Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 104 12.04.2021 D.C.
Oggetto: procedura di adesione alla Convenzione Consip “Servizi di Posta Elettronica Certificata (PEC)”
CUI 01165400589201900837
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i.;
vista la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
vista la delibera la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
vista la determinazione n. 12 del 23 marzo 2021 con la quale il Direttore generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2021 ai responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
considerato che l’ufficio VIII - Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali, con nota tecnica in data 11 febbraio 2021 ha manifestato l’esigenza di aderire alla Convenzione per i
“Servizi di Posta Elettronica Certificata (PEC)” stipulata in lotto uncico dalla Consip S.p.A. con la società Infocert S.p.A. con decorrenza 9 febbraio 2021 e scadenza 8 febbraio 2023 con possibilità di proroga per ulteriori 6 mesi;
tenuto conto delle esigenze di ciascuna pubblica amministrazione i servizi compresi nella convenzione sono:
servizi di Posta Elettronica (PEC), intesi quali fornitura di caselle PEC, comprensiva di archiviazione automatica, conservazione sostitutiva dei messaggi, configurazione e sicurezza informatica;
servizi di supporto operativo (per la configurazione dei servizi PEC, per l’aggiornamento dei certificati e delle patch, per l’interfacciamento ai sistemi informativi dell’amministrazione);
servizi inclusi nella fornitura, quali, servizio di attivazione iniziale, servizio di migrazione, servizio di phase out, servizio di customer care e di help desk, centro servizi;
governance della Convenzione (nonché le attività connesse di fatturazione, rendicontazione e reportistica);
considerato che i singoli contratti attuativi stipulati dalle amministrazioni contraenti hanno durata a partire dalla data di stipula degli stessi e fino al termine del
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ventiquattresimo mese successivo alla scadenza della Convenzione 9 febbraio 2025, senza considerare l’eventuale proroga della stessa;
considerato che, per poter procedere all’adesione, sono state effettuate tutte le fasi preparatorie previste dalla convenzione: dall’analisi dei requisiti e delle esigenze, e la richiesta preliminare di fornitura del 12 febbraio 2021 emessa con ordine non vincolante nr. 6022174;
considerato che nella fase preliminare, questa Amministrazione ha inviato il Piano dei Fabbisogni, redatto anche con il supporto – incluso nei servizi oggetto di gara – del fornitore stesso. Successivamente la soc. Infocert dovrà redigere il piano operativo valorizzandolo economicamente che sarà sottoposto all’approvazione di questa Direzione centrale che procederà all’emissione dell’Ordine nel portale acquistinretePA, allegando il Piano operativo e dare avvio alla migrazione delle caselle dall’attuale fornitore;
considerato che l’ufficio proponente nel piano dei fabbisogni ha manifestato l’intenzione di aderire con un contratto attuativo con scadenza fissata dalla convenzione al 9 febbraio 2025, stimando la spesa in complessivi € 967.270,00 oneri fiscali esclusi cosi ripartita:
€508.244,00 Serv. PEC e certificati digitali (Caselle PEC)
€ 361.250,00 Serv. di assist. Sistem. (interf. con sist. Inform. Inail)
€ 9.456,00 Serv. di assist. Sistem. (aggior. Certif. e patch)
€ 88.320,00 Serv. di assist. Sistem. (config. servizi PEC)
considerato che l’iniziativa risulta nel piano della programmazione identificata con il CUI 01165400589201900837 e la spesa di che trattasi incide incide sulle voci contabili U.1.03.02.19.003 e U.1.03.02.19.005 degli esercizi di compentenza;
verificato che la spesa trova adeguata capienza nelle risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite alla scrivente Direzione centrale per l’esercizio finanziario 2021;
tenuto conto che l’Amministrazione, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., dovrà accantonare l’importo per un valore di € 17.410,86 (suddiviso in € 9.148,39 sul cap. U.1.03.02.19.003 e € 8.262,47 sul cap. U.1.03.02.19.005) pari all’1,80 per cento del valore economico del contratto, quale quota da destinare ad apposito fondo;
vista la relazione dell’Ufficio I in data 12 aprile 2021, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
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DETERMINA di autorizzare:
- procedura di adesione alla Convenzione Consip disposizione ““Servizi di Posta Elettronica Certificata (PEC)”,” attivata da Consip con la società Infocert S.p.A.
- l'assunzione, a seguito determinazione, dell’impegno di spesa per l’accantonamento dell’1,80% quale quota da destinare ad apposito fondo in osservanza delle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. del valore di € 17.410,86 cosi suddiviso:
- € 9.148,39 sul cap. U.1.03.02.19.003 - € 8.262,47 sul cap. U.1.03.02.19.005
Gli impegni di spesa saranno assunti con i successivi provvedimenti e le relative operazioni contabili sui bilanci di competenza saranno articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi
dott. Stefano Tomasini
