MANIFESTAZIONI
DETERMINA 731 DEL 18/02/2019
OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL'UTILIZZO DI SALE DEL PALAZZO DELLA GRAN GUARDIA PER IL GIORNO 19 MAGGIO 2019 - USACLI - COMITATO PROVINCIALE DI VERONA.
LA DIRIGENTE DELL’U.O. MANIFESTAZIONI
Premesso che USACLI – Comitato Provinciale di Verona ha richiesto l’utilizzo della sala convegni del Palazzo della Gran Guardia per il giorno 19 maggio 2019 del Palazzo della Gran Guardia per la realizzazione di un convegno sul benessere;
Vistoto il parere favorevole della Giunta comunale Rep. 167 nella seduta del 4.02.2019 per la concessione della sala convegni del Palazzo della Gran Guardia per il giorno 19 maggio 2019 con applicazione della tariffa promozionale, vista la valenza sociale dell’iniziativa, come disposto dalla deliberazione di Giunta n. 111/2018, su proposta del Dirigente del Sport e Tempo Libero Edilizia Sportiva, responsabile dell'istruttoria;
Ritenuto di poter procedere in conformità;
Vista la deliberazione di Consiglio n. 18 del 12 marzo 2018, dichiarata immediatamente eseguibile, che ha approvato il bilancio di previsione 2018 e il pluriennale per gli esercizi 2018, 2019, 2020, nonché il Decreto del Ministero dell’Interno del 07/12/2018 pubblicato sulla G.U. n.292 che ha differito al 28 febbraio 2019 il termine per l’approvazione del bilancio di previsione finanziario 2019-2021;
Visti:
- il decreto legislativo 18.08.2000 n. 267 e successive modifiche e integrazioni ed, in particolare, gli artt.107, 151 comma 4, 163, 183 e 192;
- il decreto legislativo 12.04.2006 n. 163 e successive modifiche e integrazioni ed, in particolare, gli artt. 10, 11 co.2, 13, 86, 87 e 125 e il d.p.r. 207/2010;
- l’art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 così come modificato dagli artt. 6 e 7 del DL 187 del 12/11/2010;
- l’art. 80 dello Statuto comunale;
- il regolamento per la disciplina dei contratti;
D E T E R M I N A
di accogliere la richiesta presentata da USACLI – Comitato Provinciale di Verona – Via Interrato dell’Acqua Morta 22 - 37129 – Verona c.f. 02565680234 - per l’utilizzo di sale presso il compendio della Gran Guardia come indicato.
Protocollo N.0061403/2019 del 19/02/2019
Firmatario: PIGNATELLI ALESSANDRO
Il costo di concessione giornaliero delle sale è così quantificato:
19 maggio 2019
sala convegni €. 200,00 oltre IVA 22%
per un totale di € 200,00 oltre IVA 22% per complessivi € 244,00.
di disporre la pubblicazione del presente atto all’albo pretorio ai fini della generale conoscenza e dell’adempimento degli obblighi di pubblicazione sul portale del Comune di Verona dei dati previsti dal D.Lgs 33 del 14 marzo 2013;
STABILISCE SUBORDINATAMENTE ALL’OSSERVANZA DELLE SEGUENTI CONDIZIONI E PRESCRIZIONI CHE:
la medesima Società concessionaria provveda al pagamento al Comune, in forma anticipata, almeno due giorni prima dell’utilizzo e con obbligo di consegna di copia della ricevuta di avvenuto pagamento all’ufficio manifestazioni, da effettuarsi presso:
UNICREDIT BANCA SpA – agenzia di Verona - Piazza Renato Simoni - alle seguenti coordinate bancarie:
Codice IBAN - IT 96 B 02008 11725 000003465410;
della somma complessiva di € 244,00 quale canone d’uso per l’utilizzo delle sale sopra indicate del Palazzo della Gran Guardia, da introitare al cap. 11850, bilancio 2019;
Nel caso di concessione di utilizzo a tariffa promozionale, l’assistenza tecnica audio e video per l’utilizzo della sala convegni, andrà opportunamente attivata dal concessionario con costi a carico del concessionario stesso.
La Ditta incaricata del servizio di assistenza tecnica audio video è la ditta:
BENITO SETTI AUDIOVISIVI SRL Via Gardesana 61
37012 Bussolengo Vr
Responsabile tecnico: Setti Ivan cell. 3357151218 Mail: info@settiaudiovisivi.it
Tel. 045 8201834 – fax 045 8276746
La presenza di un tecnico della ditta appaltatrice del servizio di assistenza audio e video della sala convegni e sala auditorium deve essere sempre garantita durante tutte le attività congressuali, anche in presenza di altre ditte di service che i concessionari abbiano eventualmente incaricato per allestimenti e/o fornitura di apparecchiature tecniche di supporto non in dotazione.
