Spett.le Pomilio Blumm S.r.l.
Via Venezia, 4 65121 Pescara contratti@pec.pomilioblumm.it
Oggetto: CIG 6552518CE6 - Accordo quadro per le attività di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione esterna e interna per l’Inail. Campagna di comunicazione promo-informativa sul reinserimento lavorativo e l’integrazione lavorativa delle persone con disabilità da lavoro. Lettera ordinativo.
Con nota del 17 novembre u.s. (prot. 3183), è stato attivato l’Accordo Quadro per le attività di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione esterna e interna per l’Inail, stipulato in data 26 luglio 2017 e rinnovato - ai sensi dell’art. 4 del capitolato di gara n. 1/2016 e dell’art. 3 dell’accordo quadro - per un ulteriore periodo di un anno (dal 26 luglio 2020 al 26 luglio 2021 ovvero fino alla data di stipula del nuovo accordo quadro in esito alla gara indetta, se precedente al termine indicato di un anno), per richiedere a codesta società di presentare una proposta contenente almeno tre progetti creativi finalizzati alla realizzazione di una campagna promo-informativa sul reinserimento lavorativo e l’integrazione lavorativa delle persone con disabilità da lavoro e relativa pianificazione media per l’acquisizione degli spazi pubblicitari.
Tra i progetti creativi presentati da codesta società con comunicazione a mezzo PEC del 1° dicembre 2020, è stato scelto quello denominato “Con Inail, ricomincio dal mio lavoro”, con un concept creativo che pone al centro gli elementi valoriali ed emozionali della funzione del reinserimento lavorativo, consentendo altresì di veicolare in maniera più approfondita le informazioni necessarie a promuovere le misure di reinserimento lavorativo, e un visual che, composto da immagini dei protagonisti inserite all’interno di post social, valorizza lo storytelling del percorso di riabilitazione e reinserimento sociale fino al ritorno al lavoro, ed è stato approvato il piano media proposto.
Nel comunicare l’avvenuta approvazione del citato progetto creativo e della relativa pianificazione media, con la presente lettera ordinativo si chiede, ai sensi dell’art. 2 dell’accordo quadro per le attività di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione esterna e interna per l’Inail e dell’art. 2 del capitolato di gara ivi allegato, di realizzare i servizi /prodotti/materiali a supporto della campagna di comunicazione indicata in oggetto e in funzione del piano media approvato e allegato alla presente, della quale forma parte integrante (all. n. 1).
La spesa complessiva per la campagna ammonta a € 360.000,00 (euro trecentosessantamila/00), Iva compresa, secondo la seguente ripartizione:
Classificazione di Dcpc
Processo:comunicazione esterna e rel. Int.li Macroattività: Piano comunicazione esterna e campagne comunicative
Attività: campagne di comunicazione
Tipologia: Corrispondenza con Pomilio Blumm s.r.l.
Fascicolo: Campagne comunicative/informative 2020
Sottofascicolo: campagna promo-informativa reinserimento e integrazione lavorativa 2020 Protocollo: si
€ 3.493,76 (euro tremilaquattrocentonovantatre/76), comprensivi di Iva pari a € 630,02 (euro seicentotrenta/02), a titolo di fee di agenzia, ricomprendente la creatività, la produzione e l’elaborazione del piano media, nonchè la realizzazione di tutti i prodotti correlati alla campagna di comunicazione;
€ 356.506,24 (euro trecentocinquantaseimilacinquecentosei/24), comprensivi di Iva pari a € 64.288,01 (euro sessantaquattromiladuecentottantotto/01), a titolo di rimborso per l’acquisto di spazi pubblicitari.
Per quanto riguarda l’esecuzione delle prestazioni, i corrispettivi e le relative modalità di corresponsione, si fa rinvio agli artt. 6 e 8 dell’Accordo quadro nonché all’art. 7 del capitolato di gara, i quali devono intendersi qui integralmente richiamati.
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Per quanto riguarda il pagamento di quanto dovuto a titolo di fee di agenzia, si specifica che l’Inail, quale ente pubblico non economico, ai sensi dell’art. 5 del decreto legge n. 79/97 e del decreto ministeriale dell’Economia e delle Finanze del 3 aprile 2013, n. 55, procederà al saldo della fattura, trasmessa in forma elettronica per il tramite del Sistema di Interscambio, alle seguenti condizioni:
il pagamento di complessivi € 2.863,74 (euro duemilaottocentosessantatre/74), al netto di Iva, sarà corrisposto a codesta Società in via posticipata, in unica soluzione, a completamento dell’intera campagna di comunicazione e previo esito positivo degli accertamenti di cui agli artt. 4 e 5 del D.P.R. 207/2010;
la fattura verrà liquidata entro 30 giorni dalla data di invio del messaggio - da parte del Sistema di Interscambio - della ricevuta di consegna del file FatturaPA alla Direzione centrale pianificazione e comunicazione.
