Piano esecutivo di gestione Anno 2010

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PROVINCIA DI PISA

Piano esecutivo di gestione Anno 2010

Allegato B

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2 Indice

0001 Direzione Generale 0002 Segreteria Generale 0003 Gabinetto del Presidente 0004 Ufficio politiche comunitarie 0005 Supporto agli organi istituzionali 0006 Polizia provinciale

0007 Agenzia per il Turismo 0008 Centro Nord Sud

01 Dipartimento dei servizi 0101 Servizio gestione risorse

0102 Servizio sistemi informativi, studi e statistica 0103 Servizio affari generali, cultura e sport

02 Dipartimento sviluppo locale 0201 Servizio sviluppo economico 0202 Servizio lavoro e sociale 0203 Servizio politiche rurali

03 Dipartimento del territorio 0301 Servizio scuola

0302 Servizio trasporti 0303 Servizio viabilità 0304 Servizio ambiente

0305 Servizio difesa del suolo

0306 Servizio patrimonio

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3 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Direzione Generale

(Giuliano Palagi)

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4 D

Di ir re ez zi io on ne e G Ge en ne er ra al le e – – P Pr ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i La attività di supporto alla Direzione vengono svolte dal Servizio Gestione Risorse Finanziarie e Umane e consistono, in sintesi, in:

- Direzione e coordinamento dei dirigenti e sovrintendenza nella gestione dell’ente

- Presidenza della Delegazione Trattante di parte pubblica comparto dipendenti e area dirigenza - Valutazione dei dirigenti

- Vengono altresì svolte le funzioni di supporto e segreteria alla Direzione e quelle legate alle relazioni esterne della Direzione stessa

D Di ir re ez zi io on ne e G Ge en ne er ra al le e – – Ob O bi ie et tt ti iv vi i

OBIETTIVI TRASVERSALI

(condivisi con tutti i dirigenti dell’ente) Recupero entrate e valorizzazione del patrimonio

In un contesto di forte contrazione di tutte le tipologie di Entrate, il reperimento di nuove fonti finanziarie e la valorizzazione dei beni patrimoniali di proprietà dell’Ente diventano una necessità per poter porre in essere politiche virtuose di investimento e di sviluppo del territorio.

Sul primo fronte si segnala l’esigenza di valorizzare maggiormente il patrimonio stradale detenuto dall’Ente, in termini di :

-aumento delle entrate derivante dai canoni di concessione per l’occupazione di spazi e di aree pubbliche presenti su strade provinciali (COSAP), ad oggi poco significative;

- aumento delle entrate derivanti dalla gestione degli “Autovelox” sulle strade a gestione provinciale (in primis, il tratto di competenza dell’Ente della S.G.C. Fi-Pi-Li), con introito di somme da destinare a manutenzioni straordinarie che ne aumentino la fruibilità e la sicurezza dei mezzi che vi transitano.

Sul secondo fronte, il percorso di valorizzazione dei beni immobili dell’Ente dovrà trovare il suo apice nel corso di questo esercizio; la costituzione di un Servizio competente a questa funzione testimonia la volontà dell’Amministrazione di accelerare la dismissione di alcuni beni immobili e, quindi, il percorso di realizzazione della nuova sede, che trova il suo significato profondo tanto in un evidente sforzo in direzione delle economie

della gestione patrimoniale, quanto in una razionalizzazione logistica degli uffici e delle attività ad essi afferenti.

Semplificazione procedure e velocizzazione tempi di pagamento

Le vicende relative all’esondazione del fiume Serchio, costituiscono un esempio eloquente della necessità, per la Pubblica Amministrazione di recuperare efficacia ed efficienza, al di là dei facili slogan e della demagogia imperante in questo senso. E’ dunque fondamentale la capacità di favorire i cosiddetti “stakeholders”dell’ente, attraverso la semplificazione generale dei procedimenti interessanti l’ente, con un particolare riguardo ai tempi di pagamento; ciò consente un aiuto per la ripresa dell’economia nel territorio, oltreché un elemento di certezza nei rapporti con il mondo imprenditoriale.

Gli obiettivi relativi alle strutture cosiddette di line vedono adesso la loro collocazione in capo ai Dirigenti competenti per materia, per aumentarne il grado di responsabilizzazione, pur rimanendo fondamentale per la realizzazione degli stessi la collaborazione e il lavoro di equipe di tutti i Dirigenti e della struttura professionale.

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5 D D ir i re ez zi io on ne e Ge G en ne er ra al le e – – Ri R is so or rs se e U Um ma an ne e

PALAGI GIULIANO - Direttore Generale

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6 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Segreteria Generale

(Rosario Celano)

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S Se eg gr re et te er ri ia a g ge en ne er ra al le e – – P Pr ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i Macroattività 010203 Supporto alla Segreteria Generale

Attività 01020301 Assistenza al Consiglio e alla Giunta

• Funzioni consultive e di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell’Ente, in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle Leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti;

• Verifica completezza atti da sottoporre alla discussione del Consiglio provinciale e della Giunta Provinciale

• Adempimenti conseguenti alle sedute del Consiglio Provinciale e della Giunta Provinciale

• Verbalizzazione delle riunioni del Consiglio Provinciale e della Giunta Provinciale

• Supporto al Presidente del Consiglio Provinciale:

• Supporto alle attività dei Gruppi Consiliari

• Supporto alle attività delle Commissioni Consiliari compresa l’attività di segreteria e la verbalizzazione delle commissioni consiliari

• Supporto alle attività dei consiglieri provinciali

Attività 01020302 Attività notarile

• Rogito dei contratti nei quali l’ente è parte

• Autenticazione delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’ente

Attività 01020303 Attività di segreteria

• Rilascio di pareri, ove richiesti

• Albo Contributi e provvidenze, albo nomine provinciali ed enti partecipanti

Macroattività 010302 Appalti, acquisti e contratti Attività 01030204 Gestione contratti

