Unità Num. Prog Data Organo DCOD 128 15.05.2020 D.C.
Oggetto: Procedura di adesione alla Convenzione Consip di Print & Copy
management 2 (P&CM”) Lotto 1 per la fornitura di servizi di Print & Copy Management professionali, integrati e personalizzati nell’ambito della gestione delle attività di stampa/copia in ufficio per le P. A., per tutte le unità territoriali con esclusione del Lazio.
CUI 01165400589201900834
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’ Ordinamento amministrativo/contabile”, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m. e i.;
vista la determinazione n. 14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
vista la delibera n.1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;
vista la determinazione n. 14 del 14 aprile 2020, con la quale il Direttore Generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai Responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 5 maggio 2020 prot. 3011 “Bilancio di previsione 2020 - limitazioni di spesa introdotte dall’art. 1, comma 591, della legge n. 160/2019”;
considerato che, ai sensi della citata nota, trattasi di acquisto di beni e servizi necessari per fronteggiare l’emergenza Covid-19, ovvero finalizzati alla diretta erogazione di prestazioni istituzionali e/o di servizi essenziali diretti all'utenza;
visto il provvedimento n. 42 del 17 febbraio 2020 con il quale è stata autorizzata l’adesione alla convenzione Consip di Print & Copy management 2 (P&CM”) Lotto 1 per la fornitura dei servizi di stampa per la Direzione Generale e le sedi territoriali del Lazio;
considerato che con tale adesione è stato sottoscritto il contratto attuativo 5384690 (rif.to Inail 8/2020) con il quale sono stati acquisiti i servizi di stampa, di monitoraggio dei consumi e di controllo della spesa per tutte le unità del Lazio per un importo complessivo pari ad € 1.059.784,00 ed una durata di mesi 60 a decorrere dalla data di sottoscrizione dell’ordine del 25 febbraio 2020;
Unità Num. Prog Data Organo DCOD 128 15.05.2020 D.C.
considerato che, in merito alla decorrenza, occorre sottolineare che l’emergenza Covid-19 ha posticipato l’esecuzione di alcune attività nell’ambito dell’installazione degli apparati in alcune delle sedi interessate;
considerato che con nota del 7 maggio u.s. l’Ufficio XII Infrastrutture ICT, ha manifestato l’intenzione di estendere i servizi in tutte le sedi territoriali dell’Istituto e che, in ragione delle considerazioni sul risparmio dei costi e della qualità del servizio scaturite dal progetto pilota nelle sedi della Direzione Generale e del Lazio, l’Ufficio medesimo ha rappresentato l’opportunità di procedere ad una seconda adesione al fine di uniformare il servizio per tutto l’Istituto;
tenuto conto che, rispetto all’attuale modello di stampa, la nuova adesione consentirà di introdurre ulteriori servizi a beneficio di tutte le attività istituzionali e strumentali che utilizzano le stampe e che, il costante monitoraggio centralizzato degli apparati fornisce immediate indicazioni sui consumi alzando il livello di efficienza, qualità e sicurezza del servizio;
preso atto che l’Ufficio proponente, a differenza della precedente adesione, nel rispetto delle modalità di attivazione regolate dal capitolato tecnico di gara, ha già predisposto l’assessment preliminare per procedere direttamente con la richiesta del progetto esecutivo sul portale acquistinretePA.it, nei confronti della soc. Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A fornitore del lotto 1 della convenzione;
considerato che, a seguito della disponibilità del progetto esecutivo con il dettaglio di tutti i costi del servizio - che allo stato attuale sono stimati in € 4.033.288,00 oneri fiscali esclusi cap. U.1.03.02.07.004 per una durata quinquennale - si procederà con l’approvazione del progetto e l’inserimento dell’ordine di fornitura;
considerato che, tale spesa rientra nel piano della programmazione di questa struttura identificata con il CUI 01165400589201900834 e che, ai sensi dell’art. 31 del D.L. vo n. 50/2016 e s. m. i., è nominato responsabile del procedimento il dott.
Emanuele Amato funzionario dell’ufficio XII Infrastrutture ICT;
vista la relazione dell’Ufficio I – Acquisti IT e Servizi Amministrativi del 12 maggio 2020, parte integrante del presente provvedimento, nella quale si espongono le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA di autorizzare:
- la procedura di adesione alla Convenzione Print & Copy management 2 (P&CM”) Lotto 1 per la fornitura dei servizi di stampa per tutte le unità
Unità Num. Prog Data Organo DCOD 128 15.05.2020 D.C.
territoriali con esclusione del Lazio per la spesa stimata in € 4.033.288,00 oneri fiscali esclusi e una durata quinquennale nei confronti di Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A;
- la registrazione dell’impegno di spesa per un valore di € 72.599,18 pari all’1,8% per cento dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. sul cap. U.1.03.02.07.004 dell’esercizio 2020.
L’impegno di spesa relativo al fondo di cui all’art. 113 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.
graverà sull’esercizio 2020 secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Gli impegni di spesa relativi all’adesione in convenzione saranno assunti con successivi provvedimenti e le relative operazioni contabili graveranno sugli esercizi finanziari di competenza.
F.to dott. Stefano Tomasini
