ART€A Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in agricoltura
U.D.Revisione contabile e conservazione dei provvedimenti di autorizzazione
Manuale Procedimentale per i Centri di servizio convenzionati
Piano Zootecnico Regionale
“Misura 4 a” – fase di completamento
Premi per l’avvicendamento con colture miglioratrici e con tecniche dell’agricoltura biologica e integrata a beneficio della zootecnia biologica e integrata"
decreto del Direttore di ARTEA 3 ottobre 2005, n.151
Aggiornato al 02/02/2006
SOMMARIO
1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI COMPLETAMENTO
2 MODALITÀ DI RICEZIONE 2.1 Ricezione
2.2 Inserimento della data di ricezione
3 ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO
4 FASCICOLO DOMANDA
5 FASCICOLO AZIENDALE
5.1 Costituzione e tenuta del fascicolo aziendale 5.2 Codici documento collegati alla domanda 5.3 Manutenzione del fascicolo elettronico
ALLEGATI
1 Fac-simile di ricevuta in caso di domanda consegnata a mano
1. PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI COMPLETAMENTO
La domanda di completamento deve essere presentata dall’azienda allo stesso Centro di servizio convenzionato con ARTEA che ha ricevuto la domanda iniziale nel periodo temporale compreso tra il 04/02/2006 ed il 03/03/2006, così come previsto dal Bando della misura approvato con decreto della Regione Toscana n. 5178 del 03/10/2005 e successive modificazioni.
La domanda, che deve essere compilata in ogni sua parte ed obbligatoriamente redatta utilizzando la modulistica approvata con il decreto del Direttore di ARTEA n. 141 del 03/10/2005 (oppure mediante l’utilizzo del sistema informativo di ARTEA), può essere presentata nei seguenti modi:
• mediante raccomandata, assicurata, posta celere
• mediante posta ordinaria
• mediante consegna a mano.
Dovrà inoltre essere corredata della documentazione prevista al punto 11.2 del Bando regionale di cui al precedente capoverso.
2. MODALITÀ DI RICEZIONE 2.1 Ricezione
La domanda pervenuta per posta mediante raccomandata, assicurata, posta celere o posta ordinaria, sarà aperta dall’ufficio preposto al ricevimento della posta. La busta, che deve rimanere integra perché sia leggibile il timbro postale, dovrà essere spillata alla domanda. Ogni busta deve contenere una sola domanda di contributo.
Sia la domanda pervenuta per posta ordinaria che la domanda consegnata a mano, devono essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. Nel caso di domanda consegnata a mano, su richiesta del consegnatario, sarà restituita fotocopia del frontespizio o sarà data ricevuta dell’avvenuta consegna utilizzando il modello di cui all’ allegato n. 1.
Ai fini del rispetto dei termini di presentazione fa fede:
- nel caso di invio per posta mediante raccomandata, assicurata o posta celere, la data di invio della raccomandata, assicurata o posta celere indicata sul timbro postale d’invio;
- nel caso di consegna a mano o di invio per posta ordinaria, la data apposta dal Centro di Servizio con timbro datario sulla domanda.
Nel caso di presentazione di più domande queste devono essere accompagnate da un elenco datato e firmato dal soggetto che le presenta; tale elenco deve presentare le domande numerate progressivamente, con l’indicazione del corrispondente CUAA e del nominativo del richiedente. Anche in questo caso avverrà, su richiesta, il rilascio di apposita ricevuta
comprovante la data della consegna o copia dell’elenco debitamente timbrato per accettazione con timbro datario.
Per il rispetto dei termini di presentazione farà fede la data di accettazione con timbro datario apposto sull’elenco e su ogni singola domanda.
2.2 Inserimento della data di ricezione
Il Centro di servizio registra nel sistema informativo di ART€A, nel campo “Data ricezione/raccomandata” della domanda on-line (che presenta codice identificativo 2021) la data di ricezione nel caso di domanda pervenuta per posta ordinaria o consegnata a mano, la data del timbro postale di invio nel caso di raccomandata, assicurata e posta celere.
