Preparazione ECDL modulo 4 Foglio elettronico

IFTS anno formativo 2012 -2013

“Tecnico superiore per il monitoraggio e la gestione del territorio e dell’ambiente”

Preparazione ECDL modulo 4 Foglio elettronico

Esperto Salvatore Maggio

FOGLIO ELETTRONICO

Spread-Sheet

vanno dal calcolo di semplici funzioni (ad esempio il calcolo della media di una serie di valori, rappresentazione grafica dei dati di un bilancio aziendale)

Un esempio pratico di utilizzo dei fogli elettronici sono i modelli per la dichiarazione dei redditi.

Applicazioni dei fogli

elettronici

Un foglio elettronico è una tabella di celle che può contenere fino a 65356 righe e 256 colonne

.

Ogni cella può contenere numeri, testo o formule.

Il foglio di Lavoro in Excel

Cella D8

Barra dei menù Barra dei titoli Barra strumenti standard

Barra strumenti formattazione Ogni cella si

individua tramite il numero di riga e lettera di colonna:

ad esempio D8

Più Fogli di

lavoro fanno parte

di una cartella

Le Celle

Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso.

Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra)

Contenuto delle Celle

Numeri, testo, formule, date, ecc…

Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate.

Nella figura si vede C3 nella casella nome

Primi passi

Aprire e chiudere

L’Excel Per avviare Excel Avvio / programmi /Excel.

Per chiuderlo File/Esci

Barra degli strumenti standard

E’ molto simile a quella di word. L’eccezione riguarda l’icona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dell’ordinamento

Barra di Formattazione

Anche questa molto simile a quella del Word. Di diverso c’è Unisci e Centra e la rappresentazione di numeri in valuta, e anche la rappresentazione in %

Ora si allinea il testo all’interno di Ogni singola cella

Barra degli strumenti standard

E’ molto simile a quella di word. L’eccezione riguarda l’icona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dell’ordinamento

Barra degli strumenti standard

E’ molto simile a quella di word. L’eccezione riguarda l’icona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dell’ordinamento

Personalizzare la barra degli strumenti

Cliccando su Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza

Qui scelgo quale barra personalizzare Qui quali comandi aggiungere: trascinarli sulla barra.

Impostare il documento

Cliccare su File/Imposta Pagina: ci sono 4 schede. La scheda Pagina ci permette di Modificare il formato della stampa rispetto a come si vede sul monitor.

Quindi Anteprima di stampa per vedere cosa accade modificando l’Orientamento, le Proporzioni

(Imposta Al… ci permette di ingrandire o rimpicciolire la stampa,

Adatta a …. Ci permette di avere la stampa in più pagine “incollabili” o in altezza o in larghezza, questo è utile se abbiamo un foglio molto grande

Le schede Margini e Intestaz. Piè Pagina è come nel Word.

La scheda Foglio invece ci permette di selezionare solo una parte del foglio che vogliamo stampare

Selezionare le Celle

• Selezionare l’intero foglio: premere l’angolo in alto a sinistra

• Selezione multipla: Per selezionare diverse aree non contigue. Basta tenere premuto il tasto CTRL

• Cliccando col mouse (tasto sinistro) posso selezionare 1 o più celle (trascinando il mouse e tenendo premuto), oppure cliccare su una cella e tasto Shift + Cursori

L’Area più scura è quella selezionata

Scrivere nelle celle

Per inserire dati in una cella: Doppio clic col tasto sinistro del mouse, in tal modo si vedrà il cursore lampeggiante nella cella stessa. A questo punto si può digitare.

Oss. Per inserire basta anche un solo clic. E’ necessario il doppio clic per modificare il contenuto della cella senza cancellarla completamente: apparirà cosi il cursore

lampeggiante che tramite i tasti cursore potremmo posizionarci vicino al carattere da cancellare

Per Cancellare il contenuto di una cella: selezionarla e cliccare sul tasto Canc, o Backspace oppure tasto destro del mouse e selezionare Cancella Contenuto

Salvare e Aprire un Foglio di lavoro

Dal menù File / Salva con nome, è identico al Word:

• occorre dunque navigare nel file system per posizionarci nella directory che deve contenere il nostro foglio;

• Occorre poi assegnare un nome al nostro file (cartella come viene definito in Excel);

• E infine scegliere il Tipo (l’estensione): o Foglio Excel, o Pagina Web, ecc…

Aprire un file già salvato

Identico al word

Salvare un foglio

Taglia, Copia e Incolla

Molto simile al copia, taglia / incolla del Word che permetteva di copiare o spostare del testo. Anche le icone sono identiche

Copia

Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato. Le celle mantengono ancora il loro contenuto

Taglia

Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato, solo che viene cancellato il contenuto delle celle che erano state selezionate

Incolla

Permette di incollare quanto prima tagliato o copiato.

Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo incollare e premere il tasto incolla

Nuova Cartella

Basta cliccare sull’iconetta nuovo:

Esercizio

Nelle celle A1, A2 e A3 inserire i valori 2, 13 e 17

Nella cella A5 fare la somma: cliccare su A5 e sul simbolo di somma che si trova nella barra standard. Poi selezionare col mouse “l’area di somma” e premere Invio. Comparirà cosi 32

Il foglio di lavoro è stato pensato per COLLEGARE celle cosi se una qualche cella è modificata anche le altre si aggiornano automaticamente

Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (1)

Inserire celle, righe o colonne

Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci

Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni:

- Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella)

- Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella)

- Riga intera: verrà inserita un’intera riga

- Colonna intera: verrà inserita un’intera colonna

Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (2)

Eliminare celle, righe o colonne

Come per l’inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga), premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…

Comparirà cosi la finestra Elimina

A seconda dell’opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente

all’inserimento

Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù

Stampare un foglio di lavoro

Come col Word si può vedere l’anteprima di stampa e si può stampare cliccando sull’incona di stampa

Anche qui, se vogliamo gestire la stampa occorre andare sul menù File/Stampa

Nella sezione Stampa possiamo decidere se stampare l’intero foglio, o solo le celle selezionate oppure tutti i Fogli della Cartella

Struttura della Cartella e Formati di Excel

La cartella va pensata proprio come una cartellina d’ufficio che contiene i vari fogli che contenenti informazioni indipendenti correlati

Selezionare un foglio Col mouse cliccare qui

Inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartella Menù Inserisci/Foglio di Lavoro Rinominare un foglio Doppio clic qui o tasto destro del mouse -> Rinomina

Nella cella…

Ogni cella può contenere:

-Testo - numeri - formule

- valore booleano (vero o falso) - data e orario

Formato Celle

Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle.

La scheda Numero ci permette di rappresentare il contenuto della cella nel formato da noi prescelto.

Ad esempio, se nella cella scrivo 28/03/1969 posso scegliere il formato 28 marzo 1969

Esercizio: scrivere numeri in varie celle e farli visualizzare in vari formati

(decimali, data, %, notazione scientifica, ecc..)

Nella cella…(2)

La scheda Allineamento

• Allineamento testo:

questo permette di disporre il testo all’interno della cella come vogliamo

• Controllo testo:

- Testo a capo: fa andare a capo il testo digitato che altrimenti sconfinerebbe nell’altra cella

- Riduci e adatta: fa autodimensionare il contenuto della cella alle dimensioni della cella stessa.

- Unione celle: permette di unire più celle selezionate. Si ottiene anche con l’icona che si trova nella barra degli strumenti di formattazione

Nelle Schede Carattere, Bordo, Motivo ci sono strumenti per manipolare il carattere, i

Ordinare una serie di dati

una colonna ( si seleziona)

Sulla barra degli strumenti c’è l’icona che ci permette di ordinare in senso crescente o decrescente gli elementi selezionati di una colonna.

ORDINAMENTI

Per ordinare una TABELLA ( Si seleziona)

• Dalla barra dei menù:

1. Dati/Ordina

Operatori matematici e formule personalizzate

Gli operatori sono cosi rappresentati:

^ elevamento a potenza + somma

- sottrazione

* moltiplicazione / divisione

E in Excel?

