CAPITOLO 3. ANALISI E IMPLEMENTAZIONE DEI MODULI ORGANIZATIONAL
3.2 Il modulo Organizational Management
3.2.2 Funzionalità
L’Infotype 1000 – “Oggetto” rappresenta l’oggetto stesso, che permette di specificare il tipo di oggetto grazie ad una sigla (O per l’unità organizzativa, K per il centro di costo,
persona, S per la posizione e C per la mansione) e viene identificato da un ID, composto da otto digit. Il nome dell’oggetto e l’abbreviazione possono essere paragonati al nome e all’ID della
Ruolo
illustra graficamente quanto finora è stato descritto, sulla base degli oggetti utilizzati per la gestione della struttura organizzativa che è stata implementata nel progetto
: Relazione tra gli oggetti per la gestione della struttura organizzativa implementata
I record di dati da memorizzare vengono inseriti in apposite schermate chiamate i
ogicamente coerenti tra di loro. Questo è un elemento caratteristico del modulo Human Resources di mySAP, poiché consente di gestire in maniera intuitiva e semplice per l’utente le informazioni collegate all’elemento principale del modulo, che nel caso la gestione dell’organizzazione è l’oggetto che può essere di diverse tipologie, come si è visto in precedenza, mentre per l’amministrazione è la persona.
a pianificazione del personale, il range di infotype va dal 1000 al 1999. to verranno descritti gli infotype che ricoprono i processi principali, il cui u
previsto per l’implementazione in oggetto, al fine di una migliore comprensione dell’analisi condotta (caratterizzata dalla seconda fase della metodologia ASAP)
descrizione della fase di realizzazione.
“Oggetto” rappresenta l’oggetto stesso, che permette di specificare il tipo di oggetto grazie ad una sigla (O per l’unità organizzativa, K per il centro di costo,
persona, S per la posizione e C per la mansione) e viene identificato da un ID, composto da otto digit. Il nome dell’oggetto e l’abbreviazione possono essere paragonati al nome e all’ID della
Unità
organizzativa
Posizione
Persona
Centro di
costo
104 , sulla base degli oggetti utilizzati per la gestione della struttura organizzativa che è stata implementata nel progetto.: Relazione tra gli oggetti per la gestione della struttura organizzativa implementata
iamate infotype, che ogicamente coerenti tra di loro. Questo è un elemento caratteristico del modulo Human Resources di mySAP, poiché consente di gestire in maniera intuitiva e semplice per l’utente le informazioni collegate all’elemento principale del modulo, che nel caso la gestione dell’organizzazione è l’oggetto che può essere di diverse tipologie, come si è
nfotype va dal 1000 al 1999. Di principali, il cui utilizzo è stato previsto per l’implementazione in oggetto, al fine di una migliore comprensione dell’analisi e della successiva
“Oggetto” rappresenta l’oggetto stesso, che permette di specificare il tipo di oggetto grazie ad una sigla (O per l’unità organizzativa, K per il centro di costo, P per la persona, S per la posizione e C per la mansione) e viene identificato da un ID, composto da otto digit. Il nome dell’oggetto e l’abbreviazione possono essere paragonati al nome e all’ID della
Centro di
costo
105 persona, definiti nell’infotype 0002 del modulo di amministrazione del personale. La Figura 3.5 illustra un esempio di tale infotype per un oggetto di tipo mansione.
Figura 3.5: Esempio di Infotype 1000
Le relazioni vengono memorizzate in un apposito infotype, il 1001 – “Relazioni”, in cui la tipologia di relazione viene a sua volta specificata in un subtype (sottoinsieme dell’infotype), in base ai tipi di oggetti che sono collegati (vedi Figura 3.6).
Figura 3.6: Esempio di Infotype 1001
Quando viene creata una relazione in una direzione, il sistema provvede a creare automaticamente la relazione tra i due oggetti nella direzione opposta. Per esempio, se viene creata la relazione “Posizione appartiene ad una unità organizzativa”, la creazione della relazione inversa “L’unità organizzativa comprende una posizione” sarà compito in automatico del sistema.
106 L’informazione invece sulla vacanza di una posizione è un elemento fondamentale per la pianificazione dei requisiti della manodopera e per la fase di recruiting. Per essere in grado di supportare questo, è importante che non appena una posizione risulta vacante, in caso di trasferimento o licenziamento di una persona, l’informazione sia subito disponibile, in modo da attivare le procedure di selezione interna o esterna. Per l’oggetto posizione viene quindi definito l’apposito infotype 1007 – “Posizione vacante” (vedi Figura 3.7). Ovviamente nel caso in cui una posizione risulti occupata da una persona, l’infotype associato a quella posizione risulterà vuoto.
Figura 3.7: Esempio di Infotype 1007
Infine, per poter aggiungere delle note riguardanti ad esempio una specifica posizione, in cui si vogliono descrivere in sintesi le competenze richieste per ricoprire quella posizione, o un’unità organizzativa, è possibile utilizzare l’Infotype 1002 – “Descrizione verbale” (vedi Figura 3.8).
107 Per accedere alla selezione dei vari Infotype, si esegue la transazione “Aggiornare oggetto”, descritta in SAP dal codice PP01.
In pratica, per l’utente risulta molto più semplice avere a disposizione una funzionalità che consente di gestire l’intera struttura organizzativa, che sia dotata di un’interfaccia user-friendly e che permetta di apportare modifiche all’intero organigramma nel modo più intuitivo e veloce possibile, in modo da avere una manutenzione dell’intera organizzazione sempre affidabile e descriva la situazione attuale all’interno dell’azienda. Per fare questo viene dunque utilizzata la transazione “Modificare Organizzazione e assegnazione”, descritta dal codice PPOME, che consente di creare e modificare unità organizzative e posizioni, sfruttando la rappresentazione ad albero e l’inserimento in automatico delle relazioni da parte del sistema, senza dover ricorrere alla singola modifica degli infotype. La Figura 3.9 illustra la finestra che compare una volta che è stata eseguita la transazione.
Figura 3.9: La transazione PPOME
Nella parte sinistra è possibile ricercare i singoli oggetti secondo diversi criteri, mentre a destra è possibile gestire l’intera struttura organizzativa, potendo eseguire le seguenti operazioni:
• creare, riassegnare, delimitare e cancellare unità organizzative, • creare, riassegnare, delimitare e cancellare posizioni,
• cambiare la sequenza di visualizzazione,
• assegnare i centri di costo alle unità organizzative, • assegnare le funzioni di management,
108 • selezionare e visualizzare gli oggetti nell’area “Dettagli” con un doppio click sull’oggetto
di interesse.