Partecipazione alle riunioni dal calendario di Avaya CU360
Informazioni su questa attività
In Avaya CU360 viene visualizzata anche una finestra pop-up per le riunioni avviate, con opzioni per:
• Partecipare alla riunione.
• Rimandare il promemoria della riunione di un minuto.
• Ignorare il promemoria della riunione.
Procedura
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Dal menu principale dell'endpoint, fare clic su Calendario.
• Dall'interfaccia Web, fare clic su Chiamata > Calendario.
2. Fare clic su Partecipa ora accanto all'invito alla riunione.
In Avaya CU360, il pulsante Partecipa ora viene visualizzato cinque minuti prima dell'inizio della riunione.
Collegamenti correlati
Integrazione con calendario Microsoft Exchange alla pagina 18
Inizio delle riunioni di Avaya CU360
Informazioni su questa attività
L'azienda potrebbe aver implementato un piano di composizione che definisce diversi prefissi di selezione per diverse chiamate. Ad esempio, digitando 8 si può avviare una
videoconferenza con larghezza di banda ridotta, mentre digitando 6 si avvia una chiamata in formato solo audio. Per ulteriori informazioni sul piano di composizione, contattare
l'amministratore del sistema.
Nota:
Se l'amministratore del sistema ha configurato un limite temporale per le videoconferenze, in Avaya CU360 viene visualizzato un avviso alla scadenza di questo lasso di tempo. È possibile ignorare l'avviso e lasciare che la videoconferenza termini dopo cinque minuti, oppure posporlo e prolungare la videoconferenza di 30 minuti.
Prerequisiti
Verificare che Avaya CU360:
• Supporti le chiamate a endpoint esterni.
• Le chiamate siano crittografate. In Avaya CU360 viene visualizzata l'icona di un lucchetto sullo schermo, a indicare che le chiamate sono crittografate. Verificare con
l'amministratore del sistema che la crittografia delle chiamate sia configurata.
Importante:
L'utilizzo delle crittografia è soggetto alle normative locali. L'utilizzo delle crittografia è soggetto alle normative locali. Per ulteriori informazioni, consultare il rivenditore locale.
Procedura
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Sull'interfaccia Web, fare clic su Chiamata > Opzioni di base > Chiamata diretta.
• Sul menu principale dell'endpoint, fare clic su Chiamata.
In Avaya CU360 viene visualizzata la pagina Chiamata.
2. Immettere la stringa di composizione.
Le stringhe di composizione possono includere il numero di un altro endpoint, un alias H.323 (ad esempio mario_rossi) o un indirizzo URI (ad esempio mario@azienda.com).
3. Fare clic su Chiamata.
Inizio delle riunioni di Avaya CU360 utilizzando i contatti chiamati di recente
Informazioni su questa attività
L'azienda potrebbe aver implementato un piano di composizione che definisce diversi prefissi di selezione per diverse chiamate. Ad esempio, digitando 8 si può avviare una
videoconferenza con larghezza di banda ridotta, mentre digitando 6 si avvia una chiamata in formato solo audio. Per ulteriori informazioni sul piano di composizione, contattare
l'amministratore del sistema.
Prerequisiti
Verificare che Avaya CU360:
• Supporti le chiamate a endpoint esterni.
Utilizzo di Avaya CU360
• Le chiamate siano crittografate. In Avaya CU360 viene visualizzata l'icona di un lucchetto sullo schermo, a indicare che le chiamate sono crittografate. Verificare con
l'amministratore del sistema che la crittografia delle chiamate sia configurata.
Importante:
L'utilizzo delle crittografia è soggetto alle normative locali. L'utilizzo delle crittografia è soggetto alle normative locali. Per ulteriori informazioni, consultare il rivenditore locale.
Procedura
1. Effettuare una delle operazioni seguenti:
• Sul menu principale dell'endpoint, fare clic su Chiamata.
• Sull'interfaccia Web, fare clic su Chiamata > Opzioni di base > Chiamate recenti.
In Avaya CU360 viene visualizzata la pagina Chiamata.
