STATO MAGGIORE DELLA DIFESA
I Reparto Personale
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Allegato: 2 (due). 00187 Roma
Annesso: //. PdC: Serg.Magg. FALZONE 2.3383
e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it
OGGETTO:
Bandi di concorso per posizioni a “status internazionale” presso l’International Staff (IS).
A DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE
MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A
e, per conoscenza,
RAPPRESENTANZA PERMANENTE D’ITALIA PRESSO IL CONSIGLIO ATLANTICO
Ufficio del Consigliere Militare BRUXELLES (BEL)
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Rife. NSWAN in data 22 febbraio 2021 ore 17.37 della RICA (non a tutti).
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1. Sono stati emanati i bandi di concorso relativi alle sottoelencate “vacancy notices” nell’ambito della Defence Investment Division (DI) presso l’International Staff in BRUXELLES valutate d’interesse Difesa:
- n. 210133 di “Officer, Aerospace Capabilities” (grado A4 – Ten.Col.);
- n. 210144 di “Air C2 Programme Officer” (grado A3 – Magg.).
2. La durata del mandato è di tre anni con trattamento economico ai sensi della legge n. 1114/62.
3. Le candidature dovranno pervenire allo Stato Maggiore della Difesa corredate dalla scheda biografica in lingua italiana e dall’“Application Form” in lingua inglese (formato PDF con firma autografa), in ragione dei successivi adempimenti per la loro formalizzazione per il tramite esclusivo dell’Organo d’Impiego di F.A., entro il 12 marzo 2021.
4. Le procedure concorsuali per le posizioni a bando prevedono la compilazione dell’“Application
Form” esclusivamente online, attraverso il sito web dell’Agenzia (http://www.nato.int).Si chiede, pertanto, a codesto Organo d’impiego di:
- acquisire la documentazione concorsuale (Application Form) che dovrà essere compilata attraverso il citato sito web e non finalizzata;
- autorizzare a completare il processo di “Application online” entro la data prevista dal bando, pena la decadenza della candidatura, esclusivamente per il personale candidato da questo SMD.
5. Si evidenzia infine che l’IS è un Organismo a connotazione essenzialmente civile ove trova
“naturale ricollocazione” il personale che è già stato o è in servizio a vario titolo presso la NATO.
In tale contesto, altamente competitivo, è fortemente raccomandata la candidatura di personale che, oltre al possesso dei requisiti professionali previsti, possa vantare precedenti d’impiego in ambito NATO.
6.
Si inviano, in allegato, le job descriptions delle vacancies e:
- si raccomanda il rispetto delle procedure e delle scadenze stabilite rimanendo a disposizione per fornire eventuali chiarimenti al riguardo;
- si comunica che il bando sarà pubblicato sulla pagina WEB della Difesa:
http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx.
d’ordine
IL VICE CAPO REPARTO (Gen.B. Diodato ABAGNARA)
DIRAMAZIONE INTERNA III REPARTO
M_D SSMD REG2021 0036907 25-02-2021
Digitally signed by DIODATO ABAGNARA
Date: 2021.02.25 14:00:45 CET
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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE Officer, Aerospace Capabilities (210133)
Primary Location Belgium-Brussels
NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time
Application Deadline 21-Mar-2021
Salary (Pay Basis) 8,140.08Euro (EUR) Monthly Grade A.4/ NATO Grade G20
Clearance Level NS
Description
1. SUMMARY
The Defence Investment Division (DI) is responsible for the development of investments in assets and capabilities aimed at enhancing the Alliance’s defence capacity, including armaments planning, air and missile defence, aviation and command & control.
The Armament and Aerospace Capabilities Directorate (A&ACap) supports consensus decision making at NATO Headquarters on a wide range of joint, land, air & space, and maritime capabilities required for the full range of the Alliance’s missions. To that end, it provides relevant advice to NATO Committees and the Organization’s senior management. In particular, the Directorate supports the work of the Conference of National Armaments Directors (CNAD), the Aviation Committee (AVC), the Defence Planning and Policy Committee on Missile Defence (DPPC (MD)), the Air and Missile Defence Committee (AMDC) and their subordinate structures. Specific responsibilities include policy and capability development and delivery, support and oversight of pol-mil aspects and programs in the areas of Integrated Air and Missile Defence (IAMD), Joint Intelligence, Reconnaissance, Surveillance (JISR), Aerospace as well as multinational armaments cooperation and projects.
