Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB

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VIA C. BONCOMPAGNI, 41 – 20139 MILANO – TEL. 02/62586800 – E-mail: [email protected] - PART. IVA 00968951004 COD. FISC. 01165400589

R E L A Z I O N E

Alla

RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA S E D E

OGGETTO: CIG ZD5270B9B4 - servizio di assistenza tecnica ordinaria e straordinaria postazioni Macintosh.

Contratto durata anni 2+2.

Con relazione della direzione tecnica del 01/02/2019 è stata manifestata la necessità di dare continuità al servizio in oggetto indicato, mediante la stipula di un nuovo contratto di appalto. A tal proposito la stessa direzione ha provveduto alla redazione del capitolato tecnico e alla predisposizione dell’elenco di aziende del settore preventivamente interpellate e selezionate, alle quali inviare la richiesta di preventivo.

Sulla base della spesa stimata dalla direzione tecnica in €/anno 2.000,00 per la voce canone ordinario, ai quali si aggiungono altri € 2.000,00 per eventuali interventi straordinari, per un importo totale presunto, per la durata del contratto di anni 2+2, pari a € 16.000,00 escluso Iva, al fine di individuare il preventivo avente il minor prezzo, si è ritenuto poter procedere ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. A, del D.Lgs n. 50/2016, in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto e in attuazione delle nuove disposizioni contenute nella determina del Presidente del 08/02/2018 N. 65 “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”, provvedendo a richiedere la presentazione di un preventivo secondo quanto di seguito riportato, al fine di garantire l’attuazione dei principi di cui all’art. 30 del D.Lgs n. 50/2016.

Tenuto conto dell’obbligo di utilizzo della piattaforma dell’E-procurement della P.A., è stata effettuata una ricerca sul catalogo riscontrando la presenza di servizi corrispondenti alle specifiche caratteristiche dettagliate dalla direzione tecnica.

Considerato che è possibile effettuare sul Me.PA una specifica richiesta di preventivo, in data 25/02/2019 è stata predisposta ed inviata la RdO N. 2226981, a quaranta fornitori, di cui trenta fatti selezionare dal sistema mediante l’attivazione di filtri specifici, tre aziende presenti nell’elenco proposto dalla direzione tecnica e altre sette sulla base di una puntuale ricerca eseguita personalmente sul ME.PA. in data 06/02/2019.

Alla data di scadenza di presentazione dei preventivi, 13/03/2019, non risultano essere pervenuti preventivi, come attestato dal documento emesso dal Sistema di E-Procurement in data 14/03/2019.

Alla chiusura della RdO-Me.PA non avendo ricevuto alcun preventivo, al fine di adempiere puntualmente alle richieste formulate dalla direzione tecnica, si è provveduto, in data 15/03/2019, all’invio della richiesta di preventivo alle quattordici aziende selezionate dalla direzione tecnica, integrato da alcune aziende selezionate dal sottoscritto a seguito di ricerca eseguita su internet. In questa fase, in attuazione del principio di rotazione dei fornitori, art. 36 comma 1 del D.Lgs 50/2016, si è provveduto ad escludere la ditta Unit Trend S.r.l. con la quale è in scadenza il contratto per il medesimo servizio in oggetto.

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Alla data di scadenza di presentazione dei preventivi, 22/03/2019, purtroppo, anche per questa richiesta non risulta pervenuto alcun preventivo, pertanto, si è dovuto procedere, in data 29/03/2019, all’invio della richiesta di preventivo alla ditta Unit Trend S.r.l..

La Ditta Unit Trend S.r.l. ha inviato il preventivo che di seguito si dettaglia:

 canone ordinario di assistenza €/anno 1.900,00 escluso IVA;

 attività extra canone distinte per costo orario di figura professionale:

- analista/tecnico €/ora 55,00 escluso IVA;

- sistemista esperto in Reti client/server €/ore 80,00escluso IVA;

- programmatore €/ora 80,00 escluso IVA;

- spese di viaggio €/Km 0,50 escluso IVA.

Tali importi unitari rispetto al vecchio contratto stipulato in data 23/04/2015, risultano avere i seguenti aumenti:

 canone ordinario di assistenza + €/anno 200,00 escluso IVA;

 attività extra canone distinte per costo orario di figura professionale:

- analista/tecnico invariato;

- sistemista esperto in Reti client/server + €/ore 5,00 escluso IVA;

- programmatore + €/ore 5,00 escluso IVA;

- spese di viaggio invariato.

