Amministrazio-ne a settembre 2019 – mostra il percorso che la Società sta intra-prendendo per affrontare la sfida principale del settore energetico:
garantire a tutti l’accesso ad un’energia efficiente e sostenibile, ri-ducendo al tempo stesso le emissioni climalteranti, al fine di contra-stare il cambiamento climatico in linea con gli obiettivi dell’Accordo di Parigi. Questa mission completa e rafforza la precedente confer-mando l’impegno di Eni per una transizione energetica che sia anche socialmente equa e integrando organicamente i 17 SDG a cui Eni in-tende contribuire, cogliendo nuove opportunità di business.
Al fine di consentire la concreta attuazione di quanto enunciato nella mission e per garantire integrità, trasparenza, correttezza ed efficacia ai propri processi, Eni adotta regole per lo svolgimento delle attività azien-dali e l’esercizio dei poteri, assicurando il rispetto dei principi generali di tracciabilità e segregazione.
Questo è possibile grazie alle persone di Eni, alla passione e alla spinta dell’azienda verso l’innovazione continua, alla valorizzazione della diversità come leva di sviluppo, al rispetto e alla promozione dei diritti umani, all’integrità nella gestione del business e alla tutela dell'ambiente.
Inoltre, è necessario considerare che il raggiungimento degli SDG richiede una collaborazione senza precedenti tra il settore pubblico e privato. Da qui l’impegno di Eni nella definizione e costruzione di alleanze (Partenariato Pubblico Privato) con partner impegnati sul territorio e riconosciuti a livello internazionale.
Tutte le attività operative di Eni sono riconducibili a una mappa di pro-cessi funzionali all’attività aziendale e integrati con le esigenze e principi di controllo esplicitati nei modelli di compliance e governance e basati sullo Statuto, sul Codice Etico, sul Codice di Autodisciplina, sui principi del Modello 231, sui principi SOA3 e sul CoSO Report4.
La nuova mission
Principali strumenti normativi e di indirizzo sui temi del D.Lgs. 254/2016
Operatività Indirizzo, coordinamento e controllo
10 policy approvate dal CdA
- Eccellenza Operativa; I nostri asset materiali e immateriali; I nostri partner della catena del valore;I nostri partner istituzionali; La global compliance; La sostenibilità; Le nostre persone; L'information management; L'integrità nelle nostre operations; La Corporate Governance.
47 Management System Guideline ("MSG") articolate in:
- 1 MSG del Sistema Normativo definisce il processo di gestione del Sistema Normativo;
- 33 MSG di processo definiscono le linee guida finalizzate ad un’adeguata gestione del processo di riferimento e dei relativi rischi anche in un’ottica di compliance integrata;
- 13 MSG di compliance/governance (approvate di norma dal CdA) definiscono le regole di riferimento finalizzate ad assicurare il rispetto di leggi, regolamenti o norme di autodisciplina.
- definiscono le modalità operative con cui le attività delle società devono essere svolte;
- definiscono il dettaglio delle modalità operative riferite ad una specifica funzione, unitàorganizzativa, area professionale.
Policy
Procedure Management
System Guideline
Operating Instruction
QUADRO DI RIFERIMENTO GENERALE DEL SISTEMA NORMATIVO
Statuto Codice Etico Codice di
Autodisciplina Principi del
Modello 231 Principi del sistema di controllo
Eni sull’informativa finanziaria CoSo Report framework
Relativamente alle tipologie di strumenti che compongono il Sistema Normativo:
- le Policy, approvate dal Consiglio, sono documenti inderogabili che de-finiscono i principi e le regole generali di comportamento che devono ispirare tutte le attività svolte da Eni al fine di garantire il consegui-mento degli obiettivi aziendali, tenuto conto di rischi e opportunità. Le Policy sono trasversali ai processi e ciascuna è focalizzata su un ele-mento chiave della gestione d’impresa; si applicano a Eni SpA e, previo processo di recepimento, a tutte le società controllate di Eni;
• le Management System Guideline (“MSG”) rappresentano le linee guida comuni a tutte le realtà Eni e possono essere di processo o di compliance/governance (queste ultime approvate di norma dal Con-siglio di Amministrazione) ed includono aspetti di sostenibilità. Le singole MSG emesse da Eni SpA si applicano alle società controllate,
che ne assicurano il recepimento, salvo il caso in cui sia sottoposta un’esigenza di deroga;
• le Procedure definiscono modalità operative con cui le attività delle singole società o aree funzionali devono essere svolte;
• le Operating Instruction rappresentano un ulteriore livello di dettaglio operativo riferito a una specifica funzione, unità organizzativa o area professionale.