The Aerospace Capabilities Section is responsible for all matters related to air armaments, airspace policy, airspace integration, ATM, and provides support for the International Staff (IS), International Military Staff (IMS), National Military Authorities (NMAs), NATO bodies and Agencies, including the AVC, the CNAD and their sub-structures, including the NATO Air Force Armament Group (NAFAG) activities. The Section acts as NATO’s primary interface with international aviation organisations. It provides policy guidance and development on aerospace capabilities, manned aircraft and remotely piloted aircraft systems (RPAS), ATM and airport issues in support of NATO missions and operations. It oversees NATO ATM standardisation; supports implementation of the NATO Airworthiness Policy; consolidates requirements on civil-military co-ordination and interoperability;
evaluates the impact of the new aviation developments on NATO capability; contributes to the fostering of security; liaises closely with NMAs and promotes co-operation and partnership.
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The Officer supports the Head of Section in all Section activities, including any air related issues in which the Section is either leading or involved. In particular, the incumbent is responsible for fostering collaboration in the development, production and standardisation of aerospace capabilities and systems within the Alliance and, as appropriate, with Partners. The Officer will be the focal point for the coordination of the work of the NAFAG, and its subordinate bodies, providing expert advice on their activities, developing relevant policy papers and serving as Chair or Secretary. Under the supervision of the Head of Section, the Officer will support any other relevant NATO Committees and Groups and will participate in meetings of other International Organisations as required.
2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
ESSENTIAL
The incumbent must:
possess a university degree, or have an equivalent level of qualification such as a high-level military education, as an engineer in aerospace or a military pilot;
have at least 5 years’ relevant professional experience;
possess a strong background in aerospace systems, including manned and unmanned aircraft, command and control, weapons, and associate support equipment;
have experience in requirements development and procurement of aerospace systems;
have experience in the planning and execution of air operations;
have experience and a demonstrated ability to work in an international environment, with multiple stakeholders;
have previous experience of preparing and presenting briefings to military and civilian audiences at all levels;
possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; I (“Beginner”) in the other.
DESIRABLE
The following would be considered an advantage:
project management skills and experience leading multinational programmes and cooperative developments;
experience in the planning and execution of military air operations;
good chairing skills;
a broad knowledge of armaments planning matters and how they relate to other planning disciplines within the NATO Defence Planning Process (NDPP);
a good knowledge of the civil and military structure of the Alliance and also of NATO policy, organisation and procedures.
3. MAIN ACCOUNTABILITIES
Policy Development
Provide expert advices, support and recommendations to the CNAD and its supporting structure in the formulation of NATO policy regarding aerospace technologies and capabilities. Oversee the preparation of specialist documentation dealing with all aspects of NAFAG, as well as coordinate with all bodies in joint air power related policy development.
3 Expertise Development
Prepare specialist documents, technical reports, background briefs and speaking notes dealing with aerospace related topics, in particular on NAFAG plans and programmes for the research, development, acquisition and interoperability of aerospace capabilities, air warfare equipment and ordinance. Keep abreast of the current techniques and latest developments in the fields of aerospace technologies, manned and unmanned aircraft, aeronautical technologies, air equipment and weapons. Draft contributions to the NDPP for the aerospace armaments domain.
Information Management
Under the oversight of the Section Head, support the Chairperson of the NAFAG serving as Secretary and advisor, and assisting in the preparation of agendas, decisions sheets and reports resulting from meetings. Initiate the necessary follow-up actions concerning the decisions of the NAFAG and its subordinate bodies and contribute to the timely execution of policy directives issued by the committee. Support the Chairperson of the NAFAG in activities related to her/his participation in CNAD and other NATO meetings.
Stakeholder Management
Promote cooperation amongst nations in the field of aerospace capabilities. Liaise extensively with government, military, and industry representatives of NATO nations, and to the maximum extent possible with NATO partners. Monitor the work of other groups involved in related activities and liaise with them on a regular basis.
Representation of the Organization
Participate in various meetings and, when necessary, act as Chair or Secretary of Committees and Working Groups. Participate in relevant meetings and activities of other NATO bodies and International Organisations, representing NATO as required.
Project Management
Oversee the implementation of armaments programme work related to aerospace capabilities within the framework of the NDPP. Assess progress made towards meeting Alliance requirements in the area of aerospace technology. Plan staffing needs to meet Alliance political initiatives and provide staff support to NAFAG and their subordinate groups on an as-needed basis.
Knowledge Management
Working with the administrative staff, ensure that documents are distributed in a timely manner to stakeholders and customers. Periodically review extant documents for currency and relevance, initiating corrective actions when appropriate. Assist in the maintenance of relevant web pages.
Perform any other related duty as assigned.
