AZIENDA SERVIZI ALLA PERSONA CIRCONDARIO IMOLESE
DETERMINAZIONE N. 500 del 27/12/2016
OGGETTO: AFFIDAMENTO EX ART. 7 L. 266/91 SERVIZI TRASPORTO UTENTI IN AMBULANZA
IL DIRETTORE Premesso:
- che la Regione Emilia - Romagna con la L.R. 21 febbraio 2005 n. 12, ha riconosciuto il valore sociale e civile ed il ruolo del volontariato nella società odierna ed ha istituito il registro regionale delle organizzazioni di volontariato
-- che con delibera del Consiglio di Amministrazione n. 33 del 29/09/2016 sono stati approvati i criteri per la selezione di Associazioni di volontariato on le quali collaborare ed affidare prestazioni con finalità sociali;
- che con determina del Direttore n. 418 del 14/11/2016 sono stati approvati i Bandi di gara
- che con determina del Direttore n. 471 è stato preso atto delle manifestazioni di interesse pervenute e disposto per quanto riguarda il Bando n. 8 “Servizi di trasporto in ambulanza degli utenti dei servizi residenziali gestiti dall’ASP” è stata disposta la stipula di Convenzioni con entrambe le Associazioni che ne hanno fatto richiesta ovvero:
Associazione di Volontariato Pubblica Assistenza Paolina Città di Imola Croce Rossa Italiana Comunitato Locale di Imola
stante la necessità di avere molteplici soggetti a cui affidare l’esecuzione del servizio in questione, particolarmente delicato e non sempre programmabile;
Rilevato che:
- l’attività è svolta per finalità di solidarietà sociale, come forma di collaborazione nell’attuazione di interventi complementari a servizi che richiedono un’organizzazione complessa;
- le prestazioni sono rese agli utenti a titolo gratuito;
- è garantito il rispetto dei diritti e della dignità degli utenti
Rilevato, inoltre, che l’individuazione dei soggetti con cui stipulare le convenzioni è avvenuta nel rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza e concorrenza in quanto i contraenti non sono individuati attraverso una scelta apodittica o dando luogo nei loro confronti ad un privilegio, bensì consentendo a tutti i soggetti interessati di negoziare con l’ASP, a parità di condizioni;
Viste le bozza di Convenzione allegate alla presente sub n. 1 e n. 2 Visti:
l'articolo 1, comma 65 della legge 23 dicembre 2005, n. 266 che pone le spese di funzionamento dell'Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici (di seguito ANAC) a carico del mercato di competenza per la parte non coperta dal finanziamento a carico del bilancio dello Stato;
l'articolo 1, comma 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, il quale dispone che l'ANAC, ai fini della copertura dei costi relativi al proprio funzionamento, determini annualmente l'ammontare delle contribuzioni dovute dai soggetti, pubblici e privati, sottoposti alla sua vigilanza, nonché le relative modalità di riscossione;
la deliberazione dell’ANAC 22 dicembre 2015, n. 163, che fissa l’esenzione per importi inferiori ai 40.000,00=;
Rilevato che:
in generale, per tutti i contratti pubblici soggetti all’applicazione del D.Lgs 50/2016 il settore/servizio competente deve richiedere all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, l’attribuzione, tramite il Sistema informativo di monitoraggio della contribuzione (SIMOG), del codice di identificazione del procedimento di selezione del contraente (CIG)
è stato ottenuto dall'ANAC il CIG per ciascuna delle suddette convenzioni, il cui numero attribuito è quello indicato nella prima pagina delle convenzioni
DETERMINA
per i motivi di cui in premessa:
1. di stipulare, ai sensi dell’art. 7 della L. 266/91, per il periodo 01/01/2017 – 31/12/2018 una convenzione per lo svolgimento di trasporti sanitari a favore degli utenti delle CRA gestite dall’ASP con l’Associazione di Volontariato Pubblica Assistenza Paolina Città di Imola, alle condizioni indicate nella Convenzione stessa, per un importo complessivo stimato in € 15.000,00 Iva esente per il biennio
