Ufficio comunicazione esterna e Relazioni internazionali
Al Direttore centrale
Oggetto: CIG 6552518CE6 - Accordo quadro per le attività di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione esterna e interna. Campagna di comunicazione promo informativa sul Reinserimento lavorativo e l’integrazione lavorativa delle persone con disabilità da lavoro. Emissione lettera ordinativo, art. 2 del capitolato.
Con nota dell’8 novembre u.s. (prot. 4109), è stato attivato l’Accordo Quadro per le attività di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione esterne e interna stipulato in data 26 luglio 2017, richiedendo all’agenzia di comunicazione Pomilio Blumm s.r.l. la presentazione di una proposta contenente almeno tre progetti creativi finalizzati alla realizzazione dei prodotti della campagna in oggetto e relativa pianificazione media per l’acquisizione degli spazi pubblicitari.
Con pec del 21 novembre u.s. (prot. 4308) successivamente integrata con pec del 13 dicembre u.s. (prot. 4662), la società Pomilio Blumm, a riscontro della nota di attivazione del contratto (prot. 4109, 8 novembre 2019), ha trasmesso la propria proposta contenente i seguenti tre progetti creativi denominati: Social Storytelling, Doppio, Grafic Storytelling.
Esaminati i progetti creativi presentati dall’agenzia di comunicazione, si ritiene che possa essere ritenuto conforme alle indicazioni fornite nella scheda progettuale, allegata alla predetta nota di attivazione, il progetto denominato Social Storytelling.
Il concept creativo del predetto progetto intende puntare sull’utilizzo della testimonianza di uno o più vittime di infortunio sul lavoro, assistiti Inail, che, grazie alle misure di sostegno predisposte dall’Istituto hanno intrapreso un percorso di reinserimento lavorativo.
In continuità con il filone narrativo già sperimentato per le campagne di comunicazione
#Storie di prevenzione e #Storie di Instagram infortuni domestici, il Social storytelling diventa il contenitore grafico del visual che, grazie alla presenza del testimonial, veicolerà in maniera più immediata ed efficace il messaggio di rinascita socio-lavorativa e consente di evidenziare l’importante ruolo che l'Istituto può svolgere, attraverso progetti personalizzati, nel reinserimento e nell’integrazione lavorativa delle persone con disabilità da lavoro, sia nella stessa mansione di assegnazione prima dell’infortunio sia in una nuova occupazione.
La campagna di comunicazione andrà on air nei primi mesi del 2020 con spazi informativi sulla stampa quotidiana, su tv nazionale e radio nazionale/locali attraverso uno spot di 30” per la diffusione del messaggio istituzionale su tutto il territorio, web con siti specialistici, videocomunicazione con il circuito delle Grandi Stazioni Retail S.p.A nonché i social network istituzionali (YouTube, Facebook e Twitter).
Come avvenuto per altre campagne di comunicazione sarà inoltre richiesta la messa in onda degli spot radio e tv di 30” negli spazi di comunicazione resi disponibili, a titolo gratuito, dalla RAI attraverso il Dipartimento informazione editoria della Presidenza del consiglio dei Ministri.
Con riferimento alla pianificazione media, come previsto dall’art. 2A.4.1) del Capitolato dell’accordo quadro per l’affidamento del servizio di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione esterna e interna, è nella facoltà del committente integrare la programmazione allegata anche in corso di esecuzione della campagna. Anche in considerazione di eventuali consultazioni elettorali o sopravvenute ulteriori esigenze, sarà possibile richiedere modifiche al piano media, a parità di costo complessivo.
Tanto premesso, ove lei concordi, si propone di:
approvare gli allegati documenti, di cui all’art. 2A del capitolato, e precisamente:
scheda progettuale della campagna;
razionale di presentazione dei concept creativi;
bozze di annuncio stampa e del banner internet;
bozza provvisoria dello script dello spot radio di 30”;
storyboard di massima di uno spot televisivo di 30”;
piano media (nel rispetto delle quote previste dall’art. 41 comma 1 del d. lgs. n.
177/2005, relative alle spese pubblicitarie delle amministrazioni pubbliche e degli enti pubblici) con relativo razionale;
autorizzare l’assunzione e registrazione dell’impegno di spesa per l’importo complessivo di € 360.000,00 (euro trecentosessantamila/00) da imputare alla voce di spesa U.1.03.02.02.004.01 “Spese per la comunicazione istituzionale e l’informazione all’utenza” Missione 5, programma 2 del bilancio di previsione 2019;
emettere, ai sensi dell’art. 2A del capitolato, lettera ordinativo alla società Pomilio Blumm s.r.l. per i seguenti importi:
€ 2.863,74 (euro duemilaottocentosessantatre/74) oltre iva pari a € 630,02 (euro seicentotrenta/02), a titolo di fee di agenzia (pari allo 0,98%
dell’investimento);
€ 292.218,23 (euro duecentonovantaduemiladuecentodiciotto/23), oltre iva pari a € 64.288,01 (euro sessantaquattromiladuecentoottantotto/01), a titolo di rimborso per l’acquisto di spazi pubblicitari.
Il Dirigente dell’ufficio e RUP del contratto
dott. Mario Giuseppe Recupero Visto di condivisione del Direttore centrale
dott. Giovanni Paura