4. INTERRELATIONSHIPS
The incumbent reports to the Head, Aerospace Capabilities Section. S/he will establish and maintain a good working relationships with members of the national delegations, other members of the IS, representatives of IMS, NMAs and NATO Agencies and other organisations, as required. In particular, the incumbent will work in close coordination with the staff supporting other armament groups in order to ensure a harmonised approach to CNAD issues.
Direct reports: N/a Indirect reports: N/a
4 5. COMPETENCIES
The incumbent must demonstrate:
Analytical Thinking: Makes complex plans or analyses;
Clarity and Accuracy: Checks own work;
Conceptual Thinking: Applies learned concepts;
Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;
Impact and Influence: Takes multiple actions to persuade;
Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;
Organisational Awareness: Understands organisational climate and culture;
Teamwork: Solicits inputs and encourages others.
6. CONTRACT
Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.
Contract clause applicable:
In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity.
The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract.
If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years.
Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.
7. RECRUITMENT PROCESS
Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.
Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:
For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);
For all other applications: www.nato.int/recruitment
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Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy.
Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.
More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)
8. ADDITIONAL INFORMATION
NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourages women to apply.
Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.
Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e- mail enquiries cannot be dealt with.
Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.
The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours.
The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements.
Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non- smoking environment.
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Administratrice/Administrateur (capacités aérospatiales) (210133)
Emplacement principal Belgique-Bruxelles Organisation OTAN SI
Horaire Temps plein
Date de retrait 21-mars-2021
Salaire (Base de paie) 8 140,08Euro (EUR) Mensuelle Grade A.4/ NATO Grade G20
Niveau de l'habilitation de sécurité NS
Description
1. RÉSUMÉ
La Division Investissement de défense (DI) est responsable des investissements dans les moyens et les capacités qui permettent d’améliorer le potentiel de défense de l’Alliance, notamment la planification en matière d’armement, la défense aérienne et antimissile, l'aviation, et le
commandement et le contrôle.
La Direction Armement et capacités aérospatiales (A&ACap) soutient la prise de décision par consensus au siège de l'OTAN sur un large éventail de capacités interarmées, terrestres, aérospatiales et maritimes requises pour toute la gamme des missions de l'Alliance. Dans cette optique, elle fournit des avis pertinents aux comités de l'OTAN et aux hauts responsables de l'Organisation. En particulier, la Direction assure le soutien de la Conférence des directeurs
nationaux des armements (CDNA), du Comité de l'aviation (AVC), du Comité de la politique et des plans de défense sur la défense antimissile (DPPC(MD)), du Comité de défense aérienne et antimissile (AMDC) et de leurs organes subordonnés. Elle est notamment chargée de l'élaboration des politiques, du développement et de la mise à disposition des capacités, du soutien et de la supervision des aspects politico-militaires et des programmes dans les domaines de la défense aérienne et antimissile intégrée (IAMD), du JISR (renseignement, surveillance et reconnaissance interarmées), de l’aérospatiale ainsi que de la coopération et des projets multinationaux en matière d'armement.
La Section Capacités aérospatiales est responsable de toutes les questions relatives à l'armement aérien, à la politique aérospatiale, à l'intégration dans l'espace aérien, ainsi qu'à l'ATM, et elle fournit un soutien au Secrétariat international (SI), à l'État-major militaire international (EMI), aux autorités militaires de l'OTAN (NMA), ainsi qu'aux organes et agences de l'OTAN, notamment à l'AVC et à la CDNA et à leurs structures subordonnées, notamment le Groupe OTAN sur
l'armement des forces aériennes (NAFAG). La Section est la principale interface de l'OTAN avec les organisations internationales de l'aviation. Elle définit des orientations générales et des
politiques pour les capacités aérospatiales, les systèmes d'aéronefs pilotés et télépilotés (RPAS), et les questions liées à l'ATM et aux aéroports à l'appui des missions et opérations de l'OTAN. Elle supervise la normalisation ATM à l'échelle de l'OTAN, soutient la mise en œuvre de la politique OTAN en matière de navigabilité, fait la synthèse des besoins en matière de coordination et d'interopérabilité entre les secteurs civil et militaire, évalue l'impact sur les capacités de l'OTAN des nouveaux développements intervenant dans le domaine de l'aviation, contribue à promouvoir la sécurité, se tient en liaison étroite avec les NMA et fait en sorte de promouvoir la coopération et le partenariat.
