsabili) per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento dei dati per conto del Titolare del trattamento. I sub-responsabili assumono gli obblighi inerenti l'applicazione del Regolamento, a seguito di atto formale di nomina. Il Responsabile del trattamento informa tempestivamente il Titolare della nomina dei sub responsabili e loro variazioni.

Il Responsabile del trattamento è autorizzato a procedere all’organizzazione di ogni operazione di trattamento di dati personali, svolta dai propri dipendenti e collaboratori impegnati nel servizio affidato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel pieno rispetto delle norme previste dal Regolamento, nonché di quanto disposto dalle istruzioni operative impartite dal Titolare del trattamento.

I trattamenti effettuati dal nominato Responsabile sono necessari al perseguimento delle finalità conseguenti l'affidamento del servizio di cui trattasi ed incluse tutte le categorie di interessati da tale servizio.

Il Responsabile del trattamento verifica che i trattamenti dei dati personali dei quali l’Ente è titolare, ed effettuati nell’ambito del servizio, non si discostino dalle finalità per cui i dati stessi sono raccolti, conformemente alle informative rilasciate agli interessati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento. A tal fine il Responsabile del trattamento dovrà mantenere attivo il monitoraggio dei trattamenti di propria competenza, verificando le finalità e le modalità con cui avviene il trattamento dei dati personali e la loro coerenza con quanto indicato nell’informativa resa agli interessati.

Il Responsabile del trattamento ha il potere di compiere tutto quanto necessario per il rispetto delle vigenti disposizioni di legge in materia di trattamento dei dati personali nelle attività operate nell’ambito del servizio affidato.

In particolare potrà:

1. individuare e nominare, nell'ambito del servizio, gli addetti autorizzati al trattamento, impartire per iscritto le necessarie istruzioni e disposizioni vincolanti ai soggetti autorizzati, fornendone copia al Titolare del trattamento;

a) rispettare e far rispettare agli autorizzati al trattamento e agli altri soggetti che per qualsivoglia motivo entreranno in contatto con i trattamenti di dati personali inerenti il servizio affidato le misure di sicurezza già attuate o che verranno in futuro predisposte ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali;

b) fornire per iscritto agli autorizzati al trattamento che operano sotto la sua diretta autorità le necessarie istruzioni e disposizioni vincolanti per il trattamento relativamente all’osservanza delle vigenti disposizioni in merito al trattamento ed a vincolarli anche alla riservatezza.

c) verificare con cadenza almeno annuale che i profili di accesso assegnati agli autorizzati al trattamento siano adeguati e non eccedenti le esigenze della mansione o dell'ufficio cui gli stessi sono stati assegnati.

Inoltre è tenuto a:

1. collaborare con il Titolare del trattamento al fine di soddisfare l’obbligo di quest’ultimo di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al Capo III del Regolamento e fornire tutto il supporto necessario al fine di consentire una risposta nel termine di un mese, dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità, ai sensi dell’art. 12, comma 3, del Regolamento;

2. assistere il Titolare del trattamento negli adempimenti previsti dagli artt. 32 – 36 in materia di sicurezza, notifica di violazione di dati personali all'Autorità di controllo e di comunicazione all'interessato

3. assistere il Titolare del trattamento nel processo di valutazione d’impatto sulla protezione dei dati di cui all’art. 35 del Regolamento, nonché nella eventuale fase di consultazione preventiva con l’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 36 del Regolamento, qualora la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati indichi che il trattamento presenterebbe un rischio elevato in assenza di misure adottate dal Titolare per attenuare il rischio;

4. cancellare e/o restituire tutti i dati personali una volta cessato il trattamento e cancellare le copie esistenti, salvo che la conservazione dei dati sia prevista dal diritto dell’Unione o da quello interno;

5. informare prontamente il Titolare del trattamento di ogni nuovo trattamento e di ogni questione rilevante ai fini della normativa in materia di protezione dei dati personali, ivi inclusi i reclami eventualmente avanzati dagli interessati e le eventuali istanze presentate al Garante;

6. nell’ambito delle responsabilità così affidategli, e nel rispetto delle relative istruzioni, al Responsabile del trattamento incomberà l’obbligo di tenere costantemente aggiornato presso di sé, ed a disposizione in ogni momento del Titolare del trattamento, un registro di tutte le categorie di attività relative al trattamento svolte per conto del Titolare, ai sensi dell’art. 30 del Regolamento, in formato elettronico. Allo stesso Responsabile del Trattamento competerà, in via esclusiva, l’obbligo di predisporre ed eseguire una periodica attività di verifica interna sull’operato dei propri sub-responsabili ed autorizzati al trattamento, se nominati;

Il Responsabile del trattamento dovrà attenersi – nel procedere alle operazioni di trattamento necessarie e nella cessazione dello stesso Trattamento – alle normative di volta in volta applicabili e alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento. Il Responsabile del trattamento, inoltre, si impegna a mantenere in essere ed applicare le misure di sicurezza adeguate ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione di dati personali.