Al riguardo, si precisa che, qualora la fattura fosse emessa prima del certificato di verifica di conformità delle prestazioni rilasciato dal D.E.C. e confermato dal R.U.P., eventuali interessi moratori decorreranno dalla data di emissione del suddetto certificato ai sensi dell’art. 4, comma 2, lett. d), del d.lgs. n. 231/2002 e s.m.i..
Ai sensi dell’art. 1 del decreto legge 24 aprile 2017, n. 50, convertito, con modificazioni, dalla legge 21 giugno 2017, n. 96, la fattura relativa a quanto dovuto a titolo di fee di agenzia dovrà riportare nell’apposito campo esigibilità Iva il valore “S”, che, come previsto dalle “specifiche tecniche operative del formato della fattura del sistema di interscambio”, indica la scissione dei pagamenti (split payment Iva) e consente all’Inail il versamento diretto all’erario dell’imposta sul valore aggiunto, pari a € 630,02 (euro seicentotrenta/02).
In fase di liquidazione della fattura relativa a quanto dovuto a titolo di fee d’agenzia, verrà operata sull’importo netto la ritenuta di garanzia dello 0,50%, come indicato nell’art. 8 dell’accordo quadro.
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Per quanto attiene al pagamento di quanto dovuto a codesta società a titolo di rimborso per acquisto di spazi pubblicitari, per un importo totale di € 356.506,24 (euro trecentocinquantaseimilacinquecentosei/24), comprensivo di Iva pari a € 64.288,01
(euro sessantaquattromiladuecentottantotto/01), si precisa che lo stesso avverrà a seguito di fatturazione, che dovrà essere effettuata previo rilascio da parte del D.E.C.
del certificato di verifica di conformità ai sensi dell’art. 322 del d.P.R. 5 ottobre 2010, n.
207, e relativa conferma da parte del R.U.P. ai sensi dell’art. 307 del d.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207.
Pertanto, al fine del rilascio del predetto certificato di verifica di conformità, codesta società dovrà:
comunicare l’avvenuta ultimazione delle prestazioni;
trasmettere, ai sensi dell’art. 6 dell’Accordo quadro, la documentazione attestante l’avvenuto espletamento del servizio commissionato (giustificativo di messa in onda, copia della pubblicazione effettuata, ecc.).
Con il rilascio del certificato in parola, codesta società sarà autorizzata ad attestare la regolare esecuzione dei servizi resi ai concessionari, per la successiva emissione delle fatture da parte degli stessi nei confronti di codesta società medesima.
La fatturazione da parte di codesta società nei confronti dell’Istituto di quanto dovuto a titolo di rimborso per acquisto di spazi pubblicitari dovrà essere corredata da:
estratto conto redatto sulla base dell’allegato format (all. n. 2), relativo alle spese anticipate per l’acquisto dei predetti spazi;
dichiarazioni dei servizi resi;
fatture quietanzate dai concessionari a fronte dell’integrale pagamento effettuato da codesta società per il servizio cui la richiesta di rimborso si riferisce;
dichiarazione (rilasciata dal legale rappresentante di Pomilio Blumm s.r.l.) di conformità delle fatture quietanzate agli originali depositati presso codesta società;
dichiarazione su carta intestata della società concessionaria che ha espletato il servizio, relativa ai movimenti concernenti i rimborsi, sottoscritta dal legale rappresentante con l’indicazione del conto corrente dedicato e i dati delle persone delegate ad operare sul predetto conto, accompagnata da copia del documento d’identità del legale rappresentante e di almeno uno dei soggetti che opera sul conto corrente dedicato.
Detto estratto conto dovrà essere inviato all’Istituto a mezzo p.e.c. all’indirizzo dcpianificazione-comunicazione@postacert.inail.it, e recare, per ciascuna fattura della quale si richiede il rimborso, l’indicazione di quanto segue:
iniziativa di comunicazione cui il servizio si riferisce;
concessionaria che ha espletato il servizio;
tempi di esecuzione del servizio;
canale di comunicazione;
corrispettivo versato alla concessionaria a fronte del servizio svolto.
L’Inail, quale ente pubblico non economico, ai sensi dell’art. 5 del decreto legge n.
