Comune di Piacenza
Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane U. O. Personale
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 1381 del 06/08/2019
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AD OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PATTO INDIVIDUALE DI LAVORO AGILE PER LA TRASFORMAZIONE TEMPORANEA DELLA MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA DELLA DIPENDENTE COMUNALE ANDREANI CATIA.
LA RESPONSABILE DELLA U.O. PERSONALE DECISIONE
Prende atto dell’accoglimento della richiesta e della definizione di obiettivi e modalità di svolgimento della prestazione lavorativa a distanza da parte della dirigente del Servizio di competenza e approva lo schema di “Patto individuale per l’esercizio del lavoro agile”
allegato 1, parte integrante e sostanziale del presente atto. Il Patto individuale trasforma temporaneamente, dalla data di sottoscrizione per 12 mesi per la dipendente Andreani Catia (matricola 22099), in servizio a tempo pieno e indeterminato presso il Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane / U.O. Personale, la modalità di svolgimento della prestazione lavorativa attualmente in essere in lavoro a distanza (lavoro agile), nelle modalità previste dal Regolamento vigente in materia di telelavoro e lavoro agile, approvato con delibera di Giunta Comunale n. 199/2019 e secondo quanto previsto nello stesso patto.
MOTIVAZIONE
A conclusione del percorso istruttorio, visti:
• la richiesta della dipendente Andreani Catia circa il temporaneo svolgimento dell'attività lavorativa mediante lavoro a distanza;
• l'accoglimento della stessa da parte della Dirigente Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane, presso il quale la richiedente è assegnata, che ha definito anche obiettivi e modalità di svolgimento della prestazione lavorativa;
• la sottoscrizione da parte della richiedente della “Scheda tecnica postazione lavoro agile” come predisposta dalla U.O. Sistemi Informativi;
• la sottoscrizione della procedura relativa alla sicurezza sul lavoro “Procedura per progetti di lavoro a distanza – telelavoro e lavoro agile” predisposta dal Datore di Lavoro;
• l'autodichiarazione, prevista dalla Procedura sopra citata, in merito ai requisiti del domicilio individuato quale luogo di lavoro a distanza;
• il rispetto di quanto previsto dall'art. 10 del “Regolamento per la disciplina in materia di telelavoro e lavoro agile” approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.
199/2019, poichè la richiedente è in servizio a tempo parziale superiore all’ 80%;
con riferimento alla normativa e agli atti in seguito richiamati, si procede alla trasformazione temporanea delle modalità di svolgimento della prestazione lavorativa in accoglimento della richiesta della dipendente.
Si risponde in tal modo ai principi dettati dall'art. 14 della L. 7/08/2015 n.124 che stabilisce che “le amministrazioni pubbliche nei limiti delle risorse di bilancio disponibili a legislazione vigente e senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica, adottano misure organizzative volte a fissare obiettivi annuali per l'attuazione del telelavoro e per la sperimentazione, anche al fine di tutelare le cure parentali, di nuove modalità spazio- temporali di svolgimento della prestazione lavorativa che permettano, entro tre anni, ad almeno il 10 per cento dei dipendenti, ove lo richiedano, di avvalersi di tali modalità” e a quanto previsto dal “Regolamento per la disciplina in materia di telelavoro e lavoro agile”
approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 199/2019.
EFFETTI E MODALITA' DI ATTUAZIONE
Stante la specificità dello svolgimento della prestazione lavorativa oggetto del presente atto, la Dirigente del Servizio Organi istituzionali e Risorse umane provvederà a sottoscrivere con la dipendente in questione apposito “Patto individuale per l’esercizio del lavoro agile” come da allegato 1, in cui sono definiti criteri, modalità e contenuti per lo svolgimento dell’attività a distanza.
Del Patto individuale sottoscritto verrà data comunicazione tempestiva al Datore di Lavoro per gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro previsti dalla legge e dall'apposita procedura interna (prot. Gen. 70079 del 20/06/2019) e alla U.O. Sistemi informativi per le eventuali verifiche e configurazioni della strumentazione tecnica.
