Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2019/00668 del 17/10/2019 Dirigente Proponente Daniele Scapicchio pag. 1/6

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2019/00668 del 17/10/2019

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Proroga tecnica del contratto per il servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico dell'IRCCS/CROB - CIG: 620254560D

Unità operativa proponente Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Allegato n.1 Allegato n.2

Allegato n.3

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Destinatari dell’atto per conoscenza

Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Gestione Economico Finanziaria

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2019/00668 del 17/10/2019 Dirigente Proponente Daniele Scapicchio pag. 2/6 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

Premesso che:

 con Delibera del Direttore Generale n.594 del 17/10/2016 l’IRCCS CROB ha affidato alla Intema Srl il servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico dell’Istituto;

 tale contratto è in scadenza il 17/10/2019;

Considerato che:

 nel Piano Gare Beni e Servizi per le Aziende Sanitarie anno 2019 ed aggiornamento del piano anni 2016 – 2017 – 2018 della SUA-RB, trasmesso dal Dipartimento Politiche della Persona con nota acquisita al protocollo aziendale con num. 20190003247 del 21/03/2019, è prevista la procedura per l’acquisizione dei servizi di assistenza informatica e di supporto (identificativo progressivo 117 ID gara 2018_22);

 con PEC prot. n° 20190017804 del 30/04/2019 acquisita al protocollo dell’Istituto al num.

20190004584 del 02/05/2019 (allegato n.1) l’AOR San Carlo ha trasmesso alla SUA-RB la documentazione tecnica per l’avvio della procedura regionale dei servizi di Gestione e Manutenzione del Sistema Informatico dell’AOR San Carlo e dell’IRCCS Crob;

Viste:

 la nota prot. n. 20190009474 del 14/10/2019 (allegato n.2) con la quale è stato richiesto, così come indicato nel Capitolato Speciale di Gara, alla Intema srl l’accettazione dell’estensione dell’affidamento in essere per un ulteriore anno, ovvero, per una durata inferiore fino al completamento di gara da parte della SUA-RB, per consentire l’erogazione dei predetti servizi senza soluzione di continuità;

 la nota prot. n. 20190009503 del 14/10/2019 (allegato n.3) con la quale l’Intema Srl ha comunicato formale accettazione della proroga del servizio di cui trattasi per un ulteriore anno ovvero per un tempo inferiore richiesto per il completamento dell’iter di gara;

Viste altresì:

 il Comunicato del Presidente dell’ANAC dell’11/05/2016: “indicazioni operative alle stazioni appaltanti e agli operatori economici a seguito dell’entrata in vigore del Codice dei Contratti Pubblici, D.Lgs n. 50 del 18/04/2016”, relativo all’applicazione del D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii. per il rinnovo del contratto o modifiche contrattuali derivanti da rinnovi già previsti nei bandi di gara;

 le Linee guida n° 8 approvate nella determinazione ANAC n° 950 del 13/09/2017 relative al ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando di gara;

 la vigente normativa relativa all’esecuzione contrattuale di cui al comma 1 art. 101 del D.Lgs n° 50 del 18/4/16;

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Rilevato che:

 nelle more dell’espletamento della gara da parte della SUA-RB è necessario garantire la prosecuzione del servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico dell’Istituto al fine di per garantirne il corretto e continuo funzionamento;

 pertanto, risulta necessario provvedere alla proroga dei servizi di cui è parola così come contrattualmente previsto nel rapporto che scade il 17/10/2019, ai medesimi patti prezzi e condizioni della convenzione in scadenza, fatta salva la possibilità di interruzione anticipata in caso di affidamento del nuovo servizio da parte della SUA-RB;

Ritenuto:

 per quanto innanzi detto di potersi prorogare il contratto in essere con la Intema Srl al fine di assicurare il prosieguo del servizio di assistenza e manutenzione del sistema informatico dell’Istituto;

 che la proroga tecnica sia da concedersi senza soluzione di continuità dal 18/10/2019 e fino al 17/10/2020 nelle more dell’espletamento della procedura di gara per i suddetti servizi da parte della SUA-RB e fatta salva la risoluzione contrattuale anticipata in caso di aggiudicazione di suddetta procedura di gara ed avviamento dei nuovi servizi da parte della ditta aggiudicataria;

Dato atto che la proroga comporta una spesa presunta annua pari ad Euro 49.200 oltre IVA, pari a Euro 10.824, per una spesa presunta complessiva di Euro 60.024 che verrà finanziata con i fondi ordinari di bilancio sul conto denominato “SERVIZI DI ASSISTENZA INFORMATICA” avente codice

“CE.COPRO.ACSER. 02.01.005.

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. di dare atto della necessità di dover assicurare il prosieguo del servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico dell’IRCCS CROB;

 di prorogare, per tutto quanto enunciato in narrativa, il contratto in essere con la Intema Srl, agli stessi patti e condizioni del contratto originario all’epoca stipulato, per il periodo dal 18/10/2019 al 17/10/2020, nelle more dell’espletamento della procedura gara (identificata con progressivo 117 ID gara 2018_22 nel Piano Gare Beni e Servizi per le Aziende Sanitarie anno 2019) da parte della SUA-RB e fatta salva la risoluzione contrattuale

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anticipata in caso di aggiudicazione della suddetta gara ed avviamento dei nuovi servizi da parte della ditta aggiudicataria;

2. di dare atto che la spesa presunta annua per il periodo 18/10/2019 – 17/10/2020 è pari ad Euro 49.200 oltre IVA, pari a Euro 10.824, per una costo presunto complessivo di Euro 60.024 che verrà finanziato con i fondi ordinari di bilancio sul conto denominato “SERVIZI DIASSISTENZAINFORMATICA” avente codice “CE.COPRO.ACSER.02.01.005.;

3. di dare atto che il CIG resta invariato rispetto a quello del contratto in scadenza ed è 620254560D;

4. di individuare quale RUP il Dirigente proponente e quale Responsabile dell’esecuzione contrattuale la dott.ssa Angela Capuano quale, ai sensi del d.lgs 50/2016 art 101;

5. di notificare la presente deliberazione alla U.O. Economico Finanziaria, al U.O.C.

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti, alla SUA-RB ed alla Intema Srl;

6. di dare immediata esecutività all’atto attesa la necessità di garantire continuità di servizio;

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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L’Istruttore Il Dirigente

Daniele Scapicchio Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 17/10/2019