2. di stipulare, ai sensi dell’art. 7 della L. 266/91, per il periodo 01/01/2017 – 31/12/2018 una convenzione per lo svolgimento di trasporti sanitari a favore degli utenti delle CRA gestite dall’ASP con la Croce Rossa Italiana Comitato Locale di Imola, alle condizioni indicate nella Convenzione stessa, per un importo complessivo stimato pari a € 12.000,00 Iva esente per il biennio
3) di dare atto che il costo stimato per ciascuna della annualità 2017 e 2018, ammontante a complessivi € 13.500,00 Iva esente annui, sarà rilevato al Conto 40070301 del Bilancio Economico Preventivo
4) di dare indicazioni a i Responsabili dei servizi per un utilizzo prioritario della convenzione con la Associazione di Volontariato Pubblica Assistenza Paolina Città di Imola stante la maggior economicità della stessa, utilizzando la convenzione con la Croce Rossa Italiana Comitato Locale di Imola solo in via residuale 5) di nominare Responsabile dell’Esecuzione del Contratto la Responsabile Servizio Infermieristico Silvia Cornazzani
IL DIRETTORE Stefania Dazzani _____________________
ALLEGATO 1 CONVENZIONE P. A. PAOLINA ALLEGATO 2 CONVENZIONE CRI
Copia della presente determinazione viene trasmessa per quanto di competenza a:
- U.O. Bilancio
- Responsabile Servizio Infermieristico - Coordinatori strutture residenziali - UO Provveditorato
ALLEGATO 1 determina 500/2016 CONVENZIONE TRA L’AZIENDA SERVIZI ALLA PERSONA CIRCONDARIO IMOLESE E L’ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO PUBBLICA ASSISTENZA
PAOLINA “CITTA’ DI IMOLA”
Registro Contratti n. _____ del _______________
CIG: Z691CB6DF5
L’anno duemilasedici addì ____ (______________) del mese di dicembre TRA
Azienda Pubblica di Servizi alla Persona Circondario Imolese con Sede in Castel San Pietro Terme (Bo) Via Matteotti 77, CF/PI 02799561200, qui rappresentata da Gilberta Ribani, domiciliata per la carica in Via Matteotti 77 Castel San Pietro Terme, che agisce in virtù della delibera del Consiglio di Amministrazione n. 28 del 31/07/2014 ed in esecuzione della determinazione n. 500 del 27/12/2016, di seguito denominata per brevità anche ASP
E
Associazione di Volontariato Pubblica Assistenza Paolina “Città di Imola” con Sede in Imola (Bo), Via San Pier Grisologo 42, qui rappresentata dal Dott. Alessandro Di Silverio, nato a Bologna il 26/08/1962 CF. 90040560378, in qualità di Presidente, di seguito denominata per brevità anche P.A. Paolina
Premesso
- che la Regione Emilia - Romagna con la L.R. 21 febbraio 2005 n. 12, ha riconosciuto il valore sociale e civile ed il ruolo del volontariato nella società odierna ed ha istituito il registro regionale delle organizzazioni di volontariato;
- che con delibera del CDA n. 33 del 29/09/2016 sono stati approvati i criteri per la selezione di Associazioni alle quali affidare prestazioni con finalità sociali;
- che con determina del Direttore n. 418 del 14/11/2016 sono stati approvati i Bandi di gara;
- che con determina del Direttore n. 471 è stato preso atto delle manifestazioni di interesse pervenute e disposto per quanto riguarda il Bando n. 8 Servizi di trasporto in ambulanza degli utenti dei servizi residenziali gestiti dall’ASP è stata disposta la stipula di Convenzioni con entrambe le Associazioni che ne hanno fatto richiesta;
- che con determinazione n. 500 del 27/12/2016 è stato approvato il testo della presente Convenzione;
Si conviene e stipula quanto segue:
Articolo 1. OGGETTO
1. L’ASP affida alla Pubblica Assistenza Paolina il servizio trasporto a mezzo ambulanza degli Ospiti residenti presso le Strutture sottoelencate:
Casa Residenza Anziani di Medicina - Via Biagi 1
Casa Residenza Anziani “Cassiano Tozzoli “Imola - Via Venturini 16/E Casa Residenza Anziani “Fiorella Baroncini” Imola- Via Montericco 1 Detti trasporti possono avvenire:
A) dalle strutture stesse ai Presidi Ospedalieri o agli Ambulatori Medici del Circondario e viceversa,
B) dalle strutture stesse ad altri Presidi Ospedalieri o agli Ambulatori Medici ubicati al di fuori del Circondario.
L’Asp si riserva di attivare il servizio di trasporto sanitario di cui alla presente convenzione anche per altri servizi/strutture gestite.
Articolo 2 TRASPORTI A CARICO UTENTI/OSPITI
1. Per i servizi usufruiti dagli ospiti di una delle Strutture/Servizi dell’ASP relativi a visite per invalidità, visite fuori distretto o altre consulenze a carico dell’Ospite stesso, la P.A. Paolina provvederà ad effettuare il servizio e a fatturare direttamente all’utente la prestazione, alle tariffe ordinarie, previa richiesta a cura della Struttura/Servizio dell’Asp che dovrà debitamente informare l’ospite interessato ed i suoi familiari dell’onere a suo carico
2. La richiesta deve tassativamente indicare i seguenti dati:
- nome e cognome - codice fiscale - indirizzo
Articolo 3 ORARI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO IN CONVENZIONE
1. Il servizio potrà essere attivato dall’Asp dal lunedì alla domenica, dalle 0.00 alle 24.00 (H24).
2. Gli operatori delle Strutture di cui all’art. 1 potranno, inoltre, verificare la disponibilità della P. A.
Paolina ad effettuare trasporti in ogni altro caso in cui si rendesse necessario al di fuori delle ipotesi previste all’articolo 1 secondo periodo.
Articolo 4 MODALITA’ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO
1. Il servizio si svolge sia in maniera programmata sia in modo non programmata. Si intendono per programmati i servizi richiesti con una settimana di anticipo.
2. La richiesta del servizio deve avvenire prima telefonicamente (tel. n. 3311423804) per verificare la disponibilità della P. A. Paolina poi confermata a mezzo fax, al n. 0542 31583, indicando:
- il nome dell’Ospite - motivo del trasporto
- la struttura da dove deve essere prelevato
- il Presidio Ospedaliero o l’Ambulatorio Medico dove deve essere accompagnato l’Ospite o prelevato
- l’orario in cui deve essere effettuato il trasporto
- se l’Ospite è sottoposto a ossigenoterapia, se è tracheostomizzato oppure obeso Articolo 5 MODALITA’ DI ANNULLAMENTO DEL SERVIZIO
1. L’annullamento di un servizio già attivato segue la medesima procedura dell’attivazione del servizio stesso di cui all’articolo precedente:
- prima: comunicazione telefonica al n. 3311423804
- poi: invio fax contenente i dati del servizio da annullare e la data di attivazione del servizio stesso
Articolo 6 MEZZI E PERSONALE
1. La P.A. Paolina si impegna ad utilizzare mezzi pienamente rispondenti alle caratteristiche tecniche stabilite dall’attuale normativa statale e personale in possesso dei requisiti di autista/soccorritore. La PA Paolina si impegna a mantenere i mezzi costantemente in buona efficienza e periodicamente sanificati e disinfettati. L’ASP si riserva di effettuare periodiche verifiche inerenti i mezzi e le attrezzature fornite e sul personale utilizzato
2. Nel caso di trasporto di ospiti tracheostomizzati il Capo equipaggio dell’ambulanza ha la facoltà di non effettuare il trasporto qualora le loro condizioni vengano ritenute motivatamente critiche.
3. E’ ammesso a salire nell’ambulanza anche l’eventuale parente dell’Ospite.
4. Nel caso di trasporti programmati è possibile richiedere la presenza di un infermiere, in questo caso la tariffa è di € 25,00/ora.
5. Il personale delle strutture deve preparare per tempo l’Ospite e aiutare il personale della P. A.
Paolina nel trasbordo tra carrozzina e barella ovvero tra letto e barella.
6. La P.A. Paolina garantisce che gli operatori inseriti nelle attività oggetto della presente Convenzione sono in possesso delle necessarie cognizioni teoriche e abilità pratiche o titolo professionale, se ed in quanto richiesto, necessari allo svolgimento del servizio.
7. La P.A. Paolina garantisce, inoltre, che i volontari impegnati sono assicurati contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall’art. 4 della legge n. 266/91.
8. A tal fine la P.A. Paolina dichiara di far riferimento alla polizza assicurativa nr ___________
contratta con la Compagnia Assicuratrice ____________, di cui si impegna a produrre copia all'Asp su richiesta
Art. 8 - Attrezzature e mezzi
Per lo svolgimento delle attività, l’Associazione e i propri volontari utilizzano le seguenti strutture, attrezzature e mezzi:
Articolo 7 TARIFFE
La P. A. Paolina si impegna a svolgere i servizi richiesti in convenzione per gli Ospiti delle strutture di cui all’art. 1 alle seguenti tariffe:
- percorsi dalle strutture di Imola ai Presidi Ospedalieri o agli Ambulatori Medici del Circondario e viceversa: € 20,00 (venti/00)
- percorsi dalla struttura di Medicina ai Presidi Ospedalieri o agli Ambulatori Medici del Circondario e viceversa: € 20,00 (venti/00)
- percorsi dalle strutture di cui all’art. 1 ai Presidi Ospedalieri o agli Ambulatori Medici fuori dal Circondario e viceversa: € /km 0,90
A fronte della reperibilità garantita in tutte le fasce orarie sopra definite, è riconosciuto alla Pubblica Assistenza Paolina un contributo forfettario complessivo/anno di € 4.407,26.