Ai sensi dell’art. 23, comma 1, della Legge n. 81/2017 il “Patto individuale di lavoro agile”
viene assimilato al regime delle comunicazioni obbligatorie, di cui all’art. 9-bis del Decreto Legge n. 510/1996.
NOTE
PERCORSO ISTRUTTORIO
Approvazione del Regolamento per la disciplina in materia di telelavoro e lavoro agile con deliberazione di Giunta Comunale n. 199 del 06/06/2019.
Nota prot. Gen 70079 del 20/06/2019 da parte del Datore di lavoro, il Dirigente del Servizio Infrastrutture e Lavori Pubblici, ing. Alessandro Bertani, di invio della procedura ai sensi del D.Lgs. 81/2008 per progetti di lavoro a distanza – telelavoro e lavoro agile.
Nota prot. Gen 79455 del 15/07/2019 di invio del modello di Scheda tecnica postazione di lavoro da parte del Responsabile della U.O. Sistemi informativi.
Determina dirigenziale n. 1298 del 29/07/2019 di modifica part-time della dipendente Andreani Catia.
Nota prot. Gen. n. 85357 del 30/07/2019 di richiesta da parte della dipendente Andreani Catia di poter svolgere parte dell'attività lavorativa in modalità di lavoro a distanza (lavoro agile), debitamente approvata e sottoscritta dal Dirigente del Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane presso cui la richiedente è assegnata.
La nota di richiesta sopra citata è corredata dai seguenti documenti, sottoscritti dalla dipendente: “Procedura ai sensi del D.Lgs. 81/2008 per progetti di lavoro a distanza – telelavoro e lavoro agile”, “Autodichiarazione procedura sicurezza lavoro a distanza” e
“Scheda tecnica postazione di lavoro agile”.
Istruttoria svolta dagli operatori Francesca Delfanti e Chiara Messori, come da disposizione n.969 del 08/03/2018.
NORMATIVA e ATTI
Disposizioni in materia di forme flessibili di rapporto di lavoro, tra cui l’istituto del lavoro a distanza (telelavoro e altre forme di lavoro agile), in particolare:
• Legge n. 191 del 16 giugno 1998
• D.P.R. n. 70 del 8 marzo 1999
• CCNQ sul Telelavoro nelle Pubbliche Amministrazioni del 23 marzo 2000
• CCNL per il personale dipendente non dirigente del comparto Regioni Autonomie Locali del 14 settembre 2000, art.1
• Accordo Quadro Europeo per il Telelavoro del 16 luglio 2002
• Circolare Funzione Pubblica n. 1 del 30 aprile 2009
• Decreto Legge n. 179 del 18 ottobre 2012, convertito in Legge n. 221 del 17 dicembre 2012
• Legge n. 191 del 16 giugno 1998
• Legge n. 124 del 7 agosto 2015
• Legge n. 81 del 22 maggio 2017, “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l'articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato”
• Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3/2017 contenente linee guida inerenti l'organizzazione del lavoro finalizzate a promuovere la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei dipendenti
• Circolare INAIL n. 48 del 2 novembre 2017
• Legge n.145 del 2018 art. 1 comma 486 che assegna i criteri di preferenza per l'accoglimento delle domande di lavoro agile
• Deliberazione della Giunta Comunale n. 424 del 7/12/2018, di approvazione degli obiettivi del piano triennale delle azioni positive ex art. 48 del D.Lgs. 198/2006 per il triennio 2019-2021, tra le quali, lo sviluppo degli strumenti di conciliazione vita- lavoro quale il lavoro agile
• Regolamento per la disciplina in materia di telelavoro e lavoro agile approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 199/2019
Art. 107, comma 3 lettera d) del D.L.vo 267/2000 che disciplina le funzioni e le responsabilità della dirigenza
Artt. 4 e 17 del D.L.vo 165/2001 che disciplinano rispettivamente l’indirizzo politico- amministrativo e le funzioni dei dirigenti
Art. 61 dello Statuto Comunale
Artt. 22 e 33 del vigente Regolamento di Organizzazione
Decreto sindacale del 21/05/2019 Prot Gen.le n. 57878 di attribuzione dell'incarico di Dirigente del Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane a Barbara Rampini
Determinazione Dirigenziale n. 831 del 21/5/2018 di conferimento dell'incarico di Posizione Organizzativa dell'U.O. Personale alla dipendente dott.ssa Cinzia Bricchi per il periodo dal 21 maggio 2019 al 20 maggio 2022
Disposizione Dirigenziale n. 2536 del 20.06.2019 ad oggetto: “Delega di funzioni dirigenziali alla dipendente dott.ssa Bricchi Cinzia incaricata di posizione organizzativa presso l'U.O. Personale”
EFFETTI FINANZIARI e PATRIMONIALI
Il presente provvedimento non comporta spesa.