7

Il Responsabile del trattamento sottoscrive in segno di accettazione della nomina il presente atto, conferma la diretta ed approfondita conoscenza degli obblighi che si assume in relazione al dettato della normativa sopra indicata e si impegna a procedere al trattamento dei dati personali attenendosi alle istruzioni impartite, e nel pieno rispetto di quanto imposto dall’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.¹

1Art. 28, comma 10: “Fatti salvi gli articoli 82, 83 e 84, se un responsabile del trattamento viola il presente regolamento, determinando le finalità e i mezzi del trattamento, è considerato un titolare del trattamento in questione”

Allegato 2

Informativa sulla privacy

(trattamento dei dati personali)

Rif. art. 13 del Regolamento Europeo

in materia di protezione dei dati personali 2016 / 679 / UE

Chi gestisce i miei dati?

Chi vigila sulla loro protezione?

Titolare del trattamento dati del Comune di Piacenza (con sede in Piacenza, Piazza Cavalli 2) è il Sindaco legale rappresentante pro tempore, che con il presente atto la informa sull'utilizzazione dei suoi dati personali e sui suoi diritti.

Responsabile del trattamento dei dati oggetto del presente trattamento è il dirigente incaricato per il Servizio Risorse Umane cui lei ha conferito i suoi dati personali. Trova nominativo e recapiti di tale dirigente nella sezione Uffici del sito internet comunale (indirizzo diretto: www.comune.piacenza.it/uffici) oppure presso lo Sportello comunale Quinfo (piazza Cavalli - cortile di Palazzo Gotico, tel. 0523 492 224, email quinfo@comune.piacenza.it – web www.comune.piacenza.it/quinfo).

Responsabile della protezione dei dati (Rpd) per il Comune di Piacenza è l'avv. Elena Vezzulli contattabile per questioni inerenti il trattamento dei suoi dati ai seguenti recapiti: Rpd avv Elena Vezzulli Avvocatura Comunale, piazza Cavalli 2 , 29121 Piacenza tel. 0523 492 005, email elena.vezzulli@comune.piacenza.it

Il Rpd è stato nominato con provvedimento sindacale prot. n. 50221 del 9 maggio 2018.

Posso rifiutarmi di fornirli?

Modalita' di trattamento: Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici idonei a garantire un'adeguata sicurezza e riservatezza dei dati personali, nel rispetto della normativa vigente.

Finalita' e base giuridica del trattamento: i dati personali che la riguardano, che il Comune di Piacenza deve acquisire o già detiene, sono trattati per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio dei pubblici poteri propri del titolare del trattamento, che trova il proprio fondamento giuridico in obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità legittimate dalla legge. Il trattamento dei dati sopra indicati è obbligatorio per lo svolgimento delle attività istituzionali e il perseguimento delle finalità proprie del titolare del trattamento.

L'eventuale rifiuto al trattamento dei dati dovrà essere contemperato con gli interessi pubblici per i quali vengono richiesti. Nei servizi pubblici a domanda dell'interessato, l'eventuale rifiuto al trattamento comporta l'impossibilità di accesso al servizio.

Se il soggetto che conferisce i dati ha una età inferiore a 14 anni, il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui è stato richiesto e/o autorizzato dai genitori e/o da chi è incaricato di esercitare la potestà genitoriale.

Comune di Piacenza

9

Il Comune di Piacenza conserverà i suoi dati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono acquisiti e trattati e comunque non oltre il periodo previsto dalla legge per ciascun trattamento. Al termine di tale periodo i dati personali saranno cancellati, pertanto non potranno più essere esercitati i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione e portabilità dei dati.

A chi devo rivolgermi per esercitarli?

In qualità di interessato ha i seguenti diritti, il cui esercizio non pregiudica la liceità del trattamento basato su precedente informativa:

a) diritto di accesso, cioè ad avere conferma dell'esistenza o meno del trattamento dei suoi dati personali e a ottenere l'accesso a tali dati e alle informazioni relative al trattamento, alle sue finalità, al periodo di conservazione previsto o - qualora non sia possibile determinarlo - ai criteri utilizzati per quantificarlo, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali saranno comunicati;

b) diritto di rettifica dei dati personali inesatti, e di aggiornamento o integrazione dei dati personali già resi;

c) diritto alla cancellazione dei dati qualora non occorrano più per il perseguimento delle finalità del trattamento (diritto all'oblio);

d) diritto di limitazione del trattamento dei dati personali ai soli fini della conservazione qualora ricorrano le ipotesi di cui all'art. 18 comma 1 Regolamento Ue 2016/679;

e) diritto alla portabilità dei dati, cioè di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti purché sia tecnicamente possibile;

f) diritto di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art.

