Ufficio P. O. A. S.
Processo Form./Com. AL DIRETTORE REGIONALE
RELAZIONE
OGGETTO: Affidamento servizio di catering (aperitivo guarnito) per la cerimonia di inaugurazione del Polo integrato previsto per il 15 gennaio 2018 a Lamezia Terme (CZ).
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In data 15 gennaio 2018, alle ore 11.00, presso la struttura della Fondazione Mediterranea Terina di Lamezia Terme, si svolgerà la cerimonia di inaugurazione del Polo integrato costituito dalla Filiale del Centro Protesi Inail, dal Centro diagnostico polispecialistico di questa Direzione regionale nonché dall’UOC Riabilitazione intensiva del presidio ospedaliero di Lamezia Terme.
All’evento parteciperanno il Presidente della Regione Calabria, On. Gerardo Mario Oliverio e il Direttore generale dell’Istituto, Dott. Giuseppe Lucibello, oltre a numerose autorità e rappresentanti di enti istituzionali a livello nazionale, regionale e provinciale.
Considerata la prevista presenza di tali interlocutori ed al fine di garantire una maggiore rappresentanza nell’ambito dell’organizzazione dell’evento in oggetto, si è reso necessario prevedere anche un servizio di catering per un “aperitivo guarnito”.
Tenuto conto della impossibilità di questa Direzione a fruire di risorse economiche sulle voci di bilancio per l’esercizio 2018 per affrontare le spese per tale servizio, si è interpellata con nota protocollo 0000018 del 2 gennaio 2018 la Direzione centrale acquisti la quale con nota protocollo 0000001 del 5 gennaio 2018 ha rimandato alle disposizioni fornite dalla Direzione centrale programmazione e bilancio e controllo contenute nella nota protocollo 0008690 del 28 dicembre 2017 in merito all’avvio della “gestione provvisoria” e all’utilizzo dei fondi.
A tal proposito, a seguito anche dei contatti telefonici intercorsi in data 3 gennaio 2018, la Dr.ssa Matteini della predetta Direzione centrale acquisti, nota mail in pari data, ha evidenziato che per la Calabria, sulla voce di bilancio U.1.03.02.02 Livello IV “Organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta”, per l’anno 2017, la disponibilità è stata pari a € 474.000,00 per cui può essere utilizzata, per ogni mese, per l’esercizio 2018, la percentuale di un dodicesimo, tenuto conto della urgenza, l’importanza rivestita dall’evento in parola nonché assicurare il funzionamento minimo dell’Istituto in termini di immagine.
Si è provveduto, altresì’, a contattare tre ditte operanti nell’ambito del territorio lametino (vedi note allegate), vicine alla struttura dell’evento - per invitarle formalmente a fornire il preventivo di spesa per il servizio di catering per un “aperitivo guarnito”- di seguito indicate:
- Ditta C.&C. Ricevimenti invitata con lettera protocollo n. 0000057 del 3 gennaio 2018.
- Ditta Chocolat invitata con lettera protocollo n. 000058 del 3 gennaio 2018;
- Ditta Il Cantagalli invitata con lettera protocollo n. 0000059 del 3 gennaio 2018.
La Ditta Il Cantagalli, nonostante il sollecito telefonico del 5 gennaio 2018, alla data odierna non ha inviato alcun preventivo.
La Ditta Chocolat, con nota mail del 5 gennaio 2018, ha inviato un preventivo di spesa per un importo pari a € 12,00 pro capite più IVA al 10%.
La C & C Ricevimenti, in data 6 gennaio 2018, ha inviato il preventivo di spesa che, anche se comporta una spesa di € 18,00 a persona più IVA al 10%, risulta essere il più vantaggioso per l’Istituto considerati costi e benefici nonché tenuto conto del ricco menù proposto e della qualità del servizio offerto comprensivo della presenza di addetti.
L’offerta risulta essere equa e l’importo comporta una spesa di € 2.376,00 IVA al 10& ed oneri compresi, gravante sulla voce di bilancio Livello IV - U.1.03.02.02 “Organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta”.
Si precisa che, in conformità alle disposizioni impartite dal Servizio Centrale Acquisti con nota protocollo n. 0001698 del 3 marzo 2011 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, il codice CIG richiesto ed assegnato per la fornitura del corso di formazione in premessa è il seguente: ZD921B09C6.
Pertanto, accertata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa per l’anno 2018 e considerando le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla delibera del Consiglio di Amministrazione n.409 del 12 ottobre 2006, modificata ed integrata dal presidente-Commissario Straordinario con delibera n.31 del 27 febbraio 2009”, si chiede di voler autorizzare l’affidamento del servizio di catering per
“aperitivo guarnito” per la cerimonia di inaugurazione del Polo integrato di Lamezia Terme previsto per il giorno 15 gennaio 2018, alle ore 11.00, presso la struttura di Fondazione Mediterranea Terina di Lamezia Terme (CZ), alla ditta di catering C. & C. Ricevimenti di Antonio Cardamone di Tiriolo (CZ) alle condizioni prospettate nell’offerta avanzata con nota del 5 gennaio 2018 nonché la registrazione del relativo impegno di spesa di importo complessivo pari a € 2.376,00 IVA al 10% e altri oneri compresi, sulla voce di bilancio Livello IV - U.1.03.02.02.
“Organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta”, nell’ambito dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione per l’anno 2018, Missioni codice 5 e Programmi codice 2, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa.
Catanzaro, 12 gennaio 2018
Allegati: c.d.t. IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO POAS
Dr. Vincenzo Amaddeo pe
