COMUNE DI MONTESANO SALENTINO (Provincia di Lecce)

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 1

COMUNE DI MONTESANO SALENTINO

(Provincia di Lecce) __________

CARTA DEI SERVIZI COMUNALI

INDICE

Argomento Pag. nr.

Presentazione 2

Composizione Consiglio Comunale 3

Organo del Revisore Contabile 4

Segretario Comunale 5

Segreteria 6

Servizi Sociali 8

Protocollo Generale 12

Posta Elettronica Certificat@ 13

Servizio Elettorale 15

Ufficio Anagrafe- Servizi Demografici 19

Richiesta Cambio Residenza 20

Passaggi di proprietà automobilistici 25

Rilascio Carta d’identità 26

Autocertificazioni 32

Ufficio Leva 36

Polizia Locale 39

Ufficio Ragioneria 45

Ufficio Tributi 47

Sportello Unico per le Attività Produttive ( SUAP ) 52

Ufficio Tecnico 54

Cartografia Ufficio Tecnico 59

Protezione Civile 60

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COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Provincia di LECCE

Care Concittadine, Cari Concittadini,

La Carta dei Servizi è un atto dovuto, che giunge alla fine del lavoro di riorganizzazione ed efficienza dei servizi comunali, con l’obiettivo di mettere al centro del nostro lavoro e della nostra organizzazione il cittadino, i suoi bisogni e le sue aspettative.

L’obiettivo che si vuole raggiungere è quello di accorciare lo spazio tra l’Ente ed i Cittadini, rendendo tutti partecipi e informati delle attività svolte dall’Amministrazione Comunale. In questo importante documento sono indicate le attività svolte dagli Uffici del Comune di Montesano Salentino e la relativa modulistica i

aggiornata all’atto di variazioni riguardanti modifiche ai livelli di servizi e/o in caso di modifiche legislative. L’ultima pagina, dedicata alle opinioni, contiene informazioni relative a come inoltrare suggerimenti e presentare reclami per contribuire a correggere eventuali disservizi ed a migliorare le prestazioni.

Ora non ci resta che invitarvi, a prendere visione di questo importante strumento di partecipazione, confidando nei vostri preziosi e indispensabili suggerimenti.

Grazie!

In ottemperanza di quanto disposto dalla Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27.01.1994, la Carta dei Servizi corrisponde ai principi fondamentali di:

Eguaglianza:

Il servizio è svolto senza discriminazioni per sesso, etnia, lingua, religione, opinioni politiche, condizioni psicofisiche o socioeconomiche;

Imparzialità e continuità :

il servizio è svolto secondo criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità, con regolarità e continuità.

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 3 IL CONSIGLIO COMUNALE E’ STATO ELETTO NEL 2013 ED È COMPOSTO DA 7

MEMBRI LA DURATA DEL MANDATO E’ DI 5 ANNI

Alla data di pubblicazione del presente documento risultano in carica i seguenti Consiglieri Consigliere con delega ai Servizi Sociali Dr. Vito Contaldi

Consigliere con delega all’Unione dei Comuni Sig.ra Mimì Branca Consigliere con delega all’Ambiente Ing. Ezio Margarito Consigliere con delega alle Politiche Giovanili Sig.ra Monia Rizzo

LA GIUNTA COMUNALE È COMPOSTA, OLTRE CHE DAL SINDACO CHE LA PRESIEDE, DA DUE ASSESSORI

Sindaco Dr.ssa Silvana Serrano

Vicesindaco e Assessore con delega ai Tributi, Personale, Uffici, Servizi e Polizia Locale

Cav. Donato Mele Assessore ai LL.PP. e Urbanistica Dr. Giuseppe Fiorentino

UFFICIO DI STAFF Nominato con Decreto Sindacale

nr. 11 in data 18 luglio 2013

Avv. Giampiero Ingletti

I sottoelencati consiglieri fanno parte del Consiglio dell’Unione dei Comune Terre di Leuca Bis (Specchia, Miggiano,Montesano e Ruffano)

Vice Presidente dell’Unione dei Comuni e Assessore all’Ambiente

Dr.ssa Silvana Serrano Vice Presidente del Consiglio dell’Unione Sig.ra Mimì Branca

Consigliere Dr. Vito Contaldi

Consigliere Ing. Ezio Margarito

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ORGANO DEL REVISORE CONTABILE

Il Collegio dei Revisori dei Conti resta in carica per anni 3 (tre) ed ai sensi dell’art.

239 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 svolge le seguenti funzioni:

L'Organo di Revisione Contabile del Comune di Montesano Salentino è composto dal professionista:

Dr. Luigi Maglie - Unico membro - REVISORE

L’organo di revisione sopra descritto è stato nominato per il triennio 2009/2012 con deliberazione consiliare n. 24 del 23.11.2009; e per il triennio 2012/2015 con deliberazione consiliare nr.

25 del 29.12.2012.

Nell’esercizio delle proprie funzioni l’Organo di Revisione è coadiuvato dal Dipendente dell’Ente, in qualità di Responsabile dei Servizi Finanziari, rag. Sig.ra Adriana Lecci

- attività di collaborazione con l’organo consiliare secondo le disposizioni dello statuto e della vigente legislazione;

- pareri sulla proposta di bilancio di previsione e dei documenti allegati e sulle variazioni di bilancio. Nei pareri sono suggerite all’organo consiliare tutte le misure atte ad assicurare l’attendibilità delle impostazioni dei documenti contabili dell’Ente. I pareri sono obbligatori;

- vigilanza sulla regolarità contabile, finanziaria ed economica della gestione relativamente all’acquisizione delle entrate, all’effettuazione delle spese, all’attività contrattuale, all’amministrazione dei beni, alla completezza della documentazione, agli adempimenti fiscali ed alla tenuta della contabilità; l’organo di revisione svolge tali funzioni anche con tecniche motivate di campionamento;

- relazione sulla proposta di deliberazione consiliare del rendiconto della gestione e sullo schema di rendiconto entro il termine, previsto dal decreto legislativo 18 agosto 2000, n.

267 e s.m.i.;

- referto all’organo consiliare su gravi irregolarità di gestione, con contestuale denuncia ai competenti organi giurisdizionali ove si configurino ipotesi di responsabilità;

- verifiche di cassa di cui all’art. 223 al servizio di Tesoreria ed agli Agenti contabili dell’Ente di cui all’art. 233.

Al fine di garantire l’adempimento delle funzioni, di cui ai precedenti punti, l’organo di revisione ha diritto di accesso agli atti e documenti dell’ente e può partecipare all’assemblea dell’organo consiliare per l’approvazione del bilancio di previsione e del rendiconto di gestione.

L’organo di revisione è dotato dei mezzi necessari per lo svolgimento dei propri compiti, messi a disposizione dall'Amministrazione, secondo quanto stabilito dallo statuto e dalla vigente legislazione.

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Il Segretario Comunale

Municipio Via Monticelli, 49 – Piano Primo Tel. n. 0833 / 763606

e-mail segretario@comune.montesanosalentino.le.it

Segretario:

- Dr. CHILLA Donato (riceve per appuntamento il Martedì ed il Venerdì)

Ogni comune deve avere un segretario iscritto all’Albo nazionale dei segretari comunali gestito dal Ministero dell’Interno.

Alla carriera di segretario si accede per pubblico concorso. Dopo aver partecipato ai corsi a frequenza obbligatoria della scuola e superati ulteriori esami, i candidati idonei ottengono la necessaria abilitazione e l’inscrizione all’Albo.

