Il Moderator curiae e il Rettore del Seminario, a norma dell’art. 4 della Conven-zione tra la Diocesi di Cuneo e il Seminario vescovile di Cuneo per la sede della Curia diocesana di Cuneo, stabiliscono di intesa quanto segue circa l’accesso ai locali:
1. l’accesso avviene di norma tramite la portineria dell’ingresso princi-pale oppure tramite il cortile, vigilato dalla portineria, dal lunedì al ve-nerdì tra le 8 e le 12.30 e tra le 13.30 e le 20.20 e il sabato tra le 8 e le 12.30 e tra le 13.30 e le 20;
2. negli orari di ricevimento degli uffici della Curia e degli altri organismi che qui hanno sede [segreteria generale, ufficio catechistico, ufficio missionario, ufficio BCE, archivio e biblioteca, ufficio pellegrinaggi, isti-tuto di musica sacra, scuola di formazione teologica, fondazione opere, istituto sostentamento clero, azione cattolica, OFTAL, UNITALSI] e ne-gli orari delle riunioni programmate l’accesso avviene indicando all’ad-detto della portineria l’ufficio o la riunione a cui si è diretti; diversa-mente, l’accesso è consentito agli addetti della Curia e degli altri orga-nismi ecclesiali che qui hanno sede e alle persone che hanno un ap-puntamento;
3. gli orari di ricevimento e delle riunioni programmate, l’elenco degli ad-detti della Curia e il nome di chi ha un appuntamento, di cui all’art. 2, vengono preventivamente trasmessi alla portineria e tempestiva-mente aggiornati;
4. negli orari di cui all’art. 1 possono accedere con la chiave magnetica gli addetti del Seminario e gli addetti dell’organico dei dipendenti della Curia;
5. in qualsiasi orario possono accedere con la chiave magnetica e la chiave del passaggio dal cortile alla portineria il Vescovo diocesano, il Vicario generale, i Vicari o Delegati episcopali, i direttori degli uffici e dei servizi della Curia, i responsabili degli altri organismi che qui hanno sede e il Coordinatore della segreteria generale;
6. la chiave magnetica di cui agli artt. 4 e 5 può essere richiesta alla se-greteria generale della Curia da chi ne ha diritto consegnando even-tuali chiavi ricevute in precedenza e versando una cauzione [10,00 euro; a partire da lunedì 1 ottobre];
7. è fatta comunque salva la libertà del Rettore e degli altri residenti del Seminario di accedere sempre e comunque;
8. il passaggio interno ai locali che sono riservati ai residenti e alle attività del Seminario è sempre vietato, salvo autorizzazione del Rettore.
Il Rettore del Seminario, sentito il Moderator curiae, a norma dell’art. 5 della Convenzione tra la Diocesi di Cuneo e il Seminario vescovile di Cuneo per la sede della Curia diocesana di Cuneo, stabilisce quanto segue:
circa l’utilizzo delle sale per la refezione
9. alla sala mensa dei residenti possono accedere per il pranzo delle 12.30, dal lunedì al sabato, tutti i sacerdoti che si prenotano entro le 10.30 presso la segreteria generale, fino ad esaurimento dei posti di-sponibili, al costo stabilito [5,00 euro al pasto];
10. tramite la Segreteria generale, il Vescovo diocesano, il Vicario gene-rale, i Vicari o Delegati episcopali possono prenotare, entro il giovedì della settimana precedente, pranzi di lavoro nella sala mensa del piano terra o buffet di lavoro sotto i porticati, il cui costo viene rimborsato dalla Curia al Seminario attingendo ai Fondi per le attività proprie dei settori;
circa l’utilizzo delle sale per incontri
11. negli orari di cui all’art. 1 e tra le 20 e le 22.45 dei giorni dal lunedì al venerdì, le sale per incontri sono fruibili da tutti gli uffici e i servizi della Curia e anche, previa erogazione liberale a favore del Seminario, da organismi ecclesiali esterni alla Curia;
12. per utilizzare una sala per incontri è necessario effettuare la prenota-zione presso la Segreteria generale entro il giovedì della settimana pre-cedente e quindi ritirare le chiavi presso la portineria firmando l’appo-sito registro sia alla consegna che alla riconsegna, salvo che l’addetto della portineria abbia già provveduto;
13. nelle sale per incontri è vietato consumare cibi; dopo l’utilizzo devono essere lasciate in ordine, avendo cura che le luci e le eventuali attrez-zature utilizzate siano spente;
14. solo il Rettore può autorizzare modalità di utilizzo diverse da quelle previste agli artt- 11-13;
circa l’utilizzo della cappella del primo piano
15. negli orari di cui all’art. 1 la cappella è accessibile per la preghiera indi-viduale a tutti coloro che a vario titolo possono accedere ai locali;
16. eventuali altre preghiere comunitarie nella cappella vanno concordate con il Rettore;
circa l’utilizzo del cortile e del garage
17. negli orari di cui all’art. 1 e all’interno degli spazi indicati possono par-cheggiare in cortile le persone munite della chiavetta magnetica di cui all’art. 4 e, facendosi riconoscere, tutti i sacerdoti e i diaconi, gli addetti della Curia inseriti nell’elenco di cui all’art. 3 e gli animatori delle ini-ziative di pastorale vocazionale promosse dal Seminario;
18. in qualsiasi orario e all’interno degli spazi indicati possono parcheg-giare in cortile le persone munite della chiavetta magnetica di cui all’art. 5; in caso di necessità al Vescovo diocesano e al Vicario generale è concesso anche l’utilizzo del garage sotterraneo;
19. l’accesso al cortile avviene sempre tramite il cancello centrale, eccetto che di martedì, negli orari del mercato, quando si deve accedere tra-mite il cancello del garage;
20. in caso di nevicata l’accesso al cortile è interdetto fino allo sgombero della neve;
21. solo il Rettore può autorizzare modalità di utilizzo diverse da quelle previste agli artt- 18-20.