Ufficio appalti di forniture e servizi per l’assistenza protesica, la ricerca e le prestazioni sanitarie
Al Direttore centrale
Oggetto: Determinazione di aggiudicazione e stipula della procedura ai sensi dell’art.
36, comma 2, lett. b) del codice dei contratti pubblici, per l’affidamento della fornitura suddivisa in sei lotti di termocamere, fotocamere e videocamere.
CUI 01165400589201900651
CIG Lotto 1: 81417386BD, CIG Lotto 2: 81417619B7, CIG Lotto 3 : 8141774473, CIG Lotto 4 : 81417890D5, CIG Lotto 5 : 8141801AB9, CIG Lotto 6 : 81418112FC.
Con Sua determinazione a contrarre 19 dicembre 2019, n. 331 è stato autorizzato l’espletamento di una procedura ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del codice dei contratti pubblici, per la fornitura, suddivisa in 6 lotti, di termocamere, fotocamere e videocamere, da aggiudicarsi con il criterio del minor prezzo e da svolgersi mediante RdO sul MePA.
L’oggetto e l’importo a base di gara dei 6 lotti è riepilogato nella tabella sottostante:
Lotto
n. Descrizione beni Importo stimato
1 Foto, tele e videocamere di largo consumo con accessori € 27.350,00 1.1 Fotocamera Reflex digitale tipo Canon EOS 77 D o equivalente
1.2 Fotocamera Reflex digitale tipo Nikon D 7500 o equivalente 1.3 Fotocamera ActionCam tipo " Garmin Virb 360" Nikon Key Mission o equivalente 1.4 Fotocamera tipo Reflex D750 o equivalente
1.5 Telecamera full HD/ Videocamera
1.6 Videocamere “action cam” 4K ultra impermeabili e accessori 1.7 Macchine fotografiche compatte e accessori
1.8 Accessori di vario genere
2 Telecamere a colori € 10.000,00
3 Videocamera RGB per drone € 5.000,00
4 Termocamera radiometrica per drone € 7.500,00
Entro il termine di scadenza per la presentazione delle offerte, fissato per le ore 12.00 del 17 febbraio 2020, sono pervenute sul sistema di Acquistinrete offerte da parte di 7 fornitori, e in particolare:
Adesa srl: Lotto 1,
Aermatica 3D srl: Lotti 3 e 4,
Dronebase srl: Lotti 3 e 4,
Ecolaser Informatica srl: Lotto 2,
Elear srl: Lotto 1,
Flir Systems srl: Lotto 5,
Professional Service srl: Lotti 1 e 3.
Per il lotto 6 non è pervenuta alcuna offerta.
Nel corso della seduta telematica del 18 febbraio 2020, l’ufficio procede a verificare la completezza formale della documentazione amministrativa prodotta dai concorrenti e riscontra che i suddetti concorrenti hanno presentato i documenti attesi, collocandoli nelle sezioni predisposte.
Nel corso delle sedute del 20 febbraio e 3 marzo 2020, all’esito dell’esame della documentazione amministrativa prodotta dai concorrenti, è emersa la necessità di attivare il soccorso istruttorio nei confronti delle società Adesa srl e Flir Systems srl (verbale del 20 febbraio 2020).
In esito a tale procedura l’ufficio, constatato che tali società hanno risposto nei termini assegnati producendo tutta la documentazione richiesta in modalità conforme, ha accolto le dichiarazioni a sanatoria rese dalle medesime, avendo constatato la completezza della documentazione amministrativa prodotta (verbale del 3 marzo 2020).
Pertanto con sua determinazione del 10 marzo 2020 n. 94, pubblicata sul sito istituzionale dell’Istituto, è stata autorizzata l’ammissione alle successive fasi della procedura di gara delle seguenti società:
Adesa srl
Aermatica 3d srl
Dronebase srl.
Ecolaser Informatica srl
Elear srl
Flir Systems srl
Professional Service srl
Si ritiene opportuno segnalare che, dall’8 marzo u.s, è stato dichiarato lo stato di emergenza per rischio di contagio da Covid-19 e, a causa degli acquisti non pianificati di Dpi che questo Ufficio si è trovato ad affrontare, nonché della nuova modalità di lavoro agile, tutte le operazioni relative alla procedura hanno subito un notevole rallentamento.