79/97 e del decreto ministeriale dell’Economia e delle Finanze del 3 aprile 2013, n. 55, procederà al saldo della fattura, trasmessa in forma elettronica per il tramite del Sistema di Interscambio, alle seguenti condizioni:
il pagamento di complessivi € 292.218,23 (euro
duecentonovantaduemiladuecentodiciotto/23), al netto di Iva, sarà corrisposto a codesta società in via posticipata, a completamento dell’intera campagna di comunicazione e previo esito positivo degli accertamenti di cui agli artt. 4 e 5 del d.P.R. n. 207/2010;
la fattura verrà liquidata entro 30 giorni dalla data di invio del messaggio - da parte del Sistema di Interscambio - della ricevuta di consegna del file FatturaPA alla Direzione centrale pianificazione e comunicazione.
Al riguardo, si precisa che, qualora la fattura fosse emessa prima del certificato di verifica di conformità delle prestazioni rilasciato dal D.E.C. e confermato dal R.U.P., eventuali interessi moratori decorreranno dalla data di emissione del suddetto certificato ai sensi dell’art. 4, comma 2, lett. d), del d.lgs. n. 231/2002 e s.m.i..
Ai sensi dell’art. 1 del decreto legge 24 aprile 2017, n. 50, convertito, con modificazioni, dalla legge 21 giugno 2017, n. 96, la fattura relativa a quanto dovuto a titolo di rimborso per acquisto di spazi pubblicitari dovrà riportare nell’apposito campo esigibilità Iva il valore “S”, che, come previsto dalle “specifiche tecniche operative del formato della fattura del sistema di interscambio”, indica la scissione dei pagamenti (split payment Iva) e consente all’Inail il versamento diretto all’erario dell’imposta sul valore aggiunto, pari a € 64.288,01 (euro sessantaquattromiladuecentottantotto/01).
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Il pagamento delle fatture sarà subordinato all’accertamento della regolarità della posizione di codesta società per quanto riguarda gli adempimenti Inps e Inail, mediante l’acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) in base alla normativa vigente in materia di lotta all’evasione e all’elusione contributiva (decreto legge n. 210/2002, convertito dalla legge n. 266/2002 e s.m.i.).
L’Istituto, inoltre, in ottemperanza alle disposizioni previste dall’art. 48-bis del d.P.R. 29 settembre 1973, n. 602, con le modalità di cui al decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 18 gennaio 2008, n. 40, e alla circolare del medesimo Ministero del 21 marzo 2018, n. 13, in caso di importo da corrispondere superiore ad euro 5.000,00 (cinquemila/00) al netto di IVA, procederà a verificare se codesta società è inadempiente all’obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento per un ammontare complessivo pari almeno a tale importo. Nel caso in cui l’Agenzia delle entrate-Riscossione (già Equitalia S.p.A.) comunichi che risulta un inadempimento a carico di codesta società, l’Istituto applicherà quanto disposto dall’art.
3 del decreto di attuazione di cui sopra.
Nessun interesse sarà dovuto per le somme che non verranno corrisposte ai sensi di quanto sopra stabilito.
Le fatture, al fine di assicurare l’effettiva tracciabilità dei pagamenti, dovranno riportare l’indicazione del seguente CIG: 6552518CE6.
Inoltre, ai sensi degli artt. 2 e ss. del citato decreto ministeriale dell’Economia e Finanze del 3 aprile 2013, n. 55, l’Inail - Direzione centrale pianificazione e comunicazione fornisce il seguente codice univoco ufficio: LOPZDP. Nella Rappresentazione tabellare del tracciato FatturaPA versione 1.0 del 06/06/2013 (consultabile al seguente indirizzo:
http://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/sdi/fatturapa/v1.0/Formato_FatturaPA_
tabellare_1.0.pdf) codesta Società compilerà con il valore SIMEA il campo 1.2.6
<RiferimentoAmministrazione>.
Per tutti gli altri obblighi e adempimenti previsti dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, si fa rinvio al disposto dell’art. 8 dell’accordo quadro e, al riguardo, si precisa che il pagamento delle fatture potrà avvenire esclusivamente su uno dei conti correnti dedicati comunicati da codesta società e indicati nel citato art. 8 dell’accordo quadro.
Ai sensi dell’art. 6 dell’accordo quadro, si comunica che il D.E.C. per gli ordinativi emessi dalla Direzione centrale pianificazione e comunicazione è la dott.ssa Rosetta Pergola (r.pergola@inail.it, tel. 06/54872379).
La presente lettera ordinativo dovrà essere restituita sottoscritta digitalmente per accettazione, provvista di bollo debitamente annullato ai sensi della normativa vigente, a mezzo P.E.C all’indirizzo: dcpianificazione-comunicazione@postacert.inail.it.
all.: c.d.t.
Il Responsabile unico del procedimento dott. Mario Giuseppe Recupero
(firmato digitalmente)
Il Direttore centrale dott. Giovanni Paura (firmato digitalmente)
Firma per accettazione Pomilio Blumm S.r.l.
Il legale rappresentante (firmato digitalmente)