6 paragrafo 1 lettere e) e f) Regolamento Ue 2016/679;

g) diritto sui processi decisionali automatici - profilazione, cioè di non essere sottoposto a processo decisionale basato unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, tenuto conto che essa è lecita se autorizzata dalla normativa vigente.

Può far valere i diritti sopra elencati rivolgendo apposita richiesta al Responsabile del trattamento dei dati o al Responsabile della Protezione dei dati dell'Ente, come sopra individuati.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo competente), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

COMUNE DI PIACENZA

Direzione Operativa Risorse/ U.O. Bilancio e Contabilità

Piacenza lì, 15/02/2021

Oggetto: AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA TRAMITE IL ME-PC, DEL SERVIZIO ANNUALE DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEL SOFTWARE DI CONTABILITÀ E ATTIVITÀ DI SUPPORTO DA REMOTO, DA EFFETTUARSI ENTRO IL 31.12.2021, ALLA DITTA DEDAGROUP PUBLIC SERVICES S.R.L. SPESA COMPLESSIVA DI EURO 44.569,04 (IVA INCLUSA). DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: Z4C306B822

Con riferimento alla determinazione di cui all’oggetto si attesta che la spesa complessiva di € 44.569,04 trova copertura finanziaria nel capitolo 03103035 come da certificato allegato (art. 183, comma 7, d.lgs. n. 267/2000).

Sottoscritto per il Dirigente ANTOINE DOMINIQUE

con firma digitale

COMUNE DI PIACENZA

Servizio RISORSE ECONOMICHE

U.O. Bilancio e Contabilità

CERTIFICATO DI ASSUNZIONE DELL’IMPEGNO DI SPESA

Ai sensi dell’art. 183 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 s.m.i, in capo al Bilancio di Previsione dell’anno 2021, al macroaggregato 01. 03. 1. 03 in data 15.02.2021 è stato assunto l’impegno di spesa n. 20210001950/0 per DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL - SERV. MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWAREDEGLI APPLICATIVI UTILIZZATI DALL’ U.O. BILANCIO PER L’ANNO 2021 per € 44.569,04

TRANSAZIONE ELEMENTARE Missione. Programma: 01. 03

Piano Finanziario (5° livello): U.1.03.02.19.001

Codice Siope: 1030219001

Cofog di 2° Livello: COFOG : 01.1 50,00%; 01.3 50,00%

Codice CUP:

Transazione U.E.: 8 Tipologia Spesa: 3 - RICORRENTE

Impegno di Spesa n. : 20210001950/0

DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL - SERV. MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWAREDEGLI APPLICATIVI UTILIZZATI DALL’ U.O. BILANCIO PER L’ANNO 2021

Ai sensi dell’art. 183 del è stato costituito un vincolo sullo stanziamento del Bilancio dell’anno 2021, ESTREMI FINANZIARI DELL’IMPEGNO DI SPESA

N. Capitolo: 03103035 – SERVIZIO BILANCIO : ASSISTENZA TECNICO-MANUTENTIVA SOFTWARE-HARDWARE

Vincolo

Previsione: 46.800,00 di cui impegnati 44.569,04 (disponibili 2.230,96) Impegno di Spesa n. : 20210001950/0

DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL - SERV. MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWAREDEGLI APPLICATIVI UTILIZZATI DALL’ U.O. BILANCIO PER L’ANNO 2021

Atto di Origine: DT n. 256 del 10.02.2021 Esecutiva dal Fornitore: DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL ^(67895)

Ai sensi dell’art. 191 del citato D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267, si certifica che il Bilancio di Previsione dell’anno 2021 ha sufficiente disponibilità al capitolo di P.E.G. n. 03103035

DATI RIPORTARE IN FATTURA

N. Capitolo: 03103035

Impegno di Spesa n. : 20210001950/0

DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL - SERV. MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWAREDEGLI APPLICATIVI UTILIZZATI DALL’ U.O. BILANCIO PER L’ANNO 2021

Atto di Origine: DT n. 256 del 10.02.2021 Esecutiva dal Piacenza, 15.02.2021

Il Responsabile del Servizio Economiche