Tenuto conto che è l’unica offerta pervenuta, si è provveduto a richiedere alla direzione tecnica una pertinente valutazione di congruità, pertanto, preso atto della dichiarazione di congruità espressa dalla direzione tecnica in data 18/04/2019, si provveduto ad effettuare le verifiche normativamente previste, prendendo atto della Dichiarazione sostitutiva di certificazione, integrata dalle seguenti verifiche e certificazioni: DURC prot. N.

INPS_14362482 con scadenza il 26/06/2019, dal quale risulta che la Società risulta essere in regola con i versamenti dei premi/accessori e dei contributi; Visura Camerale documento n. P V3467378 del 17/04/2019, dalla quale risulta che non sono iscritte procedure concorsuali in corso e pregresse mediante l’attestazione presente nella stessa attestando che per la Società Unite Trend S.r.l., pertanto allo stato non sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs 50/2016.

Ai sensi del comma 11 dell’art. 103 del D.lgs 50/2016 – “Garanzie Definitive”, sulla base dei requisiti espressi dalla direzione tecnica che ha dichiarato che la Unit Trend S.r.l. è una società di comprovata solidità, capace, puntuale e altamente qualificata che ha sempre prestato il servizio professionalmente, che la stessa, inoltre, non ha mai avuto problemi di irregolarità amministrative nel corso della gestione dei contratti, pertanto si è ritenuto di non procedere alla richiesta di costituzione della garanzia, avendo ottenuto una riduzione importante dell’importo contrattuale offerto che è passato da €/anno 1.900,00 a €/anno 1.790,00.

Per quanto sopra esposto, preso atto degli esiti e della completezza della procedura esperita, della insussistenza di cause di esclusione, tenuto conto che l’affidamento rispetta i principi di cui all’articolo 30, comma 1 del D.Lgs 50/2016, in attuazione delle "Norme sull'ordinamento amministrativo-contabile", e in

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attuazione delle nuove disposizioni contenute nella determina del Presidente del 08/02/2018 N. 65

“Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 comma 2 lettera a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”, si propone di procedere all’affidamento del servizi alla Società UNIT TREND S.r.l., per l’importo complessivo pari € 3.580,00 escluso IVA per i primi due anni contrattuali.

Ove nulla osti, si procederà alla registrazione di un nuovo contratto costituito da due distinte voci:

- canone ordinario durata anni due € 3.580,00 escluso IVA;

- attività straordinarie importo presunto € 4.000,00 escluso IVA (come preventivato dalla direzione tecnica.

da registrare entrambi sulla voce U.1.03.02.09.006 - Manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine per ufficio, livello VI 01 - Manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine per ufficio, articolo 103005007 - Servizi di manutenzione di attrezzature e arredi per ufficio – M.P. 5.2 “Servizi generali ed istituzionali”, del Bilancio di previsione per il 2019, che presenta la necessaria disponibilità di competenza e cassa, come attestato dal MOA allegato.

Per quanto concerne la voce relativa al canone ordinario si provvederà alla registrazione dei relativi impegni di spesa per ogni singolo anno contabile per l’importo unitario pari a € 1.790,00, secondo i seguenti importi, con decorrenza del contratto al 01/06/2019 e scadenza al 31/05/2021:

- anno 2019 (sette mesi) - € 1.044,17 escluso IVA;

- anno 2020 (dodici mesi) - € 1.790,00 escluso IVA;

- anno 2021 (cinque mesi) € 745,83 escluso IVA.

Per la voce relativa alle attività extra canone si provvederà, nel corso del contratto, ad effettuare specifiche registrazioni sulla base delle singole esigenze manifestate dalla Direzione tecnica con liquidazione a consuntivo se attività di manodopera e fornitura di ricambi.

Considerata la valenza tecnica dell’affidamento sarà necessaria la nomina del Direttore dell’esecuzione.

Per la preventiva approvazione, si allega alla presente, la bozza della determina di affidamento e la connessa ulteriore documentazione presente agli atti.

Milano, lì 29/04/2019

IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO

Geom. Giovanni Buccolieri