QuickGuide
Impostazione Articoli-Registratore Telematico- Lotteria degli Scontrini
14/12/2020
SOMMARIO
SOMMARIO
1. INTRODUZIONE ... ... 1
2. DEFINIZIONE ARTICOLI ... ... 1
2.1. COME DEFINIRE UN NUOVO ARTICOLO ... 1
3. TASTIERINO PRODOTTI ... ... 3
3.1. COME INTRODURRE UN ARTICOLO SUL TASTIERINO ... 3
4. REGISTRATORE TELEMATICO EPSON FP81 -II ... 6
4.1. FATTURAZIONE (Disponibile dalla Versione PPEU80.01F) ... ... 6
4.2. PRODOTTO ADBLUE – INDOOR (Disponibile dalla Versione PPEU80.01F) ... ... 7
4.2.1. Esempio di scontrino fiscale ... 7
4.3. EPSON FP82-II: ANNULLO TRANSAZIONE ... 8
4.4. EPSON FP82-II: RESO/ANNULLO ... 8
4.4.1. Programmazione Tasto RESO ... 8
4.4.2. Procedura di RESO ... 8
4.5. EPSON FP82-II: CHIUSURA GIORNALIERA ... 9
4.6. EPSON FP82-II: FINANZIARIO + CHIUSURA GIORNALIERA ... ... 9
4.7. EPSON FP82-II: RISTAMPA ULTIMO DOCUMENTO COMMERCIALE ... ... 9
5. LOTTERIA DEGLI SCONTRINI ... .... 10
5.1. REQUISITI MINIMI ... ... 10
5.2. SEQUENZA DI PAGAMENTO CON UTILIZZO DELLA LOTTERIA DEGLI SCONTRINI ... 10
1 . I N T R O D U Z I O N E
La presente Quick Guide è utile al fine di effettuare il corretto SetUp degli articoli all’interno dell’applicativo Market del sistema gestionale Gilbarco, in modo che le vendite di tali articoli possano, se il metodo di pagamento è consono, essere inviate alla stampante fiscale Epson FP81-II che si occuperà in modo automatico dell’invio dei corrispettivi direttamente all’Agenzia delle Entrate.
2 . D E F I N I Z I O N E A R T I C O L I
Nella definizione degli articoli si deve fornire, oltre alle caratteristiche dell’articolo stesso, alcune informazioni aggiuntive quali i fornitori, le collocazioni e il codice a barre; nella stessa finestra in cui si introduce il codice a barre, è possibile associare all’articolo un codice breve (PLU) per l’identificazione e il richiamo veloce dell’articolo stesso.
Per ogni articolo deve essere indicato il codice prodotto comunicato dalla Compagnia Petrolifera; definendo un nuovo articolo, il sistema assegna lo stesso codice della categoria merceologica di appartenenza. Il codice prodotto è, comunque, modificabile anche successivamente per ogni articolo.
2 . 1 . C O M E D E F I N I R E U N N U O V O A R T I C O L O
Premere il pulsante Articoli all’interno del menu di BackOffice\Gestione Market per aprire la seguente finestra di gestione articoli, di cui segue descrizione dei campi principali:
DEFINIZIONE ARTICOLI
A:
Nel caso si siano definiti più Negozi tramite questa voce è possibile scegliere per quale di questi negozi si stà definendo l’articolo.B:
Codice Prodotto associato all’articolo.C:
Codice univoco per ogni articolo assegnato in automatico dal sistema, (Modificabile, ma non consigliabile).D:
Descrizione dell’articolo che compare rispettivamente sul display e sullo scontrino.E:
Valore dell’iva da applicare all’articolo. È possibile scegliere tra i valori predefiniti nel menu a tendina.F:
Quantità di base con la quale il prodotto è venduto.G:
Unità di misura (UOM)H:
Tali caselle, se abilitate, indicano rispettivamente che il prodotto è vendibile, che il cassiere può modificarne la quantità durante la vendita o che deve inserire la quantità durante la vendita.I:
Consente la gestione degli articoli sfusi, ossia ad esempio dei Grammi di Caffè utili ad effettuare una Tazzina di Caffè che vanno a decrementare l’intera confezione del Barattolo di Caffè che sarà l’articolo padre.L:
Tale casella, se selezionata, abilita la vendita in somministrazione senza quindi emissione di scontrino fiscale.M:
Tale casella, se selezionata, disabilita la visualizzazione del messaggio di avviso di prodotto esaurito.N:
Indica se inserire o meno un prodotto nell’inventario, se gestiti. Ad esempio, per l’articolo sfuso “bicchiere di birra” la casella non deve essere selezionata.O:
Ad ogni impiegato è associato un livello di cambio prezzi (consultare il paragrafo 2. della sezione "Impiegati").Se il valore di quest’ultimo è maggiore od uguale al valore della casella della finestra Articoli, allora l’impiegato può cambiare prezzo al prodotto in fase di vendita.
