Ricerca in base al destinatario

Il sistema Titulus permette di ricercare i documenti in base al loro mittente. La ricerca può essere effettuata in vari modi:

 Ricerca in base al nome del destinatario. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il nome del destinatario nell’area evidenziata in rosso in Figura 43 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

 Ricerca in base al codice fiscale del destinatario. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il codice fiscale del destinatario nell’area evidenziata in verde in Figura 43 e, infine, cliccare sul pulsante

che si trova nella colonna di sinistra. La ricerca in base al codice fiscale del destinatario può essere effettuata solo nel caso in cui il valore sia stato valorizzato nell’anagrafica del mittente.

 Ricerca in base alla partita IVA del destinatario. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere la partita IVA del mittente nell’area evidenziata in viola in Figura 43 e, infine, cliccare sul pulsante

che si trova nella colonna di sinistra. La ricerca in base alla partita IVA del destinatario può essere effettuata solo nel caso in cui il valore sia stato valorizzato nell’anagrafica del mittente.

 Ricerca in base al nome della persona alla cui attenzione è stato inviato il documento.

41 nome della persona a cui il documento è stato inviato “alla cortese attenzione” può essere effettuata solo nel caso in cui il campo sia stato valorizzato in fase di protocollazione del documento.

 Ricerca in base al ruolo della persona alla cui attenzione è stato inviato il documento.

Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il ruolo della persona nell’area evidenziata in rosa in Figura 43 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra. La ricerca in base al ruolo della persona a cui il documento è stato inviato “alla cortese attenzione” può essere effettuata solo nel caso in cui il campo sia stato valorizzato in fase di protocollazione del documento.

Figura 43

Dopo aver cliccato sul pulsante , il sistema mostra l’elenco dei documenti a cui l’utente può accedere che verificano le condizioni indicate (per la gestione dell’elenco dei documenti vedi paragrafo 4.1). Nel caso in cui il documento non sia presente all’interno del sistema, questi mostra la schermata di Figura 22. In questo caso, per tornare alla schermata principale occorre cliccare sul pulsante , evidenziato in rosso in figura.

5.4.7 Ricerca in base a mezzo di invio

Il sistema Titulus permette di ricercare i documenti in base al loro mezzo di invio. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in arrivo (vedi paragrafo 5.4), scrivere il mezzo di invio ricercato nell’area evidenziata in arancione in Figura 43 e, infine, cliccare sul pulsante

che si trova nella colonna di sinistra.

Dopo aver cliccato sul pulsante , il sistema mostra l’elenco dei documenti a cui l’utente può accedere che verificano le condizioni indicate (per la gestione dell’elenco dei documenti vedi paragrafo 4.1). Nel caso in cui il documento non sia presente all’interno del sistema, questi mostra la schermata di Figura 22. In questo caso, per tornare alla schermata principale occorre cliccare sul pulsante , evidenziato in rosso in figura.

Il mezzo di invio deve essere scritto per intero. Ad esempio, se l’utente scrive solamente

“Raccomandata”, il sistema non mostrerà i documenti inviati mediante “Raccomandata AR”.

Nel caso in cui si voglia scrivere solo parte del nome, occorre farla precedere e seguire dall’asterisco (*). Ad esempio, se l’utente scrive “*Raccomandata*” il sistema mostrerà anche i documenti inviati mediante “Raccomandata AR”.

5.4.8 Ricerca in base a data o numero di protocollo

Il sistema Titulus mette a disposizione vari modi per ricercare i documenti in base alla data di protocollazione o al numero di protocollo:

 Ricerca dei documenti con numero di protocollo appartenente ad un dato intervallo. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere gli estremi dell’intervallo nell’area evidenziata in rosso in Figura 44 e,

infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra. Di default il sistema svolge la ricerca tra i documenti protocollati nell’anno corrente. Nel caso in cui la ricerca debba essere svolta in un anno diverso da quello corrente, occorre prima indicare l’anno nell’area evidenziata in verde in Figura 35.