E’ il principale collaboratore e consulente giuridico dell’Amministrazione Comunale. È nominato dal Sindaco, che lo sceglie tra i soggetti iscritti in un apposito Albo.

Garante della legalità e della correttezza amministrativa e «notaio» dell’amministrazione, collabora con gli altri organi del Comune e li assiste sotto il profilo giuridico-amministrativo in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti.

Le funzioni del Segretario sono disciplinate dall’art. 68 della legge 127/97.

Attualmente l’Ufficio del Segretario Comunale è compartecipato con i Comuni di Surano e Giurdignano.

Il segretario comunale è il vertice dell’organizzazione burocratica del comune.

L’articolo 97 del TUEL prevede che il segretario svolga “compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti”.

- sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina l'attività.

- partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del consiglio e della giunta e ne cura la verbalizzazione (certifica, con funzioni notarili, le decisioni degli organi attraverso i verbali);

- esprime i pareri preventivi sulle proposte di deliberazione (articolo 49 TUEL), nel caso in cui l'ente non abbia responsabili di servizio;

- roga tutti i contratti, anche immobiliari, nei quali l'ente è parte ed autentica le scritture private e gli atti unilaterali nell'interesse dell'ente;

- esercita le funzioni di direttore generale se gli sono state conferite dal sindaco.

Infine, il segretario leva l’atto di protesto dei titoli di credito (tratte, cambiali e assegni) non pagati alla scadenza naturale.

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SEGRETERIA PERSONALE

e-mail segreteria@comune.montesanosalentino.le.it

Referente:

- RIZZELLO Donato Orario di ricevimento:

- Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 13.00

- Il Mercoledì dalle 15.00 alle 17.30 (solo nel periodo invernale)

Descrizione del servizio

L‟ufficio Personale ha l‟obiettivo di sviluppare l‟organizzazione delle risorse umane del Comune di Montesano Salentino attraverso il migliore utilizzo e la promozione e valorizzazione del personale. Provvede a dare applicazione al C.C.N.L. Regioni ed Enti Locali ed al C.C.D.I. a livello di Ente. Definisce in base alle indicazioni dell‟Amministrazione Comunale, alla normativa vigente ed in base a quanto viene determinato in fase di contrattazione/concertazione con le OO.SS e le R.S.U. il Fondo per le Risorse Umane e per la Produttività, comunemente definito come Fondo per le Risorse integrative dei dipendenti e ne cura il finanziamento e la destinazione delle risorse in base al C.C.D.I. Aggiorna per quanto di propria competenza la sezione del sito dedicata alla “Amministrazione trasparente”. Adotta su indicazione dell‟Amministrazione Comunale il Piano triennale e il fabbisogno annuale delle risorse umane. Gestisce, in base alle necessità espresse dalla struttura, i piani di formazione del personale. Definisce ed applica in collaborazione con l „O.I.V. ed in base alle indicazioni dell‟ Amministrazione Comunale, qualora vi sia discrezionalità decisionale, la “Riforma Brunetta” con individuazione del Piano delle Performance e nuovo sistema di valutazione del personale. Provvede alla gestione giuridica del personale e cura il controllo delle presenze con sistema informatizzato la maggior parte del lavoro svolto ha impatto esclusivamente all‟interno dell‟organizzazione e si manifesta al cittadino solo in termini di miglior qualità dei servizi conseguente ad un buon livello di organizzazione e motivazione del personale. L‟ufficio in oggetto è prettamente un servizio definibile di staff, è cioè un servizio propedeutico all‟erogazione di servizi all‟utenza ma che svolge la propria attività in funzione della struttura di gestione dell‟Ente e non fornisce direttamente un servizio al cittadino utente. Di interesse immediato per il cittadino è, invece, la gestione di tutta l‟attività che porta all‟assunzione del personale: bandi di concorso, svolgimento delle selezioni, stesura e pubblicazione delle graduatorie e assunzione in organico del vincitore. Si occupa dell‟assunzione di personale a tempo

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 7 indeterminato e determinato nonché dell‟attivazione dei contratti di servizio con le agenzie di lavoro interinale, cura altresì la gestione giuridica e assicurativo-previdenziale del personale in servizio, nonché del controllo delle presenze, delle pratiche di congedo maternità e congedi di vario genere, del rilascio di certificazioni di servizio su richiesta del dipendente, fornisce supporto per la redazione dei moduli per l‟assegnazione degli assegni familiari e detrazioni d‟imposta e predispone gli atti per l‟erogazione degli incentivi di produttività. Si occupa della compilazione dei modelli di richiesta dell‟indennità di disoccupazione ordinaria con requisiti ridotti. Cura le fase di rendicontazione istituzionale agli enti esterni relativamente alle spese di personale.

A chi é rivolto?

Agli utenti interessati a partecipare ad eventuali selezioni o concorsi pubblici per assunzione di personale, agli utenti/lavoratori che partecipano alla selezione dei cantieri di lavoro/Servizio di Staff Amministrazione Comunale.

La maggior parte del servizio dell‟ufficio personale è considerata attività di staff verso altri uffici comunali e l‟amministrazione. L‟unico servizio di rilevanza esterna è dato dalla partecipazione dei candidati alle eventuali selezioni di personale o concorsi pubblici.

AREA SERVIZI AL CITTADINO

L'area dei "Servizi al cittadino" ha il fine di organizzare le informazioni ed i servizi sulla base delle esigenze concrete e quotidiane di vita e di lavoro dei cittadini. Il risultato che ne deriva è la

semplificazione della vita dei cittadini, in quanto molte informazioni e servizi che fin'ora

richiedevano la presenza fisica della persona presso l’ufficio competente possono essere ottenuti on line. Si potrà così prendere visione dei propri dati anagrafici, elettorali, ici, sapere cosa fare per ottenere, ad esempio, il certificato di residenza, fare l'autocertificazione del proprio stato di famiglia...

Il Servizio E-Government consente l'erogazione di servizi ai cittadini, imprese ed altri Enti pubblici via internet, sfruttando tutti i vantaggi delle nuove tecnologie

Per poter accedere a tale servizio, occorre dotarsi di una password che verrà fornita ad ogni singolo cittadino dalla Segreteria Referente il Sig. Donato Rizzello

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SERVIZI SOCIALI

Responsabile:

- RIZZELLO Donato Orario di ricevimento:

- Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 13.00

- Il Mercoledì dalle 15.00 alle 18.00 (solo nel periodo invernale) e-mail: segreteria@comune.montesanosalentino.le.it; / Telefono. 0833/763600

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Ass.te Sociale:

- Dr.ssa CRISPINO Elisa del segretariato sociale dell’Ambito Orario di ricevimento:

- Il Martedì dalle 9,00 alle13,00 - Mercoledì dalle 9.00 alle 12.00

e-mail: segreteria@comune.montesanosalentino.le.it; / Telefono. 0833/763600

Il D.lgs 31 marzo 1998 n. 112 definendo il termine servizi alla persona e alla comunità (tutela della salute, servizi sociali, istruzione scolastica, formazione professionale, beni e attività culturali, spettacolo, sport), trasferisce le funzioni e i compiti amministrativi dallo stato alle regioni e agli enti locali. Lo stesso decreto, all‟articolo 131, attribuisce ai comuni i compiti di erogazione dei servizi, delle prestazioni sociali, nonchè i compiti di progettazione e di realizzazione della rete dei servizi sociali. La legge n.

328/2000 si colloca organicamente nel predetto disegno istituzionale, ribadendo la titolarità della responsabilità pubblica del sistema, rafforzando il concetto di sussidiarietà verticale e introducendo con vigore il concetto di sussidiarietà orizzontale, laddove pone il terzo settore a fianco delle istituzioni pubbliche nella progettazione, realizzazione e gestione del sistema integrato.