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L'administratrice/administrateur apporte son soutien à la/au chef de la Section dans toutes les activités de la Section, et notamment pour toutes les questions liées au domaine aérien dans lesquelles la Section joue un rôle pilote ou auxquelles elle est associée. Concrètement, la/le titulaire de ce poste est chargé(e) de favoriser la collaboration pour le développement, la
production et la normalisation de capacités et de systèmes aérospatiaux au sein de l’Alliance et, s'il y a lieu, avec les partenaires. L’administratice/administrateur sera le point de coordination OTAN pour les travaux du NAFAG et de ses organes subordonnés, fournissant des avis
spécialisés sur leurs activités, établissant des documents d'orientation pertinents et endossant la fonction de président ou de secrétaire. Sous la supervision de la/du chef de la Section,
l'administratrice/administrateur apportera son soutien à tous les autres comités et groupes OTAN pertinents et participera aux réunions d'autres organisations internationales suivant les besoins.
2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
ACQUIS ESSENTIELS La/Le titulaire du poste doit :
• avoir un diplôme universitaire ou un niveau de qualification équivalent acquis par exemple dans le cadre d’un enseignement militaire supérieur, en tant qu’ingénieur aérospatial ou pilote militaire ;
• avoir au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ;
• avoir une solide expérience des systèmes aérospatiaux, notamment les aéronefs pilotés et sans pilote, le commandement et le contrôle, l'armement et l'équipement de soutien correspondant
;
• avoir une expérience de la définition des besoins et de l’acquisition d'équipements aérospatiaux
;
• avoir une expérience de la planification et de l’exécution d’opérations aériennes ;
• avoir une aptitude avérée, notamment par l'expérience, à travailler dans un cadre international avec de multiples intervenants ;
• être habitué(e) à préparer et à présenter des exposés à des publics militaire et civil de tous niveaux ;
• avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l'autre.
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérées comme autant d’atouts :
• des compétences en gestion de projet et une expérience en tant que responsable de programmes multinationaux et d’initiatives en coopération ;
• une expérience de la planification et de l’exécution d’opérations militaires aériennes ;
• de bonnes aptitudes dans l’exercice de la fonction de président(e) ;
• une vaste connaissance de la planification des armements et de ses liens avec les autres disciplines de planification dans le cadre du processus OTAN de planification de défense (NDPP) ;
• une bonne connaissance de la structure civile et militaire de l'Alliance ainsi que de la politique, de l'organisation et des procédures de l'OTAN.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Élaboration des politiques
Donne des avis d'expert, apporte un soutien et soumet des recommandations à la CDNA et à sa
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structure de soutien pour l’élaboration des politiques de l’OTAN relatives aux technologies et aux capacités aérospatiales. Supervise la préparation des documents spécialisés traitant de tous les aspects des activités du NAFAG, et assure la coordination avec tous les organes pour l’élaboration de politiques relatives à la puissance aérienne interarmées.
Développement de l'expertise
Prépare des documents spécialisés, des rapports techniques, des dossiers d'information et des notes d'orateur portant sur des sujets en rapport avec le domaine aérospatial, en particulier les plans et programmes du NAFAG pour la recherche, le développement, l'acquisition et
l'interopérabilité de capacités aérospatiales, d'équipements et de munitions pour la lutte aérienne.
Se tient informé(e) des techniques et des développements récents dans les domaines des
technologies aérospatiales, des aéronefs pilotés et sans pilote, des technologies aéronautiques et des équipements et armements aériens. Établit des projets de contribution au NDPP dans le domaine des armements aérospatiaux.
Gestion de l’information
Sous la supervision de la/du chef de la Section, apporte son aide à la présidence du NAFAG en tant que secrétaire et conseillère/conseiller et contribue à l’élaboration des ordres du jour des réunions, ainsi que qu'à l’établissement des comptes rendus de décisions et des rapports qui en découlent. Assure le suivi des décisions prises par le NAFAG et ses organes subordonnés, et contribue à la mise en œuvre des directives générales du Groupe dans les délais fixés. Apporte un soutien à la présidence du NAFAG pour ce qui est des activités en rapport avec les réunions de la CDNA et d’autres comités de l’OTAN auxquelles elle/il participe.
Gestion des parties prenantes
S'emploie à promouvoir la coopération entres les pays dans le domaine des capacités aérospatiales. Entretient de nombreux contacts avec des représentants des secteurs public, militaire et industriel des pays de l’OTAN, et, dans toute la mesure du possible, avec les
partenaires OTAN. Suit les travaux des autres groupes participant à des activités apparentées et se met en relation avec eux régulièrement.
Représentation de l'Organisation
Participe à diverses réunions et, s’il y a lieu, assume les fonctions de président(e) ou de secrétaire de comités et de groupes de travail. Participe aux réunions et activités pertinentes d'autres
organismes de l'OTAN et organisations internationales comme représentant(e) de l'OTAN, selon les besoins.