• Gestione diritti di segreteria e adempimenti fiscali

• Gestione cauzioni definitive

• Gestione dei contratti in forma pubblica e supporto nella redazione delle scritture private

• Gestione database programma Synthema

• Collaborazione tecnico-giuridica nelle fasi di gara

• Verifica sul possesso dei requisiti per l'affidamento del contratto, sul primo classificato

• Attività di richiesta documenti all'aggiudicatario e agli enti competenti (DURC, Casellario, Agenzia Entrate)

• Registrazione scritture private

• Pubblicazione su siti informatici dei bandi di gara ed esiti

• Comunicazioni anagrafe tributaria

• Tenuta repertorio atti pubblici

• Assistenza e supporto all’attività notarile del Segretario generale

• Gestione delle procedure per la verifica della regolarità contributiva

Macroattività 010901 Servizi e Affari Generali Attività 01090109 Avvocatura

• Assistenza legale con gestione diretta del contenzioso giudiziale ed extragiudiziale

• Supporto agli uffici per pareri legali e consulenze in tema di attività giudiziale

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8 S

Se eg gr re et te er ri ia a g ge en ne er ra al le e – – O Ob bi ie et tt ti iv vi i

OBIETTIVI DI SVILUPPO

Banca dati DURC

Organizzazione banca dati e scadenziario attraverso un software condiviso per la verifica della Regolarità Contributiva di cui alla L. 266/02 e s.m.i.

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9 Se S eg gr re et te er ri ia a Ge G en ne er ra al le e – – Ri R is so or rs se e u um ma an ne e

CELANO ROSARIO S.G.

ANTONIANI MARIA ANTONIETTA D6(AP)

SALVINI SILVIA D6

BERTELLI LUISA D5

PRETTI DANIELA D5

MAINARDI MONICA D3

BARACHINI ROSSELLA C5

BRAMANTI SILVIA C5

CAVICCHI GIOVANNA C3 p.t.

LEPORINI MARTA B7

DEL GAUDIO MARIA CAROLINA B7

COMASCHI CINZIA B5

AZZALINI STEFANIA B3

CRISTILLI PATRIZIA B3

PAOLI PAOLA B1

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10 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro di responsabilità

Gabinetto del Presidente

(Alessandro Caprai)

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11 Ga G ab bi in ne et tt to o d de el l Pr P re es si id de en nt te e – – P Pr ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i

Macroattività 010101 Supporto istituzionale Attività 01010101 Supporto al Presidente e alla Giunta

• Supporto e segreteria al Presidente

• Redazione finale dei Decreti Presidenziali

• Predisposizione di deliberazioni ed informative di Giunta

• Segreteria agli Assessori

• Coordinamento attività del personale Ufficio Stampa e Comunicazione

• Rilevazioni periodiche sullo stato di attuazione e sullo prospettive del programma di legislatura

Attività 01010102 Comunicazione e coordinamento istituzionale

• Approvazione delle linee del piano di comunicazione istituzionale

• Pianificazione delle spese nel piano di comunicazione dell’ente, tendente a garantire un corretto equilibrio tra gli eventi

• Gestione piano di comunicazione

• Validazione delle iniziative che esulino dal piano di comunicazione

• Gestione aspetti redazionali e gestione contenuti sito web (C.M.S.) ed intranet

• Coordinamento sviluppo e gestione nuovi siti

• Formazione e supporto redattori sito Web

• Ordinamento delle attività di informazione e elaborazione dei documenti per la comunicazione pubblica istituzionale, scritta, radio, video, diffusa su canali innovativi

• Redazione ed invio delle newsletters della Provincia

Attività 01010103 Rappresentanza ente e accordi istituzionali

• Coordinamento istituzionale tra enti locali della Provincia

• Coordinamento istituzionale con altri enti

• • Gestione competenze in materia di cooperazione allo sviluppo

• Stipula Accordi di Programma

• Stipula Convenzioni

• Stipula Protocolli di Intesa

• Gestione amministrativa a supporto convenzioni in essere

• Gestione quote associative

• Gestione e coordinamento delle attività di rappresentanza

• Gestione del cerimoniale

Attività 01010104 Sostegno iniziative enti e associazioni

• Concessione di contributi straordinari

• Concessione di patrocinii

Attività 01010105 Concessione locali in disponibilità della Provincia

• Concessione delle sale e formazione dell’agenda e dell’utilizzo

• Concessione benefici economici, compresi quelli connessi all’utilizzo dei locali in disponibilità della provincia

Macroattività 010801 Sostegno ai comuni della Provincia Attività 01080101 Consulta dei piccoli Comuni

• Coordinamento ufficio integrato sul WEB gestito da Reform srl

• Progettazione e realizzazione iniziative di approfondimento e

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studio

• Segreteria della Consulta provinciale dei piccoli Comuni

• Organizzazione riunioni tecniche con gli uffici provinciali o altri enti su questioni di interesse dei piccoli Comuni

• Coordinamento del sostegno alla progettualità degli enti locali nel campo dell’e-government e dell’innovazione

• Rilevazione dei bisogni e delle necessità di implementazione di eventuali nuove funzionalità del sito www.autonomielocali.it

Attività 01080102 Coordinamento e sostegno enti locali

• Coordinamento dei progetti e degli interventi per l’utilizzo delle risorse finanziarie

• Coordinamento interventi formativi per i comuni del Territorio, gestiti da Reform s.r.l.

