COMUNE DI MODENA
SETTORE ISTRUZIONE E RAPPORTI CON L'UNIVERSITA'
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DETERMINAZIONE n. 269/2017 del 27/02/2017 Proposta n. 329/2017
Esecutiva dal 27/02/2017
Protocollo n. 30659 del 27/02/2017
OGGETTO: AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE MERCANTINGIOCO ANNI 2017 2018 ALL'ASSOCIAZIONE ASEOP ONLUS DI MODENA.
Allegati:
• Accordo tra Comune di Modena e ASEOP (firmato: Si, riservato: No )
Visti:
Sottoscritta dal Dirigente (ROVERSI MARIA GRAZIA)
con firma digitale
Determ. n. 269 del 27/02/2017
COMUNE DI MODENA
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE ISTRUZIONE E RAPPORTI CON L'UNIVERSITA'
Maria Grazia Roversi
Numero determina: 269/2017 del 27/02/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE DELLA
MANIFESTAZIONE MERCANTINGIOCO ANNI 2017 2018 ALL'ASSOCIAZIONE ASEOP ONLUS DI MODENA.
LA DIRIGENTE Premesso:
- che con Deliberazione del Consiglio comunale n. 05 del 26.1.2017, immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione armonizzato 2017/2019, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2017/2019, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2017/2019 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi;
- che con deliberazione della Giunta comunale n. 24 del 01.02.2017, immediatamente eseguibile, è stato approvato, in forma provvisoria, il Piano Esecutivo di Gestione dell'Ente per l'anno 2017, al cui interno sono indicati i Dirigenti responsabili dei Settori, e che con il medesimo atto sono state assegnate ai Dirigenti le dotazioni economico-finanziarie e le dotazioni di personale necessarie a garantire l’operatività dei relativi Centri di Responsabilità e lo svolgimento di tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi;
- che con determinazione della Dirigente n. 40/2017 e con successiva determinazione n. 165 di integrazione è stato approvato l'Avviso Pubblico per l'Affidamento diretto per la gestione delle edizioni della manifestazione Mercantingioco anni 2017 2018 rivolto ad Associazioni appartenenti al Terzo Settore no profit che operano nell'ambito dei minori;
- che con determinazione della Dirigente n. 154/2017 è stata nominata la Commissione Giudicatrice;
- che due Associazioni hanno presentato il progetto l'Associazione ASEOP onlus di Modena e l'Associazione Chernobyl di Maranello;
- che con determinazione della Dirigente n. 227 è stato approvato l'esito della valutazione della Commissione Giudicatrice, come da verbale prot. n. 26204 del 20/02/2017 agli atti d'ufficio;
Considerato che l'Associazione ASEOP onlus di Modena si è aggiudicata maggior punteggio in base ai criteri richiesti dall'Avviso Pubblico;
Ritenuto pertanto di affidare la gestione e l'organizzazione della manifestazione Mercantingioco anni 2017 2018 all'Associazione ASEOP di Modena con sede Legale in via del Pozzo, 71 – 41124 – Modena;
Vista la Convenzione tra il Comune di Modena, Settore Istruzione e Rapporti con l'Università e l'Associazione ASEOP onlus, allegata al presente atto che ne forma parte integrale e sostanziale;
Ritenuto opportuno approvare tale convenzione che determina l'affidamento all'Associazione ASEOP onlus per la gestione ed organizzazione della manifestazione Mercantingioco anni 2017 2018
Dato atto che il presente atto non determina impegno di spesa;
Visto l'art. 183, comma 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità;
Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000;
D E T E R M I N A
- di approvare, per le motivazioni riportate in premessa, la convenzione tra il Comune di Modena, Settore Istruzione e Rapporti con l'Università e l'Associazione ASEOP onlus di Modena con sede Legale in via del Pozzo, 71 – 41124 – Modena, che allegata al presente atto ne forma parte integrale e sostanziale;
- di dare atto che il presente atto non determina impegno di spesa;
- di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000.