Il contributo forfettario verrà liquidato in due rate semestrali posticipate al 30/06 e al 31/12 di € 2.203,63 semestrali dietro presentazione di nota e con le modalità di cui al successivo articolo 8 Articolo 8 PAGAMENTO DEI CORRISPETTIVI
1. L’ASP corrisponderà all’Associazione per ciascun trasporto effettuato le tariffe indicate all’articolo precedente.
2. Il pagamento verrà erogato mensilmente dietro presentazione di apposita nota di richiesta indicante in dettaglio i trasporti effettuati nel mese precedente. La nota dovrà avere obbligatoriamente inserito il numero del CIG indicato nella prima pagina della Convenzione.
3. La liquidazione avverrà entro 30 giorni fine mese dal ricevimento della nota al protocollo dell’azienda.
4. In caso di ritardo nei pagamenti il tasso di mora è pari al tasso di interesse legale.
5. L’ASP non rifonde le spese per commissioni bancarie, né per bolli applicati sulla fattura che sono a carico dell’aggiudicatario.
6. In nessun caso la P. A. Paolina potrà sospendere il servizio.
Articolo 9 REFERENTI DEL SERVIZIO
La P. A. Paolina nomina quale referente del servizio il Responsabile dei turni, il sig. Silvano Suzzi.
L’ASP nomina quali referenti del servizio i Coordinatori/Responsabili delle strutture di cui all’art. 1 ed in particolare il Coordinatore infermieristico Silvia Cornazzani
Articolo 10 RESPONSABILITA’
La P. A. Paolina è responsabile della rispondenza del servizio alle norme convenzionali e della rispondenza del personale e dei mezzi ai rispettivi requisiti.
Articolo 11 DURATA
La presente convenzione ha validità dal 01/01/2017 al 31/12/2018.
Alla fine di tale periodo l’appalto scadrà di pieno diritto, senza che si dia luogo a preavviso o disdetta.
Articolo 12 RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE
Le parti si riservano, con preavviso di almeno 30 giorni a mezzo lettera raccomandata, di risolvere la Convenzione per sopravvenute disposizioni normative e/o regolamentari o regionali o nel caso di grave inadempienza.
Articolo 13 TRATTAMENTO DEI DATI
Le parti danno e prendono atto che, in relazione al disposto ex 196/2003, i dati personali forniti dalle parti sono oggetto di trattamenti informatici o manuali obbligatori ai fini della definizione ed esecuzione della presente convenzione e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente. I dati sono altresì soggetti, per fini statistici, a diffusione in forma anonima ed aggregata
L’ASP designa l’Associazione quale responsabile del trattamento dei dati personali, anche sensibili, di cui è titolare, ai soli fini dell’adempimento della presente convenzione, ai sensi dell’art. 29 del D.
Lgs. 30/6/2003, n. 196.
L’Associazione, s’impegna, pertanto, a procedere al trattamento dei dati di cui l’ASP è titolare dell’osservanza delle norme vigenti in materia di trattamento dei dati personali.
Articolo 14 ASP - TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
La PA Paolina si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/10 e di 1.
e di comunicazione di eventuali inadempimenti della propria controparte all’ASP e alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Bologna
2. A tal fine la P. A. Paolina dichiara che il proprio conto corrente dedicato alla presente convenzione è quello già comunicato in precedenza all’ASP, né che sono intervenute modifiche rispetto a quanto già comunicato all’ASP in materia di tracciabilità.
3. La P. A. Paolina prende atto sin d’ora che qualora non utilizzi il bonifico bancario o postale ovvero gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni il contratto dovrà intendersi risolto di diritto.
Articolo 15 Codice di comportamento dei dipendenti pubblici – DPR 62/2013
1.La P.A. Paolina dà atto di conoscere e di impegnarsi a rispettare e a far rispettare ai propri volontari per quanto compatibile con il servizio in questione il “Codice di comportamento dei
dipendenti pubblici” emanato ai sensi dell’articolo 54 del D.Lgs. 30/03/2011 n. 165 ed approvato con DPR n. 62 del 16/04/2013 e il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici dell’ASP approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell’ASP n. 7 del 27/02/2014.
2. I Regolamenti e la normativa sono reperibili sul sito dell’ASP all’URL:
http://trasparenza.nuovocircondarioimolese.it/asp-circondario-imolese/amministrazione- trasparente/disposizioni-generali/atti-generali/codice-di-comportamento
3. In caso di violazione degli obblighi derivanti dal predetto codice la Convenzione può essere risolta.
Articolo 16 NORME FINALI
Per quanto non previsto dal presente contratto si rimanda alle disposizioni vigenti in materia
La presente convenzione, redatta in duplice originale, è esente dall’imposta di bollo e dall’imposta di registro ai sensi dell’art. 8, comma 1, L. n. 266/91.
Azienda Pubblica di Servizi alla Persona PUBBLICA ASSISTENZA PAOLINA Circondario Imolese CITTA’ DI IMOLA
Il Direttore Il Presidente Stefania Dazzani Dr. Alessandro Di Silverio _____________________ ____________________________
ALLEGATO 2 determina 500/2016
CONVENZIONE TRA L’AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA CIRCONDARIO IMOLESE E LA CROCE ROSSA ITALIANA COMITATO LOCALE DI IMOLA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO TRASPORTI IN AMBULANZA
Registro Contratti n. _________ del _____________
CIG: Z851CB6F9F
L’anno _________________________ il giorno _____________ del mese di ______________
TRA
AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA DEL CIRCONDARIO IMOLESE, con Sede Legale in Castel San Pietro Terme (Bo) via Matteotti 77 - C.F./P.I 02799561200 - rappresentata nel presente atto dal Direttore, Stefania Dazzani, nata a Imola (BO) il 19/03/1966 CF: DZZSFN66C59E289H, che agisce in esecuzione della determinazione nr 500/2016, di seguito denominato per brevità anche ASP
E
Croce Rossa Italiana Comitato Locale di Imola A. P. S. con Sede in Imola (Bo), Via Melloni 4, CF/P.I 03337841203, qui rappresentata dal Presidente, D.ssa Fabrizia Fiumi nata a Imola il 10/03/1950 - CF: FMIFRZ50C50E289O, di seguito denominata per brevità anche CRI
Premesso
- che la Regione Emilia - Romagna con la L.R. 21 febbraio 2005 n. 12, ha riconosciuto il valore sociale e civile ed il ruolo del volontariato nella società odierna ed ha istituito il registro regionale delle organizzazioni di volontariato;
- che con delibera del CDA n. 33 del 29/09/2016 sono stati approvati i criteri per la selezione di Associazioni alle quali affidare prestazioni con finalità sociali
- che con determina del Direttore n. 418 del 14/11/2016 sono stati approvati i Bandi di gara
- che con determina del Direttore n. 471 è stato preso atto delle manifestazioni di interesse pervenute e disposto per quanto riguarda il Bando n. 8 Servizi di trasporto in ambulanza degli utenti dei servizi residenziali gestiti dall’ASP è stata disposta la stipula di Convenzioni con entrambe le Associazioni che ne hanno fatto richiesta;
- che con determinazione n. 500 del 27/12/2016 è stato approvato il testo della presente Convenzione
Tutto quanto sopra premesso si conviene e stipula quanto segue:
Articolo 1. OGGETTO
L’ASP affida alla CRI il servizio di trasporto a chiamata a mezzo ambulanza dei propri Ospiti, allettati o non deambulanti residenti presso le sotto indicate strutture Casa Residenza Anziani C. Tozzoli (Casa Alzheimer) – Via Venturini 16/E Imola
Casa Residenza Anziani Fiorella Baroncini - Via Montericco 1 Imola Condominio Solidale Imola - Via Bucci 2/A
Casa Residenza Anziani di Medicina - Via Biagi 1 Medicina (per rientri dal P. S.)
verso i Presidi Ospedalieri o agli Ambulatori Medici del Distretto di Imola e viceversa, riconoscendo i corrispettivi di cui al successivo articolo 8:
Articolo 2 TRASPORTI STRAORDINARI
Il servizio può essere, inoltre, richiesto da Asp per trasporti degli utenti inseriti nei suddetti servizi verso Presidi Sanitari ubicati fuori dal Distretto di Imola, in questi casi la CRI si riserva di comunicare alla struttura richiedente dell’Asp, entro le successive 24 ore dal ricevimento della richiesta, la impossibilità ad eseguire il servizio per motivi organizzativi legati alla difficoltà di formare il necessario equipaggio dell’ambulanza.