2. Selezionare il contatto chiamato di recente.
3. Fare clic su Chiamata.
Inizio delle riunioni di Avaya CU360 utilizzando i contatti salvati
Informazioni su questa attività
L'azienda potrebbe aver implementato un piano di composizione che definisce diversi prefissi di selezione per diverse chiamate. Ad esempio, digitando 8 si può avviare una
videoconferenza con larghezza di banda ridotta, mentre digitando 6 si avvia una chiamata in formato solo audio. Per ulteriori informazioni sul piano di composizione, contattare
l'amministratore del sistema.
Prerequisiti
Verificare che Avaya CU360:
• Supporti le chiamate a endpoint esterni.
• Le chiamate siano crittografate. In Avaya CU360 viene visualizzata l'icona di un lucchetto sullo schermo, a indicare che le chiamate sono crittografate. Verificare con
l'amministratore del sistema che la crittografia delle chiamate sia configurata.
Importante:
L'utilizzo delle crittografia è soggetto alle normative locali. L'utilizzo delle crittografia è soggetto alle normative locali. Per ulteriori informazioni, consultare il rivenditore locale.
Procedura
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Sul menu principale dell'endpoint, fare clic su Contatti.
• Sull'interfaccia Web, fare clic su Chiamata.
• Sull'endpoint, Avaya CU360 visualizza la pagina Contatti.
• Sull'interfaccia Web, Avaya CU360 visualizza la pagina Opzioni di base.
Inizio delle riunioni di Avaya CU360 utilizzando i contatti salvati
2. Fare clic su Contatti.
3. Selezionare il contatto da chiamare.
4. Fare clic su Chiamata.
Regolazione del volume predefinito dell'audio di Avaya CU360
Procedura
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Dall'endpoint, fare clic su Configura > Chiamata.
• Dall'interfaccia Web, fare clic su Impostazioni di base > Opzioni chiamata >
Generale.
2. Trascinare il dispositivo di scorrimento Volume per regolare il volume dell'audio.
3. Sull'interfaccia Web, fare clic su Salva.
Condivisione del contenuto durante le riunioni di Avaya CU360
Informazioni su questa attività
È possibile condividere il contenuto dalle seguenti origini durante le riunioni di Avaya CU360:
• Lavagna
• Applicazioni
• Avaya Screen Link
• USB: è possibile utilizzare questa origine solo se si connette un computer a Avaya CU360 tramite Avaya AV Grabber.
• Wi-Fi Display
Procedura
1. Fare clic sull'icona .
In Avaya CU360 vengono visualizzate le opzioni disponibili durante le riunioni.
2. Fare clic su Presenta.
In Avaya CU360 viene visualizzata la finestra Presentazione.
3. Selezionare una delle seguenti opzioni per condividere:
• Lavagna
• App
• Screen Link Utilizzo di Avaya CU360
• USB
• Wi-Fi Display
Registrazione delle riunioni di Avaya CU360
Informazioni su questa attività
Avaya CU360 salva le registrazioni delle riunioni in formato MP4. Il flusso video viene registrato in formato H.264, mentre il flusso audio in formato AAC-LC.
È possibile salvare le registrazioni della riunione su un dispositivo USB o una rete aziendale.
Avaya CU360 supporta i formati del file system FAT32, EXT2, EXT3 ed EXT4. Quando si sceglie un dispositivo USB, è possibile trasferire le registrazioni a un server esterno, ad esempio un server FTP generico o Avaya Equinox® Streaming and Recording Server.
Per salvare le registrazioni sulla rete aziendale:
• La distribuzione di Avaya Equinox® Conferencing deve disporre di un server di registrazione.
• L'endpoint Avaya CU360 deve essere gestito da Avaya Equinox® Management.
• Avaya Equinox® Management deve disporre dell'accesso remoto all'endpoint.
• La riunione deve essere ospitata su Avaya Scopia® Elite 6000 MCU o Avaya Equinox® Media Server.
Per eseguire tale attività, è necessario essere un moderatore.
Prerequisiti
Per registrare le riunioni in un dispositivo USB, inserirlo nella porta USB di Avaya CU360.
Procedura
1. Effettuare una delle operazioni seguenti:
• Sull'endpoint, fare clic su .
• Sull'interfaccia Web, fare clic su Altre azioni > Registrazione.