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 9 Lo “strumento privilegiato per conseguire forme di integrazione fra i vari servizi, è il

“Piano Sociale di Zona”, la cui Funzione è fornire risposte ai problemi delle persone e delle comunità locali individuandone i bisogni prioritari, le strategie di prevenzione, le risorse disponibili, i soggetti istituzionali e comunitari interessati e i risultati attesi.

Compito primario del Piano Sociale di Zona è quello di organizzare soggetti diversi, che intervengono sui bisogni e sulla domanda sociale della comunità locale.

Il 26 Aprile 2004 presso la Sala delle Adunanza Consiliari del Comune di Gagliano Del Capo nella "Conferenza dei Sindaci" i Comuni facenti parte del distretto socio-sanitario nr. 5 (Acquarica Del Capo, Alessano, Castrignano del Capo, Corsano, Gagliano del Capo, Miggiano, Montesano Salentino, Morciano di Leuca, Patù, Presicce, Salve, Specchia, Tiggiano, Tricase, Ugento) l"Accordo tra i Soggetti Pubblici", per la costituzione dell’Ambito Zona, coincidente con il territorio del Distretto Socio- Sanitario, funzionale alla realizzazione del Sistema Integrato di Interventi e Servizi Sociali, sottoscrivendo formalmente il “Protocollo di Intesa”, Con il suddetto protocollo di intesa, altresì:

- si è preso atto della Costituzione dell‟Ambito Territoriale;

- è stato individuato, ai sensi della L.R. 17/03, il Comune di Gagliano del Capo sede del Distretto Socio-Sanitario, quale Comune Capofila, con responsabilità di coordinamento ed iniziativa, per la realizzazione del Sistema Integrato di Interventi e Servizi Sociali, e di supporto logistico per la successiva attivazione dell‟Ufficio di Piano.

SEGRETARIATO SOCIALE Descrizione Servizio

Il segretariato sociale rientra tra i livelli essenziali e prioritari di assistenza sociale. E‟ un servizio trasversale che facilita e/o sostiene il raccordo organizzativo gli interventi e dei servizi sociali e sociosanitari.

SERVIZIO SOCIALE PROFESSIONALE Descrizione Servizio

Il Servizio Sociale Professionale è un livello essenziale di assistenza aperto ai bisogni di tutta la comunità e finalizzato ad assicurare prestazioni necessarie a ridurre e/o rimuovere situazioni problematiche o di bisogno sociale ed a favorire l‟attivazione di percorsi integrati di inclusione sociale dei cittadini.

AREA INFANZIA E ADOLESCENZA

TUTORAGGIO EDUCATIVO Descrizione Servizio

L‟intervento di tutoraggio è rivolto al minore in età compresa fra i 3 e i 18 anni con problemi relazionali, di socializzazione, e comportamentali a rischio di devianza. Il servizio ha lo scopo di rafforzare i legami del minore nel sistema delle relazioni significative per la sua vita (famiglia, scuola, gruppo dei pari) e al contempo di fornire al minore e alla sua famiglia un‟opportunità di crescita sociale.

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 10 EDUCATIVA TERRITORIALE - Descrizione Servizio

Il servizio di educativa territoriale, definito anche L.E.T. (laboratori di educativa territoriale), ha lo scopo di elaborare progetti individualizzati di socializzazione orientati all‟acquisizione dell‟autonomia e alla prevenzione psicosociale del disagio.

SERVIZI NEI CASI DI MALTRATTAMENTO E ABUSO SESSUALE IN ATTO SUI MINORI - Descrizione Servizio

Questa tipologia di servizi si connota per la pluralità di funzioni che assolve che coprono l‟area della segnalazione, della valutazione, della presa in carico della vittima nonché del contrasto e della prevenzione del maltrattamento e dell‟abuso sui minori.

AREA RESPONSABILITA’ FAMILIARI

SERVIZI DI SOSTEGNO ALLA GENITORIALITÀ - Descrizione Servizio

I servizi di sostegno alla genitorialità sono servizi che, in una logica di rete e di potenziamento dei servizi esistenti (sistema dell‟istruzione e della formazione, servizi sanitari, servizi socio-assistenziali), intervengono in maniera specifica sui genitori per prevenire e contrastare il disagio e le difficoltà connesse al loro ruolo educativo.

ASSISTENZA DOMICILIARE DI SOSTEGNO ALLA FAMIGLIA E ALLA GENITORIALITA’- Descrizione Servizio

L‟assistenza Domiciliare rivolta alle famiglie è un servizio mirato al sostegno psicosociale ed educativo, in un contesto familiare con problematiche circoscritte, di breve o media durata.

SERVIZI PER L’AFFIDO FAMILIARE - Descrizione Servizio

Il servizio è rivolto ai minori temporaneamente privi di un ambiente familiare idoneo alla loro crescita. E‟ da intendersi come uno strumento per la tutela dei diritti del bambino, che interviene sia all‟esterno del nucleo familiare di origine che al suo interno, ed è da inserire tra quei “servizi alla persona” di competenza della Pubblica Amministrazione.

All‟interno di ogni ambito territoriale è istituita una specifica struttura denominata Servizio Affido ed Adozioni d‟Ambito (S.A.T.), composta da un‟equipe multidisciplinare che è responsabile, per ciascun caso di affido, del progetto educativo individualizzato e della promozione della cultura dell‟affido nel territorio.

SERVIZI PER L’ADOZIONE NAZIONALE ED INTERNAZIONALE - Descrizione Servizio I servizi per l‟adozione nazionale e/o internazionale hanno l‟obiettivo di sensibilizzare, informare ed orientare le famiglie sul percorso adottivo, di uniformare le informazioni date dai vari soggetti preposti all‟attivazione del percorso adottivo, di seguire le famiglie lungo il percorso d‟adozione e di sostenerle nei momenti di difficoltà.

AREA PERSONE CON DISABILITA’

ASSISTENZA DOMICILIARE SOCIO-ASSISTENZIALE - Descrizione Servizio (SAD)

L‟assistenza domiciliare socio-assistenziale rivolta a persone diversamente abili è

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 11 finalizzata a favorire la permanenza a domicilio della persona in condizioni di limitata autonomia (L.328 art.15 e 22 comma 2), evitandone l‟istituzionalizzazione e consentendole una vita di relazione attraverso un complesso di prestazioni socio- assistenziali.

CENTRO SOCIALE POLIFUNZIONALE - Descrizione Servizio

I Centri Sociali Polifunzionali sono delle strutture diurne a favore di persone diversamente abili, articolate in spazi multivalenti e caratterizzate da una pluralità di attività e servizi offerti.

SERVIZIO DI ASSISTENZA SCOLASTICA - Descrizione Servizio

Il servizio prevede interventi rivolti a persone disabili o con fragilità psichica, diretti ad assicurare il diritto allo studio e all‟informazione attraverso forme di sostegno tali da facilitare l‟inserimento e l‟integrazione scolastica, sviluppare le potenzialità individuali nell‟apprendimento, nella comunicazione e nella socializzazione nonché garantire la continuità fra i diversi gradi di scuola con percorsi educativi personalizzati.

AREA PERSONE ANZIANE

ASSISTENZA DOMICILIARE SOCIO-ASSISTENZIALE - Descrizione Servizio

L‟Assistenza Domiciliare a carattere Sociale (SAD) è un servizio rivolto ad anziani con limitata autonomia, che vivono da soli e/o che vivono con famiglie non sufficientemente in grado di assicurare l‟assistenza per la cura e l‟igiene della persona e della casa.