P:
Prezzo dell’articolo e importo massimo e minimo che può essere attribuito ad un prodotto in fase di cambio prezzo durante una vendita.Q:
Costo medio del prodotto calcolato dal sistema rispettivamente a tasse incluse e a tasse escluse.R:
Percentuale di ricarico sul costo del prodotto.S:
Reparto e collocazione di vendita di appartenenza dell’articolo.T:
Categoria merceologica di appartenenza.U:
Fornitori e produttori dell’articolo.Dopo aver definito l’articolo, premere il pulsante OK per confermare.
Premere il pulsante Cod. Barre.
ATTENZIONE
Non sarà possibile abilitare la vendita in somministrazione in assenza di un codice prodotto.Leggere il codice a barre con il lettore eventualmente collegato oppure inserirlo digitandolo da tastiera.
A:
Numero identificativo del negozio.B:
SKU dell’articolo. Non editabile.C:
Codice a barre dell’articolo.D:
Tipo di codice a barre. Non editabile.E:
Indica se il codice a barre verrà usato nella stampa delle etichette. Soltanto uno dei più codici associabili ad un articolo potrà essere scelto per essere stampato sulle etichette.Premere il pulsante OK.
Se si desidera aggiungere un nuovo codice a barre, premere il pulsante NUOVO; se non si desidera aggiungerne altri, premere il pulsante USCITA.
3 . T A S T I E R I N O P R O D O T T I
Il tastierino prodotti serve per introdurre rapidamente nello scontrino i prodotti maggiormente venduti e deve essere, quindi, configurato secondo le esigenze del punto vendita e del punto cassa.
È utile, ad esempio, utilizzarlo nel caso di prodotti a cui non è stato associato un codice a barre.
Il numero dei pulsanti configurabili sul tastierino è praticamente infinito.
3 . 1 . C O M E I N T R O D U R R E U N A R T I C O L O S U L T A S T I E R I N O
Premere il pulsante relativo (Tastierino Prodotti o Tastierino Prodotti Esteso)
Tastierino Prodotti
5. Cliccare su uno dei pulsanti vuoti del tastierino prodotti.
1. Se non vi sono pulsanti vuoti nel tastierino visualizzato, premere il pulsante Succ. per “aprire” un’altra pagina.
2. Se non è selezionato, premere il pulsante
“Prodotto”.
3. Cliccare sull’icona di interesse.
A: Permette di modificare il nome da far apparire sul pulsante.
6. Selezionare la casella Mostra tutti i prodotti.
7. Cliccare sull’icona di interesse.
8. Cliccare due volte sull’articolo di interesse.
ATTENZIONE
Agli articoli viene associato sul tastierino un pulsante grigio a differenza delle categorie a cui è associato un pulsante bianco.Nota Bene
Non si può inserire un articolo “sotto” un altro articolo.REGISTRATORE TELEMATICO EPSON FP81-ii
4 . R E G I S T R A T O R E T E L E M A T I C O E P S O N F P 8 1 - I I
Nel caso in cui sul punto vendita vi sia installata la sola stampante Fiscale EPSON FP81-II, questa servirà sia per la normale stampa degli scontrini OIL sia per l’invio dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate per gli articoli fiscali.