Per i trasporti straordinari la CRI applicherà la tariffa/chilometro di cui al successivo art. 8 Articolo 3 TRASPORTI A CARICO UTENTI OSPITI
Per i servizi di trasporto usufruiti dagli ospiti di una delle Strutture dell’ASP relativi a visite per invalidità, visite fuori distretto o altre consulenze i cui costi sono a carico del beneficiario il trasporto, la CRI provvederà ad effettuare il servizio e a fatturare direttamente all’utente la prestazione, previa richiesta a cura dell’ASP che dovrà contenere l’indicazione specifica del tipo di servizio richiesto e i dati del soggetto a cui intestare la relativa fattura.
Articolo 4 ORARI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO IN CONVENZIONE Il Servizio sarà garantito dalla CRI dal lunedì al sabato dalle 7.00 alle 20.00.
Articolo 5 MODALITA’ DI ATTIVAZIONE
Per i trasporti programmabili (es. visite mediche, emodialisi, ecc.) la richiesta del servizio deve avvenire prima telefonicamente (Tel. n. 0542-22052 / 0542-22488 / 0542-34035) per verificare la disponibilità della CRI poi confermata via fax al n. 0542-26614 indicando:
- nome ospite
- motivo del trasporto
- struttura da dove deve essere prelevato e il Nucleo di riferimento
- presidio ospedaliero o Ambulatorio Medico dove deve essere accompagnato l’Ospite o prelevato - orario in cui l’ospite deve essere presente nel luogo di destinazione e orario di rientro presunto - se l’ospite è allettato o non deambulante e se necessita o meno di accompagnamento da parte del personale dell’ASP.
Per i trasporti non programmabili (es. dimissioni dal Pronto Soccorso), l’operatore dell’Asp dovrà verificata telefonicamente la disponibilità della CRI ad eseguire il servizio e prendere nota degli eventuali tempi di attesa.
Dovrà seguire la conferma via fax con le modalità sopra indicate.
Articolo 6 MODALITA’ DI ANNULLAMENTO
L’annullamento di un servizio già attivato segue la medesima procedura dell’attivazione del servizio stesso di cui all’articolo precedente:
- prima: comunicazione telefonica ai numeri sopra indicati
- poi: invio fax contenente i dati del servizio da annullare (nome ospite, data e ora prenotazione, luogo)
Articolo 7 MEZZI E PERSONALE
La CRI deve utilizzare automezzi pienamente rispondenti alle caratteristiche tecniche previste dalla normativa vigente, mantenuti costantemente in buona efficienza e periodicamente sanificati e disinfettati. L’ASP si riserva di effettuare periodiche verifiche inerenti i mezzi e le attrezzature fornite e sul personale utilizzato.
La CRI in sede di esecuzione si avvale di proprio personale qualificato, composto da un autista soccorritore ed un soccorritore, della cui condotta è ritenuta responsabile in caso di danni, ritardi, errori e/o omissioni.
Il personale impiegato deve:
- mantenere un contegno decoroso ed irreprensibile nel rispetto dei normali canoni di correttezza e buona educazione;
- assicurare il segreto di ufficio su fatti e circostanze di cui abbia avuto notizia durante l’espletamento del servizio o a causa dello stesso;
- consegnare oggetti rinvenuti durante l’espletamento del servizio.
La CRI è responsabile, anche nei confronti dei terzi, dell’esatto adempimento del servizio ed è responsabile per danni a persone o cose.
Il personale deve indossare la divisa e portare in modo visibile il tesserino di riconoscimento.
La CRI si è sottoposta a tutti gli obblighi verso il proprio personale occupato nelle prestazioni oggetto della Convenzione, risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro e di assicurazioni sociali ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi.
La CRI garantisce, inoltre, che i volontari impegnati sono assicurati contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall’art. 4 della legge n. 266/91.