Si riporta a titolo di esempio il seguente prospetto illustrativo:
Al momento dell’inserimento nel S.I. della data di ricezione della domanda dovrà essere segnalato (con annullamento) se la domanda è pervenuta compilata a mano.
3. ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO
Il Centro di Servizio provvede ai seguenti adempimenti:
1) acquisizione nel sistema informativo di ARTEA delle domande di completamento per le quali il Centro di servizio è tenutario del fascicolo aziendale.
2) trasmissione agli ENTI TERRITORIALMENTE COMPETENTI dei fascicoli domanda entro la data indicata al punto 1.2.1 “Tempistica” del bando regionale e successive modificazioni (03/03/2006), unitamente ad una lettera di accompagnamento nella quale viene dato atto del numero totale delle domande di completamento ricevute e del numero dei fascicoli inoltrati.
L’Ente territoriale competente è quello nel cui territorio ricade l’Unità Tecnica Economica.
4. FASCICOLO DOMANDA
4.1 Costituzione del fascicolo domanda
Il fascicolo di domanda si compone della seguente documentazione:
1. domanda in originale;
2. documentazione richiesta al paragrafo 11 del bando regionale 3. eventuale corrispondenza intercorsa tra le parti interessate.
Data Ricezione / Raccomandata Data Ricezione ARTEA
Numero Protocollo Artea Numero Protocollo ARTEA
Data Protocollo Artea Data Protocollo ARTEA
Domanda presentata su carta
Elenco di liquidazione I dati non potranno essere cambiati dopo l'approvazione di una sezione di
check-list N. e data decreto
Assegnatario/Posizione in archivio
5. FASCICOLO AZIENDALE
5.1 Costituzione e tenuta del fascicolo aziendale
Ai sensi dell’ art. 9 del D.P.R. n. 503/1999, e come è previsto dal Regolamento dell’Anagrafe di ARTEA approvato con decreto del Direttore n. 162/2003, per ciascuna azienda deve essere obbligatoriamente costituito all’interno della Anagrafe delle aziende agricole, il “Fascicolo aziendale”, inteso come modello cartaceo e/o elettronico riepilogativo dei dati e dei documenti aziendali. Il fascicolo, unico a livello di azienda, deve essere obbligatoriamente costituito - pena la mancata possibilità di presentazione della domanda di aiuto/contributo - presso il Centro di Servizio affidatario del medesimo, il quale è tenuto al suo aggiornamento.
5.2 Codici documento collegati alla domanda
Di seguito sono elencati i codici domanda relativi alla documentazione da inserire nel fascicolo aziendale ove non presenti:
documenti ad U.T.E non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 201 Certificazione catastale presso il Catasto terreni
213 Contratto di affitto 215 Titolo di possesso – altro
228 Registro dei trattamenti fitosanitari (Dpr.209/2001 art.42) 236 Contratto di soccida
255 Contratto di mezzadria 256 Contratto di colonia parziale 257 Contratto di enfiteusi
258 Contratto di comodato 259 Contratto di usufrutto
260 Dichiarazione sostitutiva di atto notorio di delega alla coltivazione 261 Contratto verbale di soccida
262 Contratto verbale di comodato
documenti a persona non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 278 IAP Attestato Imprenditore agricolo professionale (D.Lgs.99/04)
279 IAP Domanda di attestato imprenditore agricolo professionale (D.Lgs.99/04)-documento obbligatorio per il soggetto che ha presentato il documento codice 132 in domanda iniziale.
491 Autocertificazione
5.3 Manutenzione del fascicolo elettronico
Il Centro di Servizio titolare del fascicolo è tenuto ad inserire (e/o ad aggiornare) la documentazione presentata dall’azienda nel fascicolo elettronico secondo le modalità riportate nelle “Istruzioni per la compilazione on-line della domanda”.