Gli strumenti normativi sono pubblicati sul sito intranet aziendale e, in alcuni casi, sul sito internet della Società. Le Policy e le MSG sono diffuse alle società controllate, incluse le quotate in mercati regolamentati, per le successive fasi di competenza, quali il recepimento formale e l’ade-guamento del proprio corpo normativo.
Nella tabella successiva, oltre alle Policy, sono considerati anche altri strumenti normativi Eni, approvati dall’AD e/o dal CdA.
(3) Sarbanes-Oxley Act, legge statunitense del 2002.
(4) Framework emesso dal “Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (CoSO)” nel maggio 2013.
D I C H I A R A Z I O N E C O N S O L I D A T A D I C A R A T T E R E N O N F I N A N Z I A R I O
Eni Relazione Finanziaria Annuale 2019
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Policy "La sostenibilità", Posizione di Eni sulle biomasse, Eni’s responsible engagement on climate change, in business associations
OBIETTIVO Tutelare i diritti umani DOCUMENTI PUBBLICI
Policy "La sostenibilità", “Le nostre persone",
“I nostri partner della catena del valore”,
“L’integrità nelle nostre operations”, Codice Etico, Dichiarazione Eni sul rispetto dei diritti umani,
“Segnalazioni, anche anonime, ricevute da Eni SpA e da società controllate in Italia e all’estero”
OBIETTIVO
Valorizzare le persone Eni e tutelarne la salute e la sicurezza
DOCUMENTI PUBBLICI
Policy "Le nostre persone", "L'integrità nelle nostre operations", Dichiarazione Eni sul rispetto dei diritti umani
OBIETTIVO
Contrastare la corruzione attiva e passiva DOCUMENTI PUBBLICI
Management System Guideline "Anti- corruzione", Policy "I nostri partner della catena del valore", Linee Guida in Ambito Fiscale (Tax strategy)
OBIETTIVO
Usare le risorse in modo efficiente e tutelare la biodiversità e i servizi ecosistemici (BES) DOCUMENTI PUBBLICI
Policy "La sostenibilità", "L'integrità nelle nostre operations", “Policy Eni sulla biodiversità e servizi ecosistemici”, “Impegno di Eni a non svolgere attività di esplorazione e sviluppo nei Siti Naturali del Patrimonio Mondiale dell’UNESCO”,
”Orientamento Eni verso Green Sourcing”
OBIETTIVO
Favorire la relazione con le comunità locali e contribuire al loro sviluppo
DOCUMENTI PUBBLICI Policy "La sostenibilità",
Dichiarazione Eni sul rispetto dei diritti umani PRINCIPI:
• ridurre le emissioni di gas serra migliorando l’efficienza degli impianti e aumentando l’utilizzo di combustibili a minor contenuto
di carbonio
• sviluppare e implementare nuove tecnologie per la riduzione delle emissioni climalteranti e la produzione più efficiente di energia
• sviluppare meccanismi flessibili e strumenti per ridurre la deforestazione
• promuovere la gestione sostenibile della risorsa idrica
• assicurare una gestione sostenibile delle biomasse lungo l’intera catena di fornitura
• assicurare coerenza e trasparenza nelle attività delle associazioni con la strategia Eni relativa ai cambiamenti climatici e alla transizione energetica, in linea con le aspettative degli stakeholder
PRINCIPI:
• rispettare i diritti umani e promuoverne il rispetto verso i dipendenti, i partner e gli stakeholder, anche attraverso attività di formazione e sensibilizzazione
• garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre e condizioni di lavoro in linea con gli standard internazionali
• considerare i diritti umani sin dalle prime fasi di valutazione di fattibilità dei progetti e rispettare i diritti peculiari delle popolazioni indigene e dei gruppi vulnerabili
• selezionare partner che rispettino il Codice Etico e che si impegnino nella prevenzione o mitigazione degli impatti sui diritti umani
• minimizzare la necessità di intervento delle forze di sicurezza pubblica e privata per la
tutela delle persone e degli asset
PRINCIPI:
• rispettare la dignità di ciascuno, valorizzando le diversità culturali, etniche, di genere, di età, di orientamento sessuale e le diverse abilità
• fornire ai responsabili gli strumenti e il supporto per la gestione e lo sviluppo dei propri collaboratori
• identificare le conoscenze utili alla crescita aziendale e promuoverne la valorizzazione, lo sviluppo e la condivisione
• adottare sistemi di remunerazione equi che consentano di motivare e trattenere le persone con le competenze più adeguate alle esigenze del business
• condurre le attività in conformità ad accordi e normative in materia di tutela della salute e sicurezza dei lavoratori e secondo i principi di precauzione, prevenzione, protezione e miglioramento continuo
PRINCIPI:
• svolgere le attività di business con lealtà, correttezza, trasparenza, onestà e integrità e nel rispetto delle leggi