A tal fine la CRI dichiara di far riferimento alla polizza assicurativa nr ___________ contratta con la Compagnia Assicuratrice ____________, di cui si impegna a produrre copia all'Asp su richiesta
Articolo 8 COMPENSI
La CRI si impegna a svolgere i servizi di cui alla presente Convenzione alle seguenti tariffe per viaggio:
da CRA di Imola/Condominio Solidale a Presidi Ospedalieri Imola - € 25,50 (A/R € 50,00)
da CRA di Imola/Condominio Solidale a Presidi Ospedalieri Castel San Pietro Terme e ritorno € 78,50
da CRA di Imola/Condominio Solidale a Presidio Ospedaliero Medicina e ritorno € 107,00 da Pronto Soccorso Imola a CRA Medicina € 104,00
I trasporti da/per altre destinazioni verranno fatturati al costo di € 0,95/km per l’intero percorso A/R oltre al diritto di chiamata di € 25,00 (nel totale dei chilometri vengono esclusi i primi 10).
Nel caso di trasportato non accompagnato da parente o operatore Asp, gli operatori della CRI si impegnano ad assistere il trasportato anche nei periodi di permanenza presso i presidi ospedalieri/ambulatoriali. In tali casi la Cri è autorizzata a fatturare il tempo impiegato a € 25,00/ora, con esclusione della prima mezzora e arrotondamento alla mezzora.
I corrispettivi verranno liquidati dalla CRI dietro presentazione di regolari fatture elettroniche, entro 30 giorni fine mese dal ricevimento del documento tramite il sistema nazionale di interscambio (SDI). Il pagamento avverrà mediante bonifico bancario sul conto indicato dalla CRI ai sensi del successivo articolo 9.
Le fatture elettroniche devono, inoltre, rispettare tutte le specifiche tecniche previste dalla normativa vigente e reperibili sul sito www.fatturapa.gov.it.
In particolare la fattura elettronica inviata all’Asp la CRI dovrà indicare obbligatoriamente:
- il “Codice Univoco Ufficio” che identifica l’Asp: UFB155.
- il CIG, pena il rifiuto della stessa, nella sezione “Dati ordine di acquisto” - campo “codice identificativo gara”
- il numero di autorizzazione di spesa nella sezione “Dati ordine di acquisto” - campo
“identificativo ordine di acquisto”
- il totale della fattura comprensivo di imponibile e Iva nella sezione “Dati generali documento” - campo “Importo Totale Documento”:
- la seguente causale “Trasporti effettuati nel mese (o periodo) di _____” nella sezione “Dati generali documento” - campo “Causale”
- nella sezione “Dati relativi al pagamento” nel campo “Termine di pagamento (in giorni)” indicare 30 mentre non indicare nulla nel campo “Decorrenza termini di pagamento” in quanto la stessa, ai sensi del precedente comma 4 è stabilità dalla ricezione della fattura sul sistema SDI e di norma non coincide con quella di emissione della fattura
Le specifiche complete che il fornitore deve seguire nella compilazione della fattura elettronica sono indicate sul sito dell’ASP, http://trasparenza.nuovocircondarioimolese.it/asp-circondario- imolese/amministrazione-trasparente/pagamenti-dellamministrazione/fatturazione-elettronica;
stante la novità dello strumento e la possibilità dell’intervento di ulteriori specifiche normative sul tema, l’ASP si riserva di definire, con le stesse modalità, ulteriori elementi o precisazioni inerenti la fatturazione elettronica che il Gestore si impegna sin d’ora ad accettare.
A fronte di ogni fattura la CRI si impegna, inoltre, ad inviare all’Asp la rendicontazione nominativa degli utenti trasportati con indicato a fianco di ciascuno il tipo di percorso effettuato e il corrispettivo dovuto, da inoltrare tramite file in formato .xlm al seguente indirizzo di posta elettronica: provveditorato@aspcircondarioimolese.bo.it , il mancato invio dell’allegato costituisce motivo di sospensione dei termini di pagamento
Prima dei singoli pagamenti, verrà verificata da parte dell'ASP la regolarità contributiva nelle modalità previste dalla legge. Nel caso in cui si verifichi una situazione di irregolarità, il pagamento verrà sospeso sino alla regolarizzazione della posizione contributiva, senza che la Struttura possa pretendere interessi o risarcimenti di sorta.
Il termine per il pagamento sarà inoltre sospeso qualora:
la fattura non sia regolare dal punto di vista fiscale;
le condizioni economiche non corrispondano a quanto pattuito.
La sospensione sarà comunicata via fax o via e-mail; nella comunicazione saranno precisate le motivazioni della sospensione alle quali l’appaltatore è invitato a far fronte tempestivamente.
