C OMUNE DI V ALSAMOGGIA
Città Metropolitana di Bologna
Area affari generali, Innovazione, Demografici, Decentramento Servizio Affari Generali, Innovazione, Controlli
DETERMINA N. 775 DEL 14/12/2021
OGGETTO: ATTIVAZIONE SERVIZI POSTALI PER L’ANNO 2022 – IMPEGNO DI SPESA
IL RESPONSABILE P.O.
Preso atto del modello organizzativo del Comune di Valsamoggia con riferimento specifico ai servizi postali, che prevede che tutta la corrispondenza venga convogliata in un unico punto di raccolta e considerata la necessità di intercettare la corrispondenza indirizzata agli ex Comuni fusi e al Servizio di Polizia Locale presso la sede distaccata di Monteveglio;
Considerato che non sarebbe comunque possibile utilizzare il personale comunale per ritirare la posta arrivata presso gli uffici postali dei vecchi Comuni in quanto occorre concludere in giornata le operazioni di protocollazione e scansione della posta in arrivo;
Riscontrato che:
• Poste Italiane S.p.A. mette a disposizione degli utenti il Servizio “Seguimi”, con cui è possibile convogliare su un unico punto di consegna (casella postale presso l'ufficio postale di Valsamoggia - località Bazzano) la corrispondenza prima recapitata nelle sedi corrispondenti ai Comuni fusi, per un costo complessivo di Euro 278,30 (IVA compresa) per la durata di 12 mesi;
• Poste Italiane S.p.A. mette a disposizione degli utenti, inoltre, il noleggio di una casella postale presso l'ufficio postale di Valsamoggia - località Bazzano, al fine di ritirare unicamente presso l'ufficio postale di Bazzano tutta la posta che deve pervenire al Comune di Valsamoggia, per un costo complessivo di Euro 200,00 (IVA compresa) per la durata di 12 mesi;
• i suddetti servizi non sono altrimenti rinvenibili su ME.PA. di CONSIP né su IntercentER;
Preso atto che già per gli anni precedenti sono stati attivati il servizio Seguimi oltre al noleggio di una casella postale presso l'ufficio postale di Valsamoggia - località Bazzano, e tale scelta si è rivelata adeguata per il Comune e coerente con i principi di efficacia, economicità ed efficienza dell'azione amministrativa;
Ritenuto necessario e opportuno dare piena attuazione al modello organizzativo del Comune di Valsamoggia e soprattutto, proseguire la positiva esperienza maturata negli anni precedenti e rendere operativo sin dal 01/01/2022 il servizio Seguimi oltre al noleggio di una casella postale presso l'ufficio postale di Valsamoggia - località Bazzano, al fine di ritirare unicamente presso l'ufficio postale di Bazzano tutta la posta che deve pervenire al Comune di Valsamoggia, sottoscrivendo all'uopo i modelli contrattuali predisposti da Poste Italiane S.p.A.;
Dato atto che, dovendosi procedere all'attivazione dei suddetti servizi, gli oneri economici derivanti pari a complessivi Euro 478,30 trovano copertura sul cap. 2240 art. 2 “Spese postali e telegrafiche” competenza 2022 del bilancio di previsione pluriennale 2021/2023 del Comune di Valsamoggia approvato;
Dato atto, inoltre, che la spesa necessaria per il pagamento di tassate che perverranno al Comune di Valsamoggia nel corso dell'anno 2022 sarà impegnata dal Responsabile del Servizio Decentramento;
Visto il Decreto prot. n. 9176 del 27/02/2021 di conferimento alla sottoscritta dell’incarico di Responsabile del Servizio Affari Generali, Innovazione, Controlli del Comune di Valsamoggia fino al 31/12/2021;
Richiamati:
• la deliberazione del Consiglio Comunale n. 67 del 5 maggio 2021, dichiarata immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione finanziario per il periodo 2021/2023;
• la deliberazione di Giunta Comunale n. 26 del 5 maggio 2021, dichiarata immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2021/2023 e contestualmente sono stati attribuiti i relativi fondi e assegnate le risorse;
Visti inoltre:
● il D.Lgs. n. 267/2000, e successive modifiche e integrazioni;
● il D.Lgs. n. 118/2011, e successive modifiche e integrazioni;
● il D.Lgs. n. 165/2001;
● il Regolamento comunale di contabilità;
● il Regolamento comunale sui controlli interni;