TELESOCCORSO - Descrizione Servizio

Il servizio di Telesoccorso ha per finalità quella di garantire risposte immediate agli anziani che vivono in contesti isolati, sono soli e che, per precarie condizioni di salute, potrebbero trovarsi uno stato di emergenza e bisogno. Al servizio accedono, prioritariamente, gli anziani che, dotati dell‟idonea apparecchiatura, si trovano in situazioni sia socio-economiche che sanitarie particolarmente disagiate.

AREA DIPENDENZE

SERVIZIO DI PREVENZIONE E DI PROMOZIONE DELLA SALUTE - Descrizione Servizio Servizi che si attivano in contesti strutturati e non, miranti alla promozione, prevenzione, educazione alla salute e riduzione dei rischi. Sono rivolti sia alla popolazione in generale, sia a gruppi e/o organizzazioni che a singoli individui.

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Protocollo Generale

e-mail elettorale@comunemontesanosalentino.le.it Referente

Sig. DEL POPOLO Salvatore

Orario di ricevimento

dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 13.00

il Mercoledì dalle 15.00 alle 17.30 (solo nel periodo invernale)

Descrizione del Servizio

Il Protocollo Generale si occupa dei flussi documentali in ingresso ed uscita, provvedendo alla registrazione della corrispondenza ricevuta/inviata dall‟Ente. L‟Ufficio protocollo è responsabile della tenuta del Registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale filatura degli atti.

L‟ufficio è situato nei locali a piano terra del Comune di Montesano Salentino – Via Monticelli

Al servizio è quindi possibile rivolgersi per:

presentare la corrispondenza indirizzata al Comune;

consegnare le istanze di partecipazione ai concorsi ed alle pubbliche selezioni indetti dall‟Amministrazione Comunale;

depositare i plichi offerta riguardanti i bandi di gara comunali per l‟affidamento di Servizi, Forniture, Lavori Pubblici

Normativa di riferimento

D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 “Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in material di documentazione amministrativa”

Istruzioni ministeriali del 1°Marzo 1987, n. 17100 – “Tenuta del Protocollo e Archivi”

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Posta Elettronica Certificat@

e-mail elettorale@comunemontesanosalentino.it;

Referente

Orario di ricevimento

dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 13.00

il Mercoledì dalle 15.00 alle 17.30 (solo nel periodo invernale)

Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 6 maggio 2009 stabilisce che

^,a ciascun cittadino che ne faccia richiesta, il "Dipartimento per la digitalizzazione della PA e per l'innovazione tecnologica" assegni a titolo non oneroso un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC), da utilizzare per tutte le comunicazioni con la Pubblica Amministrazione.

La PostaCertificat@

è un servizio di comunicazione elettronica tra Cittadino e Pubblica Amministrazione.

Il servizio è offerto a titolo gratuito e si rivolge:

a tutti i cittadini italiani maggiorenni (anche se residenti all'estero);

a tutti i cittadini maggiorenni di nazionalità straniera residenti nel territorio italiano in possesso di un Codice Fiscale e, nel caso di cittadini extra-UE, di permesso di soggiorno* o "modello 22A con Ologramma"** valido. Attraverso la PostaCertificat@ ogni cittadino può dialogare in modalità sicura e certificata con la Pubblica Amministrazione comodamente da casa o con qualsiasi dispositivo in grado di connettersi ad internet senza recarsi presso gli Uffici della Pubblica Amministrazione per:

richiedere/inviare informazioni alle Pubbliche Amministrazioni inviare istanze/documentazione alle Pubbliche Amministrazioni

ricevere documenti, informazioni, comunicazioni dalle Pubbliche Amministrazioni

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Le Pubbliche Amministrazioni con cui il cittadino può dialogare sono disponibili nell'indirizzario delle Pubbliche Amministrazioni attualmente in fase di progressivo completamento.

Il servizioPostaCertificat@:

fornisce tutte le garanzie di una posta elettronica certificata;

permette di dare ad un messaggio di posta elettronica la piena validità legale nei casi previsti dalla normativa;

garantisce data e ora riferiti all'accettazione e alla consegna del messaggio e l'integrità del contenuto trasmesso.

La PostaCertificat@ garantisce un canale di comunicazione chiuso ed esclusivo tra Pubblica Amministrazione e Cittadino: non sono, infatti, previste comunicazioni al di fuori di tale canale, ad esempio tra Cittadino e Cittadino.

Le caselle PostaCertificat@ attivate dalla Pubblica Amministrazione per i propri dipendenti (in qualità di Cittadini) sono del tutto equivalenti alle caselle PostaCertificat@ per il Cittadino.

* Permesso di soggiorno CE per soggiornanti di lungo periodo, ex art. 9 del T.U. Immigrazione di cui al D.Lgs.

286/1998

** modello rilasciato dagli Uffici Postali all'atto della presentazione del kit per il rinnovo del permesso di soggiorno

Perché attivarla

Perché è comoda

PostaCertificat@ ti consente di svolgere numerose pratiche senza recarti agli uffici della Pubblica Amministrazione: ti basta il computer di casa, o qualunque altro dispositivo di accesso a internet, per richiedere informazioni, inviare istanze e documentazioni, ricevere documenti e comunicazioni.

PostaCertificat@ rende tutto più semplice, facendoti risparmiare tempo ed evitandoti inutili spostamenti.

Perché è sicura

Il sistema di PostaCertificat@ consente soltanto le comunicazioni tra Cittadino e Pubblica Amministrazione o tra le diverse Pubbliche Amministrazioni. Non permette invece il passaggio di informazioni tra Cittadino e Cittadino. Questo rende PostaCertificat@ un canale sicuro ed esclusivo, con tutte le garanzie della posta elettronica certificata.

Perché è gratis

I Servizi Base gratuiti di PostaCertificat@ garantiscono un canale di comunicazione diretto tra Cittadino e Pubblica Amministrazione, con l'attivazione di una Casella di PostaCertificat@ e di alcune utili funzionalità per gestirla in modo semplice ed efficiente. Con l'attivazione dei Servizi Avanzati a pagamento è poi possibile scegliere tra ulteriori funzionalità aggiuntive.

Perché è utile

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PostaCertificat@ è lo strumento più semplice e di immediato utilizzo per dialogare con la Pubblica Amministrazione. La diffusione del servizio è in costante aumento, come testimoniato dal numero di richieste di attivazione.

Servizio Elettorale

L'Ufficio Elettorale predispone ed aggiorna le liste elettorali, cura gli atti e le procedure relative alle operazioni elettorali ed i rapporti con la S.E.Circ. (Sottocommissione Elettorale Circondariale)

e-mail elettorale@comunemontesanosalentino.it;

Referente

I Servizi erogati

Albo scrutatori di Seggio (iscrizione e cancellazione)

L'Albo degli Scrutatori di Seggio Elettorale include i nominativi delle persone tra le quali, in occasione delle consultazioni elettorali, la Commissione Elettorale Comunale nominerà coloro che svolgeranno le funzioni di scrutatore presso i seggi elettorali di sezione. L'Albo viene aggiornato annualmente.

Entro il 31 ottobre di ogni anno il Sindaco invita con manifesto affisso all'Albo Pretorio del Comune e in altri luoghi pubblici gli elettori che desiderano essere inseriti nell'Albo a presentare apposita domanda.

ai cittadini italiani maggiorenni residenti in Montesano Salentino che godano dei diritti politici e:

siano in possesso del titolo di studio della scuola dell'obbligo;

non siano dipendenti dei Ministeri: dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni, dei Trasporti;

non appartengano alle Forze Armate in servizio;

non siano sanitari delle Aziende Sanitarie Locali che svolgono le funzioni già di competenza dei medici provinciali, ufficiali sanitari e medici condotti;

non siano Segretari Comunali o dipendenti comunali addetti o comandati a prestare servizio presso l'Ufficio elettorale comunale;

non siano candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione.