Modena, lì 27/02/2017
La Dirigente Responsabile
ROVERSI MARIA GRAZIA
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Convenzione fra il Comune di Modena, Settore Istruzione e Rapporti con l’Università,
e
Associazione ASEOP onlus con sede in Convenzione
Fra il Comune di Modena, nella persona della Dirigente Responsabile del Settore Istruzione e Rapporti con l’Università, Maria Grazia Roversi (di seguito Comune) e Associazione ASEOP onlus di Modena con sede legale in via Del Pozzo,71 – 41124 - Modena c/o Policlinico di Modena rappresentata dal Presidente Erio Bagni (di seguito Associazione)
premesso
il Comune, tramite MEMO, da anni organizza e gestisce l'iniziativa
“Mercantingioco” con la collaborazione del Consorzio il Mercato;
il Consorzio il Mercato si occupa del montaggio, della messa in sicurezza, dello smontaggio e della rimessa dei gazebo nelle giornate in cui si svolge l'iniziativa;
per il 2017, il Comune ha affidato, tramite Avviso Pubblico, la gestione e l'organizzazione ad un'Associazione appartenente al terzo Settore no profit che opera nell'ambito dei minori.
richiamati
l'Avviso Pubblico approvato con determinazione dirigenziale n. 40/2017 rivolto ad Associazioni del Terzo Settore no profit che operano nell'ambito dei minori e la determina dirigenziale n. 165/2017 di integrazione;
la determina dirigenziale n. 178/2017 con la quale veniva approvato l'Accordo con il Consorzio il Mercato per la gestione del trasporto, montaggio, smontaggio e rimessa dei gazebo nelle domeniche della manifestazione;
la determina dirigenziale n. 227 con la quale viene approvato l'esito della Commissione Giudicatrice in merito all'affidamento della gestione del Mercantingioco 2017 2018 all'Associazione ASEOP onlus di Modena;
“Mercantingioco” è un'iniziativa che vede la cessione e lo scambio di giochi ed altri materiali usati e inerenti l'infanzia, liberamente proposti dai bambini partecipanti con esclusione di qualsiasi attività imprenditoriale;
la partecipazione è riservata ai bambini dai 6 ai 14 anni frequentanti la scuola primaria e secondaria di primo grado, accompagnati da almeno un tutore responsabile.
l'iscrizione avviene attraverso il sito www.comune.modena.it/memo, nella pagina dedicata a “Mercantingioco”, ove è possibile reperire le informazioni sulle edizioni in programma nell'anno e le modalità di iscrizione, gestita interamente dal personale comunale, addetto a questo servizio;
le linee guida per lo svolgimento del Mercantingioco approvate con Deliberazione della Giunta Comunale n.279 del 21/05/2014;
convengono quanto segue
ART. 1 COORDINAMENTO DELL'INIZIATIVA DA PARTE DELL'ASEOP Per il coordinamento dell'iniziativa ASEOP dovrà:
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n°----
A. accordarsi con il Presidente del Consorzio il Mercato, o suo delegato, e con il referente del Comune di Modena;
B. comunicare al Comune il nome della persona referente per l'ASEOP della manifestazione, responsabile per tutto l'anno 2017;
C. farsi obbligatoriamente carico del coordinamento generale dell'iniziativa nelle domeniche di svolgimento della manifestazione e riportate nell'avviso pubblico.