 Ricerca dei documenti protocollati in un dato intervallo temporale. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere la data di inizio e fine dell’intervallo temporale nell’area evidenziata in giallo in Figura 35 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra. Nel caso in cui non venga indicata la data di fine dell’intervallo, il sistema la considera coincidente con la data di inizio specificata.

Figura 44

Le date devono essere inserite nel formato gg/mm/aaaa.

Per l’inserimento delle date è possibile utilizzare il calendario cliccando sull’icona che si trova immediatamente alla destra del campo da compilare.

Dopo aver cliccato sul pulsante , il sistema mostra l’elenco dei documenti a cui l’utente può accedere che verificano le condizioni indicate (per la gestione dell’elenco dei documenti vedi paragrafo 4.1). Nel caso in cui il documento non sia presente all’interno del sistema, questi mostra la schermata di Figura 22. In questo caso, per tornare alla schermata principale occorre cliccare sul pulsante , evidenziato in rosso in figura.

5.4.9 Ricerca in base ad assegnazione

Il sistema Titulus mette a disposizione vari modi per ricercare i documenti in base alla loro assegnazione per competenza o per conoscenza:

 Ricerca dei documenti assegnati per competenza ad una data persona. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il nome dell’assegnatario per competenza nell’area evidenziata in rosso in Figura 45 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

 Ricerca dei documenti assegnati per competenza a persone di un dato ufficio. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il nome dell’ufficio nell’area evidenziata in verde in Figura 45 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

 Ricerca dei documenti assegnati per conoscenza ad una data persona. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il nome dell’assegnatario per conoscenza nell’area evidenziata in arancione in Figura 45 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

 Ricerca dei documenti assegnati per conoscenza a persone di un dato ufficio. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il nome dell’ufficio nell’area evidenziata in viola in Figura 45 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

 Ricerca dei documenti assegnati come incarico ad una data persona. Per far questo

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Figura 45

Dopo aver cliccato sul pulsante , il sistema mostra l’elenco dei documenti a cui l’utente può accedere che verificano le condizioni indicate (per la gestione dell’elenco dei documenti vedi paragrafo 4.1). Nel caso in cui il documento non sia presente all’interno del sistema, questi mostra la schermata di Figura 22. In questo caso, per tornare alla schermata principale occorre cliccare sul pulsante , evidenziato in rosso in figura.

5.4.10 Ricerca in base a protocollista

Il sistema Titulus mette a disposizione vari modi per ricercare i documenti in base al protocollista che li ha registrati nel sistema.

 Ricerca in base al nome del protocollista. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere il nome del protocollista nell’area evidenziata in rosso in Figura 46 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

 Ricerca in base all’ufficio del protocollista. Per far questo l’utente deve accedere alla schermata della ricerca tra i documenti in partenza (vedi paragrafo 5.4), scrivere l’ufficio del protocollista nell’area evidenziata in blu in Figura 46 e, infine, cliccare sul pulsante che si trova nella colonna di sinistra.

Figura 46

Dopo aver cliccato sul pulsante , il sistema mostra l’elenco dei documenti a cui l’utente può accedere che verificano le condizioni indicate (per la gestione dell’elenco dei documenti vedi paragrafo 4.1). Nel caso in cui il documento non sia presente all’interno del sistema, questi mostra la schermata di Figura 22. In questo caso, per tornare alla schermata principale occorre cliccare sul pulsante , evidenziato in rosso in figura.

Il cognome della persona ricercata deve essere scritto per intero. Ne consegue che se l’utente vuole individuare i documenti registrati da Mario Rossi e scrive la parola “Ros”, il sistema non individua nessun documento che verifichi le condizioni.

Per ottenere i documenti registrati da Mario Rossi, l’utente può scrivere:

 Il cognome “Rossi” nella sua interezza

 le prime lettere del cognome “Rossi”, seguite da “*” (ad esempio “Ros*”)