Per essere iscritti nell'Albo, gli interessati devono presentare direttamente all' Ufficio Elettorale domanda in carta libera entro il 30 novembre di ogni anno;

Per essere cancellati dall'Albo, gli iscritti possono presentare domanda (scaricabile da questa pagina web) con le stesse modalità entro il 31 dicembre

Tempi:

La Commissione Elettorale Comunale si riunisce entro il 15 gennaio dell'anno successivo per esaminare le domande presentate e decide in merito. Inoltre dispone la

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 16 cancellazione dall'albo di coloro che hanno perso i requisiti per esservi inclusi e di coloro che, chiamati a svolgere le funzioni di scrutatore, non si sono presentati senza giustificato motivo. L'Ufficio Elettorale provvede a notificare per iscritto agli interessati l'eventuale provvedimento, motivato, di diniego di iscrizione. Validità Fino a richiesta di cancellazione/cancellazione d'ufficio.

Norme di riferimento:

-art. 38 D.P.R. n. 361 del 30 marzo 1957;

- Legge n. 95 dell'8 maggio 1989, mod. ed int. con Legge n. 53 del 21 marzo 1990;

- Legge n. 120 del 30 aprile 1999.

Liste Elettorali (rilascio certificato d'iscrizione)

Attestazione che la persona é iscritta nelle liste elettorali del Comune (e quindi può esercitare il diritto di voto ed essere a sua volta eletta).

Il titolare del certificato deve essere cittadino italiano residente nel Comune di Montesano Salentino maggiorenne e non essere incorso in cause che comportano la perdita della qualità di elettore.

Comportano perdita della qualità di elettore:

il fallimento, per cinque anni dalla data della sentenza;

l'applicazione, in forza di provvedimenti definitivi, delle misure di prevenzione di cui all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423, come da ultimo modificato dall'articolo 4 della legge 3 agosto 1988, n. 327, finché durano gli effetti dei provvedimenti stessi;

l'applicazione, in forza di provvedimenti definitivi, di misure di sicurezza detentive o della libertà vigilata, a norma dell'articolo 215 del codice penale, finché durano gli effetti dei provvedimenti stessi;

la condanna a pena che importa la interdizione perpetua dai pubblici uffici;

l'interdizione temporanea dai pubblici uffici, per tutto il tempo della sua durata.

Le sentenze penali producono la perdita della qualità di elettore solo quando sono passate in giudicato.

La sospensione condizionale della pena non ha effetto ai fini della privazione della capacità elettorale.

Come si accede?

Il Certificato di iscrizione nelle liste elettorali attesta l'iscrizione nelle liste elettorali del comune di residenza. Può essere richiesto sia dall'interessato, sia da terza persona (candidati, gruppi politici, promotori, ecc.) in occasione della raccolta delle firme a sostegno delle proposte di referendum, di iniziativa legislativa popolare o di presentazione delle candidature alle elezioni. Il certificato di iscrizione nelle liste elettorali viene rilasciato dall'Ufficio Elettorale, in esenzione totale da imposta di bollo e da diritti di segreteria, se ad uso elettorale, mentre è soggetto ad imposta se richiesto per altri usi.

Tempi:

Immediato, nel caso di richiesta a corredo di raccolte firme, entro il giorno successivo.

Validità:

Sei mesi dalla data del rilascio.

(17)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 17 Norme di riferimento

- art. 48 Costituzione Italiana;

- art. 14 Legge n. 39 dell'8 marzo 1965.

Tessera Elettorale (rilascio)

Descrizione del servizio:

La tessera elettorale sostituisce il vecchio certificato elettorale e deve essere esibita, insieme ad un documento di identità valido, in occasione di ogni consultazione elettorale. E' utilizzabile per diciotto votazioni, sia politiche che amministrative che referendarie. E' contrassegnata da un numero progressivo identificativo e riporta le generalità dell'elettore (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo), il numero e l'indirizzo della sezione elettorale presso la quale l'elettore può votare, il numero del collegio elettorale di assegnazione, la circoscrizione regionale.

Cittadini maggiorenni iscritti nelle liste elettorali del Comune.

Come si accede?

La tessera elettorale viene notificata agli elettori al loro domicilio.

In caso di trasferimento di residenza, il Comune in cui l'interessato si é stabilito provvede a consegnargli la tessera nuova, ritirando quella già in possesso. Gli elettori residenti all'estero possono ritirare la tessera elettorale presso il Comune di iscrizione elettori alla prima votazione utile. In caso di variazione dei dati riguardanti la sezione, il collegio o la circoscrizione il Comune invia all'elettore un tagliando di aggiornamento dati da applicare sulla tessera elettorale. L'elettore affetto da impedimento permanente all'esercizio del diritto di voto in modo autonomo, può chiedere l'apposizione sulla tessera di un timbro che attesti la necessità di accedere al voto assistito, presentando all'Ufficio Elettorale una certificazione medica rilasciata dall'Azienda Sanitaria Locale, dalla quale risulti l'impossibilità di esercitare il diritto di voto in modo autonomo.

Tempi:

Di norma la tessera elettorale viene stampata (per i nuovi iscritti nelle liste elettorali del Comune) e aggiornata (variazioni di sezione elettorale per cambio di abitazione all'interno del Comune dei già iscritti) in corrispondenza di ogni revisione dinamica ordinaria delle liste elettorali (gennaio, luglio) e prima delle consultazioni elettorali.

Validità:

La tessera elettorale é valevole per 18 consultazioni.

Norme di riferimento:

- D.P.R. n. 299/2000;

- Legge n. 17/2003.

(18)

Note:

In caso di smarrimento o furto della tessera elettorale, per ottenere il rilascio di una nuova tessera, occorre rivolgersi all'Ufficio Elettorale e compilare e firmare in presenza del funzionario incaricato apposito modulo di autocertificazione; se la richiesta non viene fatta di persona dall'interessato, dovrà essere allegata una copia del documento di identità in corso di validità

Documentazione on line

- Modulo per richiesta duplicato tessera elettorale.doc - Modulo richiesta iscrizione elenchi giudici popolari.doc

- Modulo richiesta inclusione albo scrutatori di seggio elettorale.doc

- Modulo richiesta inclusione albo persone idonee ufficio presidente seggio elettorale.doc

(19)

Ufficio di Stato Civile

Municipio Via Monticelli, 49 – Piano Terra Tel. n. 0833 / 763609

e-mail anagmontesano@libero.it;

Orario di ricevimento:

Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 13.00

Il Mercoledì dalle 15.00 alle 17.30 (solo nel periodo invernale) Referente:

Sig. PANTALEO Giacomo

L‟Ufficio di Stato Civile attua gli adempimenti di competenza comunale relativi allo stato civile in relazione all‟insorgenza, modifica o estinzione dei rapporti giuridici di carattere personale e familiare e di quelli concernenti lo “status civitatis”, assicurando la tenuta dei relativi registri (Nascita, Matrimonio, Morte, Cittadinanza). Le attività a carattere certificativo di competenza dell‟Ufficio Stato Civile sono svolte direttamente dal front office dei servizi demografici.

L‟Ufficio Anagrafe provvede alla tenuta e all‟aggiornamento dell‟anagrafe della popolazione residente (APR) e dell‟anagrafe della popolazione italiana residente all‟estero (AIRE). Le attività a carattere certificativo di competenza dell‟Ufficio Anagrafe sono svolte direttamente dal front office dei servizi demografici.

