Department of Science and Technology (DOST), includerà altri campi di discipline, se ciò fosse ritenuto necessario per soddisfare le esigenze della comunità scientifica.
Lo Scientific Career Council
La Commissione della Pubblica Amministrazione (Civil Service Commission - CSC) sarà responsabile dell’amministrazione del sistema e ha l’autorità finale per decidere in merito a tutte le questioni pertinenti al sistema stesso. SCS viene gestito dallo Scientific Career Council (SCC) che opera congiuntamente al CSC e al Department of Science and Technology (DOST), al fine di valutare i candidati alla nomina nell’ambito dello Scientific Career System. Allo SCC è stato conferito il potere di formulare proprie regole e procedure, allo scopo di implementare il sistema in modo efficiente, sulla scorta di direttive politiche predeterminate. Esso è composto dal:
Presidente del CSC Presidente di diritto
Segretario del DOST Copresidente di diritto
Presidente del National Research Council of the Philippines
Membro di diritto
Presidente della National Academy of Science and Technology
Membro di diritto
Presidente della University of
the Philippines System Membro di diritto
L’SCC si riunisce ogni qual volta ritenga necessario, o su richiesta della maggioranza dei membri.
L’SCC si avvale di un Segretariato con sede nel DOST, che è presieduto da un Segretario Esecutivo, designato dal Consiglio e assistito da uno staff selezionato, a sua volta, sia dal DOST che dal CSC. Il segretariato è incaricato di:
- preparare la documentazione necessaria per tutti gli argomenti inclusi nell’ordine del giorno delle assemblee del Consiglio;
- assistere il Consiglio nella presentazione e nella discussione degli argomenti indicati nell’ordine del giorno;
- preparare i verbali delle assemblee, incluse le risoluzioni, decisioni e/o azioni del Consiglio;
- notificare ai membri dello Special Technical Committee e agli altri comitati di lavoro o di studio, la loro nomina e il lavoro che dovranno svolgere;
- effettuare studi e istruttorie speciali per il Consiglio, in considerazione delle questioni in discussione, delle implicazioni legali delle decisioni o delle azioni intraprese dal Consiglio in relazione alla revisione delle proprie regole e procedure;
- preparare la relazione annuale dell’SCS, da sottoporre al Consiglio.
formulare e adottare - secondo direttive politiche prestabilite - le proprie norme e procedure interne, occorrenti all’implementazione del Sistema.
L’SCC istituisce Special Technical Committees (STC) con lo scopo di assisterlo nello svolgimento delle proprie funzioni. I membri degli Special Technical Committees sono nominati dallo Scientific Career Council. Se necessario, gli STC possono richiedere l’assistenza di consulenti e di altre risorse umane.
Ogni Special Technical Committee sarà composto da almeno cinque membri, notoriamente autorevoli nei loro rispettivi campi di appartenenza, che hanno un mandato di due anni, salvo riduzione di tale termine da parte del Consiglio. Almeno due membri sono membri regolari della National Academy of Science & Technology e almeno tre membri sono membri regolari del National Research Council. Al fine di garantire la continuità, ad almeno la metà dei membri in carica degli STC viene rinnovato il mandato per un ulteriore anno. Anche i rappresentanti di altre agenzie cointeressate potranno essere nominati membri degli STC.
Gli STC si occupano di:
a) valutare i candidati per il conferimento e l’aggiornamento del livello nell’SCS;
b) istruire le pratiche relative a nuove candidature da presentare all’SCC per il relativo esame.
E’ previsto uno Scientific Career Evaluation Committee
(SCEC) all’interno di ogni agenzia o dipartimento scientifico,
dotato di personale impegnato principalmente in R&D. Lo SCEC è composto da almeno cinque membri, nominati dal Dipartimento/Agenzia responsabile.
I membri del Comitato avranno l’esperienza adeguata, necessaria per valutare le domande dei candidati da nominare e per monitorare/valutare le prestazioni degli scienziati del
Dipartimento/Agenzia. Lo SCEC formulerà proprie regole e procedure, sulla base delle norme stabilite dall’SCC.
Le due funzioni principali dello SCEC sono:
- prestare assistenza ai fini della prima selezione di candidati per il conferimento nell’ambito dello SCS, attraverso la revisione dei documenti;
- fornire parere al capo del Dipartimento/Agenzia che, quindi, sottopone la pratica allo stesso SCC per il prosieguo dell’esame;
- monitorare e valutare le prestazioni degli scienziati, attraverso il controllo degli Obiettivi e degli Standard di Prestazione degli Scienziati;
- predisporre la Valutazione Finale del Dipartimento/Agenzia relativo ad ogni scienziato appartenente.
