CAPITOLATO PRESTAZIONALE
CONDIZIONI GENERALI DELL’AFFIDAMENTO
- Il concorrente deve possedere nel proprio organico un soggetto abilitato ai sensi della Legge n. 150/2000 e ss.mm.ii. incaricato della responsabilità del servizio;
- Il concorrente deve essere in possesso dei requisiti di capacità a contrarre con la pubblica amministrazione;
- Il concorrente deve aver svolto le medesime prestazioni oggetto della presente gara presso pubbliche amministrazioni per almeno n. 2 anni negli ultimi 5;
- L’affidamento ha durata di n. 1 anno, con facoltà di rinnovo per un ulteriore anno a discrezione dell’Amministrazione aggiudicatrice;
- L’importo a base d’asta è pari a € 10.600,00 oltre IVA;
- L’affidamento del servizio avverrà secondo il criterio del prezzo più basso.
MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO
Ai fini di un’adeguata esecuzione del servizio, l’aggiudicatario dovrà:
- presentare, entro 30 giorni dalla sottoscrizione del contratto di servizio, un piano di comunicazione finalizzato a veicolare nel modo più efficace possibile le attività dell’Amministrazione comunale;
- collaborare con l’Amministrazione comunale nella promozione e gestione di tutte le iniziative di comunicazione interna ed esterna;
- curare i rapporti con gli organi politici dell’Ente per quanto attiene la comunicazione istituzionale verso i mezzi di comunicazione di massa;
- curare i rapporti con tutti i mezzi di comunicazione di massa, al fine di veicolare nella maniera più capillare ed esauriente possibile le attività dell’Ente;
- redigere note e comunicati stampa, articoli, interviste, ecc. sulle attività dell’Amministrazione Comunale e, in generale, eseguire tutte le mansioni necessarie alla massima divulgazione di tali attività, garantendo la stesura e l’invio di almeno n. 20 comunicati stampa al mese;
- curare la redazione di testi, relazioni, schede informative ed ogni altro documento, atto a supportare l’attività degli organi politici dell’Ente;
- curare la comunicazione mediante tutti i principali social network (Facebook, Istagram, Twitter, ecc.), garantendo la pubblicazione di almeno n. 20 post mensili, nonché il monitoraggio periodico sui profili;
- predisporre specifiche rassegne stampa sulle attività dell’Ente destinate agli amministratori e agli uffici comunali;
- collaborare alla cura delle sezioni del sito Internet comunale dedicate all’informazione istituzionale e contenenti i comunicati e la rassegna stampa;
- inserire sul sito Internet della propria impresa la rassegna stampa prodotta per l’Amministrazione comunale;
- organizzare, su richiesta dell’Amministrazione comunale, conferenze stampa su temi e attività indicati dall’Ente, a San Gimignano od occasionalmente in altri luoghi, garantendo la presenza del giornalista individuato come “Responsabile del servizio di comunicazione ed informazione dell’attività istituzionale ed amministrativa del Comune di San Gimignano” (o suo sostituto) e curando tutte le mansioni ad esse relative (invito dei giornalisti, comunicati stampa, cartelline stampa, documentazione informativa, conduzione della conferenza stampa, ecc.);
- garantire la disponibilità alla realizzazione o collaborazione alla realizzazione dell’eventuale notiziario comunale e di ogni altra eventuale pubblicazione, monografica o periodica, che l’Amministrazione comunale dovesse decidere di promuovere, secondo modalità e costi da concordare successivamente fra le parti in separati atti, nel rispetto della normativa disposta dal D.Lgs. n. 50/2016.
L’aggiudicatario si obbliga a garantire la presenza di almeno n. 1 giornalista, presso il Municipio o in altre sedi indicate dall’Ente:
- ai fini dell’ordinario svolgimento del servizio, in giorni concertati con l’Amministrazione comunale, per non oltre 4 volte al mese;
- al fine di partecipare alle adunanze del Consiglio Comunale o ad altre iniziative dell’Amministrazione comunale, ogniqualvolta l’Ente ne faccia esplicita richiesta con un preavviso di almeno 24 ore, per non oltre n. 2 volte al mese.
