Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB

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TIPOGRAFIA

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VIA C. BONCOMPAGNI, 41 – 20139 MILANO – TEL. 02/62586800 – E-mail: tipografia@inail.it - PART. IVA 00968951004 COD. FISC. 01165400589

R E L A Z I O N E

Alla

RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA S E D E

OGGETTO: CIG: Z6F23DBAB9 - servizio di riparazione e fornitura di ricambi della macchina SMYTH 160.

In data 18/05/2018 la direzione tecnica ha evidenziato la necessità della riparazione della macchina in oggetto indicata che presenta due distinte anomalie:

1. Pompa del vuoto – forte rumore e vibrazioni durante il funzionamento;

2. Motore principale della macchina – fuoriuscita di fumo e forte rumore.

In attuazione del vigente contratto di assistenza tecnica e manutenzioni ordinarie di tutto il parco macchine della Tipografia, la direzione tecnica ha chiesto e ottenuto dalla ditta Criconia Raul un primo intervento per la verifica dei problemi riscontrati dai colleghi addetti al funzionamento della macchina. La ditta a seguito di verifiche e prove ha provveduto a formalizzare, come previsto dal contratto, due distinti preventivi di spesa per ripristinare il funzionamento della cucitrice.

1. Pompa del vuoto: Preventivo n. 13 – sostituzione pompa venturi € 2.061,00; manodopera, viaggio, ecc., € 369,00 escluso IVA, per un totale pari a € 2.430,00 escluso IVA;

2. Motore principale della macchina: Preventivo n. 25 – riparazione motore elettrico € 1.633,50; manodopera, viaggio, ecc., € 468,00 escluso IVA, per un totale pari a € 2.101,50;

pari ad un importo totale di entrambi i preventivi di € 4.531,50 escluso IVA.

Sulla base dei preventivi redatti dalla ditta Criconia, per effettuare una puntuale valutazione, il sottoscritto ha interpellato la Società Smyth, casa costruttrice della macchina cucitrice, che mediante il supporto tecnico telefonico ha suggerito di effettuare delle prove sulla macchina per permettere l’individuazione dei problemi.

Con e-mail del sottoscritto del 24/05/2018 sono stati indicati i risultati delle prove effettuate dal Ns personale sulla macchina cucitrice.

La società Smyth a seguito di ulteriori richieste di informazioni ha redatto, in data 25/05/2018, un primo preventivo riguardante la riparazione di entrambi i problemi riscontrati, che in sintesi si riportano di seguito:

1. Pompa del vuoto: sostituzione pompa venturi € 2.437,58 + filtro e cartuccia € 71,00;

2. Motore principale della macchina: frizione pneumatica (relativo alla possibile soluzione del rumore del motore elettrico) € 674,89; manodopera, viaggio, ecc. (relativo ad entrambe le riparazioni dei problemi indicati ai punti 1 e 2) € 1.124,00 escluso IVA;

pari ad un importo totale di € 4.307,47 escluso IVA.

Detto ultimo preventivo è stato oggetto di valutazione da parte della direzione tecnica che con relazione del 30/05/2018 ha ritenuto che lo stesso, a fine lavori potrebbe rilevarsi enormemente più costoso, in quanto il costo della sostituzione della pompa venturi è più alto, i costi delle spese di manodopera, viaggio ecc., anche essi più alti, l’unico importo che rende il totale del preventivo più basso nel complesso è relativo alla sostituzione della frizione che secondo la direzione tecnica potrebbe non risolvere il problema e quindi elevare i costi totali finali, proponendo, pertanto, di procedere all’affidamento alla ditta CRICONIA.

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La società Smyth, successivamente, per avere certezza del preventivo redatto ha inviato un tecnico per analizzare direttamente le anomalie della macchina e, in data 07/06 u.s. ha fatto pervenire due distinti preventivi:

1. Pompa del vuoto: Preventivo n. 18/00235 – sostituzione pompa venturi € 2.437,58; filtro e cartuccia € 71,00;

manodopera, viaggio, ecc., € 769,00 escluso IVA, per un totale pari a € 3.277,58 escluso IVA;

2. Motore principale della macchina: Preventivo n. 18/00236 – motore elettrico € 1.088,00; riduttore € 380,71;

inverter € 914,06; filtro inverter € 103,22; resistenza di frenatura € 58,96; kit adattamento nuovo motoriduttore

€ 150,00; manodopera, viaggio, ecc., € 2.073,00, per un totale pari a € 4.767,95escluso IVA;

pari ad un importo totale di entrambi i preventivi di € 8.045,53 escluso IVA.