- Selezionare una cella - digitare =

- e scrivere la formula. Ad esempio 2*3. Premendo Invio comparirà 6

Esercizio: Fare qualche somma, sottrazione, divisione, moltiplicazione e divisione

Le formule personalizzate, Esempio

Supponiamo di gestire una cartoleria. Per ogni pezzo abbiamo il Codice, la Descrizione, il Prezzo unitario, l’IVA (al 20 %), il prezzo IVATO, il numero di pezzi in magazzino e il costo di tutti i pezzi (ivato)

IVA

=C2*20%

Prezzo Ivato

=C2+D2

Totale Lotto (ivato)

=E2*F2

Invece di scrivere la formula in ogni singola cella, basta trascinare qui in

Esercizio

Abbiamo 3 serie di numeri incolonnati nelle prime 3 colonne: primo, secondo e terzo Dei numeri di ogni riga farne la somma, il prodotto e la media

Riferimenti Assoluti e Relativi (1)

Un Riferimento è la posizione della cella/e nel foglio Se copio la cella D2 e incollo in E6, qui comparirà 0.

Infatti in E6 sto copiando la copia sul riferimento Relativo delle celle (A2,B2,C2,A6,B6,C6) ovvero B6+C6+D6, mentre in D2 compariva B2+C2+D2

Riferimenti relativi

Riferimenti Assoluti e Relativi (2)

Riferimenti Assoluti

Un riferimento è Assoluto quando non varia nell’operazione di copia di una formula Per rendere Assoluto un riferimento nella formula occorre usare il $ in ogni cella.

Se quindi volessi avere A2 come Riferimento Assoluto avrei scritto $A$2 e il risultato sarebbe 23=A2, mentre B2 e C2 erano relativi

Infatti $A blocca la colonna A, mentre $2 blocca la riga 2

Riferimenti Assoluti e Relativi (3)

Anche nel Trascinamento Funzione si ripercuote l’uso di Riferimenti Assoluti o Relativi Vediamolo con un esempio.

Nella colonna somma facciamo la somma tra i numeri di primo e di secondo.

Nella C2 mettiamo la formula =$A$2+B2, col Trascinamento in C3 avrò $A$2+B3 e in C4 avrò $A$2+B4

Cioè $A$2 è assoluto e mantiene il suo valore anche col trascinamento, mentre B2,C2,B3,C3 sono relativi

Funzioni Predefinite (1)

La funzione SOMMA

Modo 1: Cliccare sull’icona della Somma Automatica e col mouse selezionare le celle da sommare

Modo 2: Cliccare sull’icona di Incolla Funzione

Comparirà cosi la finestra Incolla Funzione e qui selezioneremo la SOMMA Categorie indica i tipi di funzione.

Usate più di recente indica le ultime funzioni che sono state usate. Se una funzione non la troviamo qui, andiamo a cercare la sua categoria, altrimenti

andiamo su Tutte

Funzioni Predefinite (2)

Dopo aver cliccato su OK compare la finestra della SOMMA

Valori coinvolti nella somma Risultato attuale della somma

Cliccando qui possiamo selezionare col mouse le celle da sommare.

Per ritornare a questa finestra cliccare qui, cosi si ritornerà nella precedente finestra, o per selezionare altre celle o per concludere premendo OK

HELP della Somma

Il simbolo separatore

:

^indica

un Intervallo, cioè

SOMMA(A1:A6) somma tutte le celle da A1 ad A6.

Funzioni Predefinite (3)

Funzione Media

Similmente alla somma, occorre cliccare sull’icona di Incolla Funzione

E poi selezionare la funzione MEDIA. A questo punto selezionare le celle di cui fare la media.

OSS: Sia per la somma che per la media anziché usare l’Incolla Funzione, avrei potuto digitare nella cella, ad esempio

=MEDIA(A1;A3;A4:A7) per fare la media tra A1,A3, A4,A5,A6,A7 Oppure

=SOMMA(A1:A4) per sommare A1,A2,A3,A4

Funzioni Predefinite(4)

• Funzioni :

1. SE ( anche annidati) 2. CONTA.SE

3. SOMMA.SE

FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

• Dalla barra dei menù:

1. Formato/Formattazione condizionale

I Grafici

Selezionare gli oggetti da utilizzare nel grafico e fare click sull’icona

Stampare un grafico

Dopo aver generato il grafico, basta andare sul menù File / Stampa e da qui

checcare Grafico Selezionato Inserire un grafico da file

Dal menù Inserisci / immagine / da file