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CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 20 Richiesta di residenza o cambio abitazione all'interno del Comune

Descrizione:

Con il Decreto Legge n. 5/2012, convertito dalla Legge n. 35/2012 (Decreto Semplificazione e Sviluppo) sono state introdotte importanti novità in materia di iscrizioni anagrafiche e cambi di residenza. L‟obiettivo delle norme è quello di consentire l’attuazione del cambio di residenza con modalità telematica e di produrre immediatamente, al momento della dichiarazione, gli effetti giuridici del cambio di residenza, riducendo così sensibilmente i tempi di attesa per i cittadini.

Dal 9 maggio 2012 i cittadini possono presentare le dichiarazioni anagrafiche (di residenza e cambio abitazione) attraverso:

Cambio Di Residenza, Di Indirizzo, Trasferimenti All’estero

Per residenza si intende il luogo in cui la persona dimora abitualmente. Il relativo cambio riguarda tutti coloro che, provenienti da altro Comune o dall'estero, trasferiscono la propria residenza a Montesano Salentino.

La dichiarazione deve essere resa da un componente maggiorenne del nucleo familiare entro 20 giorni dall'avvenuta variazione, su un modello dell'Istituto centrale di statistica, fornito dall'impiegato allo sportello dell'Anagrafe, presentandosi personalmente presso l'Ufficio anagrafico con un documento di riconoscimento in corso di validità, oltre ai documenti e codici fiscali di tutte le persone che si trasferiscono insieme al dichiarante.

Tale dichiarazione potrà essere presentata da una terza persona delegata, munita di documento di identità in corso di validità, portando i documenti degli interessati validi, in originali o in fotocopia, numero targhe veicoli posseduti dai singoli componenti.

Se gli interessati al cambio di residenza non sono i proprietari dell‟alloggio in cui chiedono la residenza, occorre presentare il contratto di affitto o altro titolo idoneo. Nel caso in cui il trasferimento di abitazione avvenisse presso un nucleo familiare già residente a Montesano Salentino, la dichiarazione di cambio di residenza deve essere sottoscritta anche da un componente maggiorenne del nucleo familiare ospitante, che consente l'iscrizione al medesimo indirizzo oppure può essere presentato allo sportello un documento di identità dello stesso in corso di validità, in originale o in fotocopia. La relativa registrazione sarà effettuata in seguito all'esito positivo degli accertamenti eseguiti dal personale della Polizia Locale, eseguiti nei termini previsti dalla normativa vigente. La residenza avrà comunque decorrenza dalla data di dichiarazione dell'avvenuto trasferimento da parte dell'interessato. Gli stranieri devono inoltre essere muniti di permesso di soggiorno non scaduto e di passaporto valido. Detti cambi di residenza vanno inoltre comunicati all’Ufficio tributi – elettorale, polizia locale – ed all’ufficio Stranieri della Questura.

(21)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 21 Dichiarazione di residenza - Allegato A :

Documentazione necessaria per l’iscrizione anagrafica di cittadini di Stati non appartenenti all’Unione Europea.

1. Cittadino in possesso di titolo di soggiorno in corso di validità

Documentazione da allegare

1) copia del passaporto o documento equipollente in corso di validità. * 2) copia del titolo di soggiorno in corso di validità.*

3) copia degli atti originali, tradotti e legalizzati, comprovanti lo stato civile e la composizione della famiglia.**

2. Cittadino in possesso di titolo di soggiorno in corso di rinnovo

1) copia del passaporto o documento equipollente in corso di validità.*

2) copia del titolo di soggiorno scaduto.*

3) ricevuta della richiesta di rinnovo del titolo di soggiorno.*

3. Cittadino in attesa del rilascio del primo permesso di soggiorno per lavoro subordinato

1) copia del passaporto o documento equipollente in corso di validità; *

2) copia del contratto di soggiorno presso lo Sportello Unico per l’immigrazione ;*

3) ricevuta rilasciata dall’ufficio postale attestante l’avvenuta presentazione della richiesta di permesso di soggiorno;*

4) domanda di rilascio del permesso di soggiorno per lavoro subordinato presentata allo Sportello Unico;

*

4. Cittadino in attesa del rilascio del permesso di soggiorno per ricongiungimento familiare

1) copia del passaporto o documento equipollente in corso di validità;*

2) ricevuta rilasciata dall’ufficio postale attestante l’avvenuta presentazione della richiesta di permesso*;

3) fotocopia non autenticata del nulla osta rilasciato dallo Sportello unico;*

______________________________________

* documentazione obbligatoria;

**documentazione necessaria per la registrazione nell’anagrafe del rapporto di parentela e per il rilascio della certificazione.

Documentazione on line:

- Modello_A_Istanza Conferimento Cittadinanza Italiana.pdf - Modello_B_cittadinanza Italiana art. 9 Legge 5.2.92 nr. 1.doc

(22)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 22 Dichiarazione di residenza – Allegato B:

documentazione necessaria per l’iscrizione anagrafica di cittadini di Stati appartenenti all’Unione Europea.

1. Cittadino lavoratore subordinato o autonomo

Documentazione da presentare

1) copia di un documento di identità valido per l'espatrio in corso di validità rilasciato dalle competenti autorità del Paese di cui si possiede la cittadinanza;*

2) documentazione comprovante la qualità di lavoratore subordinato o autonomo ;*

2. Cittadino titolare di risorse economiche sufficienti al soggiorno (non lavoratore)

1) copia di un documento di identità valido per l'espatrio in corso di validità rilasciato dalle competenti autorità del Paese di cui si possiede la cittadinanza;*

2) autodichiarazione del possesso di risorse economiche sufficienti per non diventare un onere a carico dell’assistenza sociale dello Stato. La somma di riferimento corrisponde all’importo dell'assegno sociale che, per il 2012 è di euro 5.577,00 lordi annui. Ai fini dell'iscrizione anagrafica è valutata anche la situazione complessiva personale dell'interessato;*

3) copia di un’assicurazione sanitaria che copra i rischi sanitari sul territorio nazionale, valida per almeno un anno, oppure copia di uno dei seguenti formulari rilasciati dallo Stato di provenienza: E106, E120, E121 (o E 33), E109 (o E 37);*

La T.E.A.M.(Tessera europea di assicurazione malattia) è utilizzabile da chi non intende trasferire la residenza in Italia e consente l’iscrizione nello schedario della popolazione temporanea.

_______________________________

1 Art. 7 comma 3 d.lgs. n. 30/2007

Il cittadino dell'Unione, già lavoratore subordinato o autonomo sul territorio nazionale, conserva il diritto al soggiorno di cui al comma 1, lettera a) quando:

a) è temporaneamente inabile al lavoro a seguito di una malattia o di un infortunio;

b) è in stato di disoccupazione involontaria debitamente comprovata dopo aver esercitato un'attività lavorativa per oltre un anno nel territorio nazionale ed è iscritto presso il Centro per l'impiego, ovvero ha reso la dichiarazione, di cui all'articolo 2, comma 1, del decreto legislativo 21 aprile 2000, n. 181, così come sostituito dall'articolo 3 del decreto legislativo 19 dicembre 2002, n. 297, che attesti l'immediata disponibilità allo svolgimento di attività lavorativa;

c) è in stato di disoccupazione involontaria debitamente comprovata al termine di un contratto di lavoro di durata determinata inferiore ad un anno, ovvero si è trovato in tale stato durante i primi dodici mesi di soggiorno nel territorio nazionale, è iscritto presso il Centro per l'impiego ovvero ha reso la dichiarazione, di cui all'articolo 2, comma 1, del decreto legislativo 21 aprile 2000, n. 181, così come sostituito dall'articolo 3 del decreto legislativo 19 dicembre 2002, n. 297, che attesti l'immediata disponibilità allo svolgimento di attività lavorativa. In tale caso, l'interessato conserva la qualità di lavoratore subordinato per un periodo di un anno;

d) segue un corso di formazione professionale. Salvo il caso di disoccupazione involontaria, la conservazione della qualità di lavoratore subordinato presuppone che esista un collegamento tra l'attività professionale precedentemente svolta e il corso di formazione seguito.

