STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale

STATO MAGGIORE DELLA DIFESA

I Reparto Personale __________________

Allegato: 1 (uno). 00187 Roma

Annesso: //. PdC: Mar.Ca. CAPASSO Tel. 2.2985

e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it

OGGETTO: Bando di concorso per posizione a “status internazionale” presso la NATO Support and Procurement Agency (NSPA) in TARANTO.

A DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL

PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELLA MARINA R O M A

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A

e, per conoscenza,

RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA PRESSO L’ORGANIZZAZIONE DI SUPPORTO

ED APPROVVIGIONAMENTO NATO S E D E

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Rif. f. prot. n. M_D A0D32CC 0055370 in data 15 febbraio 2022 di ITALNSPO (non a tutti).

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1. È stato emanato il bando di concorso per la posizione n. FF 147 di “Technician (Budget Analyst)” nell’ambito della “Finance Division” inserita nella “Support Unit – OE, OI, OL, OM, OT & SOC” (grado B5 – Mar. – Mar.Ord. e gradi corrispondenti), presso l’Agenzia in oggetto con sede di servizio in TARANTO.

2. La durata del mandato è di 3 anni, mentre l’intervista di selezione presso la NSPA, con oneri a carico dell’Agenzia, non è stata ancora fissata ma si svolgerà presumibilmente circa sei settimane dopo la data di chiusura del bando.

3. Le procedure concorsuali per la posizione a bando prevedono la compilazione dell’Application Form e dei documenti accessori esclusivamente online, attraverso il sito web dell’Agenzia.

Pertanto, codesti Organi d’impiego potranno autorizzare il completamento del processo di Application online, entro la data prevista, esclusivamente a valle della formalizzazione delle candidature da parte di questo Stato Maggiore, significando che le candidature del personale dovranno pervenire corredate delle previste schede biografiche entro il 1° marzo 2022.

4. Si invia, in allegato, la Job Description della posizione, precisando che la presente comunicazione sarà pubblicata sulla pagina web della Difesa

.

5. Si raccomanda il rispetto delle procedure e delle scadenze stabilite, evidenziando la necessità che il personale segnalato, oltre ad un profilo professionale adeguato alla vacancy per la quale concorre, sia in possesso di tutti i requisiti di base per l’impiego all’estero con particolare riferimento ad un adeguato livello di conoscenza della lingua inglese in corso di validità.

d’ordine

IL VICE CAPO REPARTO f.f.

(Col. Nicola SEBASTIO)

1 http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx.

Digitally signed by NICOLA SEBASTIO

Date: 2022.02.17 13:17:58 CET

M_D A0D32CC REG2022 0056549 17-02-2022

FINANCE DIVISION, Support Unit – OE, OI, OL, OM, OT & SOC

Technician

Grade: 12:B5 Post No.: FF-147

FF-147 NATO UNCLASSIFIED FILE 2021

Original: English | Clearance: NATO SECRET

Date validated: 14 December 2021 | Duty Location: Taranto, ITA

Validated by: J. Soldat | Job Code: A42

SUMMARY

The incumbent is functionally responsible to the Chief of Division (FF) through the Chief of Unit for executing the tasks below under the authority of the Financial Controller and carried out according to established policy and guidance from the Finance Directorate (F). He/she is responsible to the Commander of the Southern Operations Centre (SOC) for the operational execution of the financial tasks. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:

RESPONSIBILITIES

 Creating operational budget document and revision thereto.

 Preparing supplemental operational budgets and requesting transfers between items.

 Issuing calls for contributions/advances to customers.

 Assisting in the preparation of the annual budgets.

 Assisting in preparation of the Medium Term Financial Plan (MTFP) including both operational and administrative budgets.

 Coordinating customer billing with the customer account statement.

 Preparing operational budget and financial reports as required.

 Assisting in the verification and processing of vendor invoices.

 Assisting with budgetary and financial reconciliations including the reconciliation of Goods Receipt (GRs)/Invoices Receipt (IRs) accounts.

 Assisting the Programme Office with financial inputs for the forecast administrative budget.

 Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

 In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

 Assisting the Chief of Unit in resolving financial issues related to the Support Unit daily work.

 Assisting in controlling and managing the operational and administrative budgets of the SOC activities.

 Contacting customers and vendors as required and preparing customer reports.

 Assisting in the review of the financial situation of the organisation supported with the Contingency

Planning and Policy Principal Planning Officers, the Commander, and finance staff concerned (operational and administrative budgets).

 Assisting in the preparation of the financial elements for the Joint Formal Acceptance Inspections (JFAI) and the IBAN audit submission in accordance with NATO Security Investment Programme (NSIP) procedures.

M_D A0D32CC REG2022 0055370 15-02-2022

FF-147 NATO UNCLASSIFIED FILE 2021

 Assisting to ensure that there is a financial "audit trail" in his/her area of assigned responsibility to include all documentation required for NSIP audits in addition to standard financial audits of the Allied Command Operations (ACO) projects.