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13 G Ga ab bi in ne et tt to o d de el l P Pr re es si id de en nt te e – – O Ob bi ie et tt ti iv vi i

OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO

Miglioramento servizi ai cittadini e loro erogazione on line

Le attività 2010 dovranno porre particolare attenzione all’aggiornamento ed all’implementazione delle pagine del sito relative al settore di competenza, nonché il miglioramento dei servizi informativi ai cittadini e lo

sviluppo delle funzionalità del sito istituzionale verso un maggiore livello di interattività col cittadino, in particolare sul piano dell’erogazione di servizi on line.

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14 Ga G ab bi in ne et tt to o d de el l Pr P re es si id de en nt te e – – R Ri is so or rs se e u um ma an ne e

CAPRAI ALESSANDRO col t.d.

BARSACCHI ALBERTO D1 t.d.

BERTOGLI PATRIZIA C5

GADDUCCI DONATELLA C3

FORESTA PATRIZIA C3 p.t.

DE PRA' DANIELA C1

PELLITI MATTEO C1

TANI ELENA C1 t.d.

CAPUTO MARGHERITA C1 t.d.

GIUNTINI PAOLO B3

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16 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro di responsabilità

Ufficio politiche comunitarie

(Paolo Prosperini)

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17 Uf U ff fi ic ci io o p po ol li it ti ic ch he e c co om mu un ni it ta ar ri ie e – – Pr P ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i

Macroattività 010102 Politiche comunitarie e Relazioni internazionali

Attività 01010201 Attività di comunicazione

• Redazione di pubblicazioni sulla nuova programmazione comunitaria

• Predisposizione newsletter di informazione e approfondimento tematico relativo a temi comunitari

• Approfondimenti giuridici sulla normativa comunitaria e sulle modalità di attuazione nella legislazione italiana

Attività 01010202 Coordinamento e cooperazione

• Partecipazione a network istituzionali

• Coordinamento con l’Istituzione Centro Nord Sud su progetti di cooperazione internazionale

• Progetti di cooperazione regionale nell’ambito della LRT 17/99

• Gruppo di lavoro URPT sulla predisposizione del nuovo Ob.3 (cooperazione territoriale europea) della politica regionale.

• Partecipazione ai tavoli regionali sulla cooperazione internazionale

• Coordinamento del sistema di cooperazione decentrata della Regione Toscana in Romania

• Partecipazione alla piattaforma di monitoraggio del Comitato delle

Regioni per l’applicazione delle disposizione della strategia di Lisbona

Attività 01010203 Attività di trasferimento fondi UE per realizzazione di progetti

• Gestione trasferimenti dell’ente per partecipazione a progetti europei relativamente alla compartecipazione dell’Ente

• Trasferimenti a terzi per realizzazione progetti con finalità europea

• Rendicontazione e liquidazione iniziative e/o progetti comunitari

Attività 01010204 Attività di formazione e assistenza tecnica

• Stipula di convenzioni

• Assistenza tecnica agli enti locali del territorio ed altri soggetti pubblici

• Gestione attività formative per amministratori e funzionari dell’ente

• Gestione moduli professionalità in collaborazione con l’ Università di Pisa ed altri soggetti pubblici

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18 U

Uf ff f ic i ci io o p po ol li it ti ic ch he e c co om mu un ni it ta ar ri ie e – – O Ob bi ie et tt ti iv vi i

OBIETTIVI DI SVILUPPO

Cooperazione Territoriale Europea (in collaborazione con Servizio Politiche rurali e servizio Lavoro e Sociale)

La partecipazione dell'ente e dei soggetti del territorio alle attività previste dall'obiettivo Cooperazione Territoriale Europea (CTE) 2007-2013, in particolar modo sulla linea Transfrontaliera Italia Francia Marittimo, INTTERREG IV C, ENPI CBC, MED

OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO

Network nazionali ed internazionali

Valorizzare la partecipazione alle attività dei network dei quali la Provincia è membro. Rafforzare le relazioni esistenti con gli uffici della Regione Toscana a Bruxelles. Risultato atteso è la facilitazione della partecipazione dei soggetti del territorio alle attività di questi network.

Progettazione - Assistenza tecnica a soggetti terzi - Trasferimenti ad associazioni/enti per implementare azioni con finalità europee

Accompagnare i soggetti del territorio, in primo luogo i comuni, nella nuova programmazione comunitaria, sostenendoli per la parte finanziaria oltre che

per quella tecnica. Risultato atteso è la comprensione da parte dei vari soggetti del territorio dei meccanismi per il finanziamento degli interventi e la presentazione da parte di questi di progetti in qualità di capofila o di partner, con la partecipazione della Provincia.

Cooperazione nei territori palestinesi - Attività di "dialogo di pace"

Completamento del progetto "Promozione produzioni tipiche"

Piattaforma Strategia di Lisbona

Si articola nella partecipazione proattiva all’esercizio di monitoraggio predisposto dal Comitato delle Regioni per misurare l'adeguamento locale alla Strategia di Lisbona. Il risultato atteso è la predisposizione di indicazioni generali di policy conformi con la Strategia di Lisbona.

Progetti Europa Est - Balcani

Valorizzazione delle relazioni create con i partners bulgari/rumeni e della Bosnia Erzegovina attraverso progetti di cooperazione Reg Tosc già completati. Risultato atteso è la presentazione di un progetto con i partner rumeni e bulgari che valorizzi le attività della Provincia

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19 Uf U ff fi ic ci io o p po ol li it ti ic ch he e c co om mu un ni it ta ar ri ie e – – Ri R is so or rs se e u um ma an ne e

PAOLO PROSPERINI Dir. T.d.

