STATO MAGGIORE DELLA DIFESA
I Reparto Personale __________________
Allegati: //. 00187 Roma
Annessi: 1 (uno). PdC: Magg. ALBERTO Tel. 2.3253
e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it
OGGETTO: Bando di concorso per posizione a “status internazionale” presso la NATO Support and Procurement Agency (NSPA) in CAPELLEN (LUX).
A DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL
PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E
DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE
MILITARE DELLA MARINA R O M A
DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE
MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A
e, per conoscenza,
RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA PRESSO L’ORGANIZZAZIONE DI SUPPORTO
ED APPROVVIGIONAMENTO NATO S E D E
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Riferimento f. prot. n. M_D A0D32CC 0081395 in data 9 marzo 2022 di ITALNSPO (non a tutti).
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1. È stato emanato il bando di concorso per la posizione n. PP-373 (grado A2 – Cap./T.V.) di Procurement Officer nell’ambito della Procurement Division presso l’Agenzia in oggetto, con sede di servizio in CAPELLEN (LUX).
2. La durata del mandato è di 3 anni, mentre l’intervista di selezione presso la NSPA, con oneri a carico dell’Agenzia, non è stata ancora fissata
1.
3. Le procedure concorsuali per la posizione a bando prevedono la compilazione dell’Application Form e dei documenti accessori esclusivamente online, attraverso il sito web dell’Agenzia
2. Pertanto, codesti Organi d’Impiego potranno autorizzare il completamento del processo di
“Application online”, entro la data prevista, esclusivamente a valle della formalizzazione delle candidature da parte di questo Stato Maggiore, significando che le candidature del personale dovranno pervenire corredate delle previste schede biografiche entro il 21 marzo 2022.
4. Si invia, in annesso, la Job Description della posizione, precisando che la presente comunicazione sarà pubblicata sulla pagina web della Difesa
3.
5. Si raccomanda il rispetto delle procedure e delle scadenze stabilite, evidenziando la necessità che il personale segnalato, oltre ad un profilo professionale adeguato alla vacancy per la quale concorre, sia in possesso di tutti i requisiti di base per l’impiego all’estero con particolare riferimento ad un adeguato livello di conoscenza della lingua inglese in corso di validità.
d’ordine
IL VICE CAPO REPARTO f.f.
(Col. Nicola SEBASTIO)
1 Presumibilmente, si svolgerà circa sei settimane dopo la chiusura del bando.
2 https://nspa-nato.career.emply.com/vacancies
3 http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx.
Digitally signed by NICOLA SEBASTIO
Date: 2022.03.11 10:55:22 CET
M_D A0D32CC REG2022 0084224 11-03-2022
PROCUREMENT DIVISION
Procurement Officer Grade: 15:A2 Posts Nos.:
PP-138,159,208,256,270,276,295,299,313,340,341,348,350,354,373,374, 400
NATO UNCLASSIFIED FILE 2021
PP-138,159,208,256,270,276,295,299,313,340,341,348,350,354,373,374,400
Original: English | Clearance: NATO SECRET
Date validated: 23 August 2021 | Duty Location: Capellen, LUX
Validated by: D. Bellini | Job Code: A51
SUM M ARY
The incumbent is responsible to the Senior Procurement Officer for performing procurement activities. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:
RESPONSIBILITIES General Responsibilities
Preparing and negotiating maintenance/services and materiel supply contracts to cover requirements of the Agency customers or NATO Commands in accordance with the relevant directives.
Recommending the type of contract(s) for maintenance/services and material supply contracts.
Monitoring and ensuring compliance with NATO Support and Procurement Organisation (NSPO) Procurement Regulations as well as related Operating Instructions (OIs) and applicable NSPO/NSPA Policies.
Performing cost and price analysis on proposals and quotations, submitting results of analysis, and making award decisions or recommendations to the Senior Procurement Officer for contract awards.
Signing contracts within the delegated procurement authority, implementing and administering contracts, exercising due diligence to ensure that Contract Technical Officers/staff monitor and report on the contractor performance and coordinating/collaborating with Material Management Centre
(MMC)/Programme personnel as appropriate and required.
Attending award committees and bidders' conferences.
Remaining cognizant of Best Practices in the realm of Public Procurement and recommending improvements in NSPA processes as applicable and appropriate.
Replacing equivalent A grade within the Divisions as required.
Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war.
In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities
Assisting in supervising the buying team and assuming overall responsibility for contracts assigned by the Senior Procurement Officer, from purchase requisition receipt through the close-out stage.
Soliciting formally, from the Chief of Division, delegated procurement authority for procurement and non- procurement personnel.
Ensuring the implementation of the risk management process and managing the risks raised in his/her area of responsibility in compliance with NSPA prescriptive documents on Risk Management.
Managing employee performance in line with applicable governing instructions.
Digitally signed by ROBERTO DATTOLA
Date: 2022.03.09 11:55:29 CET
M_D A0D32CC REG2022 0081395 09-03-2022
NATO UNCLASSIFIED FILE 2021
PP-138,159,208,256,270,276,295,299,313,340,341,348,350,354,373,374,400
QUALIFICATIONS General Qualifications
University degree or equivalent education.