3. Cittadino studente (non lavoratore) Documentazione da presentare

(23)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 23 1) copia di un documento di identità valido per l'espatrio in corso di validità rilasciato dalle competenti autorità del Paese di cui si possiede la cittadinanza;*

2) documentazione attestante l’iscrizione presso un istituto scolastico o di formazione professionale;*

3) autodichiarazione del possesso di risorse economiche sufficienti per non diventare un onere a carico dell’assistenza sociale dello Stato. La somma di riferimento corrisponde all’importo dell'assegno sociale che, per il 2012 è di euro 5.577,00 lordi annui. Ai fini dell'iscrizione anagrafica è valutata anche la situazione complessiva personale dell'interessato:*

4) copertura dei rischi sanitari:*

per lo studente che chiede l’iscrizione nell’anagrafe della popolazione residente :

copia di un’assicurazione sanitaria che copra i rischi sanitari sul territorio nazionale e valida per almeno un anno o almeno pari al corso di studi o di formazione professionale, se inferiore all’anno o formulario comunitario;

per lo studente che chiede l’iscrizione nello schedario della popolazione temporanea:

T.E.A.M. rilasciata dallo Stato di appartenenza o formulario comunitario;

4. Familiare 2 UE di cittadino di cui ai punti precedenti

1) copia di un documento di identità valido per l'espatrio in corso di validità rilasciato dalle competenti autorità del Paese di cui si possiede la cittadinanza;* copia codice fiscale;

2) copia degli atti originali, in regola con le norme sulla traduzione e la legalizzazione, di soggiorno (ad es. certificato di matrimonio per il coniuge, certificato di nascita con paternità e maternità per l’ascendente o il discendente);*

L’iscrizione anagrafica del familiare presuppone che il cittadino dell’Unione sia un lavoratore ovvero disponga per se stesso e per i propri familiari di risorse economiche sufficienti al soggiorno secondo i criteri di cui all'art. 29, co.3, lett. b), del d. lgs. 25 luglio 1998, n. 286, rivalutati annualmente.

Tabella esemplificativa Limite di reddito Numero componenti

€ 5.749,90 Solo richiedente

€ 8.624,85 Richiedente + un familiare

€ 11.499,80 Richiedente + due familiari

€ 14.374,75 Richiedente + tre familiari

€ 17.249,70 Richiedente + quattro familiari

€ 11.449,80 Richiedente + due o + minori di 14 anni

€ 14.374,75 Richiedente + due o + minori di 14 anni e un

familiare

2 Per familiare di cittadino dell’Unione europea s’intende : il coniuge; i discendenti diretti di età inferiore a 21 anni o a carico e quelli del coniuge; gli ascendenti diretti a carico e quelli del coniuge (art.2 del d.lgs n.30/2007).

5.Cittadino di Stato non appartenente all’Unione, familiare di cittadino dell’Unione Europea

Documentazione da presentare 1) copia del passaporto;

2) carta di soggiorno familiare di cittadino dell’Unione, oppure ricevuta della richiesta di rilascio di carta di soggiorno.

______________________

documentazione obbligatoria

documentazione necessaria per la registrazione nell’anagrafe del rapporto di parentela e per il rilascio della certificazione

Documentazione on line:

(24)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 24 - Dichiarazione di residenza-Allegato1.doc

- Dichiarazione di trasferimento allestero.doc

- Dichiarazione indicazione sul prenome composto ai sensi dell' art 36.doc - Passaggi di proprietà automobilistici

E‟ possibile effettuare passaggi di proprietà di veicoli –autoveicoli

Si ricorda che dal 2 febbraio 2013 non verrà più spedito l’adesivo di aggiornamento da apporre sulla patente di guida. Ciò si evince da quanto riportato nel sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, dove nella sezione informativa riguardante gli adempimenti necessari all‟aggiornamento della patente in caso di cambio di residenza, si legge “…Successivamente, solo per quanto riguardai veicoli, il Ministero spedisce a casa dell‟interessato un tagliando adesivo, in cui è indicata la nuova residenza, da applicare sulla carta di circolazione. Per la patente, invece dal 2 febbraio 2013, non viene più inviato l’adesivo di aggiornamento. Per avere informazioni sullo stato della pratica si può contattare il numeroverde 800 232323”.

- Costo

Marca da € 16,00 oltre ad una marca da € 0,52 per Diritti di Segreteria

A NAGRAFE – STATO CIVILE

- Dichiarazione di nascita

Descrizione:

la dichiarazione di nascita viene resa dai genitori, in casi particolari da un procuratore speciale, dal medico/ostetrica, dalla persona che ha assistito al parto.

Per i genitori uniti in matrimonio viene resa da uno dei due genitori, per i genitori non uniti in matrimonio da padre e madre congiuntamente, se intendono riconoscere

entrambi il figlio, dal padre se la madre non intende riconoscere il figlio, dalla madre se il padre non intende riconoscere il figlio.

La dichiarazione di nascita può essere resa:

presso il centro di nascita (ospedale, casa di cura), entro 3 giorni dalla data del parto avanti al Direttore Sanitario;

oppure presso il Comune di residenza dei genitori (nel caso in cui i genitori risiedano in Comuni diversi, ci si può rivolgere indifferentemente al Comune di residenza del padre o della madre), entro 10 giorni dalla data del parto;

o ancora presso il Comune in cui é situato il centro di nascita (ospedale, casa di cura), entro 10 giorni dalla data del parto.

Quando la denuncia di nascita viene fatta presso il centro di nascita, i genitori che siano residenti in Comuni diversi devono specificare a quale comune (di residenza del padre o della madre) intendano che sia trasmessa per la trascrizione in quei registri di stato civile. In assenza di indicazioni, la Direzione Sanitaria provvede ad inviarla al Comune di residenza della madre. In caso di genitori residenti in comuni diversi, il neonato viene iscritto d’ufficio all’Anagrafe del Comune di residenza della madre.

Se il termine utile per dichiarare la nascita cade in un giorno festivo, si intende prorogato al primo giorno feriale successivo. Occorre rivolgersi all' Ufficio Stato Civile, portando con sé un documento di riconoscimento valido e l'attestazione di nascita

(25)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 25 rilasciata dalla struttura sanitaria. Per i figli legittimi (nati da persone unite in matrimonio valido agli effetti civili), la denuncia di nascita deve essere fatta dal padre o dalla madre o da un loro procuratore speciale o da altra persona che ha assistito al parto. Per i figli naturali (nati da persone non unite fra loro da vincolo matrimoniale) occorre la presenza di entrambi i genitori muniti di documento di identità valido e Dichiarazione Sostitutiva redatta dai genitori.

Qualora la dichiarazione non è resa entro 10 giorni dalla data del parto, occorre motivarne il ritardo e l'Ufficiale dello Stato Civile ne da comunicazione al Procuratore della Repubblica presso il Tribunale di Lecce.