PARERE
Ai sensi art.147 bis del D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267, visti i presupposti di fatto del presente atto e le ragioni e disposizioni di legge sopra richiamate si esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, dando altresì atto, ai sensi art.6 bis L. 241/90 così come introdotto dalla L.
190/2012, dell'assenza di conflitto di interessi in qualità di responsabile del procedimento.
Piacenza, 06/08/2019
Sottoscritta dal Responsabile BRICCHI CINZIA
con firma digitale
C O M U N E D I P I A C E N Z A
Piazza Cavalli, 2 - 29121 Piacenza Codice fiscale e Partita IVA 00229080338
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SERVIZIO ORGANI ISTITUZIONALI E RISORSE UMANE
Piacenza, lì
PROT. GEN. n. del
Oggetto: TRASFORMAZIONE TEMPORANEA DELLA MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA DELLA DIPENDENTE ANDREANI CATIA.
Con riferimento alla determinazione n. ………… del …./08/2019, avente oggetto:
“APPROVAZIONE DEL PATTO INDIVIDUALE DI LAVORO AGILE PER LA TRASFORMAZIONE TEMPORANEA DELLA MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA DELLA DIPENDENTE COMUNALE ANDREANI CATIA”, il Comune di Piacenza, rappresentato dal Dirigente del Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane
SOTTOSCRIVE
la temporanea trasformazione della modalità di svolgimento della prestazione lavorativa oggetto del rapporto di lavoro a tempo pieno e indeterminato con la dipendente, sig.ra Andreani Catia nata a Piacenza il 1/11/1962, (matr. n. 22099), in servizio presso il Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane, in lavoro agile, alle condizioni di cui al patto individuale allegato.
PATTO INDIVIDUALE PER L'ESERCIZIO DEL LAVORO AGILE
Premessa
Il presente Patto individuale per l’esercizio del lavoro agile è definito in conformità a quanto stabilito nel Regolamento per la disciplina in materia di telelavoro e lavoro agile approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 199 del 6 giugno 2019.
Il lavoro agile costituisce una modalità flessibile e semplificata di lavoro a distanza per cui la prestazione lavorativa potrà essere espletata, per un massimo di quattro giorni al mese, al di fuori della propria abituale sede di lavoro presso:
• la propria abitazione;
• altro luogo ritenuto idoneo allo svolgimento dell'attività.
Dati della dipendente
COGNOME E NOME: ANDREANI CATIA NATA A: PIACENZA IL 1/11/1962
RESIDENTE E DOMICILIATO A: CORTEMAGGIORE (PC), VIA VERDI, 2 CODICE FISCALE : NDRCTA62S41G535L
POSIZIONE ASSICURATIVA INAIL N.: 27037461/80
PROFILO PROF.LE RIVESTITO: OPERATORE AMMINISTRATIVO CONTABILE CATEGORIA: D – POSIZ. ECONOMICA D4
SERVIZIO DI ASSEGNAZIONE: SERVIZIO ORGANI ISTITUZIONALI E RISORSE UMANE
Attività da svolgere in lavoro agile
La dipendente utilizza diversi applicativi, accessibili anche in remoto, per la gestione delle seguenti attività:
- Redazione determinazioni e disposizioni dirigenziali, in particolare pratiche di cessazione dal servizio, liquidazioni sistemazioni contributive e oneri derivanti da benefici contrattuali.