Thorough training in procurement methods and knowledge of price analysis methods.
Sound experience in contract operations in the procurement division of a sizeable organisation.
Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short - notice deadlines.
Ability to develop resourceful and effective solutions to problems (including HR), ability to focus team on performance goals and expectations, to track metrics and measure performance, and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance.
Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.
Specific Qualifications
Demonstrated skill in team leadership, management and supervision of a dedicated team of procurement personnel varying in number.
Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset.
LANGUAGE QUALIFICATIONS
NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Knowledge of the various NATO procurement regulations and procedures.
PERSONAL CHARACTERISTICS
Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to lead teams working together toward established objectives.
Possessing passion and motivation together with effective communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders.
Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.
All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORM ATION
N/A
DIVISION DES ACHATS
Responsable des achats Grade : 15:A2 Postes nos :
PP-138,159,208,256,270,276,295,299,313,340,341,348,350,354,373,374, 400
NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2021 455_08#10xx.docx PP-138,159,208,256,270,276,295,299,313,340,341,348,350,354,373,374,400
Original : Anglais | Habilitation : NATO SECRET
Date de validation : 23 août 2021 | Lieu d'affectation : Capellen, LUX
Validé par : D. Bellini | Code poste : A51
RÉSUM É
Sous la direction du/de la responsable principal(e) des achats, le/la titulaire effectue des activités d'achat. Il/Elle exerce plus précisément les fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS Responsabilités générales
élaborer et négocier des contrats de maintenance, de prestation de services et de fourniture de matériels destinés à répondre aux besoins des clients de l'Agence ou des commandements de l'OTAN,
conformément aux directives applicables ;
formuler des recommandations quant aux types de contrats à prévoir pour les marchés portant sur la maintenance, les prestations de services et la fourniture de matériels ;
effectuer des contrôles et assurer le respect du règlement des achats de l'Organisation OTAN de soutien et d'acquisition ainsi que des instructions d’exploitation (OI) connexes et des politiques générales
applicables de la NSPO et de la NSPA ;
analyser les coûts et les prix indiqués dans les offres et les soumissions, présenter les résultats de ces analyses et prendre des décisions d'attribution de marchés ou émettre des recommandations d'attribution à l'intention du/de la responsable principal(e) des achats ;
signer des contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués en matière d'achats, les mettre en œuvre et les administrer ; travailler avec toute la diligence nécessaire afin de veiller à ce que les
responsables techniques des marchés et les personnels techniques qui y sont associés surveillent les prestations des titulaires de marché et en rendent compte, et travailler en coordination/collaboration avec le personnel du centre de gestion de matériels (MMC) et du bureau de programme en fonction des besoins ;
assister aux réunions de commissions d'attribution de marchés et à des conférences de soumissionnaires ;
se maintenir au courant des pratiques optimales adoptées dans le domaine des marchés publics et recommander des améliorations à apporter au sein de la NSPA s’il y a lieu et si elles sont opportunes ;
remplacer, en cas de besoin, un agent de catégorie A exerçant des fonctions équivalentes au sein des Divisions des achats ;
exercer d'autres fonctions connexes qui lui sont confiées en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.
En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.
Responsabilités particulières
aider à encadrer l'équipe d'acheteurs et assumer la responsabilité d'ensemble des cont rats qui lui sont confiés par le/la responsable principal(e) des achats, depuis la réception de la demande d'achat jusqu'à la clôture du dossier ;
demander officiellement au chef de division une délégation de pouvoirs en matière d'achats pour le personnel appartenant ou non aux Divisions des achats ;
veiller à la mise en œuvre des processus de gestion des risques et gérer les risques signalés dans son domaine de responsabilité conformément aux documents réglementaires de la NSPA en matière de gestion des risques ;
assurer la gestion des performances des employés conformément aux instructions en vigueur applicables en la matière.
NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2021
PP-138,159,208,256,270,276,295,299,313,340,341,348,350,354,373,374,400
QUALIFICATIONS Qualifications générales
Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente.
Formation approfondie en matière de méthodes d'achat et connaissance des techniques d'analyse de prix.
Solide expérience des opérations contractuelles, acquise dans le service d'achat d'un grand organisme.
Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité dans de brefs délais.
Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines), à mobiliser une équipe sur les résultats visés et attendus, à suivre les indicateurs et à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail.
Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Qualifications particulières
Aptitude confirmée à diriger une équipe, c'est-à-dire à gérer et à encadrer une équipe spécialisée composée d'un nombre variable de personnels spécialistes des achats.
La connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP) constituerait un atout.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
La connaissance des divers règlements et procédures d'achat de l'OTAN.
QUALITÉS PERSONNELLES
Honnêteté, attitude positive et volontaire, et esprit de coopération ; capacité à diriger des équipes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés.
Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer efficacement, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.
Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.
Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.
INFORM ATIONS COM PLÉMENTAIRES
S.O.