 Assisting in the preparation and maintenance of statistics.

 Replacing equivalent grade staff in other FF Sections as required.

QUALIFICATIONS

 Complete secondary school or equivalent education.

 Experience in financial accounting normally acquired as a Junior Technician after five to seven years at the Agency or in a similar organisation.

 Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

 Demonstrated flexibility and practical approaches to executing assigned work based on finance management requirements.

 Knowledge of the Agency’s enterprise software (SAP), in particular Financial Accounting (FI)/Funds Management (FM) and Controlling (CO) modules.

 Ability and willingness to work in a multi-functional organisation.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

 NATO's two official languages are English and French. However, the work of this post is conducted in English and therefore fluency in that language is essential.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

 N/A

PERSONAL CHARACTERISTICS

 All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

 N/A

DIVISION DES FINANCES,

Unité de soutien – OE, OI, OL, OM, OT & SOC

Grade : 12:B5 Poste n° : FF-147

FF-147 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2021

Original : Anglais | Habilitation : NATO SECRET

Date de validation : 14 décembre 2021 | Lieu d'affectation : Tarente, ITA

Validé par : J. Soldat | Code poste : A42

RÉSUMÉ

Sur le plan fonctionnel, le/la titulaire est responsable envers le chef de la Division des finances (FF), par l'intermédiaire du chef d’unité, de l'exécution des tâches suivantes, sous l'autorité du contrôleur des finances et conformément à la politique générale et aux orientations fixées par la Direction des finances (F). Il/Elle est responsable envers le commandant du Centre d'exploitation sud de l'exécution des tâches financières au niveau opérationnel. Il/Elle exécute, plus précisément, les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

 établir le document constituant le budget opérationnel ainsi que les révisions à y apporter ;

 établir les budgets opérationnels supplémentaires et demander les transferts entre articles ;

 lancer des appels de contributions ou d'avances adressés aux clients ;

 aider à élaborer les budgets annuels ;

 aider à élaborer le plan financier à moyen terme (PFMT), et notamment les budgets opérationnel et administratif ;

 assurer la coordination des factures destinées aux clients et des extraits de comptes clients ;

 établir les rapports relatifs au budget opérationnel et les comptes rendus financiers en fonction des besoins ;

 aider à la vérification et au traitement des factures des fournisseurs ;

 aider au rapprochement des documents budgétaires et des documents financiers, et notamment des comptes "entrée de marchandises" (GR) et "entrée de factures" (IR) ;

 aider le bureau de programme à établir les éléments financiers alimentant le projet de budget administratif ;

 exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.

 En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

 aider le chef d’unité à régler les questions financières liées aux activités quotidiennes de l'unité de soutien ;

 aider à contrôler et à gérer les budgets opérationnel et administratif relatifs aux activités du Centre d'exploitation sud ;

 prendre contact avec les clients et les fournisseurs en fonction des besoins et établir des rapports à l'intention des clients ;

 aider à vérifier la situation financière du service faisant l'objet du soutien, avec les premiers responsables

"planification" chargés de la politique générale et de la planification de circonstance, le commandant, et le personnel financier concerné (budgets opérationnel et administratif) ;

 aider à élaborer les éléments financiers nécessaires aux inspections mixtes de réception définitive (JFAI) et à la préparation des documents à soumettre pour les audits menés par le Collège international des auditeurs externes de l'OTAN (IBAN) conformément aux procédures du Programme OTAN

d'investissement au service de la sécurité (NSIP) ;

FF-147 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2021

 aider à veiller à ce qu'il existe une "piste de vérification" financière dans son domaine de responsabilité, et notamment toute la documentation nécessaire aux audits du NSIP en plus des audits financiers ordinaires des projets relevant du Commandement allié Opérations (ACO) ;

 aider à élaborer des statistiques et à les tenir à jour ;

 remplacer des agents de grade équivalent dans d'autres sections de la Division FF en fonction des besoins.

QUALIFICATIONS

 Études secondaires complètes ou formation équivalente.

 Expérience de la comptabilité financière normalement acquise en qualité de technicien adjoint après cinq à sept ans de service au sein de l'Agence ou d'un organisme similaire.

 Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.

Qualifications particulières

 Souplesse confirmée et esprit pratique attesté dans l'exécution du travail confié en s'appuyant sur les exigences applicables en matière de gestion financière.

 Connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP), et en particulier des modules de comptabilité financière (FI), de comptabilité budgétaire (FM) et de contrôle de gestion (CO).

 Capacité et volonté de travailler au sein d'une organisation multifonctionnelle.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

 Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Toutefois, la langue de travail à ce poste étant l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

 S.O.

QUALITÉS PERSONNELLES

 Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en

conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

 S.O.