CANESTRELLI ALESSANDRO D5

ANGHELE' LUCA C1

CHIGHINE CINZIA C1

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20 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro di responsabilità

Supporto agli organi istituzionali

(Maria Cristina Dastoli )

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21 Su S up pp po or rt to o a ag gl li i o or rg ga an ni i i is st ti it tu uz zi io on na al li i – – Pr P ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i Macroattività 010103 Supporto agli Organi istituzionali

Attività 01010301 Supporto al Consiglio provinciale e Segreteria generale

• Gestione amministrativa e contabile del Consiglio Provinciale e dei gruppi consiliari e Consiglieri

• Gestione amministrativa e contabile della Segreteria generale

• Gestione amministrativa Collegio dei Sindaci Revisori

Attività 01010302 Supporto al Consiglio degli Stranieri

• Supporto e segreteria al Presidente del Consiglio degli Stranieri

Attività 01010303 Supporto al Difensore Civico

• Gestione amministrativa e Segreteria all’Ufficio del Difensore Civico

• Organizzazione-gestione delle attività e loro raccordo con gli uffici dell’ente

Attività 01010304 Supporto Amministrativo Contabile

• Predisposizione atti amministrativi degli organi istituzionali- Presidente - Giunta - Consiglio e Segreteria generale

• Gestione informatizzata degli atti amministrativi degli organi istituzionali compresi i decreti presidenziali

• Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy.

• Gestione spese in economia e attività contrattuale riferita alle attività degli organi istituzionali

• Gestione amministrativa a supporto degli accordi di programma, delle convenzioni e dei protocolli d’intesa stipulati dal Presidente;

• Gestione amministrativa e contabile delle quote associative e dei contributi afferenti all’Ufficio del Gabinetto del Presidente

• Acquisti per funzionamento uffici di competenza

• Gestione spese di funzionamento (utenze, servizi quali manutenzione verde, macchine, posta, altro).

• Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi relativi ai capitoli assegnati con il PEG;

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione, in particolare tariffe per la concessione dei locali.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG, dello stato di attuazione dei programmi e del conto consuntivo.

• Gestione previsioni di bilancio/PEG.

• Gestione del procedimento di spesa

• Gestione accertamenti entrate.

• Gestione Economato per gli organi istituzionali, strutture extradipartimentali, dipartimento risorse, politiche comunitarie e relativi dipendenti:

• Gestione del personale assegnato al servizio:

• Gestione amministratori:

• Gestione delle attività del consegnatario dei beni dell’ufficio

• Gestione amministrativa della rassegna stampa e attività contrattuale dell’ufficio con i mezzi di comunicazione locale

• Gestione amministrativa della concessione in uso dei locali in disponibilità della Provincia

Attività 01010305 Gestione dei mezzi del garage

• Gestione parco auto di rappresentanza:

- attività riguardanti la circolazione degli automezzi - Riparazioni ordinarie e/o straordinarie

- Approvvigionamento carburante a mezzo fuel card

- Gestione imposte e tasse per auto di rappresentanza e bolli

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22 Su S up pp po or rt to o a ag gl li i o or rg ga an ni i i is st ti it tu uz zi io on na al li i – – Pr P ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO

Uffici di Staff afferenti al Supporto Organi Istituzionali – Analisi e organizzazione dei flussi procedurali

Integrazione e coordinamento dell’organizzazione delle risorse dei vari uffici di staff afferenti al Supporto agli Organi Istituzionali. Riorganizzazione del

sistema dei flussi procedimentali, in modo da pervenire ad una completa revisione delle procedure dei vari uffici per poter semplificare mediante fusione (ove possibile) e incorporazione dei diversi procedimenti e sviluppare una gestione integrata dell’azione contabile-amministrativa.

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23 S Su up pp po or rt to o a ag gl li i o or rg ga an ni i i is st ti it tu uz zi io on na al li i – – R Ri is so or rs se e u um ma an ne e

DASTOLI MARIA CRISTINA D6(PO)

LUPERINI ROBERTA C5

ZAMBOTTO PATRIZIA C5

ROSTICCI FRANCESCA C3

VIEGI PAOLA C3

MARRUCCI FABIO B7

NARDI DAVIDE B6

FRASSI ENRICO B5

GRAZIAN LUCIANO B5

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24 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro di responsabilità

Polizia provinciale

(Daniele Serafini)

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25 Po P ol li iz zi ia a p pr ro ov vi in nc ci ia al le e – – P Pr ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i

Macroattività 011001 Attività contabile e controllo Attività 01100101 Supporto Amministrativo Contabile

• Predisposizione atti amministrativi e loro gestione informatizzata.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato

• di attuazione programmi.

• Gestione impegni di spesa di propria competenza.

• Gestione accertamenti entrate di propria competenza.

• Gestione liquidazioni di propria competenza.

• Gestione spese di funzionamento (utenze, servizi di manutenzione

• Automezzi, posta).

• Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi.

• Maneggio di valori contanti.

• Predisposizione del rendiconto economale.

• Protocollazione della corrispondenza in partenza.

• Gestione del protocollo interno.

Attività 01100102 Gestione risorse umane

• Supporto alla gestione delle presenze/assenze e missioni relativa

• agli Agenti di Polizia Provinciale.

•

Gestione approvvigionamenti ed acquisti abbigliamento e materiale e strumenti tecnico-specialistici per il Corpo di Polizia

Macroattività 060301 Vigilanza e controllo Attività 06030101 Ambiente

• Vigilanza sull’ ambiente (acque e gestione rifiuti)

• Vigilanza in materia di forestazione

• Coordinamento operativo con potestà disciplinare GAV

Attività 06030102 Sicurezza stradale

• Collaborazione e supporto operativo ai Comuni

• Controlli in materia di C.d.S

• Interventi di di polizia stradale (soccorso e rilevamento incidenti)

• Accertamento e contestazione delle sanzioni in qualità di agente di Polizia Stradale art. 12 co.2 D.L. 285/92

Attività 06030103 Pubblica sicurezza

• Servizi di polizia locale

• Collaborazione con le Forze dell’ordine di Stato

• Collaborazione con la Questura in materia di Ordine Pubblico

• Servizio ai Seggi elettorali

• Compiti in qualità di Pubblico Ufficiale art. 357 C.P.

• Compiti in qualità di agente di Polizia Giudiziaria art. 57 co. 2 C.P.P.

• Compiti in qualità di Ufficiale di Polizia Giudiziaria art. 57 co. 3 C.P.P

• Accertamento e contestazione di reati in qualità di agente di Pubblica Sicurezza art. 27 L.157/92 (previo riconoscimento da parte del Prefetto)

Attività 06030104 Attività Ittico Venatoria

• Vigilanza e controlli sulla caccia

• Vigilanza e controlli sulla pesca

• Coordinamento operativo con potestà disciplinare GGVV

Attività 06030105 Turismo

• Vigilanza e controlli nel settore turismo

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26 Macroattività 060302 Attività Giuridico-amministrativa e di

polizia amministrativa

Attività 06030201Gestione del contenzioso

• Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata ittica

• Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata venatoria

• Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata ambientale

• Rilascio qualifica di GAV

• Rilascio e rinnovo decreti di Guardia Giurata ittica

• Rilascio e rinnovo decreti di Guardia Giurata venatoria

• Partecipazione alla predisposizione calendario venatorio provinciale

• Partecipazione alla predisposizione calendario venatorio regionale

• Ricorsi avverso sanzioni in materia di caccia

• Ricorsi avverso sanzioni in materia di pesca

• Ricorsi avverso sanzioni in materia di forestazione

• Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare ciclistiche

• Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare podistiche

• Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare motoristiche

• Ricorsi avverso sanzioni in materia di Codice della Strada (istruttoria tecnica)

• Ingiunzioni di pagamento

• Sequestro amministrativo

• Confisca amministrativa

• Provvedimenti di sequestro penale preventivo

• Provvedimenti di dissequestro

• Provvedimenti di confisca per la parte amministrativa

• Gestione degli illeciti amministrativi di competenza

• Ricorsi avverso sanzioni in materia di turismo

• Supporto tecnico alla Conferenza Tecnica Regionale di cui all’art. 13 della L.R.T. 12/06

• Gestione dei provvedimenti disciplinari GAV

•

Gestione dei provvedimenti disciplinari GGVV

Attività 06030202 Gestione automezzi in dotazione al Corpo di Polizia

• Attività riguardanti la circolazione degli automezzi

• Riparazioni ordinarie e straordinarie

• Approvvigionamento carburante a mezzo fuel card

• Gestione imposte e tasse (bolli).

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27 P Po ol li iz zi ia a p pr ro ov vi in nc ci ia al le e – – O Ob bi ie et tt ti iv vi i

OBIETTIVI DI SVILUPPO

Attivazione sulla viabilità provinciale d un sistema di controllo della velocità, tramite postazioni fisse tipo autovelox

Gestione diretta dell'Ente, sia dell'attività di controllo della velocità, sia delle conseguenti attività di accertamento, contestazione e contenzionso, connessi ai precedimenti sanzinatori di specie.- abbattimento del tasso di incidentalità e conseguente miglioramento dell'indice di sicurezza

individuale e pubblica

OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO

Implementazione delle attuali funzioni di comunicazione e coordinamento operativo tramite Centrale Operativa

Potenziamento ed estensione delle caratteristiche tecnologiche del sistema - rendere maggiormente diretti ed immediati i contatti, le comunicazioni (anche interforze) e la localizzazione degli operatori di polizia e dei mezzi di servizio

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28 Po P ol li iz zi ia a p pr ro ov vi in nc ci ia al le e – – Ri R is so or rs se e u um ma an ne e

SERAFINI DANIELE D5(AP)

CALAMAI FABRIZIO D1

BETTI FABRIZIO D1

ARINGHIERI GIACOMO C5

BAGNOLI LUCIANO C5

BULLERI FABIANO C5

CECCARELLI STEFANO C5

CERELLI PAOLO C5

FIASCHI SERGIO C5

GIANNINI MASSIMILIANO C5

MALASOMA MASSIMO C5

MEINI ANGELO C5

RUSSO VINCENZO C5

SANDRINI VANNA C5

SGROLLI STEFANO C5

GIUBBILINI MAURIZIO C5

BARTOLI MAURO C3

ALISI CRISTIANA C3

MARITAN ALESSANDRO C1

VIVIANI VIVIANA C1

BARSACCHI MARIA PIA B7

LA CORTE LAURA B3

RIPOLI ROBERTA B3

LATRECCHIANA VINCENZO B2

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29 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Agenzia per il turismo

(Roberto Guiggiani)

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30 Ag A ge en nz zi ia a p pe er r i il l T T ur u ri is sm mo o – – Pr P ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i

Per le attività dell’Agenzia si rinvia alle norme di legge in materia.

(31)

Ag A ge en nz zi ia a p pe er r i il l T T ur u ri is sm mo o – – Ri R is so or rs se e u um ma an ne e

GUIGGIANI ROBERTO Dir. t.d.

MORETTI EDOARDO D6

DE VITIS SILVIA D5

PARINI ANGELA D3

BAGLINI MICHELA C5

GRILLI VANDA C5

ASCOLI SILVIA C5

BERTINI MAURIZIO C5

CARRARA VITO C5

QUOCHI FABRIZIO C5

LISCHI NICOLA B5

ROCCHI MARINA B5

DONATI MARIA RITA B3 NAVARRO IRENE ELOISA B3 LENZONI ALESSANDRA B3

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32 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro Nord Sud

(Paolo Prosperini)

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33 Ce C en nt tr ro o N No or rd d S Su ud d – – P P ro r oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i Per le attività a si rinvia alle Statuto e alle norme di legge in

materia.