ART. 2 MODALITA' DI GESTIONE DELLA MANIFESTAZIONE L'Associazione ASEOP si impegna a:
A. individuare almeno n. 4 volontari che presiedono per tutta la durata della manifestazione, ossia dalle ore 6,30 alle ore 13,30 di ogni domenica;
B. raccordarsi e affiancare il referente del Centro MEMO per le prenotazioni on-line, per assegnare le postazioni alle scuole e alle associazioni iscritte e preparare i materiali necessari;
C. essere presente il giorno prima dell'iniziativa (il sabato) per controllare che i gazebo siano collocati correttamente dalla ditta che si occupa del trasporto e del montaggio (incaricata dal Consorzio il Mercato);
D. gestire, la domenica dell'iniziativa, tutta la parte di segreteria con proprio personale nell'apposita postazione;
E. completare l'allestimento dei gazebo;
F. occuparsi delle iscrizioni dei bambini non prenotati on-line;
G. raccogliere le quote di iscrizione, rilasciando la ricevuta di pagamento ai partecipanti;
H. controllare, durante la manifestazione, che il materiale messo in esposizione sia attinente alle linee guida definite con D.G. 279 del 21/05/2014 e pubblicate nel sito di MeMO;
I. mantenere un presidio presso la segreteria per tutta la durata della manifestazione per informazioni agli utenti e collaborazione con la ditta che si occupa dell'installazione e della disinstallazione dei gazebo;
L. rimuovere, in chiusura della manifestazione, i numeri dai gazebo e controllare che le postazioni siano state tutte liberate;
M. affiancare e collaborare con gli studenti in alternanza scuola-lavoro che potranno essere presenti durante la partecipazione e con i tutor degli studenti individuati sia dalla scuola che dal Comune (vedi convenzione prot. n.28227/2018);
ART. 3 PARTE ECONOMICA
In riferimento alla raccolta delle quote di iscrizione (ART. 2 punto G), l'Associazione ASEOP si impegna a:
A. produrre una rendicontazione del ricavato per ogni singola domenica;
B. destinare l'incasso a sostegno del progetto indicato nella domanda di partecipazione all'avviso pubblico sopra richiamato;
C. non percepire finanziamenti o contributi economici da parte del Comune non essendo previste spese.
ART. 4 IL COMUNE SI IMPEGNA A: .
A. individuare e comunicare all'ASEOP e al Consorzio Il Mercato il/la referente del
Comune/MEMO;
B. espletare le pratiche amministrative necessarie a garantire la realizzazione dell'evento (richiesta esenzione suolo pubblico, richiesta utilizzo PalaMolza, comunicazioni alla Prefettura per la sicurezza, ecc).
C. gestire il sistema di prenotazioni online;
D. fornire materiali e attrezzature (tavoli e sedie per scuole ed Associazioni, sacchetti di sabbia, estintori, transenne,...);
E. definire ogni anno un accordo con il Consorzio “Il Mercato” per la fornitura dei gazebo e l'allestimento (trasporto, installazione, disinstallazione e rimessaggio), per la produzione del materiale pubblicitario, per la diffusione di questo e l'informazione alla città tramite propri canali, per richiedere il servizio ambulanza durante la manifestazione.
Verifica attività
Sono previsti almeno due incontri annuali di verifica per valutare l'organizzazione e la gestione della manifestazione.
Date e luoghi dell'iniziativa
Parco Novi Sad nelle domeniche del 12 marzo, 14 maggio e 15 ottobre 2017.
Orario presenza operatori: domenica mattina dalle ore 6,30 alle ore 13,30.
PalaMolza nella domenica del 3 dicembre 2017.
Orario presenza operatori: domenica mattina dalle ore 6,30 alle ore 13,30 e sabato 2 dicembre dalle ore 14,30 alle ore 18,30 per allestimento PalaMolza.
Causa maltempo o imprevisti, l'iniziativa potrebbe essere annullata o svolgersi in date diverse da quelle predefinite e da concordare con i soggetti interessati.
Durata del rapporto
La durata del rapporto è stabilita in anni 2 con la possibilità di rinnovo di un altro anno.
Resta salva la possibilità per entrambe le parti di recedere dal presente accordo in qualunque momento, previa comunicazione scritta da inviare all’altra parte almeno 60 giorni prima.
La presente convenzione decorre dalla data di stipula della stessa e avrà validità triennale.
Nel periodo di validità i contraenti potranno sottoporre a verifica i contenuti e le modalità della Convenzione.
Modena, lì:____________________
Per il Comune di Modena, Responsabile Settore Istruzione Maria Grazia Roversi
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Per l'ASEOP, Presidente Erio Bagni
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COMUNE DI MODENA
Attestazione di Avvenuta Pubblicazione
Determina N. 269 del 27/02/2017
OGGETTO: AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE MERCANTINGIOCO ANNI 2017 2018 ALL'ASSOCIAZIONE ASEOP ONLUS DI MODENA.
In pubblicazione all’Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 27/02/2017 al 14/03/2017
Modena li, 17/03/2017
Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA)
con firma digitale