I termini di pagamento rimarranno sospesi fino al momento della avvenuta risoluzione della causa di sospensione.
In caso di ritardo nei pagamenti il tasso di mora è pari al tasso di interesse legale.
L'ASP non rifonde le spese per commissioni bancarie, né per bolli applicati sulla fattura che sono a carico dell'aggiudicatario.
In nessun caso la CRI potrà sospendere il servizio.
Articolo 9 TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
1. La CRI si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/10 e di comunicazione di eventuali inadempimenti della propria controparte all’ASP e alla Prefettura -
Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Bologna
2. A tal fine la CRI dichiara che il proprio conto corrente dedicato alla presente convenzione è quello indicato nell’allegato al presente contratto.
3. La CRI prende atto sin d’ora che qualora non utilizzi il bonifico bancario o postale ovvero gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni il contratto dovrà intendersi risolto di diritto.
Articolo 10 CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI – DPR 62/2013
1. La CRI dà atto di conoscere e di impegnarsi a rispettare e a far rispettare ai propri operatori per quanto compatibile con il servizio in questione il “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici” emanato ai sensi dell’articolo 54 del D.Lgs. 30/03/2011 n. 165 ed approvato con DPR n.
62 del 16/04/2013e il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici dell’ASP.
2. I Regolamenti e la normativa sono reperibili sul sito dell’ASP all’URL:
http://trasparenza.nuovocircondarioimolese.it/asp-circondario-imolese/amministrazione- trasparente/disposizioni-generali/atti-generali/codice-di-comportamento
3. In caso di violazione degli obblighi derivanti dal predetto codice la Convenzione può essere risolta con le modalità di cui al precedente articolo 9.
Articolo 11 RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE
Le parti si riservano, con preavviso di almeno 60 giorni a mezzo lettera raccomandata, di risolvere la Convenzione per sopravvenute disposizioni normative e/o regolamentari o regionali o nel caso di grave inadempienza.
Articolo 12 RESPONSABILITA’
La CRI è responsabile della rispondenza del servizio alle norme convenzionali e della rispondenza del personale e dei mezzi ai rispettivi requisiti.
La CRI nomina quale Responsabile del Servizio il Sig. Colletti Davide.
L’ASP nomina quale responsabile del Servizio il Servizio Provveditorato.
Articolo 13 DURATA
La presente Convenzione ha validità dal 01/01/2017 al 31/12/2018
Alla fine di tale periodo l’appalto scadrà di pieno diritto, senza che si dia luogo a preavviso o disdetta.
Articolo 14 TRATTAMENTO DEI DATI
Le parti danno e prendono atto che, in relazione al disposto ex L. 675/96, i dati personali forniti dalle parti sono oggetto di trattamenti informatici o manuali obbligatori ai fini della definizione ed
esecuzione della presente convenzione e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente. I dati sono altresì soggetti, per fini statistici, a diffusione in forma anonima ed aggregata
L’ASP designa l’Associazione quale responsabile del trattamento dei dati personali, anche sensibili, di cui è titolare, ai soli fini dell’adempimento della presente convenzione, ai sensi dell’art. 29 del D.
Lgs. 30/6/2003, n. 196.
L’Associazione, s’impegna, pertanto, a procedere al trattamento dei dati di cui l’ASP è titolare dell’osservanza delle norme vigenti in materia di trattamento dei dati personali.
Articolo 15 VALORE CONTRATTUALE
Agli effetti fiscali il valore dell’appalto presunto è pari a € 12.000,00 (Euro dodicimila/00) per il biennio
Art. 16 SPESE CONTRATTUALI E DI REGISTRAZIONE
1. La presente Convenzione non è soggetta all’imposta di bollo ed è soggetto a registrazione solo in caso d’uso ai sensi dell’art. 5 del D.P.R. 131 del 26.04.1986, ovvero qualora una delle parti ne abbia interesse.
Le spese derivanti dalla presente Convenzione sono a carico della CRI, le spese di registrazione sono a carico della parte richiedente.
Art. 17 ELEZIONE DEL FORO
1. In caso di lite tra le Parti, il Foro competente è quello di Bologna Articolo 18 RIVIO A NORME VIGENTI
Per quanto non previsto dal presente contratto si rimanda alle disposizioni vigenti in materia Azienda Pubblica di Servizi alla Persona CROCE ROSSA ITALIANA Circondario Imolese Comitato Locale di Imola APS Il Direttore La Presidente
Stefania Dazzani Fabrizia Fiumi
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