Gestion de projet
Supervise la mise en œuvre des programmes de travail liés aux capacités aérospatiales dans le cadre du NDPP. Évalue les progrès réalisés pour ce qui est de répondre aux besoins de l’Alliance dans le domaine des technologies aérospatiales. Prévoit le personnel nécessaire à la mise en œuvre des initiatives politiques de l’Alliance et, selon les besoins, met à disposition du personnel à l’appui du NAFAG et de ses groupes subordonnés.
Gestion des connaissances
Travaille avec le personnel administratif pour faire en sorte que les documents soient
communiqués dans les délais aux parties prenantes et aux clients. Examine périodiquement les documents existants pour en vérifier le caractère actuel et la pertinence, et prend des mesures
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correctrices s’il y a lieu. Apporte son aide pour la maintenance des pages web correspondantes.
S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
4. STRUCTURE ET LIAISONS
La/Le titulaire de ce poste relève du/de la chef de la Section Capacités aérospatiales. Elle/Il établit et entretient de bonnes relations de travail avec les membres des délégations nationales, les autres membres du SI, les représentants de l’EMI, des NMA et des agences de l’OTAN, ainsi qu'avec les autres organisations internationales, selon les besoins. En particulier, la/le titulaire de ce poste travaillera en étroite coordination avec les services qui apportent leur soutien aux autres groupes sur l'armement afin d'assurer une approche harmonisée des questions intéressant la CDNA.
Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.
5. COMPÉTENCES
La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
• Réflexion analytique : fait des analyses ou des plans complexes.
• Clarté et précision : vérifie son travail ;
• Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
• Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.
• Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
• Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
• Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.
• Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.
6. CONTRAT
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.
Clause contractuelle applicable :
Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a
l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.
La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités
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nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Voir la version anglaise.
8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Voir la version anglaise.
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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE Air C2 Programme Officer (210144)
Primary Location Belgium-Brussels
NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time
Application Deadline 21-Mar-2021
Salary (Pay Basis) 7,004.83Euro (EUR) Monthly Grade A.3/ NATO Grade G17
Clearance Level NS Description
1. SUMMARY
The Defence Investment Division (DI) is responsible for the development of investments in assets and capabilities aimed at enhancing the Alliance’s defence capacity, including armaments planning, air and missile defence, aviation and command & control.
The Armament and Aerospace Capabilities Directorate (A&ACap) supports consensus decision making at NATO Headquarters on a wide range of joint, land, air & space, and maritime capabilities required for the full range of the Alliance’s missions. To that end, it provides relevant advice to NATO Committees and the Organization’s senior management. In particular, the Directorate supports the work of the Conference of National Armaments Directors (CNAD), the Aviation Committee (AVC), the Defence Planning and Policy Committee on Missile Defence (DPPC (MD)), the Air and Missile Defence Committee (AMDC) and their subordinate structures. Specific responsibilities include policy and capability development and delivery, support and oversight of pol-mil aspects and programs in the areas of Integrated Air and Missile Defence (IAMD), Joint Intelligence, Reconnaissance, Surveillance (JISR), Aerospace as well as multinational armaments cooperation and projects.
The IAMD Section is responsible for policy guidance, programmatic support, capability development and delivery and cooperation on all IAMD-related matters, including relevant space and other air power topics, as well as the development of integrated air and missile defence capabilities within the framework of the NATO Defence Planning Process (NDPP). The Section supports the DPPC(MD), the AMDC, IAMD-related aspects of CNAD work and the programmatic governance of NATO BMD and AirC2 programs. The Section develops and conducts relevant activities with Partners in various NATO fora. It liaises and coordinates with all space and integrated air and missile defence entities, in particular the NATO Military Authorities (NMAs) and other relevant NATO bodies and agencies and external stakeholders.
The incumbent is responsible for managing, promoting and coordinating all assigned activities.
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He/she is the principal AirC2 Programme coordindator, and also acts as the Secretary for the AirC2 Steering Committee He/she will also act as the principal coordinator for AirC2 Programme governance structure (AMDC, LSSC, LCCB), including any other duties as assigned. Furthermore, the incumbent is also the main Section PoC for relations with NCIA NSPA, IS, IMS and Strategic Commands in respect to AirC2 matters. More generally, the incumbant’s duties include working with all relevant stakeholders, as well as other colleagues in the Section to develop and implement relevant policies to ensure a comprehensive approach to Alliance integrated air and missile defence;
supporting the Directorate’s, Division’s, Committees’ and Alliance’s goals and objectives, as well as providing advice to senior personnel and the Private Office, on all AirC2 Programme related issues;
anticipating requirements and providing relevant inputs to other Divisions or entities.