Per quanto riguarda la scelta del nome è bene ricordare che:

è vietato imporre al bambino lo stesso nome del padre vivente, di un fratello o di una sorella viventi, un cognome come nome, nomi ridicoli o vergognosi;

i nomi stranieri che sono imposti ai bambini aventi la cittadinanza italiana devono essere espressi in lettere dell‟alfabeto italiano, con la estensione alle lettere: J, K,X,Y,W e, dove possibile, anche con i segni diacritici propri dell‟alfabeto della lingua di origine del nome;

se il dichiarante intende dare al bambino un nome in violazione di queste prescrizioni, l‟ufficiale dello stato civile lo avverte del divieto e, qualora il dichiarante persista nella sua determinazione, l‟ufficiale dello stato civile riceve la dichiarazione, forma l‟atto di nascita e, informandone il dichiarante, dà immediatamente notizia al procuratore della Repubblica si fini dell‟azione di rettifica;

il nome del bambino deve corrispondere al sesso e può essere composto da uno o più elementi onomastici, anche separati, non superiori a tre. In tal caso sarà riportato negli estratti e nei certificati rilasciati dall‟ufficiale dello Stato Civile e dall‟Ufficiale di Anagrafe solo il primo dei nomi

(26)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 26 CARTA DI IDENTITÀ

E' il documento attestante l'identità di un soggetto. Serve per l'identificazione personale.

Per i cittadini italiani è un documento valido per l'espatrio in alcuni Paesi.

Sul sito www.viaggiaresicuri.it è possibile fare la ricerca per singolo Paese e verificare il documento di viaggio richiesto.

Ai cittadini italiani non è più richiesta l'esibizione della carta di identità al momento dell'ingresso negli Stati che hanno aderito all'accordo di Schengen. E' necessario esserne comunque in possesso per dimostrare la propria identità in caso di controllo.

Chi la può richiedere

I cittadini italiani e stranieri.

Per i minorenni può essere rilasciata valida per l'espatrio solo se vi è l'assenso di entrambi i genitori o del tutore che, accompagnando il minore agli sportelli anagrafici, provvederanno a firmare l'assenso. Nel caso solo uno dei due genitori accompagni il minore agli sportelli, dovrà essere munito di assenso scritto, dell'altro genitore, al quale andrà allegata fotocopia della carta d'identità dello stesso; in caso di mancato assenso occorre il nulla osta del Giudice Tutelare. Se il minore di anni 14 si reca all'estero non accompagnato da almeno un genitore è necessario richiedere in Questura il documento denominato “accompagno”

della Carta di Identità.

I cittadini iscritti all'AIRE con passaporto o con autodichiarazione

Coloro che hanno la dimora a Montesano Salentino previa richiesta di nulla osta al Comune di residenza.

Documentazione

2 fotografie formato tessera recenti e identiche – foto, su sfondo bianco, con posa frontale, a capo scoperto - ad eccezione dei casi in cui la copertura del capo sia imposta da motivi religiosi, purché il viso sia ben visibile; carta d'identità scaduta o altro documento di riconoscimento valido, titolo di soggiorno in corso di validità per i cittadini stranieri.

Situazioni particolari:

SMARRIMENTO O SOTTRAZIONE DELLA CARTA: è necessario produrre la denuncia e presentarsi con un documento di riconoscimento valido.

Se la carta d'identità smarrita o sottratta non è scaduta ed è stata rilasciata dal Comune di Montesano Salentino, non sarà necessario avere con sé un documento di riconoscimento valido, in quanto la persona potrà essere riconosciuta sulla base del cartellino in possesso degli uffici centrali

dell'anagrafe (tale opzione è quindi esclusa per gli sportelli delle circoscrizioni).

FURTO O SMARRIMENTO ALL'ESTERO: è accettata la denuncia fatta presso il Consolato o Ambasciata italiana; se la denuncia è fatta presso altri organi stranieri (es. Polizia) la denuncia dovrà essere rifatta anche in Italia e occorre portare quella all'Anagrafe;

DISTRUZIONE O DETERIORAMENTO: il richiedente dovrà sottoscrivere una

dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà attestante l'avvenuta distruzione del documento. I cittadini extracomunitari non possono rendere tale dichiarazione, dovranno produrre la denuncia ai sensi dell'art. 3 comma 2 del dpr 445/2000.

PERSONE CON PROBLEMI DI DEAMBULAZIONE: possono richiedere il rilascio o il rinnovo

(27)

CARTA DEI SERVIZI – COMUNE DI MONTESANO SALENTINO Pag. 27 della carta d'identità che avverrà presso il proprio domicilio. Una persona maggiorenne dovrà recarsi all'Ufficio Anagrafe con un documento di riconoscimento, nr. tre fotografie della persona che richiede il rilascio ed euro 5,42; un incaricato si recherà poi al domicilio della persona richiedente per la consegna della carta d'identità e l'apposizione della firma.

ISCRITTI A.I.R.E. (anagrafe italiani residenti dell'estero): dal 01/06/2007 gli iscritti Aire possono richiedere la carta di identità o la proroga anche all'Autorità Consolare Italiana competente per territorio, previa richiesta di nullaosta al Comune di iscrizione.

Attenzione:

Le variazioni di residenza non comportano il rinnovo del documento di identità;

lo stato civile viene indicato sul documento solo se richiesto dall'interessato;

i genitori con figli minori, anche se in condizione di separazione legale o divorzio, per poter ottenere la carta d'identità valida per l'espatrio devono dichiarare, sotto la propria responsabilità, di avere l'assenso dell'altro genitore;

la professione non viene più indicata sulla Carta d'Identità;

i cittadini stranieri, se provengono da altro comune italiano, devono portare la carta rilasciata da quel comune.

Paesi in cui è possibile espatriare con la carta di identità

Sul sito della Polizia di Stato (sezione documenti) è disponibile l'elenco dei Paesi e il tipo di documento richiesto per l'ingresso.

Costo euro 5,42

Tempi di rilascio

In tempo reale. Per i domiciliati non residenti a Montesano Salentino occorrono generalmente 10 giorni circa.

Validità

- 3 anni per i minori di anni 3 - 5 anni nella fascia di età 3/18 anni

- 10 anni per la fascia di età superiore ai 18 anni.

Se il documento è in scadenza si può richiederne il rinnovo sei mesi prima della data di scadenza stessa.

La validità della carta di identità rilasciata o rinnovata a partire dal 10 febbraio 2012 (dopo l'entrata in vigore del Decreto Legge 9 febbraio 2012, n.5), si estende, rispetto alla scadenza prevista per il documento, fino al giorno e mese di nascita del titolare. Tale disposizione non si applica in caso di proroga.

Proroga

Le carte di identità rilasciate dal 26.6.2003 al 25.6.2008 potranno essere prorogate nella validità per ulteriori 5 anni presentandosi con la carta presso lo sportello anagrafe. Non è necessaria la presenza dell'interessato.

ATTENZIONE! Alcuni Paesi non riconoscono la validità delle carte di identità valide per l’espatrio prorogate. Il Ministero dell'Interno ha emanato la Circolare n. 23 del 28.7.2010, con la quale ha comunicato che i possessori di carte di identità rinnovate o da rinnovare possono richiedere al proprio comune di sostituirle con nuove carte d'identità, la cui validità decennale decorrerà dalla data del nuovo documento. In effetti, è buona regola in ogni caso, prima di recarsi in Paesi esteri, informarsi presso le Rappresentanze diplomatico-consolari presenti in Italia o il proprio agente di viaggio sui documenti richiesti per l’ingresso oppure consultare il sito www.viaggiaresicuri.it

Informazioni utili