CITTÀ DI TORINO
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 266
approvata il 30 novembre 2018
DETERMINAZIONE: SERVIZIO SUPPLEMENTARE DI DIGITALIZZAZIONE DEL PATRIMONIO LIBRARIO E ARCHIVISTICO AI SENSI DELL_ART. 106 COMMA 1 LETTERA B) E COMMA 7 DEL D.LGS 50/2016 E S.M.I.. CIG: Z1725EB55A . IMPEGNO DI SPESA DI EURO 16.165,62.
Nell’anno 2018 la Regione Piemonte ha riconosciuto al Servizio Biblioteche un contributo pari a € 80.000,00 per il progetto “CoBiS Digital Library & Archives” ovvero la digitalizzazione, il riconoscimento ottico dei caratteri e la pubblicazione sia sulle piattaforme digitali dei singoli istituti sia sulla Teca Digitale Piemontese (o sua evoluzione) del patrimonio librario e archivistico, ai fini di garantire la tutela e la conservazione dei documenti e favorirne la consultazione e la diffusione.
Ciò premesso con determinazione dirigenziale a contrarre numero cronologico 104 del 23 aprile 2018, n. mecc. 2018 41933/025, é stata indetta la procedura di gara per il servizio sopracitato per un importo presunto di € 80.000,00 (IVA compresa).
Con RDO n. 1934011 é stata attivata la gara sulla piattaforma Consip, con le modalità della procedura telematica di acquisto mediante ricorso al mercato elettronico MEPA nell’iniziativa “Servizi-Servizi per l'Information & Communication Technology”, in applicazione del D.L. 7 maggio 2012 n. 52 (“Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”), convertito con Legge 6 luglio 2012 n. 94, dell’art. 58 c.1 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i, dell’art. 328 del D.P.R. 207/2010, dell’art. 1 comma 450 della Legge 296/2006, così come modificata dalla Legge 94/2012. La partecipazione alla gara è stata consentita a tutti gli operatori economici iscritti al MEPA per la categoria merceologica richiesta operanti sul territorio della Regione Piemonte.
Con determinazione dirigenziale numero cronologico 141 del 26 giugno 2018, n. mecc.
2018 43079/025, si è proceduto con la proposta di aggiudicazione alla ditta Space S.p.A di Prato e ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modificazioni ed integrazioni.
Con determinazione dirigenziale n. cronologico 221 approvata il 29 ottobre 2018, n.mecc. 2018 05080/025, è stata approvata l’efficacia dell’aggiudicazione del servizio di digitalizzazione e il conseguente impegno di spesa alla Ditta SPACE S.p.A con sede legale in Prato - via Torelli n, 24 - P.IVA 02658200924 e C.F 01728860972.
Nel luglio del 2018 le Biblioteche civiche torinesi hanno partecipato al bando del Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MiBAC) avente ad oggetto “Fondo per la promozione della lettura, della tutela e della valorizzazione del patrimonio librario”. Il MiBAC in data 20 novembre ha comunicato via pec a questo Servizio l’assegnazione di un contributo per la tutela e la valorizzazione del patrimonio librario, per un importo pari a € 16.165,62 per l’anno 2018.
Si ritiene quindi utile e opportuno procedere secondo quanto previsto all’art. 106 comma 1 lettera b) e comma 7 del DLgs 50/2016 e successive modificazioni ed integrazioni con un affidamento supplementare del servizio di digitalizzazione di materiale analogo a quello relativo al precedente contributo e al conseguente impegno di spesa pari ad Euro 16.165,62 IVA compresa .
Si provvederà in particolare alla digitalizzazione di libri della Sezione Manoscritti e rari, un tempo appartenuti alle famiglie Benso di Cavour, Alfieri di Sostegno e Ricardi di Netro, o illustranti l'attività tipografico-editoriale dei secoli XV-XVIII. Tale intervento risponde alla necessità di tutelare tale materiale documentario, nonché di potenziare gli interventi per la sua valorizzazione.