2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
ESSENTIAL
The incumbent must:
have graduated from a university, college, institute or military academy of recognised standing;
possess at least 4 years’ relevant professional experience in the areas relevant for the position;
have solid project/programme management experience;
have experience/knowledge of modern AMD systems’ capabilities, operations and organisation, including AirC2;
possess an understanding of, and experience in, military tactics, techniques and procedures with a focus on IAMD and AirC2 ;
be proficient in the development of military concepts and in the implementation of tactics, techniques and procedures in the field of IAMD, including AirC2;
be able to draft quickly, clearly and concisely in one of the official languages of the Organization with commonly used office software packages;
have experience and proven ability to prepare and present briefings to military and civilian audiences at all levels;
possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; I (Beginner) in the other.
DESIRABLE
The following would be considered an advantage:
experience in IAMD modelling and aspects of IAMD planning and operations;
good knowledge of the main aspects of NATO joint air power, with an emphasis on air and missile defence;
extensive knowledge of AirC2 systems, for example, the NATO AirC2 Programme;
good understanding of NATO’s BMD Programme;
good understanding of NATO’s deterrence and defence policy;
a professional certification in Project or Programme Management;
experience working in international environment;
project management skills;
military experience or working closely with military personnel.
3 3. MAIN ACCOUNTABILITIES
Policy Development
Coordinate with other Divisions, the NMAs and national experts to develop options and recommendations on future IAMD concepts, policies, required capabilities and activities, and advise on IAMD-related issues, particularly related to AirC2. Coordinate and assist in the development and implementation of IAMD related policy documents for the AMDC and its subordinate bodies dealing with all aspects of the committee’s activities.
Project Management
Take the necessary follow-up action to implement decisions of the AMDC or its substructure, particularly related to AirC2. Maintain oversight of AirC2 work, assisting in the AMDC responsibilities for programme governance.
Expertise Development
Provide expertise to support the development of IAMD and AirC2 capabilities within the framework of the NDPP. Advise on air defence issues and work with/advise bodies in the military and civil arena on relevant AMDC and AirC2 Steering Committee activities.
Knowledge Management
Periodically review extant documents for relevance, initiating corrective action when appropriate.
Work with the administrative staff to ensure that documents are distributed in a timely manner to AMDC and AirC2 stakeholders and customers. To act as an administrator for the NACC webportal.
Stakeholder Management
Work in close coordination and cooperation with NATO nations and NMAs to develop appropriate documentation to support NATO missions, objectives and guidance. Provide specialist advice to stakeholders on IAMD-related matters with a focus on AirC2.
Representation of the Organization
Participate/lead in meetings, seminars, exercises and workshops providing briefings, expertise and assistance in IAMD related subjects and Alliance goals and objectives. Prepare and conduct briefings to national and NATO bodies and authorities. Represent NATO at conferences, seminars and workshops on IAMD & AirC2 -related topics.
4. INTERRELATIONSHIPS
The incumbent reports to the Head of the Integrated Air & Missile Defence Section. He/she works in coordination with the other section members. He/she maintains contact with other International Staff (IS)/NMA/Agency personnel responsible for IAMD and AirC2 issues and will provide guidance on policy development and implementation on a regular basis to senior management and international stakeholders.
Direct reports: N/a Indirect reports: N/a
4 5. COMPETENCIES
The incumbent must demonstrate:
Achievement: Creates own measures of excellence and improves performance;
Analytical Thinking: Makes complex plans or analysis;
Clarity and Accuracy: Checks own work;
Conceptual Thinking: Applies learned concepts;
Change Leadership: Expresses vision for change;
Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;
Impact and Influence: Takes multiple actions to persuade;
Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;
Organisational Awareness: Understands organisational politics;
Teamwork: Solicits inputs and encourages others.
6. CONTRACT
Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.
Contract clause applicable:
In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity.
The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract.
If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years.
Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.
7. RECRUITMENT PROCESS
Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.
Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:
For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);
For all other applications: www.nato.int/recruitment
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Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy.
Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.
More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)
8. ADDITIONAL INFORMATION
NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourages women to apply.
Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.
Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e- mail enquiries cannot be dealt with.
Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.
The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours.
The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements.
Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non- smoking environment.
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Administratrice/Administrateur du programme C2 Air (210144)
Emplacement principal Belgique-Bruxelles Organisation OTAN SI
Horaire Temps plein
Date de retrait 21-mars-2021
Salaire (Base de paie) 7 004,83Euro (EUR) Mensuelle Grade A.3/ NATO Grade G17
Niveau de l'habilitation de sécurité NS
Description
1. RÉSUMÉ
La Division Investissement de défense (DI) est responsable des investissements dans les moyens et les capacités qui permettent d’améliorer le potentiel de défense de l’Alliance, notamment la planification en matière d’armement, la défense aérienne et antimissile, l'aviation, et le
commandement et le contrôle.
La Direction Armement et capacités aérospatiales (A&ACap) soutient la prise de décision par consensus au siège de l'OTAN sur un large éventail de capacités interarmées, terrestres, aérospatiales et maritimes requises pour toute la gamme des missions de l'Alliance. Dans cette optique, elle fournit des avis pertinents aux comités de l'OTAN et aux hauts responsables de l'Organisation. En particulier, la Direction assure le soutien de la Conférence des directeurs
nationaux des armements (CDNA), du Comité de l'aviation (AVC), du Comité de la politique et des plans de défense sur la défense antimissile (DPPC(MD)), du Comité de défense aérienne et antimissile (AMDC) et de leurs organes subordonnés. Elle est notamment chargée de l'élaboration des politiques, du développement et de la mise à disposition des capacités, du soutien et de la supervision des aspects politico-militaires et des programmes dans les domaines de la défense aérienne et antimissile intégrée (IAMD), du JISR (renseignement, surveillance et reconnaissance interarmées), de l’aérospatiale ainsi que de la coopération et des projets multinationaux en matière d'armement.
La Section IAMD est responsable des orientations générales, du soutien des programmes, du développement et de la mise à disposition des capacités ainsi que de la coopération sur l’ensemble des questions liées à l’IAMD, y compris sur les thèmes relatifs à l’espace et à la puissance aérienne, et du développement des capacités IAMD dans le cadre du processus OTAN de planification de défense (NDPP). La Section apporte son soutien au DPPC(MD) et à l’AMDC, et elle contribue aux travaux de la CDNA pour les aspects liés à l’IAMD ainsi qu’à la gouvernance des programmes relatifs à la BMD de l’OTAN et aux C2 Air. La Section développe et conduit des activités pertinentes avec les partenaires dans de nombreux forums OTAN. Elle travaille en liaison et en coordination avec toutes les entités concernées par l'espace et par la défense aérienne et antimissile intégrée, en particulier avec les autorités militaires de l'OTAN (NMA) et les autres organismes et agences de l’OTAN concernés, et avec des parties prenantes externes.
La/Le titulaire du poste est chargé(e) de gérer, de promouvoir et de coordonner toutes les activités qui lui sont confiées, Elle/Il coordonne le programme C2 Air à titre principal et elle/il assume la fonction de secrétaire du Comité directeur des C2 Air. Elle/Il exerce aussi le rôle de
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coordinatrice/coordonnateur principal(e) de la structure de gouvernance du programme C2 Air (AMDC, LSSC, LCCB), et s’acquitte de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. En outre, la/le titulaire du poste est le point de contact principal pour les relations avec la NCIA, la NSPA, le SI, l’EMI et les commandements stratégiques pour ce qui concerne les questions liées aux C2 Air.
D’une manière plus générale, la/le titulaire sera appelé(e) à travailler avec tous les intervenants concernés, ainsi qu’avec d’autres collègues de la Section afin d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques pertinentes pour l'adoption d'une approche globale de la défense aérienne et antimissile intégrée de l'Alliance ; à contribuer à la réalisation des buts et objectifs de la direction, de la division, des comités et de l’Alliance, et à donner des avis aux hauts responsables et au Cabinet sur toutes les questions en rapport avec le programme C2 Air ; à anticiper les besoins et à fournir des contributions pertinentes à d'autres divisions ou entités.
2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
ACQUIS ESSENTIELS La/Le titulaire du poste doit :
• être diplômé(e) d'une université, d'une école supérieure, d'un établissement ou d'une école militaire de valeur reconnue ;
• avoir au moins quatre années d’expérience professionnelle dans des domaines en rapport avec ce poste ;
• avoir une solide expérience de la gestion de projets/programmes ;
• avoir une expérience et une connaissance des capacités, du fonctionnement et de l'organisation des systèmes AMD modernes, y compris des C2 Air ;
• avoir une bonne compréhension et une expérience des tactiques, techniques et procédures militaires, surtout de l'IAMD et des C2 Air ;
• avoir une bonne connaissance de l'élaboration de concepts militaires et de la mise en œuvre des tactiques, techniques et procédures dans le domaine de l'IAMD, y compris des C2 Air ;
• être capable de rédiger rapidement, clairement et avec concision dans l’une des deux langues officielles de l'Organisation à l’aide des suites bureautiques couramment utilisées ;
• être habitué(e) à préparer et à présenter des exposés à des publics militaire et civil de tous niveaux et avoir une capacité avérée en la matière ;
• avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l'autre.
