PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE E GESTIONE DEGLI INTERVENTI SOCIO-EDUCATIVI RIVOLTI A MINORI E FAMIGLIE, E DEL SERVIZIO DI LUOGO NEUTRO - AMBITO TERRITORIALE DI CANTÙ (CO) - IN FAVORE DELL’AZIENDA SPECIALE CONSORTILE “GALLIANO”. PERIODO 01/01/2021 – 31/12/2023, CON FACOLTÀ DI RINNOVO PER CIASCUNO DEI 3 ANNI SUCCESSIVI ED EVENTUALE PROROGA TECNICA MAX 6 MESI. CIG N.
8457371B53.
FAQ AL 06/11/2020
FAQ.1
Viene richiesto il nome/ragione sociale dell’attuale gestore del servizio.
Risposta.1
L’attuale gestore del servizio è:
COOPERATIVA PROGETTO SOCIALE SC ONLUS P.IVA: 00803810134
Sede legale: via degli Arconi, 73 - 22063 Cantù - CO FAQ.2
Viene chiesto se, al fine di soddisfare i requisiti di capacità tecnica e professionale indicati al punto 7.3 del disciplinare di gara, possono essere considerati contratti analoghi i contratti svolti dall’operatore economico per la gestione di servizi educativi quali l’assistenza educativa scolastica, l’assistenza educativa domiciliare, la gestione di centri ricreativi diurni, la gestione di servizi di pre e post-scuola.
Risposta.2
Fra quelli oggetto di domanda, al fine di soddisfare i requisiti di capacità tecnica e professionale indicati al punto 7.3 del disciplinare di gara, possono essere considerati contratti analoghi i contratti svolti dall’operatore economico per la gestione di servizi educativi l’assistenza educativa domiciliare.
FAQ.3
Viene richiesto se i servizi di seguito indicati soddisfano i requisiti di partecipazione indicati al 7.3 del Disciplinare di gara che riporta “con riferimento all’ultimo triennio, l’avvenuta gestione di almeno 2 contratti analoghi, per un importo complessivo pari a di € 460.000,00, allegando l’elenco dei servizi resi, il nominativo delle pubbliche amministrazioni per cui sono stati resi, l’importo netto fatturato per ogni servizio e la dichiarazione di svolgimento degli stessi in modo soddisfacente e senza contenzioso”, vale a dire:
1) servizi di assistenza domiciliare 2) servizi educativi domiciliari
3) Servizi e azioni di intervento dell’Ambito Territoriale Sociale IV - ... finalizzate alla prevenzione del disagio e alla promozione dell’agio sociale delle famiglie: servizio di assistenza domiciliare, assistenza educativa domiciliare e di integrazione scolastica, promozione sociale e sociale professionale, centro famiglia, bus contatto, sportello immigrati.
Risposta.3
Fra quelli oggetto di domanda, i servizi che soddisfano i requisiti di partecipazione indicati al 7.3 del Disciplinare di gara sono: servizi di assistenza domiciliare, SE PER MINORI; servizi educativi domiciliari; servizi e azioni di intervento dell’Ambito Territoriale Sociale IV - ... finalizzate alla prevenzione del disagio e alla promozione dell’agio sociale delle famiglie: servizio di assistenza domiciliare, SE PER MINORI; assistenza educativa domiciliare.
FAQ.4
In riferimento alla cauzione provvisoria, si chiede se l’importo di € 7.227, 34 è corretto ovvero se nella base d’asta indicata nel bando di gara pari a € 697.690,02 sono già compresi gli oneri di sicurezza oppure sono esclusi.
Risposta.4
Nella base d’asta indicata nel Disciplinare di gara (pari a € 697.690,02) sono già compresi gli oneri di sicurezza.
L’ammontare relativo alla cauzione provvisoria è stato erroneamente riportato nel Disciplinare. Pertanto si invita a
prendere visione dell’ “AvvisoGaranziaProvvisoria” pubblicato nella documentazione di gara, in cui viene indicato l’ammontare corretto della garanzia provvisoria.
FAQ.5
Con riferimento all’ art. 9, punto 7, del Capitolato che indica: “Garantire l’attivazione dei nuovi interventi entro 6 giorni lavorativi (incluso il sabato) dalla richiesta dell’Azienda. La richiesta è da ritenersi tale anche qualora venisse promossa temporaneamente in via informale. Il Servizio non è tenuto a formulare ed inoltrare particolare documentazione legata alla richiesta di attivazione o ai singoli interventi”, si chiede:
a) A chi il servizio potrà inoltrare la richiesta informale?
b) Quali sono i canali e i luoghi informali che potranno essere utilizzati a tal proposito?
c) Seguirà richiesta scritta supportata da informazioni organizzative che consentano l’individuazione di figure educative adeguate e rispondenti alle necessità dell’intervento? E in quali tempi?
d) Il conteggio dei 6 giorni lavorativi per rispondere alla richiesta dell’Azienda decorreranno dal momento della richiesta informale?
Risposta.5
a) La richiesta verrà inviata al referente individuato dall’aggiudicataria, ai sensi dell’art. 9.
b) La richiesta potrà essere effettuata verbalmente, a mezzo SMS o tramite messaggistica istantanea (WhatsApp).
c) La richiesta verrà formalizzata entro 48 ore. Il servizio non è tenuto a formulare ed inoltrare particolare documentazione legata alla richiesta di attivazione o ai singoli interventi, tuttavia saranno forniti elementi che possano facilitare l’abbinamento.
d) Si.
FAQ.6
Si chiede se il fondo cassa materiale è compreso nella base d’asta.
Risposta.6
Il Fondo cassa deve essere considerato per la formulazione dell’offerta economica.
FAQ.7
Si chiede se i 27.000 km annuali mediamente percorsi siano da riferirsi a tutti i servizi/attività oggetto di affidamento, come siano calcolati e se le relative spese sostenute dall’aggiudicataria siano già comprese nell’importo a base di gara oppure siano oggetto di rendicontazione e quindi rimborso oltre l’importo offerto. In quest’ultimo caso, si chiede di indicare la valutazione unitaria prevista dallo spett.le Ente.
Risposta.7
I 27.000 km annui, individuati su base storica, comprendono tutti gli spostamenti degli educatori che si rendono necessari alla realizzazione degli interventi e dispositivi oggetto del presente bando, oltre che i trasporti dei bambini e genitori, nonché i trasporti nei casi di uscite territoriali e di gite extraterritoriali.
Il conteggio dovrà essere effettuato sulla base dei km effettivamente percorsi.
Le relative spese devono essere considerate per la formulazione dell’offerta economica FAQ.8
Si chiede conferma che le ore in attività della rete interprofessionale, riunioni di Equipe Multidisciplinari, siano da intendersi comprese nel monte ore presunto da effettuarsi e indicato nel Capitolato d’appalto, così come si presume lo siano quelle necessarie per le riunioni periodiche dell’equipe educativa, definite dal Coordinatore del Servizio, o ogni altra ora spesa in incontri di condivisione.
Risposta.8
Le ore impiegate in attività di equipe sono comprese nel monte ore indicato nel capitolato.
FAQ.9
Si chiede se lo spazio nel quale effettuare interventi educativi che l’ente aggiudicatario deve mettere a disposizione dovrà:
- avere metrature e suddivisione degli spazi particolari e specifici;
- essere inserito in comuni e/o contesti particolari e specifici.
Risposta.9
Gli spazi dovranno avere caratteristiche coerenti con quanto previsto nel progetto di gestione del servizio e dei dispositivi.
Tali spazi dovranno avere sede in luogo funzionale alla strategia e alla gestione degli interventi e dei dispositivi.
FAQ.10
In riferimento al modulo dell’offerta economica, si chiede se alla voce “Prezzo offerto sull’importo a base di gara, corrispondente al valore complessivo del primo triennio” devono essere inseriti anche i costi relativi alle interferenze non soggetti a ribasso, e se gli stessi devono essere inseriti anche nella sottostante tabella alla voce “sicurezza/interferenze”.
Risposta.10
Si conferma che, alla voce “Prezzo offerto sull’importo a base di gara, corrispondente al valore complessivo del primo triennio” devono essere inseriti anche i costi relativi alle interferenze non soggetti a ribasso, e che gli stessi devono essere inseriti anche nella sottostante tabella alla voce “sicurezza/interferenze”.
FAQ.11
Circa il format richiesto per la redazione dell’offerta tecnica, si chiedono maggiori specifiche, in quanto una spaziatura normale (ovvero interlinea singola) per il carattere indicato (Arial 12) comporta ben più di 30 righe per facciata, a meno che non si debbano adottare dei margini superiori e inferiori molto grandi.
Si chiede, inoltre se per eventuali tabelle, grafici e immagini, sia ammesso un format diverso che ne consenta comunque la lettura.
Risposta.11
Si precisa che con “spaziatura normale” non si è inteso dover necessariamente utilizzare l’interlinea singola. È, infatti, possibile utilizzare un’interlinea doppia, o anche multipla, ecc., adattando i margini al fine di ottenere 30 righe per pagina.
Eventuali tabelle, grafici e immagini possono essere rappresentate anche con un format diverso.
FAQ.12
Si chiede se la relazione tecnica può essere sviluppata in un unico elaborato, suddiviso in capitoli e paragrafi corrispondenti ai criteri e sub-criteri individuati, ove indice e copertina siano esclusi dal conteggio delle pagine massime a disposizione.
È possibile, poi, anche aggiungere eventuali allegati oltre le pagine indicate?
Risposta.12
Si conferma che la relazione tecnica può essere sviluppata in un unico elaborato, suddiviso in capitoli e paragrafi corrispondenti ai criteri e sub-criteri individuati, escludendo indice e copertina dal conteggio delle pagine massime a disposizione.
È possibile anche aggiungere eventuali allegati oltre le pagine indicate.
FAQ.13
Visto che nel Disciplinare di gara è richiesta la produzione di una garanzia provvisoria pari ad € 7.227, 34, come definita dall’art. 93, commi 1 e 7 del Codice, pari al 1% dell’importo dell’appalto di gara (compresi oneri sicurezza), considerata la richiesta del possesso obbligatorio della certificazione UNI EN ISO 9001:2015, in caso di ricorso all'istituto dell'avvalimento per il soddisfacimento del requisito speciale di cui in argomento, si chiede conferma che lo sconto pari al 1% dell’importo dell’appalto di gara è previsto anche in caso di partecipazione di pmi sprovviste della certificazione di qualità.
Risposta.13
No. In caso di ricorso all’istituto dell’avvalimento per il soddisfacimento del requisito relativo al possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2015 non può trovare applicazione il beneficio della riduzione della cauzione provvisoria, in quanto, così come previsto sia dall’ANAC che dalla più recente giurisprudenza amministrativa, «in caso di avvalimento, la garanzia fideiussoria di cui all’art. 93, comma 1, del Codice, deve riguardare unicamente il concorrente».