5 Termocamera radiometrica alta sensibilità € 39.900,00
6 Videoscopio con asta a cannocchiale € 2.000,00
€ 91.750,00
Successivamente, nella seduta pubblica telematica del 18 marzo 2020 alle ore 11.00 si è svolta la fase di apertura delle offerte economiche, e si è preso atto che sono stata presentate a sistema le offerte economiche presentate da parte dei seguenti concorrenti:
Lotto 1: Adesa srl; Elear srl; Professional Service srl;
Lotto 2: Ecolaser Informatica srl;
Lotto 3: Aermatica 3d srl; Dronebase srl; Professional Service srl;
Lotto 4: Aermatica 3d srl; Dronebase srl;
Lotto 5: Flir Systems srl.
Nella seduta riservata del 29 maggio 2020 si è proceduto ad analizzare le seguenti offerte economiche pervenute:
Lotto
n. Ditta Importo a base
d’asta Ribasso offerto Corrispondente a importo
1 Adesa SrL € 27.350,00 15,9415% 22.990,0271
1 Elear SrL € 27.350,00 18,45% 22.303,9250
1 Professional Service SrL € 27.350,00 31,1554% 18.828,99 2 Eco Laser Informatica € 10.000,00 0,5462% 9.945,38
3 Aermatica3d Srl € 5.000,00 10,12% 4.494,00
3 Dronebase Srl € 5.000,00 18,00% 4.100,00
3 Professional Service Srl € 5.000,00 56,42% 2.179,00
4 Aermatica3d Srl € 7.500,00 16,00% 6.300,00
4 Dronebase Srl € 7.500,00 8,00% 6.900,00
5 Flir Systems Srl € 39.900,00 2,38095% 38.950,02
6 Lotto deserto
Nella seduta riservata del giorno 30 giugno 2020, in esito alle operazioni di conclusione dell’esame e valutazione delle offerte presentate, constatato che una parte dei prodotti offerti differiscono dai modelli menzionati come riferimento nel Capitolato d’oneri, si è deciso di richiedere ai concorrenti di produrre a sistema (Area Comunicazioni) le schede tecniche dei prodotti offerti, relativamente al Lotto 1 (numerati 1.5, 1.6 e 1.7), nonché ai Lotti 2, 3, 4 e 5.
Nella seduta riservata del 16 luglio 2020 l’Ufficio, accertata l’acquisizione delle schede tecniche richieste da parte dei concorrenti, ha avviato la valutazione di conformità dei prodotti offerti.
In data 28 luglio 2020 l’Ufficio, riunito in seduta riservata, nelle more della conclusione della procedura in oggetto, constatata la necessità di dover prolungare l’esame delle schede tecniche, ha ritenuto di richiedere, ai sensi dell’art. 10 del Disciplinare di gara, la conferma del periodo di validità delle offerte e delle relative garanzie per ulteriori 90 giorni, che sono state tutte confermate nei termini, eccetto quelle presentate dalle società
Eco Laser Informatica sul Lotto 2 ed Elear Srl sul Lotto 1. In conseguenza della mancata conferma della offerta da parte della Eco Laser informatica Srl, sul Lotto 2 non sono presenti offerte valide.
In data 30 ottobre 2020 l’Ufficio, riunito in seduta riservata, conclude l’esame delle schede tecniche dei prodotti offerti. Da tale esame è emerso che i prodotti presentati dalle ditte Professional Service sul Lotto 3 e Aermatica sul Lotto 4 non rispettano le specifiche tecniche minime fissate nel Capitolato d’oneri; le relative offerte sono state quindi escluse dalla procedura.