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérées comme autant d'atouts :
• une expérience de la modélisation et de la planification et des opérations dans le domaine de l'IAMD ;
• une bonne connaissance des principaux aspects de la puissance aérienne interarmées de l'OTAN, en particulier de la défense aérienne et antimissile ;
• une connaissance étendue des systèmes C2 Air, par exemple le programme C2Air de l'OTAN;
• une bonne compréhension du programme BMD de l’OTAN ;
• une bonne compréhension de la politique de dissuasion et de défense de l’OTAN ;
• un certificat professionnel dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ;
• une expérience du travail dans un environnement international ;
• des compétences en gestion de projet ;
• une expérience dans le domaine militaire ou une collaboration étroite avec le personnel militaire.
8 3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Élaboration des politiques
Assure la coordination avec les autres divisions, les NMA et les experts nationaux en vue
d'élaborer des options et des recommandations sur les futurs concepts, politiques, et capacités et activités requises dans le domaine de l'IAMD, et donne des avis sur les questions liées à l'IAMD, en particulier celles concernant les C2 Air. Coordonne et facilite l’élaboration et la mise en œuvre de documents d’orientation en rapport avec l’IAMD pour l’AMDC et ses organes subordonnés, et traite tous les aspects des activités du Comité.
Gestion de projet
Prend les mesures de suivi nécessaires pour appliquer les décisions de l'AMDC ou de ses
organes subordonnés, en particulier celles relatives aux C2 Air. Assure la supervision des travaux dans le domaine des C2 Air et prête son concours à l'AMDC pour ce qui est des responsabilités en matière de gouvernance programmatique.
Développement de l'expertise
Fournit des avis spécialisés à l'appui du développement de capacités IAMD et C2 Air dans le cadre du NDPP. Donne des avis sur les questions relatives à la défense aérienne et travaille avec des organismes des secteurs militaire et civil à qui il communique des avis sur les activités
pertinentes de l’AMDC et du Comité directeur des C2 Air.
Gestion des connaissances
Examine périodiquement les documents existants pour en vérifier la pertinence, et prend des mesures correctrices s’il y a lieu. Travaille avec le personnel administratif pour faire en sorte que les documents soient communiqués dans les délais à l’AMDC et aux parties prenantes et clients concernés par les C2 Air. Assure l’administration du portail web des C2 Air de l’OTAN.
Gestion des parties prenantes
Travaille en coordination et en coopération étroites avec les pays de l’OTAN et les NMA à l’élaboration des documents nécessaires à l’appui des missions, objectifs et orientations de l’OTAN. Donne des avis spécialisés aux parties prenantes sur les questions en rapport avec l'IAMD, surtout les C2 Air.
Représentation de l'Organisation
Assiste, comme participant ou comme animateur, à des réunions, des séminaires, des exercices et des ateliers, en faisant des exposés et en fournissant une expertise et une assistance sur des questions relatives à l’IAMD ainsi que sur les buts et objectifs de l'Alliance. Prépare et donne des exposés à des organes et à des responsables des pays et de l'OTAN. Représente l'OTAN à des conférences, séminaires et ateliers sur l'IAMD et des thèmes en rapport avec les C2 Air.
4. STRUCTURE ET LIAISONS
La/Le titulaire du poste relève de la/du chef de la Section Défense aérienne et antimissile intégrée.
Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Section. Elle/Il est en contact avec d'autres membres du SI/des NMA/des agences responsables de l'IAMD et des C2 Air, et elle/il communique régulièrement des orientations concernant l'élaboration et l'application de politiques aux hauts responsables et aux parties prenantes à l'échelle internationale.
9 Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.
5. COMPÉTENCES
La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
• Recherche de l'excellence : crée ses propres critères d'excellence et améliore les performances.
• Réflexion analytique : fait des analyses ou des plans complexes.
• Clarté et précision : vérifie son travail ;
• Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
• Promotion du changement : exprime une vision pour le changement.
• Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.
• Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
• Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
• Compréhension organisationnelle : comprend les rouages de l'Organisation.
• Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.
6. CONTRAT
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.
Clause contractuelle applicable :
Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a
l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.
La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées.
Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
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Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment
Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.
Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.
8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Voir la version anglaise.