• Sull'endpoint, Avaya CU360 visualizza la finestra Menu.
• Sull'interfaccia Web, Avaya CU360 visualizza la finestra Registrazione.
2. Sull'endpoint, fare clic su Opzioni conferenza.
In Avaya CU360 viene visualizzata la finestra Opzioni conferenza.
3. Sull'endpoint, fare clic su Registrazione.
Sull'endpoint, Avaya CU360 visualizza la finestra Registrazione.
4. Fare clic su Registra su una delle seguenti opzioni:
• USB: per salvare la registrazione nel dispositivo USB. La registrazione può essere messa in pausa o ripresa.
• Rete: per salvare la registrazione sulla rete aziendale.
Collegamenti correlati
Visualizzazione delle registrazioni delle riunioni di Avaya CU360 alla pagina 65
Registrazione delle riunioni di Avaya CU360
Copia delle registrazioni delle riunioni di Avaya CU360 su un dispositivo USB alla pagina 65
Divisione della schermata di Avaya CU360
Informazioni su questa attività
Per accedere ad altre applicazioni durante le riunioni, è possibile dividere la schermata di Avaya CU360. È inoltre possibile dividere la schermata per condividere due diverse applicazioni durante le riunioni.
Alcune applicazioni di terze parti potrebbero non supportare la divisione della schermata.
Procedura
1. Fare clic su Applicazioni.
In Avaya CU360 viene visualizzato l'elenco di applicazioni.
2. Fare clic su un'applicazione.
In Avaya CU360 viene visualizzata l'applicazione scelta in una porzione separata dello schermo.
Trascinare il cursore verticale sulla proporzione della schermata desiderata (1/2, 2/3 e 1/3) e modificare lo spazio dedicato a ciascuna applicazione.
3. Per condividere l'applicazione, fare clic su Presenta.
Avaya CU360 visualizza l'applicazione come contenuti condiviso con altri partecipanti alla riunione.
Per impedire che i partecipanti guardino il video nella finestra della conferenza ridotta a icona, ridurre la finestra a icona.
Utilizzo delle applicazioni Avaya CU360
Informazioni su questa attività
Avaya CU360 viene fornito con alcune applicazioni basate su Android. È inoltre possibile installare altre applicazioni basate su Android
In Avaya CU360 viene visualizzata l'applicazione scelta in una porzione separata dello schermo. È possibile spostare il dispositivo di scorrimento sulla schermata per modificare lo spazio utilizzato dall'applicazione.
Procedura
1. Sul menu principale dell'endpoint, fare clic su Applicazioni.
In Avaya CU360 viene visualizzato l'elenco di applicazioni.
2. Fare clic su un'applicazione.
Utilizzo di Avaya CU360
Risultato
Avaya CU360 divide la schermata e visualizza l'applicazione su una metà dello schermo durante le riunioni.
Collegamenti correlati
Installazione di applicazioni di terze parti su Avaya CU360 alla pagina 37
Ricezione delle chiamate solo dai contatti attendibili di Avaya CU360
Informazioni su questa attività
Configurare Avaya CU360 in modo che riceva chiamate solo dai contatti o dai numeri preferiti attendibili e che rifiuti automaticamente le chiamate da altri chiamanti.
Procedura
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Dall'endpoint, fare clic su Configura > Chiamata.
• Dall'interfaccia Web, fare clic su Impostazioni di base > Opzioni chiamata >
Generale.
2. Configurare i seguenti campi:
• Non disturbare: Sì
• Modalità 'Non disturbare': Tutti eccetto gli attendibili 3. Sull'interfaccia Web, fare clic su Salva.
Blocco di tutte le chiamate in entrata in Avaya CU360
Informazioni su questa attività
Per configurare l'opzione di blocco di tutte le chiamate in entrata per Avaya CU360, abilitare la funzione Non disturbare. Quando questa funzione è abilitata, Avaya CU360:
• Blocca tutte le notifiche di chiamate in entrata.
• Disconnette automaticamente tutte le chiamate in entrata e invia un messaggio agli endpoint remoti per indicare che Avaya CU360 non è disponibile.