● l’art. 53, comma 5, del vigente Statuto comunale che prevede “I responsabili degli uffici e dei servizi adottano gli atti e i provvedimenti amministrativi, compresi quelli che impegnano l’amministrazione verso l’esterno, in esecuzione degli indirizzi conferiti dagli organi di governo. Essi hanno autonomi poteri di spesa e di organizzazione delle risorse umane e strumentali, nell’ambito degli obiettivi assegnati”;
● il Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
Richiamati inoltre:
● l’articolo 183, comma 8, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, il quale dispone che: “Al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il responsabile della spesa che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l’obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole del patto di stabilità interno; la violazione dell’obbligo di accertamento di cui al presente comma comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa. Qualora lo stanziamento di cassa, per ragioni sopravvenute, non consenta di far fronte all’obbligo contrattuale, l’amministrazione adotta le opportune iniziative, anche di tipo contabile, amministrativo o contrattuale, per evitare la formazione di debiti pregressi”;
● l’art. 1, commi 819-830 della legge 30.12.2018, n.145;
Ritenuto di provvedere in merito e di assumere il conseguente impegno a carico del Bilancio, con imputazione agli esercizi nei quali l’obbligazione viene a scadere;
Atteso che la presente determinazione diventerà esecutiva, ai sensi dell’art. 183 – comma 7 – del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267, dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del Responsabile del Servizio Finanziario;
Dato atto che il presente provvedimento sarà pubblicato nella apposita sezione del sito web ai sensi del Decreto Legislativo n. 33/2013;
D E T E R M I N A
1. Di attivare dal 1/01/2022 per il Comune di Valsamoggia il Servizio “Seguimi” ed il noleggio di una casella postale presso l'ufficio postale di Valsamoggia - località Bazzano, al fine di ritirare unicamente presso l'ufficio postale di Bazzano tutta la posta che deve pervenire al Comune di Valsamoggia – CIG Z14345B293;
2. di impegnare, ai sensi dell’articolo 183 del D.Lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato allegato 4/2 al D.Lgs. n. 118/2011, la somma di € 478,30 (IVA compresa) corrispondente ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili;
3. Di imputare la somma di € 478,30 in relazione all’esigibilità dell’obbligazione sul Capitolo del Piano Esecutivo di Gestione 2021/2023 risultante nel prospetto riepilogativo riportato in calce alla presente per formarne parte integrante e sostanziale, dando atto che alla liquidazione della suddetta spesa si provvederà tramite il Servizio Economato e con cassa economale;
4. Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 183, comma 8, del D.Lgs. n. 267/2000, che il seguente programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica di cui all’articolo 1, commi 819-830, della Legge 30.12.2018, n. 145:
Data esecuzione della prestazione
Data emissione della fattura
Scadenza pagamento
Importo
Gennaio-dicembre 2022 Gennaio-dicembre 2022
Gennaio-dicembre 2022
Euro 478,30
5. Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all’articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell’azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del sottoscritto Responsabile;
6. Di dare atto che il presente provvedimento, oltre all’impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell’Ente;
7. Di dare atto che la liquidazione e il pagamento verranno effettuati con riferimento alle norme e procedure vigenti.
Il visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria di cui all’art. 183, 7° comma, del D.Lgs. 267/2000, sarà apposto su foglio separato, quale allegato al presente atto, parte integrante, formale e sostanziale dello stesso.Il visto di regolarità co
IL RESPONSABILE P.O PATRIZIA SAGGINI
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Movimenti Contabili:
Tipo Movimento
Esercizio Missione e Programma
Movimento CIG CUP Importo
Impegno 2022 01 02 478,30
Capitolo/Articolo 2240/2 SPESE POSTALI E TELEGRAFICHE - CORRISPONDENZA IN ARRIVO Soggetto POSTE ITALIANE SPA
Firmato digitalmente da: Patrizia Saggini Data: 14/12/2021 12:43:06