Il Sistema si conforma alle seguenti politiche e procedure di conferimento:
A. Politiche di conferimento:
- il conferimento del livello viene emesso nei confronti di una persona, impiegata in modo attivo nel lavoro di ricerca e sviluppo, che soddisfi gli standard qualitativi stabiliti per il livello di Scienziato;
- viene considerato soggetto idoneo al conferimento il cittadino che possieda i diritti politici e gli altri requisiti in vigore nell’Amministrazione pubblica filippina;
- non sono qualificati per il conferimento o la variazione di livello:
a. coloro che sono stati collocati in pensione dal servizio pubblico;
b. coloro che hanno fatto domanda di conferimento o variazione di livello, sei mesi prima del pensionamento;
c. i candidati che prestano servizio successivamente al pensionamento obbligatorio.
B. Procedure per il conferimento:
- l’istituzione/agenzia madre è preposta alle nomine nell’SCC, tramite il DOST, quale Segretariato dell’SCC;
- il DOST trasmette i nominativi dei candidati agli STC dell’SCC. Qualora i documenti non siano completi, il DOST richiede il completamento della documentazione all’agenzia proponente la nomina;
- lo SCC valuta ed esprime raccomandazioni, circa le azioni da intraprendere, direttamente allo SCC;
- lo SCC approva o conferisce il livello di Scienziato I-IV o raccomanda all’OP il conferimento del livello di Scienziato V;l - l’OP approva o conferisce il livello di Scienziato V;
C. Procedure per l’esame del contenzioso
Il candidato al conferimento del livello di Scienziato o alla variazione di livello di Scienziato, che si senta danneggiato in qualsiasi momento del processo di valutazione, può presentare il proprio ricorso:
- contro lo SCEC del Dipartimento/Agenzia: il reclamo deve essere presentato al Dipartimento/Agenzia madre;
- contro il Dipartimento/Agenzia madre: il reclamo deve essere presentato allo SCC.
L’entità del compenso, i trattamenti integrativi aziendali e le indennità dello Scientific Career System devono essere conformi a quanto previsto dalla normativa generale del pubblico impiego. Il salario, le indennità e i trattamenti integrativi aziendali riconosciuti allo Scienziato sono a carico dell’Agenzia interessata. Lo SCC stabilisce un sistema di erogazione di incentivi aggiuntivi nei confronti degli scienziati, a seconda della disponibilità di fondi e dell’esistenza di norme e regolamenti di contabilità e revisione contabile.
Con il conferimento di un livello dello SCS, lo scienziato ha il diritto di ricevere l’entità salariale corrispondente a tale livello, secondo la seguente parametrazione:
Scienziato I - Livello salariale 26 Scienziato II - Livello salariale 27 Scienziato III - Livello salariale 28 Scienziato IV - Livello salariale 29 Scienziato V - Livello salariale 30
La Segreteria dell’SCC tiene un registro principale o un albo degli scienziati cui sia stato conferito un livello dello SCS. Gli scienziati con conferimento sono classificati nel seguente modo: a. attivi nel lavoro di R&D;
b. provvisoriamente esclusi dal lavoro di R&D;
c. trasferiti ad un’altra posizione del CES (Career Executive Service);
d. dimessi dal servizio pubblico; e. in pensione dal servizio pubblico; f. deceduti.
In conformità alle politiche del reclutamento del personale scientifico dotato di ampia esperienza nella leadership e nel management della ricerca e di comprovata esperienza nel lavoro di R&D, uno scienziato incardinato nello SCS può essere designato provvisoriamente ad altre posizioni del Career Executive Service. Ciò potrà avvenire anche in caso di necessità di miglioramento professionale oppure per altro tipo di esigenze di servizio, secondo le valutazioni dello SCC. In tal caso egli continuerà a percepire la propria retribuzione e le indennità relative al proprio livello oppure quelle relative alla nuova posizione che va a ricoprire provvisoriamente, potendo scegliere, tra esse, quella più elevata.
Uno scienziato, che si trasferisce in un’agenzia non governativa, viene escluso dalla lista degli scienziati dell’SCS. Tuttavia, qualora egli decida di ritornare al lavoro di ricerca e sviluppo o di proseguire l’attività produttiva di R&D, dovrà notificare tale scelta allo Scientific Career Council (SCC) e richiedere il reinserimento nell’elenco SCS degli scienziati, previa presentazione dei documenti necessari che includano, fra l'altro, il livello di prestazione conseguito; il contratto di prestazione e il curriculum vitae aggiornato. Il suo livello potrà, tuttavia, essere aggiornato solamente dopo due anni, al fine di maturare un congruo periodo di valutazione.
Tutti gli scienziati con conferimento dello SCS costituiscono un gruppo che potrà essere assegnato a progetti scientifici speciali, all’interno del dipartimento/agenzia oppure secondo un regime di interagenzia. Tuttavia, al termine del progetto, lo scienziato ritornerà alla sua posizione nel dipartimento/agenzia. La formazione e lo sviluppo della carriera sono aspetti importanti dello Scientific Career System. Al fine di assumersi tale importante responsabilità, la Commissione per la Pubblica Amministrazione (Civil Service Commission) e il Department of Science and Technology, in accordo con le agenzie interessate, potranno, a seconda delle risorse disponibili, sviluppare e amministrare un Programma di sviluppo costante delle Risorse Umane, rivolto a tutto il personale scientifico e agli scienziati del servizio.