Come si evince dal verbale della medesima seduta, conclusasi la fase di valutazione della conformità tecnica dei prodotti si è provveduto a stilare la seguente graduatoria delle offerte sui diversi lotti, che è risultata essere:
Lotto
n. Posizione Ditta Importo a
base d’asta
Ribasso offerto
Corrispondente a importo 1 1 Professional Service srl € 27.350,00 31,1554% 18.828,99
1 2 Adesa srl € 27.350,00 15,9414% 22.990,0271
3 1 Dronebase srl € 5.000,00 18,00% 4.100,00
3 2 Aermatica 3D srl € 5.000,00 10,12% 4.494,00
4 1 Dronebase srl € 7.500,00 8,00% 6.900,00
5 1 Flyr systems srl € 39.900,00 2,38095% 38.950,02
Stante quanto sin qui esposto, si propone di aggiudicare i lotti 1, 3, 4, 5, alle ditte e agli importi come di seguito elencato:
Lotto 1 alla ditta Professional Service srl per l’importo di € 18.828,99 oltre Iva;
Lotto 3 alla ditta Dronebase srl per l’importo di € 4.100,00 oltre Iva;
Lotto 4 alla ditta Dronebase srl per l’importo di € 6.900,00 oltre Iva;
Lotto 5 alla ditta Flyr Systems srl per l’importo di € 38.950,02 oltre Iva;
L’importo complessivo di aggiudicazione ammonta a € 68.779,01 oltre Iva, che trova copertura sotto le seguenti voci contabili:
Importo Iva Importo V livello VI Livello
al netto di Iva Iva compresa
€ 7.400,79 € 1.628,19 € 9.028,98 U 2.02.01.05 999 01
€ 45.850,02 € 10.087,00 € 55.937,02 U 2.02.01.05 001 01
€ 12.085,97 € 2.658,91 € 14.744,88 U 2.02.01.07 004 01
€ 3.442,23 € 757,30 € 4.199,53 U 1.03.01.02 999 01
ed è ripartito su Missione 4 Programma 1, nell’ambito dell’esercizio finanziario di competenza di questa Direzione.
Ciò premesso, sono state svolte con esito positivo le verifiche in ordine al possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici in capo alle società che hanno
presentato la migliore offerta su ciascun lotto, e segnatamente le società Professional Service srl, Dronebase srl e Flyr Systems srl.
Considerato che ai sensi dell’art. 32 comma 10 lettera b del codice dei contratti pubblici, ai fini della stipula del contratto non si applica alla presente procedura il termine dilatorio di cui al comma 9 del medesimo articolo, alla luce di quanto esposto, si propone:
- di aggiudicare alla società Professional Service srl il lotto 1 per l’importo di € 18.828,99 oltre Iva, di autorizzare la stipula del relativo contratto e di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della citata società, così suddiviso sulle seguenti voci contabili: U.2.02.01.05 livello V 999, livello VI 01 per un importo di € 7.400,79 oltre Iva pari a € 1.628,19 per un totale complessivo di € 9.028,98; U 2.02.01.07 livello V 004, livello VI 01 per l’importo di € 7.985,97 oltre Iva pari a € 1.756,93 per un totale complessivo di € 9.742,90 e U 1.03.01.02 livello V 999 livello VI 01 per un importo di
€ 3.442,23 oltre Iva pari a € 757,30 per un importo complessivo di € 4.199,53, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione su Missione 4 Programma 1, nell’ambito dell’esercizio finanziario 2020;
- di aggiudicare alla società Dronebase srl il lotto 3 per l’importo di € 4.100,00 oltre Iva, di autorizzare la stipula del relativo contratto e di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della citata società, per l’importo di € € 4.100,00 oltre Iva pari ad € 902,00 per un totale complessivo di € 5.002,00 Iva inclusa, sulla voce contabile U.2.02.01.07 livello V 004 livello VI.01, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione su Missione 4 Programma 1, nell’ambito dell’esercizio finanziario 2020;
- di aggiudicare alla società Dronebase srl il lotto 4 per l’importo di € 6.900,00 oltre Iva, di autorizzare la stipula del relativo contratto e di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della citata società, per l’importo di € € 6.900,00 oltre Iva pari ad € 1.518,00 per un totale complessivo di € 8.418,00 Iva inclusa, sulla voce contabile U.2.02.01.05. livello V 001 livello VI 01, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione su Missione 4 Programma 1, nell’ambito dell’esercizio finanziario 2020;
- di aggiudicare alla società Flyr Systems srl il lotto 5 per l’importo di € 38.950,02 oltre Iva, di autorizzare la stipula del relativo contratto e di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della citata società, per l’importo di € 38.950,02 oltre Iva pari ad € 8.569,00 per un totale complessivo di € 47.519,02 Iva inclusa, sulla voce contabile U.2.02.01.05 livello V 001 livello VI 01, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione su Missione 4 Programma 1, nell’ambito dell’esercizio finanziario 2020;
- di dichiarare non aggiudicati i lotti 2 “Telecamera a colori” e 6 “Videoscopio con asta a cannocchiale”.
Si propone per la firma lo schema di determinazione allegato.
Il Dirigente dell’Ufficio Ing. Giancarlo De Stefano
Firmatario: GIANCARLO DE STEFANO Data Firma : 10/11/2020 12:57:15 CET