Procedura
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Dall'endpoint, fare clic su Configura > Chiamata.
• Dall'interfaccia Web, fare clic su Impostazioni di base > Opzioni chiamata >
Generale.
Ricezione delle chiamate solo dai contatti attendibili di Avaya CU360
2. Configurare i seguenti campi:
• Non disturbare: Sì
• Modalità 'Non disturbare': Tutti 3. Sull'interfaccia Web, fare clic su Salva.
Trasmissione della schermata del computer su Avaya CU360 utilizzando il Wi-Fi
Informazioni su questa attività
Utilizzando la visualizzazione basata su Wi-Fi, è possibile proiettare la schermata di un computer Windows 10 su Avaya CU360.
Non è possibile controllare il computer mediante il mouse o la tastiera collegata a Avaya CU360.
Prerequisiti
• Assicurarsi che il computer supporti la visualizzazione basata su Wi-Fi.
• Attivare il Wi-Fi sul computer e Avaya CU360.
• Avviare l'applicazione Wi-Fi Display.
Procedura
1. Sul computer, fare clic sull'icona Notifiche nella barra delle applicazioni.
2. Fare clic su Connetti.
Il computer visualizza un elenco dei dispositivi disponibili.
3. Fare clic sul nome Avaya CU360.
Il computer collega Avaya CU360 come display aggiuntivo.
4. (Opzionale) Per modificare la modalità di proiezione del desktop, fare clic su Proietta nell'icona Notifiche e selezionare una delle opzioni seguenti:
• Solo schermata PC
• Duplica
• Estendi
• Solo seconda schermata Collegamenti correlati
Avaya CU360 Miracast alla pagina 16
Configurazione della connettività in rete Wi-Fi in Avaya CU360 alla pagina 32 Utilizzo di Avaya CU360
Trasmissione della schermata del dispositivo mobile su Avaya CU360 utilizzando il Wi-Fi
Informazioni su questa attività
Utilizzando la visualizzazione basata su Wi-Fi, è possibile proiettare la schermata di dispositivi mobili (ad esempio cellulari e tablet) su Avaya CU360.
È possibile controllare alcuni dispositivi basati su Android utilizzando la tastiera e il mouse esterni collegati a Avaya CU360. Non è possibile riprodurre video proiettati su DRM nell'ambito della trasmissione della schermata del dispositivo mobile su Avaya CU360.
Prerequisiti
• Attivare il Wi-Fi sul computer e Avaya CU360.
• Avviare l'applicazione Wi-Fi Display.
Procedura
1. Sul dispositivo mobile, toccare Miracast.
Dispositivi mobili diversi utilizzano nomi diversi per la funzione di trasmissione, ad esempio Smart View, Screen Mirror e Cast.
Nel dispositivo mobile viene visualizzato un elenco di dispositivi disponibili.
2. Toccare il nome Avaya CU360.
Risultato
Il dispositivo trasmette la sua schermata su Avaya CU360.
Collegamenti correlati
Avaya CU360 Miracast alla pagina 16
Configurazione della connettività in rete Wi-Fi in Avaya CU360 alla pagina 32
Utilizzo dell'interfaccia Web di Avaya CU360 per l'emulazione del mouse
Informazioni su questa attività
Utilizzando l'emulazione del mouse, è possibile controllare Avaya CU360 da remoto mediante un mouse o un monitor touch screen.
Avaya CU360 supporta le seguenti funzioni di emulazione del mouse:
Azione Mouse Monitor touch screen
Fare clic su Clic sul pulsante a sinistra. Breve tocco.
Pressione lunga Clic lungo sul pulsante a sini-stra.
Tocco lungo.
Indietro Clic sul pulsante a destra. Tocco con due dita.
Prerequisiti
Connettere un mouse o un monitor touch screen a Avaya CU360.
Trasmissione della schermata del dispositivo mobile su Avaya CU360 utilizzando il Wi-Fi
Procedura
1. Accedere all'interfaccia Web di Avaya CU360.
2. Fare clic su Altre azioni > Dispositivo remoto.
Risultato
Avaya CU360 visualizza un pannello che supporta l'emulazione di un mouse connesso.
Utilizzo di Avaya CU360