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34 C Ce en nt tr ro o N No or rd d S Su ud d – – R Ri is so or rs se e u um ma an ne e

PROSPERINI PAOLO DIR t.d.

SIMI SILVIA C3

HAJLAOUI KHALED SGHAIER C1 MARIANETTI MASSIMO C1

PAPUCCI CRISTINA C1

PELOSINI ROMINA B4

FALCONE MARIA B3

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35 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro di responsabilità

Dipartimento dei servizi

(Giuliano Palagi)

(36)

36 D D ip i pa ar rt ti im me en nt to o d de ei i s se er rv vi iz zi i – – P Pr ro oc ce es ss si i e e P Pr ro oc ce ed di im me en nt ti i Macroattività 010304 Attività dirigenziali proprie

Attività 01030401Gestione risorse finanziarie

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo.

Attività 01030402 Gestione risorse umane

• Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato.

• Controllo dell’uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato.

• Gestione attività del personale assegnato.

• Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro.

Attività 01030403 Gestione risorse strumentali

• Attività del consegnatario dei beni.

• Carico e scarico beni mobili.

• Gestione automezzi assegnati al servizio

Attività 01030404 Attività amministrative

• Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

• Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza.

• Funzione di datore di lavoro committente nell’ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell’anno

• Accesso agli atti

Attività 01030405 Attività di protocollazione

Macroattività 010305 Attività di programmazione e coordinamento dei dirigenti di servizio

Attività 01030501 Coordinamento servizi del dipartimento

• Coordinamento nella predisposizione degli atti di programmazione (Relazione previsionale e programmatica, bilancio annuale, bilancio pluriennale)

• Coordinamento nella predisposizione degli obiettivi di PEG e del PDO

• Coordinamento nella predisposizione degli atti di organizzazione dei servizi

• Coordinamento nella predisposizione degli atti di rendicontazione (Relazione al rendiconto, bilancio sociale, bilancio di mandato)

• Coordinamento piano ferie

• Attività di proposta di regolamenti e Disciplinari afferenti ai Servizi del Dipartimento

Macroattività 010303 Programmazione e controllo Attività 01030301 Programmazione strategica ed operativa

(attività assegnata alla Unità di Staff Programmazione operativa, Peg e Controllo di gestione)

• Coordinamento alla stesura dei documenti di pianificazione e di programmazione

• Definizione obiettivi, indicatori e fasi procedurali

• Approvazione del piano degli obiettivi

• Impulso e coordinamento dei documenti relativi al PEG

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37

• Proposta di PEG da sottoporre alla Giunta Provinciale per l’approvazione

• Reportistica periodica sullo stato di attuazione del PEG

• Variazioni di PEG.

• Piano Generale di Sviluppo: studio di fattibilità progettazione operativa.

• Revisione strumenti di pianificazione e controllo a seguito del d.lgs.

150/09: studio fattibilità, proposte operative.

Attività 01030302 Altri Strumenti di controllo

• Coordinamento strumenti di rendicontazione (stato di attuazione dei Programmi)

• Controllo e sorveglianza sugli acquisti di beni e servizi dell’ente.

• Piano triennale del contenimento della spesa: stesura, aggiornamento, monitoraggio e controlli in collaborazione con il Servizio sistemi informativi, studi e statistica

• Implementazione data-base utenze, immobili e automezzi.

• Rapporto sui risultati della gestione del personale e relativa reportistica.

• Monitoraggi e statistiche inerenti il personale.

• Analisi statistica sulla posizione degli investimenti

• Monitoraggio e controllo incarichi conferiti a soggetti esterni all’amministrazione.

• Ricognizione ed analisi processi dell’ente.

• Implementazione data-base processi (aggiornamenti periodici, inserimento riferimenti normativi, collegamenti con la struttura organizzativa).

Attività 01030303 Controllo strategico

• Studio di fattibilità e proposte mirate all’introduzione del controllo strategico.

Attività 01030602 Controllo organizzativo

• Gestione anagrafica processi e procedimenti

• Analisi della complessità organizzativa delle strutture dell’ente

• Analisi finalizzate alla valutazione delle prestazioni.

Analisi organizzative specifiche

Macroattività 010306 Altre procedure specifiche Dipartimento dei servizi, dell’istruzione e delle risorse

Attività 01030603 Controllo di gestione

• Coordinamento del Controllo di Gestione

• Analisi dei dati della contabilità economica: monitoraggio periodico spese generali.

• Analisi dei dati della contabilità analitica per centro di costo

• Analisi dei dati della contabilità finanziaria

• Coordinamento dei “controller” dell’ente

• Analisi di controllo specifiche

• Reportistica controllo di Gestione

• Referto annuale alla corte dei conti

(38)

38 Di D ip pa ar rt ti im me en nt to o d de ei i s se er rv vi iz zi i – – Ri R is so or rs se e u um ma an ne e

DINI STEFANIA D6(PO)

NANNIPIERI CECILIA D6

CIOMPI ROBERTO C4 p.t.

PAMPALONI ROBERTA C3

(39)

39 Piano esecutivo di gestione

Anno 2010

Centro di responsabilità

Servizio gestione risorse

(Paola Fioravanti)

(40)

40 Se S er rv vi iz zi io o g ge es st ti io on ne e r ri is so or rs se e – – Pr P ro oc ce es ss si i e e p pr ro oc ce ed di im me en nt ti i

Macroattività 010304 Attività dirigenziali proprie Attività 01030401Gestione risorse finanziarie

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi.

• Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo.

Attività 01030402 Gestione risorse umane

• Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato.

• Controllo dell’uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato.

• Gestione attività del personale assegnato.

• Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro.

• Rilevazione del fabbisogno formativo e predisposizione Piano della Formazione

• Coordinamento, controllo e monitoraggio delle attività formative e aggiornamento database formazione

Attività 01030403 Gestione risorse strumentali

• Attività del consegnatario dei beni.

• Carico e scarico beni mobili.

• Gestione automezzi assegnati al servizio

Attività 01030404 Attività amministrative

• Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

• Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza.

• Funzione di datore di lavoro committente nell’ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell’anno

• Accesso agli atti

Attività 01030405 Attività di protocollazione

Macroattività 010201 Politiche del Personale Attività 01020101 Gestione giuridica del personale

• Mobilità da e per l’esterno e interna all’ente

• Assunzioni a tempo indeterminato e determinato

• Gestione procedure di reclutamento tramite concorso pubblico,

• Gestione forme atipiche e flessibili di lavoro

• Gestione stages e tirocini

• Assunzioni disabili e appartenenti alle categorie riservatarie

• Gestione dotazione organica : Piano Occupazionale e Programmazione triennale del personale

• Gestione ed aggiornamento variazioni stato giuridico del personale

• Gestione ed attuazione istituti contratto di lavoro dirigenti e dipendenti

• Gestione, aggiornamento ed elaborazione dati da ASCOT giuridico

• Gestione procedure di valutazione della prestazione lavorativa del personale.

• Aggiornamento database valutazione e fascicoli personale.

Attività 01020102 Gestione presenze/assenze

• Gestione rilevazione presenze

• Elaborazione cartellino mensile

• Gestione permessi, congedi ed aspettative

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41

• Attivazione visite fiscali

• Rilevazione e statistiche sulle assenze

• Protocollazione diretta certificazioni mediche

Attività 01020103 Gestione amministrativa del personale

• Procedimenti disciplinari

• Procedure inerenti il tentativo obbligatorio di conciliazione

• Contenzioso e patrocinio legale

• Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale

• Rilascio autorizzazioni incarichi professionali

• Anagrafe delle prestazioni del personale interno e personale esterno

• Modifiche al rapporto di lavoro (part time)

• Gestione procedure relative alla dimissioni volontarie

• Infortuni sul lavoro

• Rilevazioni Statistiche sul personale e monitoraggi

• Aggiornamento e pubblicazione organigramma

• Malattie professionali e cause di servizio

• Gestione e aggiornamento DVR

• Attività inerenti la sorveglianza sanitaria

Attività 01020104 Gestione relazioni sindacali

• Predisposizioni atti, documenti, elaborati per la contrattazione decentrata comparto dipendenti e area dirigenza

• Attività di studio e adeguamento normativo della contrattazione decentrata.

• Rilevazione, controllo e gestione database delle prerogative sindacali

Attività 01020105 Gestione economica del personale

• Predisposizione stipendi

• Rilascio certificati di stipendio

• Gestione economica e giuridica operai forestali

• Gestione economica amministratori e consiglieri

• Adempimenti di carattere fiscale (predisposizione mod.CUD e 770)

• Denunce contributive mensili e trimestrali

• Conto annuale

• Rilevazione trimestrale spesa di personale da inviare alla Ragioneria dello Stato

• Gestione contabile spesa di personale

• Gestione pratiche per prestiti, cessioni ecc. dei dipendenti

• Monitoraggio e liquidazione salario accessorio

• Gestione e controllo trasferte e rimborsi al personale

• Gestione ed attuazione istituti contratti di lavoro (dipendenti, dirigenti, segretario)

• Gestione cassa integrazione operai forestali

• Monitoraggio mensile spesa co.co.co.

• Supporto al Centro Nord Sud per predisposizione di atti contabili e amministrativi

• Aggiornamenti ASCOT procedure relative allo status economico

•

Verifica rispetto patto di stabilità ai fini della spesa del personale

Attività 01020106 Gestione previdenziale del personale

• Gestione previdenza integrativa operai forestali

• Gestione pensionistica del personale

• Gestione previdenziale del personale

• Collocamento al riposo d'ufficio e/o per dimissioni o per inabilità del personale

• Consulenze per pratiche pensionistiche

• Gestione pratiche ricongiunzioni e riscatti

• Ricalcolo trattamenti pensionistici e previdenziali del personale a seguito dei rinnovi contrattuali

• Trattamento di fine rapporto per il personale a tempo determinato

• Rilascio certificazioni di servizio al personale cessato

• Gestione oneri per pensione e per la Legge 336 a carico del bilancio

Attività 01020107 Gestione risorse umane

• Gestione e controllo buoni pasto di tutto il personale

• Gestione decentrata delle presenze/assenze

• Quadratura e stampa delle timbrature mensili per ogni dipendente

(42)

42 Macroattività 010202 Supporto alla Direzione

Attività 01020201 Segreteria alla Direzione

• Supporto e segreteria al Direttore Generale

• Attività di protocollazione informatica e gestione della posta

• Gestione informatica degli atti (determine, ordini di servizio e direttive)

Attività 01020202 Relazioni esterne

• Partecipazione a convegni, congressi, incontri esterni

• Organizzazione e supporto momenti di approfondimento, convegni, incontri in loco