L’orario di apertura del Palazzo della Gran Guardia è dalle ore 08,00 alle ore 21,00 dal lunedì alla Domenica.
Per le concessione di utilizzo a tariffa promozionale i costi relativi alla presenza del personale di portineria, oltre l’orario sopra indicato, opportunamente attivata dal concessionario con congruo preavviso, saranno a carico del concessionario stesso.
La Ditta incaricata al Servizio di Portineria è: da definire
In considerazione del prestigio dell’immobile, considerato a tutti gli effetti monumento storico, è fatto divieto, ai concessionari, di vendita diretta al pubblico, ed è solamente consentita l’attività di esposizione promozionale, come stabilito con disposizione Sindacale n. 101811 ID del 29.06.2006.
Si segnala inoltre che il servizio ordinario di pulizia viene effettuato tutti i giorni, tranne la domenica e i giorni festivi infrasettimanali, dalle ore 6,00 alle ore 10,00, conseguentemente per gli allestimenti che terminano dopo tale fascia oraria o per altre Vostre necessità, il servizio di pulizie (straordinario) va attivato a carico del concessionario.
Le pulizie a fine utilizzo devono essere effettuate a carico del concessionario entro 1 ora dopo la fine dell’evento stesso.
CONDIZIONI E PRESCRIZIONI AI FINI DELLA SICUREZZA D.Lgs 81/2008
ex D.Lgs. 626/94 PER LA CONCESSIONE DELLE SALE DELLA GRAN GUARDIA Il Concessionario dovrà rispettare la capienza dei singoli ambienti come dalla licenza di agibilità rilasciata dalla competente Commissione di Vigilanza Pubblico Spettacolo, ai sensi dell’art. 80 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773 e dell’art. 19 del D.P.R. 24 luglio 1977, n.
616, fissata in:
Sala Buvette capienza n. 400 - posti a sedere n. 300 - 1° piano
Sala Auditorium capienza n. 692 – posti a sedere: platea p.t. 560 e galleria 1°
p. 120 - oltre 7 posti tavoli relatori e n. 130 posti sul palco in caso di spettacoli Sala Polifunzionale capienza n. 400 posti - 2° piano
Sala Convegni capienza n. 214 posti - 3° piano – oltre n. 5 posti tavolo relatori Sale Espositive capienza n. 625 posti - 3° piano (nobile)
Loggiato capienza n. 620 posti (300 lato A – 320 lato B) - 1° piano loggia
Il Concessionario dovrà inoltre predisporre:
una squadra di incaricati all’emergenza presente in ogni singola sala utilizzata, composta da due addetti adeguatamente formati;
- all’emergenza incendio ai sensi del D.M. 10.03.1998 art.7 per attività almeno a rischio di incendio medio (formazione corso 8 ore);
- all’emergenza di Primo soccorso ai sensi del D.Lgs. 81/2008 art. 45 e del Decreto Ministeriale n.388 del 15.07.2003 (formazione corso 12 ore); detti incaricati, sempre presenti durante l’evento (manifestazioni, mostre, convegni, ecc.), nel caso la manifestazione - evento occupi più piani contemporaneamente, dovranno essere
almeno uno per piano, indipendentemente dall’affluenza; tali incaricati addetti dovranno preventivamente presentarsi al referente comunale preposto ed essere adeguatamente individuabili tramite divisa o cartellino di riconoscimento; detti addetti avranno anche l’incarico di verificare che l’affluenza di pubblico non superi la capienza delle sale sopra indicate e stabilite nella licenza di agibilità del 27 luglio 2001;
che tutte le vie d’esodo siano mantenute sgombre, come stabilito dal DM 19 Agosto 1996 sulle norme di prevenzione incendi di pubblico spettacolo; nel caso di utilizzo contemporaneo di sale interne e loggiato, l’occupazione di quest’ultimo dovrà essere organizzata in maniera tale da garantire un regolare deflusso degli utenti delle sale interne fino all’esterno dell’edificio e anche il numero di cancelli aperti dovrà essere adeguato alla capienza; in caso di utilizzo del solo loggiato, dovranno rimanere in posizione aperta almeno due cancelli per tutta la durata dell’evento (si aprono in controesodo); per evitare l’accesso di estranei dovranno essere utilizzati sistemi alternativi alla chiusura dei cancelli (sorveglianza, delimitazioni visive facilmente rimuovibili in caso di emergenza);
che in occasione di ogni evento, anche contemporaneo ad altri, ogni squadra di addetti all’emergenza ritiri dalla portineria:
-una Cassetta con le attrezzature minime per gli interventi di primo soccorso;
-un giubbotto catarifrangente per ogni addetto, da indossare in caso di emergenza;
-copia del Piano di Gestione dell’Emergenza corredato di planimetrie;
-riepilogo sintetico delle indicazioni di rispetto specificate per ogni singola sala;
Tutto il materiale dovrà essere restituito in portineria a fine evento.
dare comunicazione del nominativo di un proprio referente organizzativo e di un eventuale sostituto e relativo un recapito di reperibilità, sempre presente durante le operazioni di allestimento, evento e disallestimento, per il rispetto delle condizioni di sicurezza sopra indicate.