• proibire la corruzione senza alcuna eccezione
• vietare di offrire, promettere, dare, pagare, direttamente o indirettamente, benefici di qualunque natura ad un Pubblico Ufficiale o un privato (corruzione attiva)
• vietare di accettare, direttamente o indirettamente, benefici di qualunque natura da un Pubblico Ufficiale o un privato (corruzione passiva)
• far rispettare a tutto il personale Eni e ai propri partner le normative in tema anti-corruzione
PRINCIPI:
• considerare, nelle valutazioni progettuali e nell’operatività, la presenza di Siti Naturali del Patrimonio Mondiale dell’UNESCO e altre aree protette e rilevanti per la biodiversità, identificando potenziali impatti e azioni
di mitigazione (approccio “risk based”)
• assicurare connessioni tra gli aspetti ambientali e sociali tra cui lo sviluppo sostenibile delle comunità locali
• promuovere la gestione sostenibile della risorsa idrica
• promuovere principi di Green Sourcing
• ottimizzare il controllo e la riduzione delle emissioni in aria, acqua e suolo
PRINCIPI:
• creare opportunità di crescita e valorizzare le capacità delle persone e delle imprese nei territori in cui Eni opera
• coinvolgere le comunità locali al fine di considerare le loro istanze sui nuovi progetti, sulle valutazioni di impatto e sulle iniziative di sviluppo, anche con riferimento ai diritti umani
• identificare e valutare gli impatti ambientali, sociali, economici e culturali generati dalle attività di Eni, inclusi quelli sulle popolazioni indigene
• promuovere una consultazione preventiva, libera e informata, con le comunità locali
• cooperare alla realizzazione di iniziative volte a garantire uno sviluppo locale autonomo, duraturo e sostenibile
NEUTRALITÀ CARBONICA
NEL LUNGO TERMINE MODELLO PER
L'ECCELLENZA OPERATIVA MODELLO PER
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DIMENSIONE MODELLI DI GESTIONE E ORGANIZZAZIONE
CAMBIAMENTO CLIMATICO
• Comitato Valutazione Piani Medio e Lungo Termine, presieduto dall’Amministratore Delegato, che ha sviluppato un Piano di Medio-Lungo termine per la sostenibilità del business al 2050
• Direzione Energy Solutions: sviluppo del business della produzione di energia da fonti rinnovabili
• Programma Ricerca e Sviluppo Energy Transition: mira a sviluppare tecnologie in grado di promuovere in tempi rapidi la diffusione dell’utilizzo del gas naturale decarbonizzando la filiera
• Funzione organizzativa centrale dedicata che sovraintende la strategia e il posizionamento sul cambiamento climatico
• Sistemi di gestione dell’energia coordinati con la norma ISO 50001, inclusi nel sistema normativo HSE, per il miglioramento delle performance energetiche e già implementati in tutti i principali siti Mid-Downstream e in fase di estensione a tutta Eni.
PERSONE
• Processo di gestione e pianificazione occupazionale funzionale ad allineare le competenze alle esigenze tecnico-professionali
• Strumenti per la gestione e sviluppo delle risorse per coinvolgimento e crescita professionale, scambio di esperienze inter-generazionali, costruzione di percorsi di sviluppo manageriale trasversali e di sviluppo professionale nelle aree tecniche core e valorizzazione delle diversità
• Gruppo di lavoro per la definizione degli impatti della Digital Transformation sui Ruoli/Competenze. Sviluppo di Strumenti Innovativi a supporto dei processi di Gestione HR
• Sistema di gestione della qualità della formazione aggiornato e conforme alla Norma ISO 9001:2015
• Sistema di knowledge management per l’integrazione e condivisione del know-how ed esperienze professionali
• Sistema di gestione delle relazioni industriali a livello nazionale e internazionale: modello partecipativo e piattaforma di strumenti operativi per favorire la motivazione e il coinvolgimento del personale, in accordo alle convenzioni ILO(a) e alle indicazioni dell’Institute for Human Rights and Business
• Sistema di gestione integrato ambiente, salute e sicurezza basato su una piattaforma operativa di provider sanitari qualificati e collaborazioni con istituzioni e centri di ricerca universitari e governativi nazionali e internazionali
• Sistema di welfare per la conciliazione vita-lavoro e potenziamento servizi al dipendente e familiari
SICUREZZA
• Sistema di gestione integrato ambiente, salute e sicurezza dei lavoratori con la finalità di eliminare o ridurre i rischi a cui i lavoratori sono esposti nello svolgimento delle proprie attività lavorative
• Sistema di gestione della sicurezza di processo con lo scopo di prevenire rischi di incidente significativo con l’applicazione di elevati standard gestionali e tecnici (applicazione di best practice per progettazione, gestione operativa, manutenzione e dismissione degli asset)
• Preparazione e risposta alle emergenze con piani che pongono al primo posto la tutela delle persone e dell’ambiente
• Sistema di gestione della sicurezza di prodotto per la valutazione dei rischi legati a produzione, importazione, immissione sul mercato, acquisto ed utilizzo di sostanze/miscele al fine di assicurare la salute umana e la tutela dell’ambiente lungo l’intero ciclo di vita
RISPETTO PER L'AMBIENTE
• Sistema di gestione integrato ambiente, salute e sicurezza: adottato in tutti gli stabilimenti e unità produttive e certificato ai sensi della Norma ISO 14001:2015 per la gestione ambientale
• Applicazione processo ESHIA (Environmental Social & Health Impact Assessment) in tutti i progetti
• Tavoli tecnici per analisi e condivisione delle esperienze su specifiche tematiche ambientali ed energetiche
• Green Sourcing: modello di individuazione di logiche di analisi e requisiti tecnici per la selezione di prodotti e fornitori con migliori performance ambientali
• Analisi di circolarità sito-specifiche: mappatura di elementi di circolarità già presenti e individuazione di possibili interventi di miglioramento a livello di sito
• Gruppo di Lavoro Biomasse: attuazione degli impegni dichiarati nella Posizione Eni su biomasse e olio di palma
DIRITTI UMANI
• Processo di gestione sui Diritti Umani integrato in una Management System Guideline
• Attività inter-funzionali su Business e Diritti Umani per allineare ulteriormente i processi ai principali standard e best practice internazionali
• Applicazione processo ESHIA nei progetti, integrato con l’analisi degli impatti sui diritti umani
• Analisi specifiche degli impatti sui diritti umani, denominate HRIA (Human Rights Impact Assessment)
• Sistema di gestione della security finalizzato a garantire la tutela delle persone in tutti i Paesi, in particolare per quelli ad alta criticità
TRASPARENZA E LOTTA ALLA CORRUZIONE
• Modello 231: definisce le responsabilità, attività sensibili e protocolli di controllo in materia di reati di corruzione ai fini del D.Lgs. 231/01 (riferito anche ai reati ambientali, e relativi alla salute e sicurezza dei lavoratori)
• Compliance Program Anti-Corruzione: sistema di regole e controlli per la prevenzione dei reati di corruzione
• Riconoscimenti del Compliance Program Anti-Corruzione: certificato ai sensi della Norma ISO 37001:2016
• Struttura organizzativa “Anti-Corruption Compliance” collocata nella direzione “Compliance Integrata” alle dirette dipendenze dell’AD
FORNITORI
• Processo di Procurement volto a verificare, mediante attività di qualifica, selezione, gestione e monitoraggio dei fornitori, il possesso dei requisiti Eni su affidabilità, etica ed onorabilità, salute, sicurezza, tutela dell’ambiente e dei diritti umani anche attraverso assessment condotti sulla base di parametri di valutazione ispirati al Social Accountability Standard (SA8000)
COMUNITÀ LOCALI
• Referente di sostenibilità a livello locale, che si interfaccia con la sede centrale per definire i programmi di sviluppo per le comunità locali in linea con i piani di sviluppo nazionali, ad integrazione dei processi di business
• Applicazione processo ESHIA in tutti i progetti di business
• Piattaforma Stakeholder Management System finalizzata alla gestione e al monitoraggio delle relazioni con gli stakeholder, anche locali e dei grievance
• Sistema di rilevazione, mitigazione e monitoraggio dei rischi legati ai rapporti con gli stakeholder locali
• Processo di gestione della sostenibilità nel ciclo di business e specifiche progettuali secondo metodologie internazionali (es. Logical Framework)
INNOVAZIONE E DIGITALIZZAZIONE
• Funzione Ricerca & Sviluppo centralizzata per meglio condividere e valorizzare il know-how
• Gestione dei progetti di Innovazione Tecnologica secondo le best practice della R&S (pianificazione e controllo per fasi che seguono la maturità della tecnologia)
• Continuo aggiornamento delle procedure relative alla protezione della proprietà intellettuale e all’individuazione dei fornitori di prestazioni/servizi professionali attinenti alla R&S
ALLEANZE PER LA PROMOZIONE DELLO SVILUPPO LOCALEMODELLO PER L'ECCELLENZA OPERATIVA
(a) International Labour Organization.
NEUTRALITÀ CARBONICA NEL LUNGO TERMINE
D I C H I A R A Z I O N E C O N S O L I D A T A D I C A R A T T E R E N O N F I N A N Z I A R I O
Eni Relazione Finanziaria Annuale 2019
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