Le vendite inviate al registratore telematico sono quelle effettuate con la seguente lista di metodi di pagamento:
Metodi di Pagamento che producono fattura
Carte Retista online
Carte Locali a Debito (Fine Mese)
Carte Petrolifere ENI
Carte Petrolifere ESSO
Carte Petrolifere API
Carte Petrolifere Tamoil
Carte Petrolifere DKV, UTA, Pieno&Vai
Carte Retista Offline
Metodi di Pagamento che producono scontrino
BCE ENI
BCE API
BCE Tamoil
BCE online ICAD
Metodi di Pagamento configurabili
Carte Locali ricaricabili (inserire nell’anagrafica Carte Locali, cliente per cliente, l’informazione scontrino o fattura)
4 . 1 . F A T T U R A Z I O N E
( D i s p o n i b i l e d a l l a V e r s i o n e P P E U 8 0 . 0 1 F )Per evitare che venga prodotta una doppia fatturazione le vendite per le quali è stato prodotto lo scontrino fiscale verranno “registrate e marcate” all’interno del Data Base in modo tale da non produrre Fattura neanche attraverso il Dealer. Le transazioni che hanno già prodotto scontrino fiscale non dovranno comparire nella lista delle transazioni da poter fatturare.
Nel caso in cui durante la sequenza da FO venga premuto il tasto fattura su uno scontrino, quello scontrino non produrrà l’invio al Registratore Telematico dei corrispettivi (scontrino non fiscale).
ATTENZIONE
Nel caso in cui sul PV sia configurata una stampante Epson FP81-II la vendita per categorie merceologiche “fiscali” verrà inibita.4 . 2 . P R O D O T T O A D B L U E – I N D O O R
( D i s p o n i b i l e d a l l a V e r s i o n e P P E U 8 0 . 0 1 F )A differenza della vendita degli altri prodotti OIL, la vendita del prodotto ADBlue configurato come prodotto erogato, risulta essere una vendita fiscale con invio automatico dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
Il prodotto ADBlue configurato sulle pompe può essere venduto indoor da FO se la pompa è in Servito o Self Auto/Man.
Nel caso in cui la stazione sia configurata in “Servito” la pistola con ADBlue si comporta come se il suo modo operativo fosse “Self Auto”, per questo la visualizzazione dell’erogazione sulla pompa risulta essere di colore Rosso anche in Servito, come mostrato nell’immagine che segue, e la pompa si bloccherà dopo che si saranno riempite le 6 memorie massime non ancora pagate.
4.2.1. Esempio di scontrino fiscale
ATTENZIONE
La chiusura giornata dovrà essere inibita fino a quando tutte le erogazioni di Adblue non saranno state pagate.REGISTRATORE TELEMATICO EPSON FP81-ii
4 . 3 . E P S O N F P 8 2 - I I : A N N U L L O T R A N S A Z I O N E
4 . 4 . E P S O N F P 8 2 - I I : R E S O / A N N U L L O
Annullo: Si tratta di uno scontrino eseguito dalla stessa stampante. Viene eseguito in automatico senza dover trasferire l’importo della vendita.
Reso: È una operazione fatta su un'altra stampante anche di un altro locale.
4.4.1. Programmazione Tasto RESO
Nella tastiera a 23 Tasti il tasto ”VOID” è già presente, mentre occorre abilitare il tasto ”Reso”, che non risulta presente sulla tastiera, con i passi descritti nella sequenza che segue:
3333 + CHIAVE + 29 Premere tasto STORNO Compare a display il codice 112
Inserire il codice RESO => 105 Confermare con tasto CONTANTE Ora il tasto STORNO ha la funzione di RESO
4.4.2. Procedura di RESO
Si usa per la registrazione di rimborsi o resi merce (es. i vuoti). L'ammontare relativo viene accumulato in un apposito registro per i totali di fine giornata.
La seguente sequenza dei tasti permette la registrazione di un reso nel reparto scelto col valore preprogrammato nel reparto stesso:
RESO REP. N.
NOTA BENE
Per effettuare operazioni di Annullo Transazione e Reso/Annullo è necessario avvalersi della mini-tastiera a corredo del Registratore Telematico FP82-II.Mini-Tastiera 23 Tasti Epson FP82-II:
La seguente sequenza permette la registrazione di un reso nel reparto scelto col valore di importo impostato:
IMPORTO – RESO - REP.N.
La funzione può essere abilitata/disabilitata mediante programmazione (vedi programmazione flag SET 14/20).
In caso di un documento commerciale, il tasto viene accettato però l’operazione si trasforma in uno storno.
Corrisponde al tasto “F3” su una tastiera QWERTY.