Inoltre, prevedere:
il personale per l’accoglimento;
il posizionamento di cartelli indicanti gli accessi e i percorsi e, successivamente rimuoverli e ripristinare il tutto a regola d'arte;
è fatto DIVIETO di affissioni interne ed esterne a mura, pareti, porte, vetrate e mobilio; allestimenti e/o personalizzazioni devono essere fatte nel rispetto della struttura senza intaccarne in alcun modo la struttura stessa, quindi solo su strutture autoportanti;
provvedere, a proprie cure e spese, a tutti gli eventuali servizi e pertinenze straordinari necessari all’incontro (pulizie, registrazioni video e audio, proiezioni, installazioni linee telefoniche e digitali, guardaroba, presenza di più tecnici) nonché provvedere alla custodia e sorveglianza;
la somministrazione di cibi e bevande in occasione di manifestazioni temporanee necessita di presentazione di SCIA al Commercio nel caso di gestione diretta della somministrazione, nel caso che la somministrazione sia effettuata tramite un catering non necessita nulla in quanto il servizio è autorizzato a monte.
tutti gli impianti installati ad opera degli organizzatori (palchi, impianti luce, impianti di diffusione sonora ecc.) devono essere certificati da un tecnico abilitato.
deve richiedere apposita autorizzazione al competente Ufficio Tributi del Comune e provvedere al relativo pagamento della tassa di affissione per manifesti, locandine , striscioni, banner, stendardi, etc. che pubblicizzano la manifestazione. Tale adempimento deve essere rispettato anche nel caso di esposizione di autovetture a titolo di sponsorizzazione;
essere autorizzato per eventuali momenti musicali e/o danzanti, da svolgersi solamente in spazi adeguatamente predisposti all’uopo con esclusione del Loggiato se non con l’utilizzo di musica in diffusione con esclusione di esibizioni live di band musicali, con l’osservanza dei limiti nelle emissioni sonore, da verificare presso il Coordinamento Ambiente del Comune di Verona e rispettare comunque il termine orario delle 24,00 e dotarsi di relativa autorizzazione del competente Ufficio ai sensi dell’art. 15 del vigente regolamento in materia di disciplina di attività rumorose e, provvedere, inoltre, alla comunicazione S.I.A.E. e pagamento dei relativi diritti;
stipulare una Polizza Assicurativa contro i rischi della Responsabilità Civile verso Terzi R.C.T. conseguente all'utilizzo del bene comunale con un massimale minino unico di €.
2.500.000,00= (euroduemilionicinquecentomila/00) per danni fisici a persone, da trasmetterne al Servizio Manifestazioni. Resta inteso che in ogni caso l'Amministrazione Comunale rimane estranea ad ogni tipo di responsabilità e costo relativo all’evento manifestazione;
·la concessionaria ha, altresì, l’obbligo della presentazione di una cauzione, in forma di fideiussione o assegno bancario non trasferibile o polizza assicurativa, dell’importo minimo di €. 7.000,00 (eurosettemila/00) a copertura di eventuali danni arrecati all’immobile;
nessuna responsabilità potrà far carico all'Amministrazione Comunale per eventuali danni a persone o cose, inosservanze di legge od anomalo comportamento connesso allo svolgimento dell’incontro, all'uso di tutto quanto sopra descritto e/o al mancato rispetto delle condizioni dettate con il presente provvedimento;
la concessionaria è infine obbligata al totale rispetto delle prescrizioni tecniche necessarie per la tutela del compendio della Gran Guardia che saranno indicate dal competente Settore Lavori Pubblici e al rispetto del divieto di fumo in tutte le sale concesse;
la consegna della sale richieste sarà formalizzata con la firma di un verbale di consegna, in cui saranno evidenziati gli ambiti delle aree in concessione d’uso e lo stato di conservazione del bene, da parte del concessionario.
la richiesta di permessi temporanei di carico e scarico merci andrà inoltrata almeno 5 giorni prima della manifestazione. La richiesta, con indicazione del tipo di manifestazione, dei giorni per i quali viene richiesto il permesso, il tipo di automezzo e la targa, andrà indirizzata alla e-mail: manifestazioni@comune.verona.it ;
Firmato digitalmente da:
Il Dirigente
ALESSANDRO PIGNATELLI / ArubaPEC S.p.A.
