FIRENZE,15/01/2020 RELAZIONE
Oggetto: Avvio procedura negoziata per la stipula di un accordo quadro per l'attività di trasloco e facchinaggio per le Strutture INAIL dislocate sul territorio regionale della Toscana.
CIG: 7325384A1A
In data 7 gennaio 2020 il Processo Formazione ha segnalato a questo Ufficio che presso Villa Tornabuoni Lemmi nelle giornate del 17 e 18 gennaio p.v. si terrà un convegno per il quale sarà impiegata anche la stanza cd. del Paliotto, collocata al piano terra della Struttura; il Processo sopradetto ha rappresentato l’esigenza di un intervento di facchinaggio, da eseguirsi prima dell’avvio del corso in questione, per spostare un mobile qui presente.
Presso il locale sopra menzionato, infatti, qualche mese fa era stato posizionato il bancone da reception in legno della lunghezza di circa 4,5 metri e proveniente dall’immobile dismesso di via Bufalini.
Per poter realizzare tale spostamento risulterà necessario procedere allo smontaggio del bancone e alla sua ricomposizione in una stanza attigua, perché vi rimanga stabilmente.
A tal fine, con mail dell’8 gennaio c.a. questo Ufficio ha chiesto alla ditta Fratini, affidataria dell’Accordo quadro per il servizio di facchinaggio con questa Direzione regionale, di formulare un preventivo di spesa per l’attività di movimentazione della mobilia.
La ditta Fratini, all’esito di un sopralluogo, presa visione del bene da movimentare, considerate le attrezzature all’uopo necessarie, ha previsto n. 3 ore di lavoro con l’impiego di 3 persone, delle quali una con mezzo di portata 1,5 t, per una spesa complessiva di € 215,76 (prev. 03/2020 del 8/1/2020).
Come sopra detto, la ditta Fratini è affidataria dell’Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso le Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana (determina n. 919 del 16 maggio 2018).
L’art. 8 dell’Accordo medesimo regola le possibili modalità di affidamento del servizio, il quale può avvenire con o senza un preventivo sopralluogo e quindi anche senza una preventiva quantificazione dei costi da parte della ditta, fermo restando la necessità di avviare i lavori avendo una chiara determinazione delle ore e delle attività da eseguire.
Al fine di giungere ad una esatta determinazione delle ore e dei mezzi necessari per eseguire il servizio dalla ditta Fratini ha effettuato un sopralluogo, trasmettendo poi un riepilogo dei costi, determinati in applicazione dei prezzi contrattuali dell’Accordo quadro.
In base al contratto vigente i singoli contratti attuativi si concludono con la ricezione di un ordine di servizio, contenente i tempi, le modalità, i luoghi di esecuzione e quanto altro necessario per l’esecuzione della prestazione.
L’importo sopradetto di € 215,76 oltre iva è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio) che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa nei limiti di un dodicesimo del bilancio di previsione provvisorio 2020.
Tutto ciò premesso, tenuto conto della nota della DCPBC con la quale si rappresenta che durante l’esercizio provvisorio gli impegni 2020 per le spese non obbligatorie potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili ed indilazionabili ed entro i limiti contabili sopradetti, si rappresenta che il presente affidamento e il relativo impegno contabile risulta necessario e indifferibile al fine di consentire la regolare tenuta dell’evento già programmato presso lo stabile in oggetto.
Tanto premesso, tenuto conto:
• dell’importo dell’affidamento pari a € 215,76 oltre iva;
• che la ditta Fratini è aggiudicataria e ha sottoscritto in data 24 luglio 2018 con questa Direzione un Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana;
• che tale Accordo quadro disciplina le modalità di affidamento dei singoli servizi;
si propone l’affidamento alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco dei lavori di facchinaggio per la movimentazione di alcuni arredi a Villa Tornabuoni Lemmi - Firenze.
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Si chiede contestualmente l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa per l’importo sopraindicato. Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI
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