- Ricostruzione situazione contributiva dei dipendenti e generazione pratiche pensionistiche (applicativo “PASSWEB” su specifica piattaforma del sito INPS);
- Inserimento carriera giuridica ed economica del dipendente (applicativo URSUS);
- Simulazione calcolo di pensione (applicativo S7);
- Calcolo anzianità contributiva per collocamento a riposo d’ufficio e monitoraggio/previsione di future cessazioni.
Obiettivi generali
La finalità dello lavoro agile è duplice: incrementare la competitività e garantire una miglior conciliazione dei ritmi di vita/lavoro. Pertanto l’accordo agisce sia nell’interesse produttivo del datore di lavoro che a vantaggio di un’autonomia gestionale del lavoratore.
Obiettivi specifici
Gestione previdenziale e pensionistica dei dipendenti comunali. Supporto giuridico e consulenza per l’avvio e la gestione delle pratiche di pensione. Altre funzioni attinenti all’ambito.
Durata e modalità di realizzazione
L'attività da svolgersi in lavoro agile potrà essere fruita nel periodo di 12 mesi a partire dalla data di sottoscrizione del presente Patto. Trascorso tale periodo verrà ripristinata – senza necessità di alcuna comunicazione preventiva – l’originaria modalità della prestazione di lavoro nei locali dell'Ente.
Le prestazioni rese fuori sede non possono essere superiori a 4 giornate intere al mese, utilizzabili anche in base alle esigenze di servizio, e non sono cumulabili per i mesi successivi.
Le modalità di svolgimento della prestazione di lavoro agile vengono concordate tra il dipendente interessato e il Dirigente di riferimento dello stesso, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento approvato con delibera di Giunta Comunale n. 199 del 6 giugno 2019.
Tecnologie utilizzate, sistemi di supporto e sicurezza sul lavoro
La dipendente si impegna a utilizzare l'attrezzatura di sua proprietà per la quale allega la Scheda tecnica postazione di lavoro dalla stessa sottoscritta. Si impegna inoltre a mettere a disposizione un proprio telefono da utilizzare direttamente, segnalando il numero sulla intranet comunale o predisponendo il trasferimento di chiamata dal proprio numero diretto dell'ufficio.
La dipendente dichiara inoltre di aver preso visione del documento “Procedura per progetti di lavoro a distanza – Telelavoro e lavoro agile – D.Lgs. 81/2008” allegato al presente Patto individuale e allega l'autocertificazione come richiesta dalla sopracitata Procedura relativa ai requisiti del domicilio qualora sia tra gli ambienti di lavoro scelti per l'attività in lavoro agile.
Luogo/luoghi della prestazione in lavoro agile
• Il proprio domicilio sito in Cortemaggiore (PC), via Verdi, 2.
Codice di comportamento
La dipendente si impegna ad osservare il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, D.P.R.
n. 62 del 16/04/2013 e in particolare il Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Piacenza, approvato con delibera di Giunta Comunale n. 326 del 17/12/2013.
Per tutto quanto non specificato nel presente Patto individuale si rimanda al Regolamento approvato con delibera di Giunta Comunale n. 199 del 6 giugno 2019.
Piacenza, lì
Firma dipendente
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Firma Dirigente Servizio Organi Istituzionali e Risorse Umane
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COMUNE DI PIACENZA Segreteria Generale
Relazione di Pubblicazione
Registro per le Determinazioni N. 1381 del 06/08/2019
Oggetto: DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AD OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PATTO INDIVIDUALE DI LAVORO AGILE PER LA TRASFORMAZIONE TEMPORANEA DELLA MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA DELLA DIPENDENTE COMUNALE ANDREANI CATIA.
Attesto che il presente atto è stato pubblicato all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi, dal 06/08/2019 al 21/08/2019.
Piacenza lì, 26/08/2019
Sottoscritta dal Funzionario delegato dal Segretario Generale
LORENZETTI ERMANNO con firma digitale