4 . 5 . E P S O N F P 8 2 - I I : C H I U S U R A G I O R N A L I E R A
Per eseguire la chiusura giornaliera da tastiera la sequenza è:
2222+CHIAVE+01
4 . 6 . E P S O N F P 8 2 - I I : F I N A N Z I A R I O + C H I U S U R A G I O R N A L I E R A
Per eseguire il rapporto Finanziario + Chiusura Giornaliera da tastiera la sequenza è:
2222+CHIAVE+02
4 . 7 . E P S O N F P 8 2 - I I : R I S T A M P A U L T I M O D O C U M E N T O C O M M E R C I A L E
Per ristampare l’ultimo documento commerciale emesso la sequenza da tastiera è:
1+G
Per ristampare un particolare documento commerciale o un range di documenti commerciali, conoscendo il numero progressivo, in una data giornata la sequenza da tastiera è:
2222+CHIAVE+98+DATA+CONTANTE+SCONTRINO INIZIALE+CONTANTE+SCONTRINO FINALE+CONTANTE
Per ristampare tutti i documenti commerciali in una data o in un range di date la sequenza da tastiera è:
2222+CHIAVE+99+DATA INIZIALE+CONTANTE+DATA FINALE+CONTANTE
NOTA BENE
Non sarà necessario inserire nessun dato di importo nel caso in cui si intenda annullare uno scontrino stampato dalla stampante stessa, in quanto lo scontrino risiederà all’interno del DataBase proprio della stampante.Lotteria degli scontrini
5 . L O T T E R I A D E G L I S C O N T R I N I
Per ogni vendita di articolo fiscale, con importo superiore ad 1 euro, il sistema gestionale Passport Europe è in grado di inviare, come dato aggiuntivo alla stampante fiscale RT, il “codice lotteria” che il cliente deve aver cura di fornire al gestore all’atto del pagamento.
Tale “codice lotteria”, fornito al cliente dall’Agenzia delle Dogane, potrà essere inserito manualmente o tramite lettura di un bar code.
5 . 1 . R E Q U I S I T I M I N I M I
La versione del Passport Europe deve essere maggiore o uguale alle seguenti:
o versioni ITALIA: PPEU80.02C o successive o versioni KPI: PPEU15.06B o successive
Deve essere installato il corretto software di gestione del registratore telematico (OCX EpsonFPSuite) con versione minima:
EpsonFPSuite 1.3.31
5 . 2 . S E Q U E N Z A D I P A G A M E N T O C O N U T I L I Z Z O D E L L A L O T T E R I A D E G L I S C O N T R I N I
Viene effettuato l’acquisto di articoli (fiscali e\o non fiscali) dal Front-Office del sistema gestionale Passport Europe.
Alla conclusione del pagamento, quando sullo scontrino è presente almeno un articolo fiscale dell’ammontare superiore ad un Euro, sarà possibile eseguire i seguenti step:
Premere il bottone selezionato per il pagamento;
Se il pagamento selezionato è abilitato a mandare dati al registratore telematico appare il messaggio:
“Inserire o leggere il codice lotteria del cliente”
con richiesta di inserimento del codice lotteria (un codice di tipo alfanumerico ad 8 cifre) Il gestore/cassiere, può quindi procedere in uno dei seguenti modi:
inserisce il codice usando il tastierino della form
inserisce il codice usando la tastiera del sistema gestionale Passport Europe
scannerizza il codice per mezzo del Bar Code Reader eventualmente presente
In caso di monitor touchscreen viene visualizzata la tastiera virtuale (vedi immagine che segue);
Il codice può essere vuoto, oppure la sequenza può proseguire selezionando “ANNULLA”;
Il codice lotteria, se presente, viene inoltrato al registratore telematico con tutti i dati della transazione.
NOTA BENE Si evidenzia che gli acquisti che danno diritto alla partecipazione alla
lotteria sono solo quelli i cui corrispettivi vengono trasmessi da registratori
di cassa telematici (i cosiddetti RT), pertanto, l’acquisto di carburanti e
lubrificanti è escluso dalla lotteria.
Sullo scontrino emesso dal Registratore Telematico appare un codice "lotteria" che il cliente utilizzerà per partecipare alla lotteria.
I corrispettivi sono inviati all'Agenzia delle Entrate alla chiusura della giornata sul Registratore Telematico, mentre i codici lotteria sono inviati appena si raggiungono 100 codici lotteria generati, oppure a chiusura giornata sul Registratore Telematico.
Quella che segue è la finestra che appare durante la fase di vendita su cui inserire il Codice Cliente Lotteria degli scontrini:
