Direzione centrale Pianificazione e comunicazione
Oggetto: CIG: Z2A23D7815. Fornitura del servizio di area espositiva di tipo preallestito di 24 mq, ivi inclusi i servizi accessori e correlati, e di un apposito spazio per l’organizzazione di un workshop, con relativi servizi accessori, per la partecipazione dell’Inail alla manifestazione fieristica SMAU Bologna/R2B 2018, Bologna, 7 e 8 giugno 2018. Determinazione di affidamento alla società SMAU Servizi s.r.l.
Il Direttore centrale
vista la determinazione del Presidente 23 settembre 2015, n. 355, di conferimento dell’incarico dirigenziale di livello generale di Responsabile della Direzione centrale pianificazione e comunicazione;
visto il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante “Codice dei contratti pubblici”, e successive modificazioni;
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente 16 gennaio 2013, n. 10, e successive modificazioni;
vista, in particolare, la determinazione del Presidente 8 febbraio 2018, n. 64, recante “Norme sull’ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art.
43 del Regolamento di organizzazione. Revisione delle disposizioni del Titolo IV
‘Disposizioni in materia contrattuale”;
vista la determinazione del Presidente 8 febbraio 2018, n. 65, recante
“Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”;
vista la determinazione 3 gennaio 2018, n. 1, con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
vista la delibera 31 gennaio 2018, n. 3, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
vista la determinazione del Presidente 3 maggio 2018, n. 216, recante “Piano della performance 2018/2020”;
vista la determinazione 3 maggio 2018, n. 28, con la quale il Direttore generale ha determinato l'attribuzione delle risorse finanziarie per l'esercizio 2018 ai Responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
vista la determinazione del Presidente 9 aprile 2018, n. 173, con la quale è stata autorizzata la partecipazione dell’Inail, tra le altre manifestazioni fieristiche relative all’anno 2018, a SMAU Bologna/R2B 2018;
DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
25 4/06/2018
vista la propria determinazione 22 maggio 2018, n. 23, con la quale è stato autorizzato l’avvio della procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell’art. 63, comma 2, lettera b), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni, per l’affidamento della fornitura del servizio di area espositiva di tipo preallestito di 24 mq, ivi inclusi i servizi accessori e correlati (allestimento personalizzato dello stand, allacci utenze e altre spese di partecipazione e comunicazione), e di un apposito spazio per l’organizzazione di un workshop, con relativi servizi accessori, finalizzati a consentire all’Istituto la partecipazione alla manifestazione fieristica SMAU Bologna/R2B 2018, che si terrà presso la Fiera di Bologna nei giorni 7 e 8 giugno 2018, per un importo massimo pari a € 17.080,00 (euro diciassettemilaottanta/00), IVA inclusa;
vista la relazione del RUP in data 1 giugno 2018, che, allegata alla presente, ne forma parte integrante;
preso atto della proposta formulata in data 23 maggio 2018 dalla società SMAU servizi s.r.l., che gestisce in via esclusiva l’organizzazione dell’evento;
considerato che, a fronte di un prezzo complessivo del progetto di partecipazione pari a € 13.800,00 (euro tredicimilaottocento/00), oltre IVA pari a € 3.036,00 (euro tremilatrentasei/00), per un totale, comprensivo di IVA, di € 16.836,00 (euro sedicimilaottocentotrentasei/00), la società, con successiva offerta del 25 maggio 2018, ha accordato all’Istituto un miglioramento del prezzo;
preso atto che, per effetto del miglioramento del prezzo, il preventivo di spesa formulato il 25 maggio 2018 da SMAU servizi s.r.l. reca un importo pari a € 11.700,00 (euro undicimilasettecento/00), oltre IVA pari a € 2.574,00 (euro duemilacinquecentosettantaquattro/00), per un totale, comprensivo di IVA, di € 14.274,00 (euro quattordicimiladuecentosettantaquattro/00);
ritenuto che l’offerta risponda alle esigenze dell’Istituto e che il prezzo offerto, inferiore all’importo massimo autorizzato, sia congruo;
condivisa, alla luce del contenuto delle linee guida Anac n. 3/2017, aggiornate con delibera del Consiglio dell’Autorità n. 1007 dell’11 ottobre 2017, e della circolare dell’Istituto 14 luglio 2017, n. 29, la necessità di nominare un direttore dell’esecuzione del contratto, come indicato dal RUP nella menzionata relazione;
vista la nota della Direzione centrale acquisti del 25 maggio 2017, recante “Fondo per gli incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’articolo 113 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50”;
ritenuto, pertanto, di accantonare in via cautelativa, nelle more dell’adozione del regolamento che disciplini la graduazione delle quote da accantonare al fondo e i criteri per la ripartizione e la corresponsione degli incentivi, la quota del 2%
dell’importo dell’affidamento, pari a € 234,00 (euro duecentotrentaquattro/00) per la costituzione provvisoria del fondo per gli incentivi;
preso atto che sono state acquisite le dichiarazioni sostitutive in ordine al possesso, da parte di SMAU Servizi s.r.l., dei requisiti di cui all’art. 80 del d.lgs. n.
50/2016 e che sono state effettuate le verifiche indicate dalle linee guida Anac n.
4/2018, aggiornate con delibera del Consiglio dell’Autorità n. 206 del 1 marzo 2018;
preso atto che non viene richiesta garanzia per la corretta esecuzione del contratto in ragione del miglioramento del prezzo praticato e dell’affidabilità e capacità professionale di SMAU servizi s.r.l., attestata da soggetto qualificato con riferimento al servizio reso nei propri confronti in occasione della partecipazione alle passate edizioni della manifestazione;
dato atto che la spesa complessiva di € 14.508,00 (euro quattordicimilacinquecentootto/00) - di cui € € 14.274,00 (euro quattordicimiladuecentosettantaquattro/00) IVA inclusa, per l’acquisizione del servizio e € 234,00 (euro duecentotrentaquattro/00) quale accantonamento cautelativo per la costituzione provvisoria del fondo per gli incentivi di cui all’art.
113 del d.lgs. n. 50/2016 - graverà sulla voce U.1.03.02.02.005.01, Missione 5, Programma 2, del bilancio di previsione 2018, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e cassa,
DETERMINA
• l’affidamento in favore della società SMAU servizi s.r.l., ai sensi dell’art. 63, comma 2, lettera b), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni, della fornitura del servizio di area espositiva di tipo preallestito di 24 mq, ivi inclusi i servizi accessori e correlati (allestimento personalizzato dello stand, allacci utenze e altre spese di partecipazione e comunicazione), e di un apposito spazio per l’organizzazione di un workshop, con relativi servizi accessori, finalizzati a consentire all’Istituto la partecipazione alla manifestazione fieristica SMAU Bologna/R2B 2018, che si terrà presso la Fiera di Bologna nei giorni 7 e 8 giugno 2018, per un importo pari a € 11.700,00 (euro undicimilasettecento/00), oltre IVA pari a € 2.574,00 (euro duemilacinquecentosettantaquattro/00), per un totale di € 14.274,00 (euro quattordicimiladuecentosettantaquattro/00), inclusa IVA;
• per l’effetto, la registrazione in favore della società SMAU Servizi s.r.l.
dell’impegno di spesa di € 14.274,00 (euro
quattordicimiladuecentosettantaquattro/00) sulla voce U.1.03.02.02.005.01, Missione 5, Programma 2, del bilancio di previsione 2018, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e cassa;
• per l’effetto, la registrazione, in via cautelativa, dell’impegno di spesa di € 234,00 (euro duecentotrentaquattro/00) quale incentivo per funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. n. 50/2016, pari al 2% dell’importo posto a base dell’affidamento, sulla voce U.1.03.02.02.005.01, Missione 5, Programma 2, del bilancio di previsione 2018, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e cassa.
Il Direttore centrale