• Organizzazione e supporto relazioni esterne Direttore Generale

Macroattività 010301 Politiche di Bilancio Attività 01030101 Redazione e gestione strumenti di

programmazione finanziaria

• Predisposizione bilancio di previsione annuale

• Predisposizione allegati al bilancio di previsione annuale

• Predisposizione bilancio di previsione pluriennale

• Predisposizione allegati al bilancio di previsione pluriennale

• Certificazione al bilancio

• Variazioni di bilancio

• Predisposizione parte finanziaria del PEG

• Variazioni finanziarie di PEG

• Programmazione annuale obiettivi patto di stabilità

• Programmazione trimestrale obiettivi patto di stabilità

• Coordinamento con i Revisori per relazione al bilancio annuale

• Coordinamento con i Revisori per relazione al bilancio pluriennale

• Predisposizione relazione previsionale e programmatica

• Attività 01030102 Consuntivazione e verifica periodica contabilità finanziaria

• Coordinamento con i revisori dei conti

• Verifica residui attivi e passivi

• Verifica equilibri di bilancio in Fase gestionale

• Verifica flussi contabili ai fini del rispetto patto di stabilità

• Predisposizione conto consuntivo

• Predisposizione allegati al conto consuntivo

• Certificazione al rendiconto

Attività 01030103 Gestione procedimento di entrata

• Istruttoria, verifica e registrazione accertamenti

• Gestione ordinativi di incasso

• Gestione conti correnti bancari

• Gestione conti correnti postali

• Registrazione riscossioni

• Gestione entrate derivanti da trasferimenti dello Stato

• Gestione Imposta Provinciale di Trascrizione

• Gestione imposta sulle assicurazioni RC Auto

• Gestione rimborsi I.P.T. su istanza di parte

• Gestione addizionale provinciale sul consumo di energia elettrica

• Programmazione delle politiche tariffarie

• Gestione tributo ambientale provinciale TEFA

• Gestione tributo speciale per il deposito in discarica di rifiuti solidi- compartecipazione al gettito

• Investimenti liquidità di tesoreria

Attività 01030104 Attività di gestione mutui e finanziamenti

• Attività connesse all’attuazione del federalismo fiscale

• Gestione devoluzione dei mutui

• Liquidazione mutui

• Gestione attiva del debito

• Gestione dell’indebitamento dell’ente

• Gestione della liquidità (titoli)

Attività 01030105 Gestione procedimento di spesa

• Gestione dell’impegno

• Gestione della liquidazione

• Gestione dell’ordinazione

• Gestione del pagamento

• Gestione dell’archivio

• Coordinamento con il tesoriere

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43 Attività 01030106 Gestione fatture e fornitori

• Registrazione fatture e fornitori

• Coordinamento con tutti i servizi dell'Ente

• Elaborazione ed invio fatture ai servizi provinciali competenti per la liquidazione

Macroattività 010302 Appalti, acquisti e contratti Attività 01030201 Acquisti di beni e servizi

• Gestione procedure degli acquisti di beni e servizi

• Monitoraggio degli acquisti

• Verifica miglioramento forniture

• Indagini di mercato

• Acquisti tramite mercato elettronico

• Acquisti tramite convenzioni CONSIP

• Attività di Responsabile SIMOG

• Stipula scritture private

• Programmazione acquisti di beni e servizi

Attività 01030202 Gestione inventario beni mobili

• Registrazione movimenti beni mobili e mobili registrati (acquisti, dismissioni e spostamenti)

• Aggiornamento inventario

Attività 01030203 Gestione gare

• Gestione regolarizzazione imposta di bollo

• Gestione cauzioni provvisorie

• Pubblicazione esiti di gara su Albi, siti informatici e quotidiani

• Comunicazioni alle imprese partecipanti relative a esclusioni, aggiudicazioni, verifiche requisiti, accesso agli atti

• Verbalizzazione delle sedute di gara

• Gestione data base anagrafica imprese

• Predisposizione di bandi tipo, lettere di invito, schede di partecipazione e loro aggiornamento

• Gestione procedimento di pubblicazione dei bandi di gara appalti, servizi, forniture e lavori su GUUE, GURI, Albi, siti informatici, quotidiani

• Assistenza tecnico-giuridica ai Servizi nella redazione degli atti di

gara

Macroattività 010305 Direzione e Coordinamento Attività 01030501 Strumenti di coordinamento Dirigenti e

sovrintendenza gestione dell'Ente

• Attività di supporto logistico e tecnico-giuridico al Comitato di Direzione

• Presidenza del Comitato di Direzione

• Misure di mobilità extradipartimentale

• Coordinamento attività di proposta di regolamenti e Disciplinari da parte dei Dirigenti di dipartimento

• Misure organizzative di carattere generale (circolari, direttive, etc)

• Gestione degli incarichi in genere

Attività 01030502 Relazioni Sindacali

• Presidenza delegazione trattante di parte pubblica comparto dipendenti e area dirigenza

• Gestione della contrattazione decentrata comparto dipendenti e area dirigenza

• Gestione procedure legate alla sottoscrizione di accordi decentrati

Attività 01030503 Valutazione Dirigenti

• Presidenza Nucleo di valutazione

• Attività di supporto logistico e tecnico-giuridico al nucleo di valutazione

• Reportistica Nucleo di Valutazione

Macroattività 010401 Tributi e Servizi Fiscali Attività 01040101 Gestione cassa economale

• Assegnazione cassa economale iniziale

• Verifica rendiconti

• Rimborso rendiconti

• Coordinamento con gli economi

• Verifiche di cassa

• Verifica dei conti giudiziali

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44 Attività 01040102 Gestione contabilità fiscale

• Predisposizione busta paga tirocinanti

• Predisposizione busta paga co.co.co.

• Gestione attività passiva tributaria

• Coordinamento con i revisori dei conti

• Adempimenti in qualità di sostituto di imposta

• Registrazione fatture in contabilità IVA

• Dichiarazioni IVA trimestrali e annuali