Al pari la digitalizzazione della documentazione relativa alla proposta di Giuseppe Pomba, i primi anni di funzionamento della Civica e le innovazioni introdotte da Alberto Geisser con la creazione della rete delle biblioteche circolanti, oltre a tutelare libri di limitata diffusione, servirà a diffondere la conoscenza degli uomini e delle iniziative che rappresentano la base dell'attuale Servizio Biblioteche della Città di Torino.
Trattandosi della stessa tipologia di servizio appena aggiudicato e non alterando la natura generale del contratto l’affidamento supplementare risulta giustificabile ed ammissibile ai sensi del sopracitato articolo ed stato inoltre previsto nel Capitolato di gara (art. 3, comma 7); riveste carattere di urgenza non sussistendo i tempi per la completa realizzazione del servizio con quelli previsti dal MiBAC e risulterebbe antieconomico per questa Civica Amministrazione bandire una nuova gara. La modifica del contratto non eccede il 50 per cento del valore del contratto iniziale come previsto all’articolo 106 comma 7 del DLgs 50/2016 e s.m.i..
Per le considerazioni e motivazioni prima esposte è stata quindi interpellata la suddetta la Società SPACE S.p.A di Prato che ha confermato l’offerta economica presentata in sede di gara (RDO 1934011 del 23 aprile 2018), le stesse condizioni, clausole, specifiche tecniche e prescrizioni del Capitolato speciale d’appalto relativo alla gara testé citata.
I controlli sulla veridicità delle dichiarazioni presentate dalla Società Space relativamente al possesso dei requisiti di ordine generale hanno avuto esito positivo e sono in corso di validità.
Risulta pertanto utile e opportuno procedere con il presente provvedimento all’autorizzazione dell’affidamento del servizio supplementare a favore della SPACE S.p.A con sede legale in Prato - via Torelli n, 24 - P.IVA 02658200924 e C.F 01728860972 per un
importo complessivo pari a € 16.165,62 (IVA compresa ). La spesa verrà inserita nella variazione del programma biennale 2018-2019 di acquisti di beni e di servizi di prossima approvazione.
Ai sensi del Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 non è stata richiesta, per questo appalto, la redazione del D.U.V.R.I., in quanto trattasi di mera fornitura senza installazione.
Al presente affidamento, come previsto all’art. 32, comma 10, lettera a) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. non si applica il termine dilatorio di cui al comma 9 del medesimo articolo, trattandosi di servizio supplementare in esito a gara espletata mediante ricorso al MEPA.
Si dà atto che l’esigibilità dell’obbligazione relativa al presente provvedimento avverrà entro il 31 dicembre 2018.
Relativamente al servizio supplementare, in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 63 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino n. 357, si procederà alla stipulazione del contratto.
Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.Lgs.
118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs. 126/2014.
Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione “Amministrazione Aperta”.
Si allegano in copia quali parti integranti della presente determinazione: la copia della lettera di richiesta di accettazione e conferma dell’offerta e delle clausole, condizioni e specifiche tecniche che regolano la fornitura (all. 1) e la copia dell’accettazione e conferma dell’offerta da parte della suddetta Società (all. 2).
Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente.
Tutto ciò premesso,
IL DIRIGENTE
Visto l’art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267;
Visto l’art. 74 dello Statuto della Città;
Visto l’art. 36 del Regolamento di Contabilità;
Visto l’art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014;
Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate.
Visto l’art. 7 del Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città;
Vista la vigente determinazione di delega (ex art. 6 del Regolamento di Contabilità) del Direttore dei Servizi Culturali e Amministrativi, Area Cultura ai Dirigenti dei Servizi.
DETERMINA
1. di attestare che il presente provvedimento non è soggetto alla validazione da parte della Direzione Economato in quanto non rientra tra quelli indicati nella circolare n. 2/2016 prot.