Al fine di definire alcuni aspetti dei preventivi in particolare il n. 25 della ditta CRICONIA, il sottoscritto ha provveduto a contattarla telefonicamente in quanto alcuni servizi/forniture dovranno essere quantificati a consuntivo, soprattutto la riparazione del motore elettrico del problema indicato al punto 2, perché potrebbe essere risolto mediante la sostituzione dei soli cuscinetti.

Nell’attesa di ricevere nuove indicazioni da parte della ditta CRICONIA, utilizzando l’elenco delle Pagine Gialle nella sezione manutenzioni macchine, sono state reperite e contattate alcune aziende, delle quali soltanto due hanno fatto pervenire preventivi:

 SERVICE AIR S.r.l.: fornitura di nuova pompa completa di motore elettrico € 1.612,00; installazione € 127,50;

importo totale € 1.739,50 escluso IVA;

 S.M.E. MANUTENZIONE S.r.l.: riparazione pompa del vuoto a corpo € 1.100,00 escluso IVA; riparazione motore elettrico a corpo € 1.900,00 escluso IVA, per un totale pari a € 3.000,00 escluso IVA.

In data 30/05/2018 è pervenuta la modifica parziale del testo della riparazione del preventivo n. 25.

La direzione tecnica, messa a conoscenza dei preventivi pervenuti e delle modifiche, in data 19/06/2018, ha ritenuto sufficiente far eseguire la riparazione della macchina cucitrice senza alcuna sostituzione ex-novo, pertanto, sulla base dei preventivi pervenuti, quello della ditta S.M.E. MANUTENZIONE S.r.l. risulta avere il minor prezzo certo:

 S.M.E. MANUTENZIONE S.r.l. € 3.000,00 escluso IVA;

 RAUL CRICONIA € € 4.531,50 escluso IVA – a consuntivo;

 SMYTH S.p.A. da € 4.307,47 a € 8.045,53 escluso IVA.

Considerato che il servizio di riparazione della macchina cucitrice Smyth 160 non è rinvenibile tra le offerte della CONSIP (convenzioni attive) né tra le offerte a catalogo Me.PA., per poter ripristinare il regolare funzionamento della macchina, ove nulla osti, si rende necessario provvedere all’affidamento diretto alla ditta S.M.E. MANUTENZIONE S.r.l., in ottemperanza dell’art. 36, comma 2, lett. a, del D.Lgs n. 50/2016 e, delle nuove disposizioni contenute nella determina del Presidente del 08/02/2018 N. 65 “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i..

Al fine di procedere all’affidamento a favore della ditta S.M.E. MANUTENZIONE S.r.l. è stato accertato che non sussistono cause di esclusione previste dalla vigente normativa, DURC prot. INAIL_11985697 con validità fino al 05/10/2018 che la Società è in regola, è stato verificato che non sono iscritte procedure concorsuali in corso e pregresse mediante l’attestazione presente nella visura Camerale eseguita in data 21/06/2018, è stato, inoltre, verificato che alla data odierna sul Sistema di E-procurement della PA non risultano servizi rispondenti alle specifiche caratteristiche elencate nella relazione del direttore tecnico.

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Ad ogni buon fine si allegano alla presente le medesime verifiche effettuate per la ditta RAUIL CRICONIA in funzione delle proposte di affidamento effettuate dalla direzione tecnica con relazioni del 18/05/2018 e del 30/05/2018: DURC Prot. INAIL_10508856 con validità fino al 12/06/2018 e visura camerale del 31/05/2018.

La spesa totale della riparazione risulta essere pari a € 3.000,00 escluso IVA, pari ad un importo di € 3.660,00 compreso IVA, di cui IVA € 660,00 che sarà imputato sul livello U.1.03.02.09 – “Manutenzione ordinaria e riparazioni”, 005 –

“Manutenzione ordinaria e riparazioni di attrezzature”, 01 – “Manutenzione ordinaria e riparazioni di attrezzature”, del Bilancio di previsione dell’anno 2018 che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa, come attestato dal MOA allegato alla presente.

Considerata la valenza tecnica dell’affidamento sarà necessaria la nomina del Direttore dell’esecuzione per l’assistenza tecnica in fase di verifica di conformità, pertanto si propone la registrazione dell’importo di € 60,00, pari al 2%

dell’imponibile, quale accantonamento del “Fondo per gli incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50”, importo che sarà imputato sulla medesima voce di bilancio sopra indicata.

Per la preventiva approvazione, si allega alla presente, la bozza della determina di affidamentoe la connessa ulteriore documentazione presente agli atti.

Milano, lì 25/06/2018

IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO

Geom. Giovanni Buccolieri