3469 del 24 marzo 2016;
2. di dare atto che gli oneri per la sicurezza, derivanti da interferenze prodotte nell’esecuzione del contratto in oggetto, sono valutati pari a zero ai sensi dell’art. 26 comma 3 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.;
3. di attestare che il servizio di cui trattasi rientra nelle competenze d’acquisto del Servizio scrivente come stabilito all’art. 8, comma 3 del Regolamento per la disciplina dei contratti della Città di Torino;
4. di autorizzare, ai sensi dell’articolo 106 comma 1 lettera b) e comma 7 del DLgs 50/2016 e s.m.i. e per le motivazioni espresse in narrativa, l’affidamento del servizio supplementare in oggetto alla Società SPACE S.p.A con sede legale in Prato - via Torelli n, 24 - P.IVA 02658200924 e C.F 01728860972 (cod. cred. 200268M);
5. di dare atto che la succitata Società sarà tenuta ad eseguire il servizio alle medesime condizioni contrattuali della gara originaria in narrativa richiamata;
6. di dare atto che la suddetta Società, a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, presterà garanzia definitiva, in ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 103 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e dall’art. 66 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città, così come anche previsto dall’art. 8 del Capitolato di gara;
7. di autorizzare l’impegno di spesa di € 16.165,62 (imponibile € 13.250,51 oltre all’IVA in ragione del 22% pari a € 2.915,11), con la seguente imputazione:
Importo Anno Bilancio
Capitolo e Articolo COEL
UEB Scadenza Obbligazione
Mis sion e
Progra m ma
Titolo
Macro Aggrega to 16.165,62 2018 48800/
7/0000 025 31/12/2018
05 02 1 03
Descrizione capitolo e articolo
BIBLIOTECHE CIVICHE – ACQUISTO DI SERVIZI - TUTELA DEL PATRIMONIO LIBRARIO DELLE BIBLIOTECHE -
VEDASI CAP. 6450 ENTRATA Conto Finanziario n°
U.1.03.02.99.999
Descrizione Conto Finanziario ALTRI SERVIZI DIVERSI N.A.C.
La suddetta somma è finanziata dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali con Decreto n.1082 del 16/11/2018 del Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali accertata con determinazione n. cron. 263 del 28 novembre 2018, n. mecc. 2018 37385/025.
Numero accertamento 2018 13803 da riaccertare come segue:
Importo Anno Bilancio
Capitolo e articolo
UEB Scadenza obbligazione
Titolo Tipologia Categoria
16.165,62 2018 6450/0 025 31/12/2018 2 101 01
Descrizione capitolo e articolo
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI - CONTRIBUTO PER LA TUTELA DEL PATRIMONIO LIBRARIO - VEDASI CAP. 48800/7 SPESA
Conto Finanziario n° Descrizione conto finanziario E.2.01.01.01.001 Trasferimenti correnti da Ministeri
8. di dare atto che al presente affidamento, come previsto all’art. 32, comma 10, lettera a) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. non si applica il termine dilatorio di cui al comma 9 del medesimo articolo, trattandosi di servizio supplementare in esito a gara espletata mediante ricorso al MEPA;
9. di dare atto che la suddetta Società, a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, presterà garanzia definitiva, in ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 103 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e dall’art. 66 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città, così come anche previsto dall’art. 8 del Capitolato di gara;
10. di dare atto, per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, che verranno rispettate le disposizioni dell’art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari;
11. di dare atto che, ai sensi dell’art. 31, commi 1 e 2, del D.lgs. 50/2016, Responsabile del Procedimento è il dott. Stefano Benedetto;
12. di dare atto che la presente determinazione non è pertinente alle disposizioni contenute nelle circolari prot. 9649 del 26.11.2012 “Razionalizzazione controllo della spesa per utenze”, prot. 16298 del 19.12.2012 e prot. 9573 del 30 luglio 2013 “Disposizioni in materia di valutazione dell’impatto economico”;
13. di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell’art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole.
Torino, 30 novembre 2018 IL DIRIGENTE A.I.
dott. Stefano Benedetto
Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria.
IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Paolo LUBBIA
